檔案文化探源

今天被我們稱作檔案的事物，最初卻被冠以別的名稱，“商代叫‘冊’，周代叫‘中’，秦漢叫‘典籍’，漢魏以后叫‘文書’、‘文案’、‘案牘’、，案卷’、‘簿書’等”，近代被稱作“文件”、“圖書”、“照片”等。對于這一現(xiàn)象，我認(rèn)為不僅僅是稱謂的不同，而檔案和以上的稱謂是不同概念，不同稱謂表示其是不同類別的事物。一個人既可以是父，也可以是子，父和子的確是不同的稱謂，但也是兩個不同的概念，他的子女只能稱他為父，他的父母只能稱他為子，父和子的稱謂反映這個人的不同社會關(guān)系，從一定社會關(guān)系方面看他是父，從另一社會關(guān)系方面看他是子，父、子是兩個不同的概念，父、子也是兩類不同事物。檔案和“文件”、“圖書”、“照片”等是稱謂的不同，也是不同的概念，不同稱謂代表其是不同類別的事物，

對于這一問題，我認(rèn)為應(yīng)從文字的作用機理來認(rèn)識：文字之所以能夠記錄和傳遞信息，其前提是大家事先有了共同的約定，文字只是一個編碼符號，其對應(yīng)的內(nèi)容事先已存儲到了人腦中：對于事先接受過約定(或受過相關(guān)教育)的人，他在閱讀文字材料的時候，其大腦就會按預(yù)先約定的方式去解碼，解碼的結(jié)果是了解了文字材料的內(nèi)容：對于一個事先沒有接受約定的人，文字對他來說只是一些圖形符號，沒有別的實質(zhì)內(nèi)容，文字記錄和傳遞信息的過程可分兩個子過程，一個是編碼過程，另一個是譯碼過程，這兩個子過程應(yīng)是可逆的。從文字發(fā)揮作用的機理看，文字能夠記錄和傳遞信息，但并不可靠，這是因為文字材料的制作者在制作文字材料時，可能誤碼、錯碼、甚至虛擬編碼。這些都可能導(dǎo)致文字材料內(nèi)容的不可信。

縱觀以上分析，文字材料就其字面內(nèi)容來看，并不一定是真實可靠的歷史記錄。在文字應(yīng)用的最初階段，人們主要是用文字記錄和傳遞信息的；這時人們把文字材料與是歷史真實記錄的檔案還聯(lián)系不上，有關(guān)檔案的記載也能證實這一點。那么文字材料與檔案又是如何聯(lián)系起來的呢!我認(rèn)為這與人們運用文字的能力及一般知識水平的提高(即文化水平的提高)有關(guān)。在文字運用之初，人們是按事先約定的方式來解讀文字內(nèi)容的；這個階段，人們只能解讀文字材料的字面內(nèi)容，但隨著人們運用文字能力及一般知識水平的提高，人們在解讀文字材料字面內(nèi)容的基礎(chǔ)上，逐步能夠解讀文字材料的相關(guān)背景信息——即文字材料制作者制作文字材料和利用文字材料處理事務(wù)的活動信息：這從另一角度來認(rèn)識就是文字材料在記錄和傳遞信息的基礎(chǔ)上又記錄了其制作者與記錄和傳遞信息相關(guān)的活動信息。文字材料的這一功能是在文字材料能夠記錄和傳遞信息的基礎(chǔ)上按約定俗成的機理自然具有的，只不過這里發(fā)揮作用的約定是社會規(guī)律和自然規(guī)律，以這種方式解讀出來的信息真實可信。文字被用來記錄和傳遞信息是文字的社會功能，文字被用來記錄和傳遞信息的結(jié)果是形成文字材料：文字材料的存在又能證明其制作者和制作文字材料相關(guān)的活動，這是文字材料的自然功能：文字材料的這一功能是在文字能記錄和傳遞信息的基礎(chǔ)上按約定俗成的機理自然具有的，是文字記錄和傳遞信息功能的深化和發(fā)展：文字材料的這一功能反過來又規(guī)范和制約人們利用文字材料記錄和處理事務(wù)的行為，文字材料的這一功能是在人們利用文字記錄和處理事務(wù)的基礎(chǔ)上具有的，是文字材料的副作用。人們制作文字材料的目的是記錄和傳遞信息，在人類文化發(fā)展初期，人們對文字材料的解讀應(yīng)該(也只能)是文字材料的字面內(nèi)容：隨著人類文化水平的提高，人們對文字材料的解讀由文字材料的字面內(nèi)容擴展到其背景信息，人們制作文字材料的目的是記錄和傳遞信息，因此在文字材料形成之初人們看重的是文字材料的字面內(nèi)容：隨著時間推移，當(dāng)時的活動成為歷史，這時人們又看重了文字材料制作的背景信息，故有“邊外文字，多書于木，往來傳遞者日牌子，以削木片若牌故也，存儲年久者曰檔案、曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也”。人類文化發(fā)展到這一階段，文字材料才真正與是歷史真實記錄的檔案聯(lián)系起來，也正是在這一基礎(chǔ)上形成了檔案概念，這也是對今天被我們稱作檔案的事物在其形成之初被冠以其他名稱的合理解釋，這種在人類運用文字的能力及一般知識水平深化和提高的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的文化就是檔案文化。

檔案文化是中華民族的優(yōu)秀文化，中國也應(yīng)是檔案文化的發(fā)源地。

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)