制度不應是一棵能撞死兔子的樹,而應該是劃定兔子行進路線的指示牌。
守株待兔的故事,大家都聽過。其實在工作中,很多管理者也不自覺地沾染著撿兔子的思維,所不同的是撞死兔子的樹是管理者的“尚方寶劍”——企業規章制度。
一提到管理,許多人都認為:正規管理就等于規章制度健全。于是,很多企業在進行管理提升的時候,往往所做的第一件事情就是制訂規章制度。這本沒有錯,但如果簡單地認為“制度的制訂+執行=管理”這就進入了一個誤區。
我們不難發現這樣一個現象:企業制訂的規章制度有厚厚的一垛,里面清楚地規定了哪些事情可以做,哪些事情不可以做。忽然有一天,一個員工不小心撞“樹”上了——違反了制度。管理者出來撿兔子了,并揚揚得意地說:“這回你撞到我手里了,別怨我,我也是按制度辦事。”然后,對員工進行處罰。于是管理者會以自己“撿”了多少兔子為榮。當然,員工也不會甘愿當“兔子”任人宰割,于是抵抗、抱怨、辯解……可是管理者不會理會這一套,要正規化管理嘛。因此員工開始變得聰明:“下次咱小心點,可別再撞樹上了”。
令管理者始料不及的是,員工躲避“樹”的方式并不是遠離樹,而是在尋找繞過樹的“小路”。于是為了避免上班遲到,還沒到的員工會給同事打電話讓他幫著打卡。獵人抓不到兔子當然也不樂意,于是就多栽樹——把制度制訂得嚴謹些,派人守著打卡機,不讓人替打。樹雖然多了,但畢竟還是有空子可鉆的。既然不能找人替自己打卡,看已經遲到了,于是打個電話到公司:“今天早上起來頭好疼,我現在在醫院看病?!?/p>
一場抓捕與反抓捕的游戲展開了,于是管理者覺得管理工作越來越難做,員工越來越不好管理。員工們也覺得壓力越來越大,受到限制的事情越來越多。
其實形成這樣局面的原因在于:管理者過于強化監督職能,而忽略了對員工的教育提升,為了管理而管理。管理者不是在防范錯誤的發生,更多的是在守侯員工犯錯誤,然后拿出制度對其進行處罰。監管處罰,按照蘿卜大棒的管理思維就是行使大棒的職能。但棒子惟一可能產生的影響,就是挨打的人找方法去躲避大棒。
由于員工越來越聰明,管理者又會出現兩種情況。一是埋怨員工太不好管理。不是他的管理水平不夠,而是員工太狡猾,不服從他的管理。二是不再繼續這個游戲。把這批員工辭退,重新換一批反抓捕能力不強的員工。
其實管理工作哪會如此簡單,如果僅僅是拿著制度去處罰那些犯規的人,根本就不用學習MBA了,只要能把制度背熟就可以了。管理,管是手段,理(順)才是目標。管理不應該是拿著尺子去衡量行為,那是守株待兔。
制度對于企業管理而言是必要的,但它不是全部。制度不應該是一棵能撞死兔子的樹,而應該是劃定兔子行進路線的指示牌。它的作用應該是告訴員工哪里是禁區,哪里不能走,哪里應該走,并以此來指導員工的行為選擇。
同樣,員工對于企業制度的學習,不應該只是記住哪些事情不能做哪些事情能做,而是為什么有些行為不能選擇,選擇這樣的行為對企業、對個人會有什么樣的影響?問題行為有哪些替換行為?哪些優秀行為值得鼓勵。管理者的職責也不應該僅僅是對制度的監督,而應該是幫助員工學習這些制度,教育提高員工的自覺性。這樣不僅管理成本降低了,監管與被監管之間的對抗也會大大減少。