部分館藏資料是否可以參照檔案進(jìn)行管理

南陽(yáng)市檔案館2004年5月建立了展藏相結(jié)合的特藏庫(kù)，當(dāng)時(shí)除把館藏清代、民國(guó)、革命歷史檔案共16個(gè)全宗的檔案全部移入特藏庫(kù)外，還把館藏部分建國(guó)前形成的、相對(duì)珍貴的資料也移入了特藏庫(kù)。當(dāng)時(shí)為保持館藏資料的管理體系，便于資料的管理與利用，一是在資料目錄備注欄注明某年某月某日移入特藏庫(kù)：二是在資料庫(kù)房設(shè)立“代資卡”，即用一張32開(kāi)的硬板紙，在上面注明被移入特藏庫(kù)資料的名稱(chēng)、形成者、形成時(shí)間、資料編號(hào)和移入特藏庫(kù)的時(shí)間等。這種處理方法雖然從理論上講，不影響資料的管理與利用，但在實(shí)踐中也有諸多不便。為了徹底解決特藏庫(kù)既有檔案，又有資料的狀況和管理、統(tǒng)計(jì)上的問(wèn)題。我們擬將移入特藏庫(kù)的資料分門(mén)別類(lèi)地劃分為6個(gè)全宗，作為檔案進(jìn)行管理。初步設(shè)想如下：

1 將建國(guó)前南陽(yáng)各級(jí)衙署編修的《明嘉靖南陽(yáng)府志校注(1941)》、《清南陽(yáng)府志》、《清嘉慶南陽(yáng)府志》、《嘉靖鄧州志》、《康熙三十二年內(nèi)鄉(xiāng)縣志》、《清同治八年內(nèi)鄉(xiāng)通考》、《內(nèi)鄉(xiāng)縣志(1932)》、《清康熙三十四年桐柏縣志》、《清乾隆新野縣志》、《清乾隆南召縣志》、《乾隆十一年南召縣志》、《乾隆重修唐縣志》、《咸豐十年淅川廳志》、《光緒三十年新修南陽(yáng)縣志》等設(shè)為“特1”號(hào)全宗，其全宗名稱(chēng)定為“南陽(yáng)建國(guó)前地方志檔案匯集”。把它們排放在館藏古1號(hào)全宗之前，以彰顯其鎮(zhèn)館之寶的特殊地位(也曾考慮將其歸人古1號(hào)全宗，但因有些方志是民國(guó)年間編修的，故設(shè)為特1號(hào)全宗)。

2 將國(guó)民黨中央機(jī)關(guān)的各類(lèi)文件匯編、工作報(bào)告及其政治性期刊，諸如中央黨務(wù)公報(bào)、中央黨務(wù)月刊、縣鄉(xiāng)自治、清黨叢書(shū)、軍事要電匯編、行憲法規(guī)、政情專(zhuān)報(bào)、農(nóng)情報(bào)告、國(guó)民軍史稿、教育會(huì)議記錄、中外條約匯編、中國(guó)抗戰(zhàn)畫(huà)史、工商手冊(cè)及數(shù)百冊(cè)《新中華》、《東方雜志》、《國(guó)聞周報(bào)》等設(shè)為“民12”號(hào)全宗(館藏民國(guó)檔案的全宗號(hào)原已編到11號(hào))。

3 將河南省國(guó)民黨軍政機(jī)關(guān)的各類(lèi)文件匯編、工作報(bào)告及其政治性期刊，諸如1917至1941年的河南省政府公報(bào)、河南黨務(wù)、河南司法公報(bào)、河南民政月刊、河南實(shí)行新縣制簡(jiǎn)報(bào)、1932至1943年的河南政治月刊、河南警政、河南自治史略、河南政治視察等設(shè)為“民13”號(hào)全宗。

4 將民國(guó)時(shí)期南陽(yáng)前鋒報(bào)社出版的《前鋒報(bào)》、《前鋒副鐫》(189期)、《今日文粹》、《社評(píng)選集》等設(shè)為“民14”號(hào)全宗。因這部分材料的形成者專(zhuān)一，故全宗名稱(chēng)可定為“民國(guó)南陽(yáng)前鋒報(bào)社”。

5 二十世紀(jì)二三十年代南陽(yáng)的鎮(zhèn)平、內(nèi)鄉(xiāng)、淅川、鄧縣(現(xiàn)為鄧州市)四縣建立了以別廷芳為司令的宛西地方自衛(wèi)團(tuán)，實(shí)行地方自治。為此，我們把館藏資料中諸如《彭禹廷與鎮(zhèn)平自治》、《彭禹廷講演集》、《宛西自治實(shí)行法輯要》、《鎮(zhèn)平縣自治概況》、《宛西鄉(xiāng)村建設(shè)實(shí)施辦法》、《地方自治大綱》、《淅川自治半月刊》等數(shù)十冊(cè)反映“宛西自治”的資料收集到一起，移入特藏庫(kù)集中保存，擬設(shè)為“民15”號(hào)全宗，其全宗名稱(chēng)定為“宛西自治檔案匯集”(打算作為館藏地方特色檔案之一種，加大征集力度)。

6 此外，我們遵循“物以稀為貴”原則，把館藏建國(guó)前的舊報(bào)紙也移入了特藏庫(kù)。這些報(bào)紙分別是鎮(zhèn)平青年報(bào)、鎮(zhèn)平建設(shè)報(bào)、宛南民報(bào)、河南民報(bào)、掃蕩簡(jiǎn)報(bào)、河南民國(guó)日?qǐng)?bào)、大河日?qǐng)?bào)、大公報(bào)、中國(guó)兒童時(shí)報(bào)、東南日?qǐng)?bào)等。我們擬將這些舊報(bào)紙?jiān)O(shè)為“民16”號(hào)全宗，其全宗名稱(chēng)定為“民國(guó)報(bào)紙”。以上設(shè)想妥否，望翟霣遠(yuǎn)賜教。

(作者單位：南陽(yáng)市檔案局)

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)