[摘 要] 會計電算化是一門實踐性、操作性和技術性很強的學科,會計電算化實驗對于會計電算化理論的學習是必不可少的基礎環節,對于培養高素質的會計專業人才更具有重要的理論意義和現實意義。本文分析了當前高校會計電算化實驗教學中普遍存在的問題,提出了完善會計電算化實驗教學的措施。
[關鍵詞] 會計電算化;會計電算化實驗;實驗教學
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)04-0077-04
一、 會計電算化實驗的地位
會計電算化是以計算機為主的現代信息技術應用到會計業務的處理過程中,利用先進的計算機軟硬件設備,取代手工完成日常的記賬、算賬、報賬等會計核算任務,而且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。它是一門融合會計學、計算機科學、信息學和管理學為一體的綜合性學科,是現代會計學科的重要組成部分。
高等教育的任務在于培養實踐能力強、具有創新精神和綜合素質的高級專門人才,其中培養學生實踐能力的一個重要方式就是實驗教學,會計電算化實驗在教學中一直占有重要地位,這主要由于兩方面原因:
1. 會計電算化課程內在原因。會計電算化是一門實踐性、操作性和技術性很強的學科,除了讓學生學到系統的、有一定深度和廣度的理論知識外,還應重視培養學生的實際操作能力,學科教學的重點在于實踐操作能力的訓練與培養,因而會計電算化實驗在教學中一直發揮著重要作用。通過會計電算化實驗,能夠促進理論教學和實踐教學的有機結合,一方面能夠鞏固所學理論知識,幫助學生形成扎實的理論知識體系,另一方面能夠加強實踐技能的培養,提高學生的動手能力,培養學生分析問題和解決問題的能力。同時,會計電算化實驗能夠提高學生對會計專業的興趣和做好會計工作的信心,加深他們對會計電算化工作的感性認識和適應會計實際工作崗位的能力,培養既精通計算機又精通會計的復合型會計電算化人才。總之,會計電算化實驗對于提高會計電算化課程的教學效果,培養高素質的會計專業人才具有重要的理論意義和現實意義。隨著教學改革的不斷深入,會計電算化實驗教學占有越來越重要的地位。
2. 來自社會發展的外在原因。在信息技術日新月異,管理理念層出不窮,企業信息化建設全面推進的市場形勢下,高等教育作為為社會輸送人才的基地,面臨著優化課程體系結構,使教學內容更貼近社會、貼近應用的責任。隨著信息技術的高速發展以及經濟全球化進程的加快,會計電算化已成為企業管理的重要部分。目前,我國的會計電算化事業如火如荼,方興未艾,越來越多的單位使用計算機開展會計工作,會計電算化作為一門典型的邊緣學科、應用學科,只有緊密結合實際,才能使學科的發展更具有生命力,因而會計電算化實驗教學越來越受到重視。
二、會計電算化實驗教學中存在的問題
近年來,為保證會計電算化實驗的順利開展,各高校紛紛斥資購置計算機,改善硬件配置,并使用最新的用友、金蝶、金算盤等財務軟件進行教學和實驗,同時教師和實驗技術人員積極開展教學科研,不斷提高實驗技術水平,為培養高素質的財會人才做出了應有的貢獻。會計電算化實驗在會計電算化課程的教學中發揮著越來越重要的作用,但是社會的發展也不斷對其實驗教學提出更高的要求。隨著信息社會和知識經濟社會的到來和發展,對于未來的會計人員,不僅要求具備扎實的專業知識,熟練的計算機應用能力,還要有創新精神等綜合素質。針對社會發展對會計人員的要求,結合目前高校會計電算化實驗的現狀,筆者認為當前的會計電算化實驗教學存在以下亟待解決的問題:
(一)實驗室的建設和實驗設施方面
大部分經濟類院校都有會計電算化專業,而且幾乎都建有會計電算化實驗室,但往往實驗室的建設和實驗設施跟不上社會發展的需要,應該說,真正能夠完全滿足教學需求的實驗室并不多。這方面的問題主要有:
1. 電算化模擬實驗室硬件建設簡單,實驗教學設備落后。大部分高校實驗室只是配備一定數量的計算機,計算機的規格、等級等參差不齊,而應同時配備的打印機、用于打印憑證和報表等的打印紙等則被省略,這對實驗項目的全面開展極為不利。
2. 財務軟件滯后于實際中的應用。盡管目前部分高校在企業贊助下建成ERP實驗室,但由于軟件售后服務、使用技術等問題,ERP軟件往往未能真正發揮應有的效果,并且有相當多的院校由于各種原因仍然使用普通版的財務軟件,有些甚至為單機版或已經被淘汰的軟件,學生接觸的財務軟件過于簡單和滯后,跟不上軟件在實際中的應用。
