歷史學(xué)家的一項(xiàng)社會(huì)資本

Catherine A·Johnson and Wendy M．Duff著

郝偉斌 祝 潔／編譯

摘 要：研究表明歷史學(xué)家為了更深地挖掘檔案資源，有意地與檔案工作者建立關(guān)系。這層和檔案工作者的關(guān)系是他們的社會(huì)資本，由此他們找到了獲取這些特殊知識(shí)的途徑，本文揭示了歷史學(xué)家與檔案工作者建立關(guān)系所采取的策略，以及他們?cè)趯ふ屹Y源方面對(duì)這種關(guān)系的評(píng)估。同時(shí)本文也檢視了歷史學(xué)家、博士生們和檔案工作者建立關(guān)系的不同之處，并且預(yù)測(cè)了網(wǎng)絡(luò)上檔案資源和檢索工具對(duì)歷史學(xué)家和檔案工作者之間關(guān)系的影響。

關(guān)鍵詞：歷史學(xué)家 檔案社會(huì)資本

作為傳統(tǒng)的檔案利用者，歷史學(xué)家一直被認(rèn)為是經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)研究者。他們總是在閱讀了二次文獻(xiàn)和在圖書(shū)館挖掘完畢之后才去檔案館查閱。他們是經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案利用者。他們獲取檔案資源的能力來(lái)源于豐富的背景知識(shí)、檢索工具的質(zhì)量、級(jí)別以及檔案工作者的知識(shí)。如何去獲取檔案工作者的知識(shí)是諸多要素中最復(fù)雜的要素，因?yàn)樗舜罅康纳鐣?huì)因素。實(shí)際上，獲取檔案工作者知識(shí)的能力是歷史學(xué)家的一種社會(huì)資本，這種社會(huì)資本依賴于他們與檔案工作者所建立的關(guān)系。NanLin把社會(huì)資本定義為貫穿人際關(guān)系的一種資源。這種資源可以是實(shí)際的物質(zhì)，如錢(qián)或者汽車(chē)，或者是影響、信息之類(lèi)非物質(zhì)性的資源。人們擁有越多的社會(huì)資本，就越容易達(dá)到他們的目的。他們采取策略去和這些擁有資源的人建立關(guān)系，從而構(gòu)建自己的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)。歷史學(xué)家可能為了更深地挖掘檔案資源而有意地與檔案學(xué)者建立關(guān)系，這種關(guān)系是研究者的社會(huì)資本，由此他或她可以獲取專(zhuān)門(mén)的知識(shí)。本文建議歷史學(xué)家了解與檔案工作者建立關(guān)系的好處，并且有意培養(yǎng)這種關(guān)系。但是歷史學(xué)家是怎樣建立這種關(guān)系的呢?依照歷史學(xué)家的經(jīng)驗(yàn)他們將采取何種策略呢?網(wǎng)絡(luò)上便利的檔案資源和檢索工具又將如何影響二者的關(guān)系呢?

1 研究方法

本文開(kāi)展了兩項(xiàng)關(guān)于歷史學(xué)研究者獲取檔案信息行為的研究，對(duì)象是十名歷史學(xué)家和十名在讀歷史學(xué)博士生。參與項(xiàng)目的這些歷史學(xué)研究者研究的領(lǐng)域各不相同，其中政治、法律、土著文化領(lǐng)域的研究者各一，四位研究社會(huì)歷史(其中三位研究女性史，一位研究宗教史)，一位研究物質(zhì)文化史。這些歷史學(xué)研究者都利用了加拿大和英國(guó)的國(guó)家級(jí)檔案機(jī)構(gòu)，加拿大的教會(huì)檔案館，美國(guó)和英國(guó)當(dāng)?shù)氐臍v史檔案館和英國(guó)一個(gè)私人檔案館。這項(xiàng)調(diào)查持續(xù)四十五分鐘至一小時(shí)，被調(diào)查的人要描述他們?cè)跈n案館的一次特殊的研究經(jīng)過(guò)。除此之外，九名博士生保留了記錄他們?cè)跈n案館詳細(xì)研究經(jīng)過(guò)的日記，我們讀完這些日記后又對(duì)他們進(jìn)行了調(diào)查。

