俗話說:光說不練嘴把勢,光練不說傻把勢。職場亦如是,“實力派”往往只知埋頭苦干笨嘴拙舌,而滿肚子草包的卻靠能說會道升職加薪。其實,嘴巧和實干缺一不可,如今的職場需要你——
拿破侖,希爾說:“很多思路敏銳、天資高的人,卻無法用語言表達他們的天分。”可見,嘴巧的人想不討人喜歡都難。實干固然重要,但若不會表現自己,領導永遠不會意識到你有多重要。
都是嘴笨惹的禍
CaSe1
功勞為什么被“巧嘴”全搶了?
“客戶怒了,說咱們做的方案完全不是他們想要的,要撤單呢!”阿悅聽完客戶的回饋,便心急火燎地跟領導匯報了。原以為自己點燈熬夜辛苦了半個月負責的案子就這么泡湯了,沒想到同事linda打了半小時的電話,居然拿到了客戶細致的反饋意見,于是組里又重新做了修改,很快順利通過了。顯然,linda立馬成了領導的紅人。阿悅只能吃啞巴虧了。
解析:吃這樣的“啞巴虧”只能說明你的溝通能力還十分欠缺。其實,大可不必對嘴巧的同事抱鄙夷或不服的態度,因為他們中的多數并非只會說漂亮話而不做實事。這些同事掌握著出色的溝通技巧,能用最好的方式獲得客戶的信任和認同。顯然,功勞是無可厚非的。
CaSe2
頭腦風暴中我總被淹沒
跟同事搭檔工作的時候,大家都夸梅子有想法有創意,可卻從來聽不到她在會議上發言。不是她深藏不露,而是不擅表達說不出,看著同事們有想法的、沒想法的都能口若懸河,自己明明有很多思路,可一想到要發言便緊張得腦子里亂了套。
解析:老板喜歡的永遠是頭腦風暴中有主見、能碰撞出創意火花的員工。如果你永遠默默無言,那你要小心了,因為你在老板眼中便成了可有可無的角色,什么時候他一不高興就可能讓你挪出位子了。趕緊試著發出自己的聲音吧,在家對著家人和鏡子多說多練,克服緊張。一旦突破了開口,你會發現口若懸河的本事你也有。
CaSe3
嘴上稍不留神又得罪領導了
小西看經理花枝招展地進了辦公室,就覺得好笑,上年紀的人扮嫩的確有失莊重。可偏偏同事們一個個嘴甜如蜜。經理走到小西跟前時情緒正佳,便親切地跟她說:“你穿得太素了,得來點顏色活躍一下,否則我都跟你一樣年輕了……”小西下意識地回了一句:“我穿什么都沒用,架不住您心理年齡小啊……”經理的臉一下就拉下來了。
解析:在我們整個的職業生涯中,很難預測到究竟會遇到多少種類型的領導。他們或容易相處,或另類難“伺候”。但有一點是共同的,他們是上司,需要下屬的尊重。職場上也有“倫理”存在,而這條潛規則就是:領導的尊嚴不容冒犯,如果你想繼續跟著他干的話!
