部分館藏資料是否可以參照檔案進行管理

南陽市檔案館2004年5月建立了展藏相結合的特藏庫，當時除把館藏清代、民國、革命歷史檔案共16個全宗的檔案全部移入特藏庫外，還把館藏部分建國前形成的、相對珍貴的資料也移入了特藏庫。當時為保持館藏資料的管理體系，便于資料的管理與利用，一是在資料目錄備注欄注明某年某月某日移入特藏庫：二是在資料庫房設立“代資卡”，即用一張32開的硬板紙，在上面注明被移入特藏庫資料的名稱、形成者、形成時間、資料編號和移入特藏庫的時間等。這種處理方法雖然從理論上講，不影響資料的管理與利用，但在實踐中也有諸多不便。為了徹底解決特藏庫既有檔案，又有資料的狀況和管理、統計上的問題。我們擬將移入特藏庫的資料分門別類地劃分為6個全宗，作為檔案進行管理。初步設想如下：

1 將建國前南陽各級衙署編修的《明嘉靖南陽府志校注(1941)》、《清南陽府志》、《清嘉慶南陽府志》、《嘉靖鄧州志》、《康熙三十二年內鄉縣志》、《清同治八年內鄉通考》、《內鄉縣志(1932)》、《清康熙三十四年桐柏縣志》、《清乾隆新野縣志》、《清乾隆南召縣志》、《乾隆十一年南召縣志》、《乾隆重修唐縣志》、《咸豐十年淅川廳志》、《光緒三十年新修南陽縣志》等設為“特1”號全宗，其全宗名稱定為“南陽建國前地方志檔案匯集”。把它們排放在館藏古1號全宗之前，以彰顯其鎮館之寶的特殊地位(也曾考慮將其歸人古1號全宗，但因有些方志是民國年間編修的，故設為特1號全宗)。

2 將國民黨中央機關的各類文件匯編、工作報告及其政治性期刊，諸如中央黨務公報、中央黨務月刊、縣鄉自治、清黨叢書、軍事要電匯編、行憲法規、政情專報、農情報告、國民軍史稿、教育會議記錄、中外條約匯編、中國抗戰畫史、工商手冊及數百冊《新中華》、《東方雜志》、《國聞周報》等設為“民12”號全宗(館藏民國檔案的全宗號原已編到11號)。

3 將河南省國民黨軍政機關的各類文件匯編、工作報告及其政治性期刊，諸如1917至1941年的河南省政府公報、河南黨務、河南司法公報、河南民政月刊、河南實行新縣制簡報、1932至1943年的河南政治月刊、河南警政、河南自治史略、河南政治視察等設為“民13”號全宗。

4 將民國時期南陽前鋒報社出版的《前鋒報》、《前鋒副鐫》(189期)、《今日文粹》、《社評選集》等設為“民14”號全宗。因這部分材料的形成者專一，故全宗名稱可定為“民國南陽前鋒報社”。

5 二十世紀二三十年代南陽的鎮平、內鄉、淅川、鄧縣(現為鄧州市)四縣建立了以別廷芳為司令的宛西地方自衛團，實行地方自治。為此，我們把館藏資料中諸如《彭禹廷與鎮平自治》、《彭禹廷講演集》、《宛西自治實行法輯要》、《鎮平縣自治概況》、《宛西鄉村建設實施辦法》、《地方自治大綱》、《淅川自治半月刊》等數十冊反映“宛西自治”的資料收集到一起，移入特藏庫集中保存，擬設為“民15”號全宗，其全宗名稱定為“宛西自治檔案匯集”(打算作為館藏地方特色檔案之一種，加大征集力度)。

6 此外，我們遵循“物以稀為貴”原則，把館藏建國前的舊報紙也移入了特藏庫。這些報紙分別是鎮平青年報、鎮平建設報、宛南民報、河南民報、掃蕩簡報、河南民國日報、大河日報、大公報、中國兒童時報、東南日報等。我們擬將這些舊報紙設為“民16”號全宗，其全宗名稱定為“民國報紙”。以上設想妥否，望翟霣遠賜教。

(作者單位：南陽市檔案局)

(摘自《檔案界》網站)