雖然樣本數(shù)目小妨礙了我們接觸更多的歷史學(xué)研究者，但是這項(xiàng)調(diào)查為研究他們的檔案信息獲取行為提供了豐富的視角，尤其是對(duì)他們?nèi)绾卫脵n案工作者的研究填補(bǔ)了現(xiàn)今某些研究領(lǐng)域的空白。在試圖理解歷史學(xué)家和檔案工作者結(jié)交的動(dòng)力來(lái)源方面，這項(xiàng)研究是富有探索性的。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，歷史學(xué)家與檔案工作者面對(duì)面的接觸越來(lái)越少，這個(gè)未被研究過(guò)的主題變得日益重要。但是要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，我們僅僅對(duì)歷史學(xué)家搜尋信息的策略感興趣，并沒(méi)有研究檔案工作者如何看待他們與歷史學(xué)家所建立的關(guān)系。對(duì)檔案工作者觀點(diǎn)的研究將后續(xù)進(jìn)行。

2 檔案工作者的知識(shí)

檔案工作者具備何種知識(shí)?在研究中，我們發(fā)現(xiàn)了歷史學(xué)家所看重的檔案工作者擁有的知識(shí)種類(lèi)包括檔案內(nèi)容涉及的領(lǐng)域或范圍、檔案保管系統(tǒng)和檔案的來(lái)源。檔案工作者還掌握某些檔案檢索工具以及其他機(jī)構(gòu)無(wú)法顯現(xiàn)和擁有的關(guān)于檔案的知識(shí)。此外，他們能夠向初級(jí)的歷史研究者和博士生們介紹檔案管理系統(tǒng)是如何運(yùn)作的。參與研究的歷史學(xué)家還指出，檔案工作者知道在同一領(lǐng)域研究的其他研究人員，

盡管大多數(shù)檔案工作者只和某些專(zhuān)門(mén)或者特定范圍內(nèi)的檔案打交道，但是他們構(gòu)建起了關(guān)于這些檔案信息的隱性知識(shí)。他們使歷史學(xué)家不需要自己思考就把注意力集中在一些有用的檔案上。歷史學(xué)家認(rèn)為獲取這種知識(shí)的途徑是影響他們研究能力的關(guān)鍵要素，因?yàn)椴涣私膺@些知識(shí)就無(wú)法掌握資源。這些知識(shí)并不是支持歷史學(xué)家研究的外部因素，但是歷史學(xué)家認(rèn)為它們即使借助高級(jí)的檢索工具在別處無(wú)法找到的必要的知識(shí)。

此外，在沒(méi)有提供檢索工具時(shí)，檔案工作者的知識(shí)就是不可或缺的。檔案工作者可以向歷史學(xué)家提供曾加工過(guò)的檔案的路徑，這些路徑并沒(méi)有記錄在目錄和檢索工具中。實(shí)際上，一些歷史學(xué)家指出檔案工作者的知識(shí)比檢索工具更新穎。一位歷史學(xué)家寫(xiě)到：這些檢索工具并不是百分之百能夠跟上時(shí)代發(fā)展，有些檔案可能被縮微拍攝下來(lái)，而他們沒(méi)有時(shí)間或者忘記去著錄，所以檔案工作人員就了解這種實(shí)用信息，然后他會(huì)告訴你有什么新檔案接收過(guò)來(lái)，因?yàn)樗?jīng)親自把它們放到架子上去。

這些歷史學(xué)家認(rèn)為，檔案目錄系統(tǒng)并不像圖書(shū)館的目錄系統(tǒng)一樣，能確實(shí)反映當(dāng)前館藏狀況，如果他們只依賴所提供的檢索系統(tǒng)，可能會(huì)錯(cuò)過(guò)某些重要的信息。歷史學(xué)家們認(rèn)為檔案工作者像是重要檔案的看守者。一些被調(diào)查的人描述說(shuō)，這些文件像是被隱藏起來(lái)了，他們只有找到鑰匙才能獲得路徑。“他對(duì)樓上和后面的館藏了如指掌。他是重要的守門(mén)人，所以你要經(jīng)常和他談話。”

