化學(xué)文檔的計(jì)算機(jī)輸入心得

【摘要】化學(xué)文檔，主要包括化學(xué)文章、化學(xué)教案和化學(xué)試卷。本文通過筆者的自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了在使用化學(xué)文檔時(shí)的一些心得體會(huì)，以及在輸入化學(xué)文檔時(shí)的一些常用技巧。

【關(guān)鍵詞】化學(xué)文檔 計(jì)算機(jī)輸入 輸入心得

化學(xué)文檔，主要包括化學(xué)文章、化學(xué)教案和化學(xué)試卷。其計(jì)算機(jī)輸入主要用Word或WPS等文字處理軟件。化學(xué)論文撰寫、備課和試卷制作等計(jì)算機(jī)輸入屬于文字錄入工作，可以代替繁重的用寫字、作圖、作畫和計(jì)算等工作。

筆者就本人在使用時(shí)遇到的問題做個(gè)小結(jié)，希望能給計(jì)算機(jī)使用還不熟練的同仁們一些建議。

一、一般文檔的輸入

１．化學(xué)文章的輸入

撰寫化學(xué)論文和收集的一些文章都可以輸入到計(jì)算機(jī)中。首先是文字的錄入，這點(diǎn)大部分都會(huì)，只是快與慢的問題。漢字輸入法中應(yīng)該說五筆最快，但字根（或稱碼元）難記，許多人滿懷信心的步入，垂頭喪氣地改用其他輸入法。其實(shí)現(xiàn)在有一款陳橋拼音，它可與智能五筆互相轉(zhuǎn)換，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“陳橋拼音”即可轉(zhuǎn)換，按右下角的Shift鍵還可以與英文互換。而且當(dāng)你用拼音打出你剛才用五筆打不出來的字時(shí)，它還會(huì)顯示你現(xiàn)在打的這個(gè)字五筆怎么鍵入。這樣可以使你更熟悉五筆，提高你的錄入速度。當(dāng)然，如果五筆很熟悉的，任何一種五筆錄入都很快。

其次是排版技巧，如輸入標(biāo)題：點(diǎn)擊格式工具欄的“樣式和格式”，在下拉選項(xiàng)中選擇［標(biāo)題１］。同時(shí)，選擇好字體和字號(hào)。當(dāng)工具欄上沒有這些格式或沒有其他工具，可以將菜單［視圖］下的［工具欄］中的［格式］命令調(diào)出。點(diǎn)擊工具欄上的“居中”，輸入標(biāo)題名稱，然后回車，首行縮進(jìn)兩格，在格式工具欄中設(shè)置“左對(duì)齊”，待會(huì)兒輸入一段后回車，它會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)兩格，并按這種格式編輯。當(dāng)然此時(shí)最好先保存一下，避免出現(xiàn)死機(jī)等現(xiàn)象時(shí)丟失數(shù)據(jù)，而且工作中也要注意經(jīng)常保存。

我們寫作時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到將多個(gè)段落或文字定為同一種格式，如果每次都給予重新設(shè)置，未免太麻煩了。Word的“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕能將某一段落或文字的格式復(fù)制給多個(gè)段落或文字，從而實(shí)現(xiàn)快速設(shè)置段落和文字格式的目的。做法是：將光標(biāo)移到你想使用此格式的段落或文字上，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子狀，在你需要改的段落或文字上“刷”一下就可以了。上述操作每次只能復(fù)制一次格式，要想連續(xù)復(fù)制多次格式，需雙擊“格式刷”按鈕 ，使其處于被按下的狀態(tài)，這樣可以連續(xù)多次執(zhí)行格式復(fù)制操作，即可以同時(shí)刷若干次。若再次單擊或按Esc鍵可中止這一操作。

如果文章用于投稿，則注意標(biāo)題下署名、單位和郵編要在一行居中。摘要和關(guān)鍵詞一般不左縮進(jìn)，這兩個(gè)詞不設(shè)為標(biāo)題，但要突出，如字加大加粗等。有時(shí)文章有限制字?jǐn)?shù)，不清楚怎么辦，不用計(jì)算的，只要從［工具欄］中拉下［字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)］查看，如右圖所示：

有時(shí)編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令，把文檔保護(hù)起來。單擊菜單［工具／選項(xiàng)］，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“安全性”選項(xiàng)卡，（有的在“保存”選項(xiàng)卡中），在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個(gè)密碼，單擊“確定”按鈕，如左圖，此時(shí)會(huì)提示你再輸入一次密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔。下次再打開它時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“密碼”提示對(duì)話框，要求輸入一個(gè)密碼，否則就只能單擊“只讀”按鈕，以只讀方式打開文檔。

