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音樂院校音樂會節(jié)目單的分類、歸檔及利用

2007-01-01 00:00:00邢素華
檔案管理 2007年2期

音樂院校所舉辦的音樂會一般都配備有相應的節(jié)目單。不同內容和形式的音樂會節(jié)目單,是音樂會的信息載體,也是音樂會的重要組成部分。它與音樂會現(xiàn)場錄音、錄像資料一樣,都是一定時期音樂院校專業(yè)教學成果的體現(xiàn),也是區(qū)別于一般高等院校專業(yè)教學和社會實踐的重要檔案資料。

長期以來,由于多方面的原因。音樂會節(jié)目單收集、整理的工作沒有受到應有的重視。因此,收集、整理和保存音樂會節(jié)目單,并為院校的教學和科研提供相關資料和幫助,使其發(fā)揮應有的價值,便成為音樂院校加強自身建設,重視檔案管理的一項重要工

1 音樂會節(jié)目單的分類及計算機數(shù)據(jù)庫的字段設計

音樂會節(jié)目單是音樂會的文本信息。它主要包括音樂會名稱、表演形式、作品構成、作曲家、指揮家和表演藝術家的有關信息,以及音樂會的籌劃、主辦單位、贊助單位的有關信息,還包括所有為音樂會進行包裝或服務的技術人員的有關信息,如藝術指導、舞臺美術、燈光、錄音、節(jié)目單撰寫等??梢?,節(jié)目單的構成,在內容上是比較多樣的,為此,需要對節(jié)目單進行分類。節(jié)目單的分類應該同時考慮兩個方面的因素:一是紙質檔案的立卷,二是計算機數(shù)據(jù)庫的檢索。紙質節(jié)目單的分類應該遵循一定的分類原則,并具有相對統(tǒng)一的標準。根據(jù)筆者目前的認識,音樂會節(jié)目單可以按照層級和標準進行:第一級,按音樂會節(jié)目單所顯示的音樂會舉辦年代,以自然年為單位予以劃分并立卷、歸檔。第二級,在第一級分類基礎上參考音樂會節(jié)目單顯示的名稱,按其表演性質和音樂會體裁進行分類,即以群體性為主的綜合類音樂會和以個體性為主的專題類音樂會進行分類,采用這種分類方法,主要是考慮到查閱使剛的便利,也是遵照和兼顧一般檔案管理中的分類原則,并與音樂會節(jié)目單的特殊性相結合,使其實際操作簡便可行。以上兩級分類可約略表示如下:

1.1 音樂會舉辦年代

1.1.1 綜合類音樂會

1.1.1.1 迎新音樂會

1.1.1.2 新年音樂會

……

1.1.2 專題類音樂會

1.1.2.1 獨唱音樂會

1.1.2.2 獨奏音樂會

1.1.2.3 個人作品音樂會

上述分類為利用計算機數(shù)據(jù)庫編目、查詢和統(tǒng)計、分析等提供了資料線索。計算機數(shù)據(jù)庫結構的合理安排是建庫的基礎。數(shù)據(jù)庫字段的選擇關系到檢索查詢的實用性和便利性。音樂會節(jié)目單計算機數(shù)據(jù)庫字段設計,應考慮到在用Browse命令進行數(shù)據(jù)瀏覽時,二維表格的橫向顯示不宜過于冗長,那樣恐難一目了然?;谶@樣的考慮,計算機數(shù)據(jù)庫的建立,首先要設計出切實可行的數(shù)據(jù)庫字段名稱,這樣方可為實現(xiàn)多種查詢模式提供合理和可行的數(shù)據(jù)分類。下面列出筆者設計制訂的計算機數(shù)據(jù)庫分類字段,以供讀者參考:

音樂會名稱(字符型):指節(jié)目單顯示的音樂會名稱。

音樂會形式(字符型):指音樂會體裁,如獨唱、合奏、交響樂,等等。

舉辦年代(數(shù)值型):以自然年為單位。

主辦部門/個人(字符型):指主辦單位,如院、系、部或專業(yè)等。

檔案編號(字符型):指庫存節(jié)目單案卷的實際編號,以便檢索查閱。

備注(備注型):其他需要說明的有關事項。

以計算機數(shù)據(jù)庫作為節(jié)目單的輔助管理工具,可以起到方便查閱的作用,且可對有關信息進行統(tǒng)計和分析。以上字段設計可以實現(xiàn)多種查詢方式,如按音樂會舉辦年代查詢、按音樂會名稱查詢、按音樂會體裁查詢、按主辦部門或個人查詢等,比如按主辦部門查詢,可以統(tǒng)計出每個系或專業(yè)藝術實踐的頻次,也可以從中看出部門的專業(yè)發(fā)展步伐并做出橫向比較。

