檔案業務培訓需要解決的幾個問題

一、培訓要有針對性

具體地講，就是做好“二結合一著眼”。一是要與具體業務指導相結合，培訓本身就是一種特殊形式的指導，舉辦培訓班

之前，檔案業務指導人員要深入基層，調查研究，要對培訓對象進行一次全方位掃描。對所有立檔單位檔案工作人員的業務水平進行打分，對全區檔案人員素質進行綜合評估，特別是對基層檔案工作人員在檔案管理中存在的的問題要清楚，然后對存在問題進行認真全面分類分析，制定培訓計劃，確定培訓規模、培訓重點。既讓學員學到真本事，又可避免人力財力精力的浪費。二是要與當前工作相結合。近年來，檔案業務工作將面臨許多新問題，如拆遷檔案管理、非公企業檔案管理等，這就要求檔案業務培訓要緊緊圍繞中心工作，適時組織一些針對性強、時效性強的專項業務培訓，達到檔案工作為社會經濟發展提供及時有效服務之目的。三是要著眼于檔案事業未來發展。凡事“予則立，不予則廢”，檔案培訓工作是檔案基礎業務建設的重要手段，是為檔案事業、經濟社會未來發展打基礎的重要工作，因此必須立足現實、著眼未來，要有一定的前瞻性，如對一些具備條件的立檔單位檔案工作人員進行檔案資源信息化管理培訓，使檔案資源為社會各項事業發展發揮更快更便捷的價值作用。從而解決年年辦班、重復辦班，培訓缺乏針對性，把舉辦培訓班當作一項任務去完成等問題。

二、培訓內容要實用、靈活

有的檔案業務培訓班，授課老師幾年用一本教案，從檔案基礎知識講起，平鋪直敘、輕重不分、眉毛胡子一把抓。有的檔案部門甚至一個計劃用幾年，除了培訓時間，內容、形式一成不變。這樣的培訓班不僅達不到預期目的，浪費了大量人力物力，對一些老檔案工作者的積極性也是一個打擊，甚至損害了檔案部門的形象。

要解決這個問題，首先，檔案業務培訓就必須堅持從實際出發、廣泛征求學員意見、按需施教的辦班原則，在教學內容方面本著簡明扼要、重點突出、方便實用、針對性強的原則，就一個內容學深講透。俗語說：“不怕千招會，就怕一招精”，一個培訓班解決了一到兩個突出問題，就是成功的。參訓人員都是成年人，都有較強的理解能力和鑒賞能力。在培訓過程中，如果不講究教學方法，生搬硬套、照本宣科，甚至條理不清、雜亂無章，就無法使學員感興趣，無法吸引學員的注意力，有時還會引起他們的反感，這樣就無法相互配合，將教與學順利進行下去，培訓質量也就無法保證。其次。若條件具備，檔案部門還可結合本地實際，編寫、印發如“機關文書立卷實用手冊、企業文書立卷實用手冊”類的實用工具冊，既節省培訓時間，又為檔案工作者平時業務工作提供幫助和支持。第三，檔案工作人員流動性大，給檔案管理工作造成一定難度，也是多年來檔案管理部門無法左右卻又不得不面對的問題，這就要求檔案管理部門要建立跟蹤體制，對重點單位、重要部門進行重點跟蹤，比如檔案局由業務指導人員上門實行點對點指導培訓的方法，不僅確保了檔案資料的完整、安全，同時也為重點單位、重要部門的檔案利用提供方便。

三、把好培訓考試關

考試，是檔案業務培訓的重要環節，是檢驗學習效果的重要手段。絕不能隨便出幾個題目，學員象征性地走走過場，然后發出結業證了事。要創新檔案業務培訓考試方式，一是要根據不同內容、不同層次的培訓，采用閉卷、開卷、口試、實際操作相結合的方式對學員進行考核，全面檢驗學員綜合業務素質；二是在題型的設計上，要力求具有科學性、啟發性、趣味性、綜合性，注重考核學員的理解分析能力和實際操作能力；三是將培訓考試與業務指導相結合的方法，特別是實操部分的考試，要采取抽查學員單位檔案、包片業務指導人員打分和現場操作相結合的方法，確保考試公正。對那些考試不合格的學員，決不能姑息遷就，不能為了人情放松了考試標準和要求，否則就是給檔案部門自身檔案管理工作設置障礙。把好了考試這一關，才能保證檔案業務培訓的質量和檔案業務培訓的純潔性、嚴肅性、權威性，從而解決有的學員結業證書不少，學到的本領不多，遇到實際問題常常無從下手，不知如何處理的問題。

作者單位：北京市順義區檔案局