如果你不希望別人看到文檔內(nèi)容，還可以設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”，單擊菜單［工具／選項(xiàng)］，如上打開選項(xiàng)對(duì)話框，在“保存”選項(xiàng)卡的“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，保存文檔并退出。再打開該文檔時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“密碼”對(duì)話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡中，將兩個(gè)密碼的正文框里的密碼清除就可以了。

最后還可從［工具／拼寫和語法］中檢查一下文稿輸入是否有誤。

二、化學(xué)教學(xué)方案的輸入

化學(xué)教師如果能用計(jì)算機(jī)備課，可以節(jié)省時(shí)間用于研究教學(xué)。因?yàn)榻贪敢坏┍４娴接?jì)算機(jī)，在要用時(shí)就容易修改，而且不會(huì)留下一點(diǎn)痕跡。

用文字錄入軟件備課可選用《Word學(xué)科工具》，這軟件一般在辦公室常用，因?yàn)槔锩姘藬?shù)學(xué)、語文、英語、物理、化學(xué)和通用工具，安裝后即可用了。在自己的電腦上則可下載適合自己的軟件，如“化學(xué)金排”或“化學(xué)模板”，這些軟件里有很多化學(xué)符號(hào)、化學(xué)裝置圖等，甚至也有備課用的教案模板。當(dāng)然，我們還可以自己設(shè)計(jì)制作符合自己用的模板。以下內(nèi)容可做成符合新課改要求的化學(xué)教案模板：

這個(gè)表格老師們基本上都會(huì)做，即用鼠標(biāo)按住常用工具欄的“插入表格”按鈕，并往右下拉動(dòng)鼠標(biāo)（如圖），當(dāng)拉到你需要的行和列時(shí)，放松鼠標(biāo)，在光標(biāo)處就自動(dòng)生成一個(gè)表格。也可以在菜單［表格／插入表格］的對(duì)話框中輸入行和列生成表格，然后在表格中輸入表中的內(nèi)容，合并一些單元格，然后保存模板，在“文件名”欄內(nèi)填入“化學(xué)教案”，在類型欄選擇“文檔模板.doc”。當(dāng)選擇了文檔模板的類型時(shí)，保存的路徑默認(rèn)為“Templates”文件夾下，最好不要改變它的路徑，因?yàn)槲覀冃陆╓ord文檔時(shí)，就可以選擇“化學(xué)教案”。

當(dāng)制作好化學(xué)教案模板后，就可以填充教案內(nèi)容了，不要擔(dān)心表格的寬度，當(dāng)輸入的內(nèi)容增多時(shí)，它會(huì)自動(dòng)地向下移動(dòng)。下次制作另外的教案時(shí)，啟動(dòng)Word，可以在“新建”的對(duì)話框中選擇“化學(xué)教案模板”（如果沒有保存在默認(rèn)為“Templates”文件夾下，則要找到保存的路徑），在其中填寫新的教案內(nèi)容就可以了。

三．制作化學(xué)試卷

信息技術(shù)迅猛發(fā)展，老師自制試卷已經(jīng)不是什么難題了，我們甚至可網(wǎng)上下載，然后“剪剪貼貼”，還可用到前面介紹的格式刷等工具。當(dāng)然最好還是在化學(xué)專用的模板上操作最為方便。因?yàn)橹谱骰瘜W(xué)試卷，除前面提到的文字錄入、圖片輸入外，還要涉及到密封線和分欄等。如果有化學(xué)專用的模板，上面都有設(shè)置好的試卷模式，包括密封線和分欄等等。還要注意保存時(shí)要如上加密保存。

內(nèi)容的輸入，包括文字、表格、下劃線和圖片等。文字輸入和表格輸入可見前面內(nèi)容，這里主要針對(duì)下劃線和圖片的插入介紹一下。

下劃線：輸入到有填空的地方，在格式工具欄上點(diǎn)擊下劃線按鈕 ，然后按空白鍵，就出現(xiàn)了下劃線（按住Shift鍵也可以，但沒有那么方便）。

輸入圖片：輸?shù)接袌D片的地方，點(diǎn)擊菜單［插入／圖片／來自文件］命令，然后在彈出的對(duì)話框中尋找保存圖片的路徑和圖片。右擊圖片，點(diǎn)擊“顯示圖片工具欄”，出現(xiàn)［圖片］工具（如下圖），可用它對(duì)插入的圖片進(jìn)行調(diào)整。其中剪裁和設(shè)置透明在制作試卷中比較重要，文字環(huán)繞在圖片周圍也較重要。

