淺談高校成人教育教材工作的科學(xué)管理

【摘要】成人教育教材在深化教育教學(xué)改革，全面推出素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才中有著舉足輕重的地位。因而，成教教材科學(xué)管理顯得尤為重要，為了使教材管理出現(xiàn)一個(gè)嶄新的局面，應(yīng)從堅(jiān)持制度、嚴(yán)格計(jì)劃、加強(qiáng)質(zhì)量、開展信息、把握周期性、掌握現(xiàn)代化幾個(gè)方面進(jìn)行管理，使成教教材工作進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】堅(jiān)持制度 計(jì)劃 質(zhì)量 信息 周期化 現(xiàn)代化科學(xué)管理

隨著我國進(jìn)入全面推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新階段，近年來，我國成人高等教育也進(jìn)入快速發(fā)展的軌道，與普通高等教育并駕齊驅(qū)，成為我國高等教育不可缺少的重要組成部分。而成人高等教育的教材建設(shè)在深化教育教學(xué)改革、全面推出素質(zhì)教育、培養(yǎng)創(chuàng)新人才中有舉足輕重的地位。因而，成教教材科學(xué)管理顯得尤為重要。為了使西北政法大學(xué)成人教育教材管理出現(xiàn)一個(gè)嶄新的局面，結(jié)合近幾年教材管理的實(shí)際，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面狠抓成人教育教材科學(xué)管理。

一、堅(jiān)持制度管理

堅(jiān)持制度管理，是搞好教材管理的必要手段，在教材供應(yīng)及管理工作中應(yīng)貫徹思想性、科學(xué)性、先進(jìn)性、啟發(fā)性和適應(yīng)性的原則，以教學(xué)大綱為依據(jù)，以提高教學(xué)質(zhì)量為目的。全面貫徹教材管理制度化，主要有以下幾方面。

教材的采用上堅(jiān)持最新最優(yōu)原則。按照學(xué)校制度的成人教育教材采用辦法要求，制定出操作細(xì)則，堅(jiān)持選用那些知名專業(yè)出版社出版的，代表最新學(xué)科水平的教材，使成人學(xué)習(xí)有一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

在教材保管與發(fā)放上，嚴(yán)格驗(yàn)收、清點(diǎn)入庫和發(fā)放核對出庫手續(xù)。不論是采購入庫，還是發(fā)放給各使用單位、個(gè)人，都要建立完善的手續(xù)，教師授課用書、審閱用書等，要由具體承辦人寫出書面報(bào)告，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，然后由具體承辦人在出庫單上簽收，做到驗(yàn)收有登記，發(fā)放有憑據(jù)，方可出庫。定期清倉查庫。教材發(fā)放要科學(xué)布局，充分發(fā)揮書架作用，使每種教材有一個(gè)明確的位置。依照專業(yè)及教材存量分配書架，根據(jù)編號，定位放置，這樣既條理清楚，查找方便，又能熟悉成教專業(yè)設(shè)置，達(dá)到便捷快速的目的，也改善了優(yōu)化保管、存放環(huán)境。

對教材的入庫和出庫嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真清點(diǎn)，按計(jì)劃驗(yàn)收和發(fā)放，杜絕教材的非標(biāo)準(zhǔn)出庫，入庫教材要及時(shí)上架。管理人員要在實(shí)踐中不斷總結(jié)和探索教材管理的特點(diǎn)和規(guī)律，熟悉教材版本、作者和用人單位，幫助縮小查找范圍，提高管理質(zhì)量。對教材要按時(shí)整理，確保教材的安全和整潔。

及時(shí)拉運(yùn)教材，及時(shí)通知師生領(lǐng)購，發(fā)書要準(zhǔn)確、迅速，發(fā)放時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)檢查、解決，把握發(fā)放時(shí)間，清楚發(fā)放對象及人數(shù)。并清點(diǎn)帳目和反復(fù)清點(diǎn)供應(yīng)的教材數(shù)目。開學(xué)前，把教材發(fā)往各函授站及其他使用部門，以維護(hù)正常的教材秩序。

二、嚴(yán)格計(jì)劃管理

教材供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)計(jì)劃性很強(qiáng)的工作，如果離開計(jì)劃，教材工作將勢必出現(xiàn)混亂局面。

根據(jù)教材工作的規(guī)律和特點(diǎn)，實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)劃管理，對于減少教材供應(yīng)的盲目性，增加準(zhǔn)確性，將會起到非常大的作用。因此，我們在教材工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)上，都必須加強(qiáng)計(jì)劃管理。