3. 缺少切合實驗需要的實驗指導書,實驗資料不系統。實驗指導書是實驗項目、要求等的載體,是學生實驗的基本依據,是實驗教學功效與實踐的中介。但目前還沒有比較權威的、適用的實驗指導書,高質量的實驗資料則更鮮見。
(二)實驗方式和內容方面
1. 從實驗方式來看,當前的會計實驗局限于校內模擬實驗,實驗室往往以安裝有財務軟件的計算機為主,缺少會計模擬操作必須的憑證、報表以及崗位的分工和設置等,未能做到全方位地模擬會計工作流程、工作環境、會計職能崗位,實驗的仿真性不強;并且也未能做到與企業聯合,將實驗室延伸到企業中,真正建成校外實驗室。
2. 從實驗內容來看,實驗一般以賬務處理系統和報表匯總生成為主,實驗內容有限,即使安裝了ERP軟件,往往也只是使用其中的總賬系統、工資管理系統等少數系統。此外,長期以來,在會計電算化教學過程中,由于課程教學時間有限等原因,對于會計電算化案例教學和社會調查活動沒有給予足夠的重視,案例教學和社會調查活動不足。總之,實驗內容的單一直接影響到學生對課程的深入掌握,不利于培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,也不利于提高學生知識運用技能和信息技術使用技能,對于激發學生思維、增強其分析問題、解決問題和綜合判斷能力都有一定的束縛。
(三)師資方面
會計電算化是一門融合會計學、計算機科學、信息學和管理學為一體的綜合性的年輕的學科,與其他課程相比,對教師的要求更高,會計電算化專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,不僅能夠傳授最新的理論知識,而且能夠指導學生完成教學實踐,具體包括:(1) 熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;(2)熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護;(3)具有管理信息系統的管理技能,如局域網的管理、數據庫的管理等等。但現代會計專業教師隊伍存在的主要問題是專職教師人員較少,素質不平衡,缺少高學歷、高水平的會計電算化專業人才。特別是長期以來,會計專業教師往往只重視理論深造,不注重實踐的充實,致使一些專業課教師實際操作能力不強,熟悉計算機操作、精通財務軟件的專業會計教師嚴重不足,這樣勢必會影響會計實驗教學的質量。
(四)實驗結果的考核方面
在會計電算化實驗教學過程中,對學生的實驗操作效果進行合理評價,可以檢驗學生的學習情況,提高學生的學習積極性,保證教學的質量。但目前在實驗結果的考核方面各高校做法不一,有的高校簡單地要求學生利用財務軟件完成一套企業賬套,有的則利用現有的會計電算化初級或中級考試軟件包進行考核,實驗考核的合理性和科學性有待提高。
三、完善會計電算化實驗教學的措施
提高會計電算化實驗教學質量是我國高校的重要任務,基于深化實驗教學改革這一思想,針對會計電算化實驗教學中存在的問題,高校應積極采取相應措施,努力提高會計電算化實驗教學質量,具體可從以下幾方面著手:
(一)加強實驗室的建設、完善實驗設施
1. 硬件方面。一方面增加設備經費的投入,購置實驗必需的設備,比如可配置中央處理器,一定數量的工作站,多媒體投影儀及其他必要耗材等,完善實驗室的設施。另一方面可以和系統開發商展開合作,獲得寶貴的實驗資料、軟件和開發經驗,建立一個模擬企業真實經營環境下的網絡財務機房,為會計電算化實驗室創造一個良好的實踐教學環境。
2. 軟件方面。盡可能與財務軟件經銷商形成長期友好的合作關系,由其提供先進的實驗教學用財務軟件和技術服務與指導,并隨著軟件的不斷開發和發展及時升級、更新。
3. 實驗指導書和實驗資料方面。當前市場上會計電算化實驗教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”,有針對性地編寫實驗指導書。教師應積極主動深入到企業中,掌握企業實際的會計資料并加以提煉,結合會計手工模擬實驗,自編一個企業的會計電算化實施案例,由學生依據這個案例所提供的資料,結合所學的會計電算化知識,獨立進行財務軟件的實踐應用,并將實驗結果輸出、匯總,與企業會計人員共同探討、研究,做到“從企業中來,到企業中去”,從而增加實驗的真實性、趣味性和實用性。這樣,既可以給學生較大的思考空間及自由度,充分發揮學生的積極性、主動性,又能夠使學生依據自己所學、所想去準備二次開發所用的各項資料。