四．特殊化學(xué)用語、符號(hào)的輸入

在編輯以上三種文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)涉及一些化學(xué)用語、符號(hào)的輸入，如何輸入是很多老師用計(jì)算機(jī)編輯時(shí)常見的難題。如果有化學(xué)模板問題不大，但還是有些技巧的。如：

1．造詞

為了提高錄入速度，我們還可以通過組詞，化學(xué)中“氧化還原反應(yīng)”是一個(gè)詞組。一般至少要分成三四次輸，有時(shí)“反應(yīng)”輸出來是一個(gè)“瓜”（五筆）。如何把這六個(gè)字更簡(jiǎn)便地輸出來呢？我們可在輸入法提示欄點(diǎn)擊右鍵（除軟鍵盤處外），彈出菜單，點(diǎn)擊［手工造詞］，出現(xiàn)對(duì)話框，在對(duì)話框上的［造詞］的［詞語］中輸入“氧化還原反應(yīng)”然后點(diǎn)擊“添加”，“關(guān)閉”。這樣以后輸入“rwgy”就可顯示出這六個(gè)字。

2．H2SO4、C6H12O6、SO42-等分子、離子符號(hào)的輸入

H2SO4、C6H12O6、SO42-等分子、離子符號(hào)可在“化學(xué)金排”中直接按順序鍵入，它會(huì)自動(dòng)生成；如果其它軟件則可使用上下標(biāo)。上下標(biāo)可在菜單［格式／字體］命令中找到，也可在工具欄上找到按鈕。如果沒有，可點(diǎn)擊右邊的下拉三角（如右圖），在[添加或刪除按鈕(B)/格式]下找出。

3．化學(xué)反應(yīng)條件的輸入

化學(xué)反應(yīng)方程式是化學(xué)教師在用計(jì)算機(jī)編輯文檔時(shí)最頭疼的事了，其主要原因是“反應(yīng)條件”難輸。下面我就以下例介紹一下。

（1）輸入內(nèi)容

在Word窗口的一行中輸入“催化劑”，按Enter鍵到下一行，在繪圖工具欄上用鼠標(biāo)點(diǎn)擊箭頭工具按鈕，在“催化劑”下給一個(gè)箭頭。繪圖工具欄沒出現(xiàn)時(shí)，可從［插入/圖片/自選圖形］拉出。

（2）縮小行距

要把上面符號(hào)的兩行間距調(diào)整到最小，否則它占用位置太大。調(diào)整方法：把鼠標(biāo)放于輸入的符號(hào)內(nèi)容的左側(cè)的上方，按住左鍵往下拉，選中輸入的全部符號(hào)內(nèi)容（三角號(hào)不會(huì)反黑），點(diǎn)擊菜單“格式”的“段落”命令，在彈出的“段落”對(duì)話框中，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“間距”項(xiàng)的“段前”和“段后”中都輸入“０”，“行距”選擇“最小值”，“設(shè)置值”中輸入“０”。

（３）剪切和粘貼

選中輸入的全部符號(hào)內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄上“剪切”按鈕；點(diǎn)擊菜單“編輯”的“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”的對(duì)話框中選擇“圖片”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，符號(hào)以圖片的形式粘貼在光標(biāo)處。

（４）調(diào)整圖片符號(hào)

裁剪圖片：點(diǎn)擊符號(hào)圖片，右擊出現(xiàn)“繪圖畫布”，如圖，點(diǎn)第一個(gè)“調(diào)整”，它會(huì)自動(dòng)調(diào)整圖片大小，最重要的是點(diǎn)擊最后一個(gè)圖標(biāo)“文字環(huán)繞”，點(diǎn)擊后選擇最后一個(gè)“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，然后就可用上下左右鍵調(diào)整。這一步是最麻煩的了，因?yàn)樵赪ord文檔中無法同在一行中編輯類似的在箭頭上下都有文字（條件）的反應(yīng)條件。因此筆者建議老師們做完反應(yīng)條件的圖片時(shí)，都把它們收藏在同一個(gè)Word文檔里面，以便以后使用，包括做PPT演示文稿時(shí)也可拿來復(fù)制粘貼。

參考文獻(xiàn)：

[1]李良樹主編：《信息技術(shù)與信息化教學(xué)》．武漢大學(xué)出版社．2003年版．

[2]胡銀亨著：《生物教育信息技術(shù)教程》．電子科技大學(xué)出版社．2004年版．

（作者單位：福建省龍海第一中學(xué)）