唐河縣１９９７—２００６《檔案管理》訂閱及供稿情況統計分析

《檔案管理》是我省檔案界唯一的指導性、權威性專業雜志。唐河縣1997——2006年《檔案管理》發行征訂工作一直位居全省縣級單位前列。作為《檔案管理》的縣級忠實讀者和熱心宣傳征訂者。我們依據這10年的征訂情況記錄，對《檔案管理》的訂閱及供稿情況進行一些簡單的統計分析，希望能給《檔案管理》的稿件組織、版面設計及基層征訂發行工作提供一點有借鑒意義的結論。

1 唐河縣1997至2006年《檔案管理》征訂情況

1.1 征訂數量情況與分析

1997至2004年連續8年《檔案管理》的征訂數量均保持在4ll份以上，2005年《檔案管理》改版后，征訂數量仍保持在290份以上。詳情見表一。

從表一可見：10年的訂閱數量整體趨勢是“下降”。1997至1999年為上升期。1999年達到峰值，平均增幅超過10％。2000年至2005年為下降期。其中2002年達到第一次低點，這期間平均降幅達到15％左右。2002至2004基本穩定。2005年再次下降，達到最低點，降幅超過25％。2006年開始小幅回升。在幾類訂戶中，對總數起決定性作用的是基層訂戶。基層訂戶數的升降與總訂數的升降基本相同。1997——1999年間征訂上升迅速的原因，是1996——1997年連續辦了村級檔案培訓班。檔案的宣傳培訓觸及影響到最基層、最大的群體——行政村。1999年唐河縣有505個行政村，83個行政村都征訂了《檔案管理》。2005年《檔案管理》改版以后，訂價因素直接影響征訂的數量。訂戶有一個適應過程，且《檔案管理》也越辦越好。2006年征訂數量又出現好的回升現象。

1.2 訂戶分布情況與分析

從表二可見：總訂戶數為下降趨勢；鄉鎮與縣直一級機構的訂戶穩定：鄉鎮直村委訂戶為持續下降趨勢。并且降幅明顯；縣直二級機構的訂戶為波動上升趨勢。平均年訂戶總數基本穩定在200至250戶之間。

1.3 《檔案管理》征訂數量分布情況與分析

從表三可見：鄉鎮機構的訂數基本穩定略有下降；縣直一級機構的訂戶基本穩定。有緩慢下降趨勢：鄉鎮直村委訂數為持續下降趨勢。并且降幅明顯：縣直二級機構的訂數有所上升。

綜合分析表二與表三，可以得到這樣的信息：一是鄉鎮與縣直一級機構的訂戶穩定，定數下降。說明多份用戶在減少，戶均訂數下降。二是鄉鎮直村委訂戶與訂數都在下降，戶均訂數下降。三是縣直二級機構的訂戶數與征訂份數均有所上升，戶均訂數上升。

1.4 不同類型用戶數在訂戶總數中所占比例的變化

為比較不同類型用戶數在訂戶總數中所占比例的變化。我們選擇幾個有代表性的年份。如：1997年(統計起始年)、1999年(最高年份)、2002年(次低年份)、2005年(最低年份)、2006年(統計終端年)。詳情見表四。

從表四中可見：鄉鎮訂戶基本穩定，略有上升，幅度不大；縣直一級單位訂戶是上升趨勢。上升幅度超過了50％；縣直二級單位訂戶是大幅上升趨勢，上升幅度超過了250％；鄉鎮直村委訂戶是下降趨勢，下降幅度超過了400％。

2 《檔案管理》閱覽群體情況與分析

2006年6月，唐河縣檔案局館對《檔案管理》閱覽群體的閱讀能力和閱讀情況進行調查。情況如下：

2.1 閱覽人數情況。縣直一二級單位(包括檔案局館)和鄉鎮、鄉鎮直單位和村委共有214人對《檔案管理》進行閱讀或瀏覽。其中對全文仔細看的22人，占閱覽群體的10.28％；瀏覽的192人，占閱覽群體的89.72％。詳情見表五。

2.2 閱讀能力情況。看懂熟悉全文的2人，占閱覽群體的0.93％；仔細閱讀勉強看懂的9人，占閱覽群體的4.21％；其他203人只能對《檔案管理》半懂或多半懂即一知半解，占閱覽群體的94.86％。完全不懂的為O。詳情見表六。

2.3 興趣和需求情況。對《檔案管理》感興趣，并且有強烈的閱讀欲望的31人，占閱覽群體的14.49％；對部分章節感興趣，并對其瀏覽的47人，占閱覽群體的21.96％：沒有興趣，只看目錄隨便翻翻的113人，占閱覽群體的52.80％。工作需要的28人，占閱覽群體的13.08％：學習需要的83人，占閱覽群體的38.79％；個人興趣的41人。占閱覽群體的19.16％；求新獵奇的30人，占閱覽群體的14.02％；休閑消遣的32人，占閱覽群體的14.95％。詳情見表七。

3 對《檔案管理》供稿群體情況統計與分析

唐河縣1997——2006年，為《檔案管理》供稿群體全部屬于《檔案管理》的閱覽群體，閱讀水平在半懂或半懂以上。10年間，為《檔案管理》供稿108篇，采用34篇，采稿篇數占供稿篇數即中稿率為31.48％；為《檔案管理》提供稿件即作者10人。被《檔案管理》采稿最多的10篇，采稿最少的1篇。

(作者單位：唐河縣檔案局)

(摘自《檔案界》網站)