檔案工作者也指點(diǎn)給歷史學(xué)家一些在其他機(jī)構(gòu)保存的檔案，給他們介紹一些必須要接觸的檔案工作人員。他們對(duì)他們所保管的政府文件有足夠的把握：知道文件的存放位置，了解文件歸檔系統(tǒng)，文件的來(lái)源和在進(jìn)檔案館之前由誰(shuí)來(lái)保存等。檔案工作者能夠把非常復(fù)雜的檔案保管程序解釋給歷史學(xué)家，這些程序如果要他們自己理解可能要花費(fèi)幾年的時(shí)間。令那些在檔案館做研究的歷史學(xué)家無(wú)法想象的是一些19世紀(jì)的案卷仍然未被解密。檔案工作者不僅解釋為什么這種情況可能發(fā)生，而且還建議歷史學(xué)家如何能接觸到這些檔案。項(xiàng)目組的三位歷史學(xué)家就記錄了他們收到了如何接觸未解密檔案的建議。

在幫助歷史學(xué)家聯(lián)系志同道合的研究者方面，檔案工作者也扮演了重要的角色。特別在較小的檔案館里，檔案工作者熟悉哪些人在利用同樣的檔案，哪些人在做相同領(lǐng)域的研究。雖然可能會(huì)逾越研究的機(jī)密性要求，研究組四位歷史學(xué)家還是感激檔案工作者幫助他們建立了研究網(wǎng)絡(luò)。一個(gè)檔案工作者告訴歷史學(xué)家，“你知道誰(shuí)、誰(shuí)也在做一個(gè)這方面的博士論文么?我不知道，可能他這樣做違背了研究的機(jī)密性要求，但是似乎大家都樂(lè)于這樣做。”

檔案工作者不僅控制了如何獲取他們頭腦中的知識(shí)，而且也控制了如何獲取檔案館存儲(chǔ)的檔案。歷史學(xué)家有時(shí)候會(huì)對(duì)檔案工作者表示不滿，他們感覺(jué)和檔案工作者關(guān)系不好可能會(huì)影響他們獲取一些檔案信息。十位博士生只有四位表示他們和檔案工作者關(guān)系較好。一位博士生談及和檔案工作者相處的困難，其他人則表示他們和檔案工作者的互動(dòng)有“被脅迫”或者“挫敗”的感覺(jué)。而且，利用教會(huì)檔案的五位歷史學(xué)家和一位博士生提到，在接觸到檔案之前，有必要贏得機(jī)構(gòu)內(nèi)檔案工作者的信任和合作。教會(huì)工作者有些不愿意公開(kāi)他們的教會(huì)檔案，這樣做是因?yàn)橄惹耙恍┭芯繉?dǎo)致了訴訟案件和其他對(duì)教會(huì)不利的報(bào)道。

博士們相信他們能夠完成論文是基于檔案工作者的善意幫助，否則一定會(huì)困難纏身。盡管這只是博士們的印象，未必屬實(shí)，但他們確實(shí)采取了某種策略去贏得檔案工作者的善意。這個(gè)策略不乏檔案工作者一起討論專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，圍繞這個(gè)都感興趣的問(wèn)題，博士們表現(xiàn)出同情并提供幫助。這些后進(jìn)的歷史學(xué)家舉例說(shuō)明了歷史學(xué)家很重視和檔案工作者保持良好的關(guān)系。許多歷史學(xué)家評(píng)論說(shuō)，一旦他們贏得了檔案工作者的信任，他們就能得到更多更深層的服務(wù)。一位歷史學(xué)家記錄道：“他給予我他了解的所有信息，包括一些在我離開(kāi)后他想到的，用電子郵件給我寄來(lái)了影印件。”

