全國電子文件中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會召開

學(xué)習(xí)貫徹王剛同志重要批示進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件管理

本刊訊為深入貫徹落實(shí)中共中央政治局候補(bǔ)委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任王剛同志最近對電子文件管理工作的重要批示精神，國家檔案局于4月26— 27日在常州和合肥召開了全國電子文件中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)出席會議并作重要講話。會議由國家檔案局副局長、中央檔案館副館長李和平主持。

會上，楊冬權(quán)傳達(dá)了王剛同志最近對檔案部門進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件管理作出的重要批示：“隨著信息化的深入發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在黨和政府工作中得到廣泛應(yīng)用，電子文件的長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。近年來，我國檔案部門對電子文件的歸檔管理工作進(jìn)行了積極探索，取得了明顯成效，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對新形勢新任務(wù)，國家檔案局要商有關(guān)部門深入研究，全面規(guī)劃，積極推動電子文件管理規(guī)范化、法制化進(jìn)程，努力建立有中國特色的電子文件管理體系，更好地為黨和人民的事業(yè)服務(wù)。”

楊冬權(quán)在講話中指出，王剛同志的重要批示，高屋建瓴地指出了在信息化發(fā)展新形勢下電子文件管理在我國檔案工作中的地位、作用，和檔案部門加強(qiáng)電子文件管理工作的重要性、緊迫性，充分肯定了近年來全國各級檔案部門在開展電子文件管理工作方面所取得的成績，從戰(zhàn)略高度提出了電子文件管理工作的發(fā)展目標(biāo)和努力方向，充分體現(xiàn)了黨和國家對電子文件管理工作的高度重視和關(guān)切，對檔案工作者是一個(gè)巨大的支持和鼓舞。

楊冬權(quán)說，王剛同志對電子文件管理工作非常重視，近年來多次作出重要批示。2000年12月9日，他在全國檔案工作會議上的講話指出：“要認(rèn)真研究和處理信息化帶來的電子文件歸檔和電子文件管理等新情況，積極探索和解決信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的信息安全等新問題，確保電子檔案的完整與安全。”2001年12月15日，他在全國檔案局長館長會議上又要求在電子文件歸檔和電子檔案管理等方面加大工作力度，盡快取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。2003年7月13日，他又就國家檔案局發(fā)布《電子公文歸檔管理暫行辦法》作出重要批示，指出：“要針對電子公文的特點(diǎn)，進(jìn)一步研究解決保真、保密和保存等問題，使電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用。”

楊冬權(quán)強(qiáng)調(diào)，王剛同志的重要批示不僅對做好電子文件管理工作具有重要指導(dǎo)意義，而且對今后一個(gè)時(shí)期全國檔案事業(yè)的發(fā)展也具有重要的指導(dǎo)意義。他要求，各級檔案部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)王剛同志重要批示精神，進(jìn)一步認(rèn)識做好電子文件管理工作的重要意義，總結(jié)、推廣電子文件管理工作的基本經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施“三大戰(zhàn)略”，即項(xiàng)目帶動戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略和科技進(jìn)步戰(zhàn)略。抓好“三個(gè)結(jié)合”，即電子文件中心建設(shè)與數(shù)字檔案館建設(shè)相結(jié)合、電子文件管理工作與檔案信息資源開發(fā)利用工作相結(jié)合、發(fā)揮電子文件的作用與檔案網(wǎng)站建設(shè)相結(jié)合。處理好“三個(gè)關(guān)系”，即電子文件中心建設(shè)與新的檔案館舍建設(shè)的關(guān)系、電子文件管理與檔案保護(hù)的關(guān)系、電子文件管理與檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的關(guān)系，提高電子文件管理工作的整體水平，以建設(shè)電子文件中心為突破口，全面建立有中國特色的電子文件管理體系。

根據(jù)會議精神和國家檔案局工作部署，北京市檔案局日前相繼召開不同范圍的座談暨工作會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)了王剛同志重要批示精神，就貫徹落實(shí)會議提出的工作任務(wù)作出部署，同時(shí)還結(jié)合今年北京市檔案工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)電子文件管理、完善電子文件中心建設(shè)方面提出了要求。