(二)改進實驗方式和內容
1. 校企合作共建ERP實驗室和校外實驗教學基地。為了培養出真正滿足市場需求,走出校門即能上崗的有經驗、有實際能力的專業人才,必須加強與企業的聯系,達成校企合作關系,一方面將目前國際上最流行的企業經營管理模式,通過計算機模擬方式引入會計綜合實驗教學之中,共建ERP實驗室;另一方面在企業中建設校外實驗教學基地,解決實驗室仿真性不足的問題,做到既與社會實踐相結合,又與企業實際相結合,為培養學生的綜合能力打下堅實基礎。
2. 積極開展案例教學。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法,會計電算化案例教學法則是在學生學習和掌握一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為3個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學目標、重點、難點等,結合通過調查提煉的企業實例,編制出相應的案例;其次,學生在課堂上各抒己見,討論案例,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,把對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,提高學生表達技能、知識運用技能以及信息技術運用技能等綜合技能。
(三)加強師資隊伍的建設
教師不僅應具有豐富的理論知識,還應具備較強的表達能力、創新能力與實踐示范能力。只有建立一支以學術帶頭人為首的高素質的實驗教學師資隊伍,充分調動這支隊伍工作的積極性和主動性,才能為高水平的實驗教學提供人力保障。師資隊伍的建設可從以下幾方面著手:
1. 理順體制,健全制度。加大實驗教學改革力度,充分發揮實驗教學在應用型、創新性人才培養中的作用,建立健全實驗室建設、管理、教學必需的各項規章制度,為師資隊伍的建設提供制度保障。
2. 為在崗的教師提供參與實踐教學的訓練和深造的機會、條件,并建立鼓勵教師積極參與實驗教學與改革的激勵機制。會計電算化作為一門典型的邊緣學科,其內容隨著管理理論、信息技術和企業應用的發展不斷更新,因而一方面必須要求教師認真備好實驗課,反復上機實踐,歸納總結出每個模塊的常見問題和解決辦法;另一方面應鼓勵教師不斷學習,經常接受軟件公司的培訓,自覺更新知識結構。
(四)完善實驗考核制度
為了檢驗學生的實驗態度和實驗效果,提高學生的學習積極性,保證實驗教學的質量,應對學生的實驗進行合理評價,可以從以下3方面進行綜合考核:
1. 平時對學生的上機情況進行檢查。學生的平時上機情況包括:單位調查報告中財務數據的收集,賬務系統初始化的正確性和科學性,會計期間的業務發生,制單、記賬、賬簿的打印輸出,報表的生成,實驗報告的書寫,同學之間的團結協作關系等。對每一項內容都認真進行檢查,一旦發現問題,應立即予以糾正。這部分的考核成績可以占40分。
2. 臨近期末對學生的賬務系統處理等進行綜合評價。由實驗指導教師指定一套單位的財務情況和會計期間的業務發生情況,讓學生在指定的時間內獨立完成,生成指定的賬簿和報表等。通過這項考核可以對學生財務系統的整體處理情況有一個全面的了解,能夠檢查學生的實際應用能力。這項考核成績可以占30分。
3. 期末使用考試軟件包對學生進行全面考核。安裝或從互聯網上下載會計電算化實驗考試軟件,軟件的難易程度應不低于中級會計電算化水平。通過這種考核軟件進行考核,得出的考試成績能更好地反映學生的實際能力。這項考核成績可以占30分。
將以上3方面的成績匯總,得出學生實驗考核的綜合成績,滿分為100分。
總之,會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的專業人才,而實踐技能是會計電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會計電算化的實驗教學,完善高校會計電算化實驗教學意義重大。
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