根據(jù)成人教育教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、課程安排、授課教師的要求，決定發(fā)放什么書，作為教材管理人員要了解采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃，并及時(shí)與科室領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確無誤地核實(shí)現(xiàn)存的教材數(shù)字，以便周密地實(shí)施制定出采購計(jì)劃，盡量做到不漏訂、不重訂和少訂，使教材少積壓，不浪費(fèi)，發(fā)放不失控，減少損耗。

在編制教材征訂計(jì)劃時(shí)，應(yīng)依照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，具體制定下一年度的所開課程計(jì)劃，確定當(dāng)年成人招生計(jì)劃和新增專業(yè)，處理好統(tǒng)編教材和自編教材之間的關(guān)系，并爭取確保可能提前或推后開課的工作做到萬無一失。將增設(shè)新課及更換主講教師等因素考慮進(jìn)去，以維護(hù)教材征訂計(jì)劃的穩(wěn)定性和嚴(yán)肅性，克服計(jì)劃外擅自訂購教材的現(xiàn)象。在編制教材發(fā)放計(jì)劃時(shí)，應(yīng)分專業(yè)、分年級核對學(xué)生人數(shù)，規(guī)定發(fā)放的時(shí)間順序，列出每個(gè)專業(yè)和年級所需教材的名稱和編著者，以防漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)，使學(xué)生在上課前都能順利領(lǐng)到教材。

三、加強(qiáng)質(zhì)量管理

加強(qiáng)質(zhì)量管理，是教材工作中一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。選訂和編寫教材質(zhì)量的高低，對合格人才的培養(yǎng)影響極大，作為教材工作者，不能僅僅只滿足于及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)上教材，而且還要在提高教材質(zhì)量上狠下工夫。

為保證教學(xué)質(zhì)量，提供高水平的教材，必須對教材的封面要求端正、整潔，印刷要求字跡清晰、干凈、無油墨污染，裝訂要求整、平、齊，無缺頁、無倒裝，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的教材要嚴(yán)格把關(guān)，禁止驗(yàn)收入庫。同時(shí)，還可聘請有關(guān)專業(yè)和學(xué)科的專家教授，作為教材工作的顧問，及時(shí)聽取他們對教材建設(shè)的意見，并對征訂教材的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，還應(yīng)堅(jiān)持開展教材評估方面的工作或采取同類院校及專業(yè)使用教材對比的方法，開展教材質(zhì)量的分析評比，以便能及時(shí)選出好的教材，不斷提高教材供應(yīng)與管理工作的水平。

四、開展信息管理

隨著科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的向前發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)和成果層出不窮，一批又一批具有高質(zhì)量的新教材相繼出版發(fā)行，為了滿足教學(xué)需要，提高教學(xué)質(zhì)量，教材工作部門應(yīng)經(jīng)常搜集各種教材出版動態(tài)和發(fā)行信息。尤其隨著改革開放的深入發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)逐步擴(kuò)大，為滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要，教材管理也必須主動適應(yīng)改革開放的新形勢，加強(qiáng)與有關(guān)部門的信息溝通。訂閱全國各個(gè)出版社征訂目錄，按專業(yè)收集，整理成冊，并能疏通各種征訂供應(yīng)渠道，建立一個(gè)品種齊全的教材資料庫，給任課教師提供一個(gè)及時(shí)選訂教材的良好環(huán)境。

五、把握周期性管理

教材的預(yù)定和發(fā)行必須按時(shí)進(jìn)行，就成人教育學(xué)院各函授站來看，每年的同一時(shí)期，工作內(nèi)容基本相同。但從具體的局部看，卻總是有所調(diào)整，有所改變。這就要注意把握周期性的規(guī)律，提前做好準(zhǔn)備，注意總結(jié)局部的變化，就可以及時(shí)采取相應(yīng)對策，使整個(gè)教材管理工作得心應(yīng)手，萬無一失。

六、掌握現(xiàn)代化管理

掌握計(jì)算機(jī)管理，將會大大提高工作效率，首先可以及時(shí)掌握教材的庫存量，為教材供應(yīng)提供準(zhǔn)確信息。再者，可以對各專業(yè)歷年來使用教材的情況進(jìn)行檢索，為教材選用和評估提供參考。在教材供應(yīng)方面，利用計(jì)算機(jī)可以快速、準(zhǔn)確的對教材的品種、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，從而減少繁瑣的抄寫工作，減輕勞動強(qiáng)度，減低差錯(cuò)率。因此，對于成人教育學(xué)院管理工作來說，應(yīng)適應(yīng)新形勢，盡快從經(jīng)驗(yàn)管理、手工管理中解脫出來，早日實(shí)現(xiàn)教材的科學(xué)化管理。作為教材管理工作者，一定要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)管理知識與方法，學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，大膽運(yùn)用科學(xué)手段管理教材，使成人教育學(xué)院教材管理工作進(jìn)一步走向科學(xué)化。

(作者單位：西北政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院)