3 關(guān)系的建立

研究的結(jié)果表明歷史學(xué)家通過(guò)兩種方式和檔案工作者建立關(guān)系。一些歷史學(xué)家和檔案工作者每天在同一個(gè)地方工作并且頻繁接觸，所以建立了關(guān)系。另一些歷史學(xué)家是鑒于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的考慮，努力和檔案工作者搞好關(guān)系。一些歷史學(xué)家提到“聊天”是一個(gè)策略，不僅能夠保持關(guān)系還能接觸到他們的知識(shí)。一位歷史學(xué)家稱(chēng)這種天系是“功利性的”，其他人則稱(chēng)之為“友好”和“私人”的關(guān)系。

博士們和檔案工作者之間關(guān)系的建立，是由于共同工作以及經(jīng)常性的接觸。他們一開(kāi)始并沒(méi)有刻意地去建立關(guān)系，而是后來(lái)才逐漸認(rèn)識(shí)到了它的價(jià)值。例如，兩位博士生提及他們?nèi)绾卧谘芯恐邪l(fā)展了和檔案工作者的關(guān)系。盡管一位博士并不認(rèn)為他們的關(guān)系是功利的，但是它的好處很明顯。

當(dāng)研究者們逐漸成熟，獲得了更多的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)后，他們和檔案工作者之間的關(guān)系更具有戰(zhàn)略性。一位歷史學(xué)家描述了他和檔案學(xué)家保持聯(lián)系的目的是，當(dāng)新的材料進(jìn)館時(shí)可以記得他。歷史學(xué)家很看重從檔案工作者那里獲取的信息。這種信息是通過(guò)非正式的途徑和社會(huì)關(guān)系獲得的。一位歷史學(xué)家經(jīng)常聯(lián)系檔案工作人員，多于他親自去檔案館。他解釋說(shuō)，當(dāng)他告訴他們他要去城鎮(zhèn)時(shí)，他們就會(huì)問(wèn)他在做哪方面的研究。一旦他解釋了他的研究課題，他們就會(huì)建議他去哪里查找資料，也許他們還會(huì)幫助他聯(lián)系一些這方面的專(zhuān)家。盡管在歷史學(xué)家親自去檔案館之前都會(huì)先向檔案館提出特殊的利用需求，在這個(gè)案例中，歷史學(xué)家與檔案工作者聯(lián)系，用非正式的方式希望他們可以查找他還沒(méi)有特別要求的相關(guān)信息。另一位歷史學(xué)家提到，他和一位檔案工作者建立了緊密的學(xué)術(shù)聯(lián)系，為某項(xiàng)公開(kāi)項(xiàng)目共同合作。這位檔案工作者還幫他與其他領(lǐng)域的專(zhuān)家建立聯(lián)系，歷史學(xué)家形容為“非常有幫助”。

資深歷史學(xué)家建議他們的博士生認(rèn)識(shí)到和檔案1i作者建立關(guān)系的價(jià)值。一位歷史學(xué)家強(qiáng)調(diào)檔案工作者的尊敬是要掙得的，二者的關(guān)系要建立在信任的基礎(chǔ)上。有趣的是，有位博士生覺(jué)得她在研究的初期曾經(jīng)難住過(guò)檔案工作者，她問(wèn)了些寬泛又模糊的問(wèn)題，例如“你這里有關(guān)于婚姻方面的檔案么?”這樣的問(wèn)題是檔案工作者認(rèn)為這個(gè)學(xué)生沒(méi)有完成她該做的功課，沒(méi)有遵循研究原則。博士生在他研究的初級(jí)階段就應(yīng)該研究背景信息，熟知這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)可以提供的相關(guān)檔案類(lèi)型。這樣做使他們問(wèn)些更專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，同時(shí)也贏得檔案工作者的信任。一旦建立了信任關(guān)系，他們就更愿意保持此種關(guān)系，來(lái)獲取檔案工作者所掌握的知識(shí)。

在對(duì)博士生和歷史學(xué)家的調(diào)查中，他們接近檔案工作者的途徑大不相同。在許多案例中，在檔案方面越有經(jīng)驗(yàn)的歷史學(xué)家，他們的途徑就好一些，同時(shí)他們很了解檔案工作者的重要性。另一方面，博士生往往使用檔案系統(tǒng)方面有困難，因?yàn)樗麄儾⒉涣私庹麄€(gè)系統(tǒng)，也不能很好地利用它。他們認(rèn)為檔案工作者可能是了解系統(tǒng)和獲取相關(guān)資料的關(guān)鍵，但是他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)來(lái)接近檔案工作者，并且獲取他們的知識(shí)。

