摘要:在上機實驗中,安裝“文件共享管理軟件”,可以實現安全、有效、便捷的電子作業提交系統。
關鍵詞:電子作業;上機實驗;提交系統
計算機專業的課程教學大多和上機操作密切相關,是一門動手能力要求較高的專業,從計算機基礎課程到計算機專業課程,學生的作業大多和上機操作有關。雖然可以在實驗后要求學生提交實驗報告,但這樣就相對忽略了對學生動手操作實習的監督。而且,現在職中由于條件所限,許多計算機實驗室安排多個班級操作。隨著專業學習的深入,許多課程都涉及大容量的數據保存問題,如果上機操作時,學生將作業保存在本機上,這樣下一批次上機的學生很容易獲取上批次學生的作業內容。另外,有些機房出于管理和安全的需要,在計算機上都設置了還原精靈軟件,學生本次保存的作業只要下課關機了,就可能丟失。出現這種情況是由于計算機房的公共性與學生作業的私密性的矛盾所決定的。因此,有必要建立一個安全可靠穩定的電子作業提交系統。
在教學中,大多數計算機教師會以實驗室為單位,基于實驗室局域網的條件,讓學生在實驗過程中,將作業從學生機向教師專用服務機提交實驗結果,這樣將學生作業保存在教師機下,就可以防止學生的作業丟失。在這個實現過程中可以因為解決問題的思路不同會有許多的解決方法。以下是筆者在教學中利用“文件夾共享管理軟件”,讓學生通過網絡提交電子作業的方法。該軟件對硬件要求不高,在WINDOWS 98系統中也能安裝使用運行此軟件。該軟件對一些資源比較緊張的學校很有有幫助。軟件操作簡單而且效率高,其特點是能自動批量創建文件夾及共享文件,同時可在共享文件夾中附加一個獨立的密碼。學生在機房工作站中進入自己的文件夾時要通過密碼,而教師服務機不需要密碼就可直接進入學生的每一個文件夾。下面介紹一下“文件共享管理軟件”的安裝和具體使用方法。
(一)用戶可從網站http://goodsoft.diysever.net中下載“文件夾共享管理軟件”(以下簡稱“管理軟件”),通過“控制面板”的“添加/刪除程序”安裝在“C:\\program files\\”路徑下,在“管理軟件”下生成一個DATA文件夾,該文件夾就是用來存放上課的班級學生信息。在“管理軟件”下還有一個文本文檔,指明學生信息的格式,上課教師按此文本文檔格式可生成每個具體班內學生的信息,將按此格式生成的文件保存在DATA文件夾下,以下是生成04網絡2班學生信息,其各項數據可借助EXCEL電子表格自動生成,將文件命名為“04網絡2”并保存在“C:\\program files\\DATA\\”,其格式如圖1。

(二)每次上課前,運行“管理文件”,該文件的運行界面如圖2。“系統”菜單內容如圖,選中“導入文件(I)...”,就彈出DATA文件夾對話框,選中“04網絡2”班文檔,在“管理軟件”中含有04網絡2班的學生信息。如果在E盤上沒有“04網絡2”的文件夾(或“04網絡2”文件下的文件夾和d01、d02等文件夾不同名),則“管理軟件”會在E盤自動生成“04網絡2”以及d01、d02……等子文件夾,并生成圖一中對應的密碼;如果已經有“04網絡2”的文件夾并且下面文件夾名字相同,則不會再生成新的文件。然后打開“共享屬性”菜單,將每個學生的文件夾設定為“全部共享”,如圖3所示。學生通過密碼可以對服務器上自己的文件夾進行全部權限的處理,文件夾密碼一旦生成,就可使用。在第一次上課時就讓學生記住自己的密碼,以后每次上機學生就通過密碼訪問自己的文件夾。至此,就完成了對“管理軟件”的設置。教師將作業存放在沒有學生使用的文件夾中(權限設置為“全部只讀”),并將密碼告訴學生。學生就可將教師布置的作業復制保存在工作機中,在課堂上操作完成后,通過訪問服務器中自己的文件夾,輸入密碼打開自己的文件夾,將完成的文件保存在教師服務器上,課堂教學結束后,教師可將在E盤上自動生成的“04網絡2”文件夾打包拿走再批改。

(三)“文件夾共享管理軟件”的使用。在第一次上機時,就讓每個學生記住自己學號的文件夾密碼。以后每次上課前,教師啟動服務器。在服務器上,任課教師運行文件夾共享文件,設置所有學生文件夾為“全部共享”權限。在學生機上,學生登錄上網,在開始菜單的“運行”下輸入服務器名進入局域網,就可見到04網絡2班各個學生的文件夾,雙擊自己學號的文件夾,會出現輸入密碼的提示框,由學生輸入密碼,就可以自由處理自己文件夾的內容,這樣就防止了一些冗余信息出現在自己的文件夾內。布置作業時,只要將作業存放在學生學號以外的文件夾下,例如“d60”以后的文件夾,并在導入文件時在“共享屬性”菜單下修改文件夾權限為“只讀”,然后將此文件夾的密碼公布,學生也只能對此文件夾內容進行復制,而不能進行其他過多的操作。為了防止出現幾個學生同時訪問同一個作業文件夾,引起網速慢,可以將作業放在多個文件夾中,并將其權限設為“全部只讀”,其作用有如“d60”,將相應的密碼公布,那么就能使網絡正常運行,保證教學的正常秩序。如果再增加學生的文件夾,打開“數據操作”菜單,直接增加學生數據信息。課后教師在檢查作業時,只要在服務器上打開該班的文件夾,不需要任何密碼就可以檢查作業。文件夾共享管理軟件給了學生更多處理自己文件的自由,其他學生被拒絕訪問非本人的文件目錄,文件(夾)安全性提高了。同時,教師也可以集中檢查學生作業,及時知道學生的學習情況,隨時進行教學調整,而機房的學生機同樣可以安裝還原軟件或保護卡將所有本地硬盤保護起來。許多教師使用后都反映該“管理軟件”提高了的工作效率,減少大量的課間冗余工作量,由于每個學生文件夾都設有密碼,使得學生作業的私密性和機房安全性得到合理的保護,保證了計算機房管理的順利進行。
作者簡介:
張慧芳,女,廣東東莞人,東莞理工學校講師。