城建檔案館數字化建設的幾個問題

數字城建檔案館建設是21世紀檔案館迎接網絡時代的重要戰略。這項工作關系著檔案館工作能否實現歷史與未來的鏈接，關系到能否實現檔案資源的科學保護和有效共享，關系到城建檔案館在未來信息時代的地位和作用。當前，城建檔案館如何迎接挑戰，加快推進城建檔案數字化建設的進程，是一項十分緊迫的任務。

1 傳統城建檔案館與數字化城建檔案館技術融合是現代城建檔案館發展的主體方向

傳統城建檔案館和數字城建檔案館的區別只是城建檔案館在發展階段上的區別，并不是本質意義上的區別。隨著科技的發展，檔案載體目前正面，臨著一個更新換代的重要時刻。大量電子文件、電子檔案的涌現已經對檔案工作產生巨大的影響，檔案管理理念、管理體制和工作方式，都在經歷著重大變革。計算機大規模普及和Internet的暢通為數字化城建檔案的產生和發展提供了前提條件，而傳統城建檔案館的館藏、分類、編目、查詢等固有的模式，則是數字城建檔案館產生與發展的堅實基礎。沒有傳統的城建檔案館，就沒有日后的數字城建檔案館。

傳統城建檔案館和數字城建檔案館，既有區別又有內在發展聯系。傳統城建檔案館和數字化城建檔案館技術融合是現代城建檔案發展的主體方向，城建檔案館必須適應社會信息化的發展趨勢，充分應用各類信息技術和網絡技術，這樣才能煥發蓬勃的生機和活力。只有把握這一主體，才能推動城建檔案工作戰略轉型任務的完成。

2 基礎設施是城建檔案數字化建設的基礎

數字城建檔案館建設必須依托一定的空間數據基礎設施和網絡，在基礎設施上建設空間數據庫和應用服務系統，才能更好地服務于城市建設?；A設施建設主要包括硬件環境、系統軟件和網絡環境，硬件環境包括計算機系統硬件平臺，辦公室環境建設，現代化庫房建設。硬件基礎設施主要包括網絡通訊設備、服務器、檔案數字化處理設備。軟件建設主要指根據實際需要，選擇先進成熟的技術，建設大容量的分布式數據庫和大規模并發訪問的服務管理系統。管理軟件除了能夠完成業務管理和檔案利用服務等工作外，還能與數據庫系統相互融合，實現從數據錄入到數據管理，再到數據輸出全過程的應用。網絡建設是城建檔案館數字化建設的先決條件，網絡環境分為檔案館內部局域網，與政府連接的政務網以及互聯網的公眾網。

3 城建檔案館信息資源建設是城建檔案館數字化建設的核心

城建檔案館是城市記憶的凝結，也是城市夢想的元素，城建檔案信息資源建設是發展數字化城建檔案館的核心任務，檔案信息化是檔案數字化取得實效的關鍵。檔案信息資源的開發利用程度是衡量檔案數字化水平的一個重要標志，城建檔案信息資源建設要立足以下兩個方面的工作：一是整合城建信息資源，在對傳統的紙張檔案或其他載體的城建檔案形成和最原始的手工查閱提供利用方式實現計算機化的基礎上，利用數據庫的城建檔案數字信息，通過對數據的分類、整理、選擇、整合，形成不同專題的信息成果，為用戶提供不同時間、空間和數量限制的城建檔案信息服務，以適應在信息化環境中人們工作、生活、學習、交流的新方式，使城建檔案資源得到便捷、綜合、深層次的使用，二是開發和利用城建檔案信息資源。要結合本地信息市場的發展，有針對性地搞好城建檔案信息資源的開發和利用，并進行動態調整，增強城建檔案信息的現實性和有效性，拓寬發展和服務領域，實現城建檔案信息資源開發和有效利用。綜合運用城建檔案的數字化信息，充分挖掘城建檔案信息資源，通過多角度、多層次、全方位的利用途徑，為社會提供優質高效的城建信息服務，達到城建檔案信息資源的共享。

4 人才培養是城建檔案館數字化建設的關鍵

任何事物的發展都離不開人的因素，人才的培養是城建檔案數字化建設成敗的一個關鍵。人才就是生產力，人才就是財富，管理數字化城建檔案館的人，應和城建檔案館的現行管理體制相對應，管理數字城建檔案館要逐步建立起相應的機構和規范，要不斷對網絡系統和數據庫進行建設、更新、維護和升級，并協調用戶的訪問，除了管理數字城建檔案館的人以外，培養使用數字城建檔案的人也是一項重要的基礎工作。否則，沒有人會用數字化檔案館的資源也是一種浪費，更產生不了社會經濟效益。只有成千上萬的企業、市民利用數字化城建檔案信息，才會產生巨大的社會效益和經濟效益。

(作者單位：鄭州市城建檔案館)