2 音樂會節(jié)目單的有效利用

音樂會節(jié)目單作為音樂院校的教學和科研的重要資料和依據(jù),可以在以下幾個方面得以有效的利用。

2.1 音樂會節(jié)目單是一個時代音樂藝術的縮影和真實寫照,尤其在20世紀50—70年代,錄音、錄像技術在我國尚不普及,作為文本記錄的節(jié)目單的價值則愈益彰顯。如果全國九所音樂院校都能將各自的節(jié)目單加以利用,以實現(xiàn)資源共享,那么通過節(jié)目單的綜合利用,我們可對全國性音樂藝術院校的發(fā)展歷史及音樂藝術專業(yè)教學、藝術實踐等有一個宏觀的了解和認知。

2.2 音樂會節(jié)目單的時代性,還體現(xiàn)在節(jié)目單本身。不同年代的節(jié)目單在制作上還有相當?shù)牟町悾T如紙張、印刷、插圖等均有所不同。早期的節(jié)目單,其制作與今有很大差異,大多為鉛字印刷,無插圖,有的則為手刻蠟版油印,更有甚者,節(jié)目單為手寫制成,其用紙也不可與今日相比。通過利用節(jié)目單,我們可了解不同時期經(jīng)濟、社會發(fā)展的狀況。

2.3 音樂會節(jié)目單可以發(fā)揮其史料價值。節(jié)目單所包含的信息資料,雖然往往都以比較簡潔的文字形式表述,但它忠實記錄了音樂會舉辦的情況。一所高等音樂院校可以透過它了解自身發(fā)展的歷程,為校史編纂提供史料。全國音樂院校的節(jié)目單則可在一定程度上反映出一定時期我國專業(yè)音樂教育的整體面貌。節(jié)目單不但可以提供歷史性的資料,以顯示縱向的藝術實踐發(fā)展線索,也體現(xiàn)出一個院校甚至一個時代的藝術盛衰,而且在橫向對比上也體現(xiàn)出一所院校不同專業(yè)(系科)發(fā)展的面貌,如專業(yè)發(fā)展的不平衡性等,這些均可為學院今后的發(fā)展提供歷史的參照和借鑒。

2.4 音樂會節(jié)目單能夠反映出音樂院校某些專業(yè)的藝術風格、藝術流派的發(fā)展狀況。每一所音樂院校在音樂表演上可能都有自身的特點,有時可以形成一個表演的獨特風格甚至一個流派。如西安音樂學院的楊少彝傳承的琵琶流派,天津音樂學院石惟正師生聲樂表演群體的藝術發(fā)展歷程,星海音樂學院潮州箏樂表演藝術發(fā)展歷程,武漢音樂學院編鐘研究及其編鐘音樂創(chuàng)作表演等均可在節(jié)目單中得到一定的反映。因此,節(jié)目單在音樂藝術發(fā)展歷史的研究中應是不可忽視的資料。它與其他史料一起,承載著音樂藝術發(fā)展的脈絡,蘊涵著音樂藝術發(fā)展的時代精神。

2.5 通過對音樂會節(jié)目單的分類研究,每一類項的節(jié)目單都可表現(xiàn)出一個方面的歷史發(fā)展面貌。如對于民族器樂表演類節(jié)目單的研究可以使我們了解一所院校是如何隨著國家政治、歷史和經(jīng)濟的發(fā)展在專業(yè)發(fā)展道路上前進的。當然,這種前進不是直線式的,其中也有曲折的過程。因此,對節(jié)目單分門別類地進行歸檔和研究,可對各專業(yè)發(fā)展的歷史情況進行條分縷析,幫助我們探索其發(fā)展演化的模式,為今后的院校教學和科研改革提供科學的依據(jù)。

2.6 音樂會節(jié)目單的保存和整理還可以服務于教學工作。如同聲像檔案一樣,節(jié)目單不僅僅是一個節(jié)目的順序表,同時也體現(xiàn)了節(jié)目單本身制作的發(fā)展歷程,如節(jié)目單的設計、音樂會說明、表演曲目介紹、作曲家介紹、贊助單位等均有時代的差異。節(jié)目的繁簡也有時代的、個體的差異,如早期節(jié)目單一般沒有藝術指導、藝術總監(jiān)、舞臺設計、舞美設計、燈光等項目。將節(jié)目單資料的副本按時代編排,找出典型實例,提供教學參考,一方面可使學生透過一所院校了解我國節(jié)目單制作的發(fā)展演化歷史:另一方面也可以使學生通過分析節(jié)目單的設計制作及文本撰寫,學會參考匯總優(yōu)秀節(jié)目單設計制作和撰寫出節(jié)目單樣本,使節(jié)目單具備藝術性、學術性和可讀性,使其成為音樂會整體藝術的組成部分,達到承載音樂會信息、記錄音樂會歷史、溝通音樂會觀眾的目的。

(作者單位:天津音樂學院檔案室)

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