關于醫(yī)院財務檔案中存在的問題分析及對策探尋

李麗華 武漢市武東醫(yī)院

醫(yī)藥的財務檔案本身就是一種記錄醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要憑證，而且其也是一種更好的醫(yī)藥檔案的體現(xiàn)。因此，可以說構(gòu)建企業(yè)完善的醫(yī)藥財務檔案體系能夠更好的發(fā)揮醫(yī)藥的社會公益性價值，這對于醫(yī)藥的后續(xù)發(fā)展來說，是十分重要的。因此，本文主要的目標就是在我國當前醫(yī)藥財務檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，通過發(fā)現(xiàn)和分析醫(yī)藥財務檔案的基本問題，進行問題的有效分析，這樣才能夠真正的幫助我國醫(yī)藥在整個生產(chǎn)過程中發(fā)揮重要積極作用。所以，這就是在進行我國醫(yī)藥財務檔案研究中的重要邏輯性路線，只有在整個路徑明確的情況下，才能夠更好的發(fā)揮我國醫(yī)院的社會價值。

一、醫(yī)院財務檔案管理的內(nèi)容

對于醫(yī)藥的財務檔案來說，需要明確的一點就是要知道其主要管理的內(nèi)容，只有在內(nèi)容明確的基礎上才能夠更好的幫助我國醫(yī)藥建立其良好的財務檔案體系。對于醫(yī)藥的財務檔案來說，其主要的內(nèi)容包括了憑證、賬簿和報表，可以說其主要內(nèi)容和一般的企業(yè)在形式上沒有過多的區(qū)別性，但是，就單位形式上來說，由于醫(yī)院屬于公共事業(yè)單位，其在整個建賬的過程中要更多的傾向于一種事業(yè)單位的形式，也就要在科目的設置上更多的與企業(yè)科目相互區(qū)別，只有這樣才能夠更好的發(fā)揮財務會計的價值和意義。因此，對于我國醫(yī)藥的財務檔案內(nèi)容來說，我國的醫(yī)院財務檔案能夠更好的提升我國醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿Γ軌蚋玫陌l(fā)揮其作為社會主義公共事業(yè)的價值。因此，在明確了基本的財務管理檔案內(nèi)容之后，下一步就是要進行更為有效的問題研究，這樣才能夠真正的發(fā)現(xiàn)我國醫(yī)院財務檔案的問題，進而不斷提升醫(yī)院的價值性，也是為了提升醫(yī)院財務檔案在醫(yī)院建設中的意義。

二、醫(yī)院財務檔案管理中的問題

我國醫(yī)院財務檔案管理有著明確的方向性，而且在落實其主要內(nèi)容之后，下一步就是要進行有效的問題研究在，只有在有效的問題研究上才能夠更好的發(fā)現(xiàn)改進的措施。所以，下面就我國醫(yī)院財務檔案管理中的具體問題進行分析。

（一）財務檔案的認識不足

在我國醫(yī)院的財務檔案管理中，往往存在著這樣的一些問題，由于本身內(nèi)部的財務人員對于其檔案管理意識比較薄弱，這就導致了整個檔案管理中存在著明顯的問題，也正是這種對于檔案管理意識的薄弱性，使得我國醫(yī)藥的財務管理檔案問題比較突出。最為明顯就是，由于醫(yī)院每天的財務單據(jù)比較多，這樣就會使得醫(yī)院在整個財務檔案管理中不重視檔案的保存，對于這些原有的憑證直接丟棄，甚至不予理睬，這樣就直接導致了整個財務檔案管理的不嚴謹性，對于整個醫(yī)院的財務檔案信息造成了明顯的不利影響。

（二）財務檔案管理人員素質(zhì)不高

我國醫(yī)院的財務管理檔案的管理人員往往存在著自身素質(zhì)不高的問題，也就是在整個財務檔案的管理中，管理人員不具備必要的財務檔案管理的素質(zhì)，這樣就導致了整個財務管理檔案的效率性比較差，進而也就直接使得整個財務管理檔案的情況比較差。可以說，這其中比較明顯的一個財務檔案管理問題就是在整個工作中，往往不能夠很好的進行檔案職位的分離，這樣就使得整個檔案管理問題比較明顯，而且整個過程中也會使得醫(yī)藥財務檔案管理違法基本的會計法，可見這不僅僅不能夠很好的幫助我國醫(yī)藥構(gòu)建起良好的財務檔案體系，還會使得整個醫(yī)藥的違法情況提升。

三、我國醫(yī)藥財務檔案管理的改進方法

對于我國醫(yī)藥財務管理檔案來說，需要采用一些具體的方法進行改進，這樣才能夠更好的提升我國醫(yī)藥財務管理檔案的效率，可以說正是進行研究的關鍵。

（一）提高基本的認識，明確財務檔案管理重要性

對于財務檔案管理來說，需要醫(yī)藥的領導層重視財務檔案的積極性和重要性，要不斷提升整個領導階層的認識程度，這樣才能夠更好的幫助醫(yī)藥建立其良好的檔案管理體系。最終需要建立起一種責任明細化的基本制度建設要求。

（二）強化財務人員的基本素質(zhì)

對于醫(yī)藥的財務檔案管理來說，需要做的就是要提升檔案管理者自身的能力，只有在明確管理者基本目標下，才能夠更好的進行醫(yī)藥財務管理檔案的建立，也就是說，醫(yī)藥需要培訓財務管理人員，提升這些人員的自身財務水平，只有在自己水平提升的基礎上，才能夠更好的進行醫(yī)藥財務檔案的管理。因此，對于我國醫(yī)藥財務檔案管理來說，需要做的就是積極配合目前的醫(yī)藥改革，進行有效的財務檔案管理升級，這樣才能夠真正幫助我國醫(yī)藥建立其良好的財務檔案管理機制。

總結(jié)：我國醫(yī)藥作為一個公益性組織，其在檔案管理上是比較重要的，而其中的財務檔案更是醫(yī)藥發(fā)展過程中的重要支撐，因此，對于我國醫(yī)藥的財務檔案，必須要加大管理的力度，不斷提升整個財務檔案的效率性。總之，我國醫(yī)藥財務檔案管理，需要積極構(gòu)建其良好的體系，才能夠為我國醫(yī)藥的后續(xù)發(fā)展貢獻力量。