許昌市對《檔案管理》的意見和建議

2006年11月16日上午，許昌市檔案局四樓會議室里氣氛熱烈，大家踴躍發言。由許昌市檔案局、各縣(市、區)檔案局和部分基層檔案員參加的對辦好《檔案管理》建言獻策座談會在市檔案局副局長訾致遠同志主持下進行。訾局長指出，《檔案管理》作為我省唯一的檔案工作綜合性刊物，經過二十年來的風風雨雨，在全國檔案專業期刊中確立了其地位，成為全國檔案類頗有分量的核心期刊。特別是自2005年改版以來，通過欄目的調整、運作方式的改變，不僅提高了質量，也使刊物具有了歷史凝重感，這就相應地增強了其文化特質和品位。現在它以其新穎的欄目設置，豐富的檔案知識，操作性強的經驗交流，以及較強的前瞻性、可讀性、通俗性、知識性和互動性，為檔案理論研究者和廣大檔案工作者搭建了一個交流和展示的舞臺，已成為檔案人三尺案頭不可或缺的工具書之一。(蔡：感謝許昌市全體檔案人員的厚愛，但我們深知雜志的差距。決不敢有絲毫懈怠。)但這并不代表《檔案管理》已完美無缺，今天，我們要從“精心呵護、培土修枝”的角度，暢所欲言、建言獻策、少唱贊歌、多提意見和建議，為這棵正值豆蔻年華、茁壯成長的大樹，澆上一點水、培上一把土，奉獻出我們的真誠和力量。(蔡：讀者過于厚道其實對雜志不利。《檔案管理》絕不是大樹，只是一棵急需修剪的有很多毛病的灌木。)

在座談會上，大家表現出了對《檔案管理》的真情摯愛和熱切期盼，并提出不少建議。一是欄目不定型，影響刊物質量提高。《檔案管理》從2005年改版已經兩年了，經過欄目設置變化，編讀互動，其主打欄目和附設欄目已經基本成型，在廣大讀者中有一定的影響和位置。因此，應該把質量好、可讀性強、讀者喜愛的欄目盡快固定下來，在做精、做實、做細上做文章，努力提高欄目質量。(蔡：言之有理。)二是刊物定位欠準。(蔡：一針見血。)《檔案管理》是全省綜合性檔案期刊，應該面向檔案理論研究者、市縣級梢案館和基層檔案室工作人員二個讀者群。要注重其閱讀群體結構，正確處理理論與實踐的關系，作金字塔型定位。首先，檔案專業理論研討作為塔尖，是必不可少的，但宜精不宜多。少數為寫作而一味用別人的理論堆砌的文章，言之無物。甚至故弄玄虛，對實際工作指導性也不強。這類文章不宜刊登。(蔡：的確有重理論輕實踐的傾向。)其次，面對市縣級檔案館工作，貴刊要多登一些注重針對性、前瞻性和借鑒性、實踐性，篇幅不宜過大過長的專業文章。第三，面對檔案室工作，貴刊應刊登一些反映行業特點有關檔案管理方面的小經驗、小竅門、小思路的小而精的文章。(蔡：非常好的提醒。)三是要面向基層讀者。《檔案管理》不同于大學學報，不能以核心期刊、提高品位為由，過多刊登系列的大塊頭理論文章，多刊登一些2000字左右的指導性、操作性強、有新思路的經驗和做法，要讓廣大基層檔案工作者想看、看懂、受益。(蔡：應該采納。)四是編輯周期應相對固定。《檔案管理》2006年第6期按常規應于11月15日前后發行，但現在于10月20日已經出版，推算其截稿時間應在8月份，到2007年第l期發行有近5個月的空檔，間隔時間過長。(蔡：其實間隔是一樣的。2007年1期12月底已經出來了。這里解釋一下。)五是休閑欄目應體現檔案特色。要區別于《讀者文摘》等大眾性刊物，應該體現檔案特色。比如：選擇老照片的故事、檔案中的歷史故事、民俗風情等予以刊登。同時大家有個約請，讓蔡總編在百忙之中，寫些雜文，(蔡：不好意思。近來不寫有兩個原因：其一是越來越膽小，對自己寫的東西越來越不滿意。其二是應該讓更多的寫作愛好者有鍛煉的機會。)讓我們在休閑欄目中品味其細膩的文筆和深邃的思想境界。六是在突出檔案期刊的厚重性的同時，注重期刊封面色彩的活潑和生動。同時，是否考慮設置職稱考試輔導、業務知識問答之類、針對性強的專題欄目。(蔡：可以考慮。最后代表《檔案管理》雜志社及專家組向許昌廣大讀者致謝。讀者的聲音是雜志最后的校正器，這種提醒使得我們沿著廣大讀者盼望的方向正確地行走。可以及時聽到讀者聲音是我們的福音。希望其他省轄市的讀者積極提出批評意見，記住越尖銳越深刻登得越快。)

(作者單位：許昌市檔案局)