對(duì)于初級(jí)的研究者來(lái)說(shuō)，一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題就是他們?nèi)ハ驒n案工作者尋求幫助時(shí)缺乏自信。專(zhuān)業(yè)的研究者認(rèn)識(shí)到獲取檔案工作者知識(shí)的重要性，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或沒(méi)有能力和其保持和諧關(guān)系的人可能會(huì)被拒之門(mén)外。然而即使他們真的了解檔案工作者的價(jià)值，缺乏經(jīng)驗(yàn)的研究者仍然可能否認(rèn)檔案工作者知識(shí)的益處，因?yàn)樗麄儗?duì)這些缺乏興趣。

4 結(jié)論

這篇文章僅是站在歷史學(xué)家的角度來(lái)論述檔案工作者和歷史學(xué)家之間的關(guān)系。而更多的研究需要從檔案工作者的角度出發(fā)，那樣將會(huì)得到新的啟發(fā)。雖然如此，但基于當(dāng)前的研究，如果檔案工作者有強(qiáng)烈的愿望，他們可以通過(guò)相關(guān)的努力用多種方式同剛介入研究的歷史學(xué)家們建立關(guān)系。在全國(guó)范圍內(nèi)，美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)可以把他們的年會(huì)同美國(guó)歷史協(xié)會(huì)的年會(huì)在時(shí)間或地點(diǎn)上安排一致或相互合并。在一州之內(nèi)，檔案工作者們可以和歷史學(xué)會(huì)舉行聯(lián)合研討會(huì)。所有這些，無(wú)論是國(guó)家級(jí)、州一級(jí)還是地方范圍內(nèi)，檔案工作者可以參加歷史學(xué)家們的會(huì)議，并提交研究報(bào)告。同時(shí)，教授也需要介紹學(xué)生到檔案館去，最好是在校本科生，在他們未開(kāi)始畢業(yè)研究(或論文寫(xiě)作)之前，容易適應(yīng)檔案館工作，并能夠開(kāi)心的和檔案工作者長(zhǎng)時(shí)間地交流。檔案工作者們也應(yīng)當(dāng)走出他們的生活圈子，主動(dòng)同博士研究生親切交談，并表示對(duì)他們的研究感興趣，這些々家們將對(duì)他們提供很多有益的幫助。然而，這項(xiàng)工作需要重要的資源(如資金、時(shí)間等)，關(guān)鍵是檔案館必須決定是否在少數(shù)相關(guān)的檔案利用者身上花費(fèi)大量的精力。

因?yàn)槲覀冋{(diào)查的歷史學(xué)家數(shù)量少，并且參與者已經(jīng)有多年的檔案利用經(jīng)驗(yàn)，而事實(shí)上他們搞研究的方法不再是一般的利用檔案，特別是年輕的歷史學(xué)家們，他們擁有豐富的利用非媒介自動(dòng)化信息系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源的經(jīng)驗(yàn)，同樣，越來(lái)越多地利用因特網(wǎng)獲取檔案資源，將意味著歷史學(xué)家們很少有機(jī)會(huì)同檔案工作者建立這種關(guān)系，并且這個(gè)策略將不再成為可能。研究應(yīng)當(dāng)關(guān)注歷史學(xué)研究者們能否通過(guò)其他方式培養(yǎng)同檔案工作者的關(guān)系，當(dāng)然不再是面對(duì)面地同他們交談。比如，在Tibbo先生的研究中，檔案利用者開(kāi)始通過(guò)電子郵件、普通書(shū)信以及電話等同檔案工作者聯(lián)系，這種方式將會(huì)得到人們的認(rèn)可。隨著因大特網(wǎng)越來(lái)越多利用，檔案館必須開(kāi)發(fā)出具有檔案工作者關(guān)于館藏知識(shí)副本功能的系統(tǒng)，這將會(huì)被歷史學(xué)家們所大力推崇。 (作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院)