“巧嘴”訓練營
Stepl 打造自信的心理基石
不善于說話的人不敢在公眾面前發言,是擔心自己的想法或建議不夠出色,怕招人反對或嘲笑。而那些看似伶牙俐齒,實則總說錯話得罪人的人,內心深處也是不夠自信的,反而給人留下喜歡“挑刺”的印象。
a.看著對方的眼睛說話
眼光游離或是低頭盯著桌面說話的人,很難獲得別人的尊重,因為你首先不尊重別人。
而且,還會在第一時間暴露你膽怯的弱點。眼睛是心靈的窗戶,你說話時的神采,腦海中的智慧就會通過眼神表現出來。所以,干嗎要錯過這一絕佳的推銷自己的機會呢?如果開始時實在難以做到,那就先注視著對方的鼻子說話吧。
b.放開握緊的手
和領導或同事說話時,盡量放松身體、舒緩臉部緊繃的肌肉,充分微笑會讓自己處在最輕松的狀態。尤其是,放開你握緊的雙手,不要兩手交叉、緊握拳頭,或捏衣角,這都會給人以非常不自信的表現。
c.不要做沉默的羔羊
長期在集體討論中沉默,你只會喪失越來越多的信心。同時會給別人一種錯覺,認為你是不會發言的,所以他們往往會忽略你的意見。所以,不要總做沉默的羔羊,只要你說出來,總會有人認同。
Step2 掌握語言的藝術
自信是第一要素,但如果你又深諳語言的藝術,擁有溝通的智慧,才是能干的“巧嘴”。
a.換一種方式評價別人
同樣的事情,有些話說起來好聽,有些話說出來就不招人喜歡。比如你評價老板的膚色,說她黑肯定不妥。倒不妨贊賞她的膚色是健康的麥芽色。不同的語言會產生天壤之別的結果。
b.三思而后言
脫口而出的話很容易說錯,而三思而后落在書面的文字卻很嚴謹。所以,跟同事、領導說話時,要盡量克服心直口快的毛病,三思而后言,即便你不善于說出美麗的語言,也一定不會得罪人。
c.說話不是炫耀
無論你認為自己的想法或建議有多么精彩,當你跟同事溝通或向領導匯報時,都請你控制自己的情緒,千萬不要給人以炫耀或自傲的印象。謙虛會讓對方更心平氣和地接受你的意見。如果有同事反駁也是好事,思維的碰撞很可能讓你的方案更完美。
d.站在別人的立場上說話
這不是讓你做誰的應聲蟲,而是當你提出建議,特別是和領導說話時,設身處地想想對方的心態,再給出建議,讓對方感受到你是從他的出發點考慮的。否則,你的建議很可能引來對方的反感,搞不好還丟了飯碗。
e.挑對說話時機
在領導勃然大怒時去告訴他他的決策是錯誤的,顯然是自尋“死路”。如果不善于說話,最好找個適當的時機再談。比如領導心情較好,或是愿意思考的時候。職場上要不得的“笨嘴”
“太會說話”派
伶牙俐齒、滔滔不絕
后果
◆有油嘴滑舌的嫌疑;◆容易讓人感覺刻薄,易得罪人;◆似乎風頭太盛,過于傲慢。有些話說得太快很容易得罪人。有人自以為幽默,時不時地來點“黑色笑話”,諷刺一下這位同事。再“冒犯”一下頂頭上司,結果讓整個辦公室里的人都不舒服,甚至招人記恨。而且,說話過于“油滑”很難讓領導信任。
“不會說話”派
笨嘴拙舌、語言“障礙”
后果
◆面試時因為不能清晰闡述自己的能力和優勢,失去了先機;◆同事們眼中的“老實人”,常被欺負;◆領導眼中可有可無的角色。你嘴笨,很多功勞被同事搶了也無可奈何,畢竟大家都會抓緊機會將利益放在自己的口袋里。要想在陌生的公司里獲得面試官的認可,也需要一定的口才。而作為管理者,嘴皮子功夫也直接影響著你在團隊中的領導力、管理力。
小測試:你的嘴夠“巧”嗎?
當眾發言或是跟領導談話時,你能夠一直與他們保持目光的交流嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
集體或一對一地討論工作時,你的發言能引起對方的思考并贏得他人的贊賞嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
你善于聆聽,即便與自己對立的觀點,也能積極地從他人的角度考慮問題嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常
○大部分一說話時會針對不同的對象用適當的語氣和態度,并且善于察言觀色看別人的反應嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
你善于利用輕松幽默的語言化解工作中遇到的一些問題嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
當你表達不滿時,能做到對事不對人嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
當你的同事、下屬或領導取得成績時,你都能衷心地祝賀他們?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分當你對領導或同事提出反對意見時,能夠做到不讓對方尷尬嗎?○從來不 ○很少 ○有時 ○經常 ○大部分
解析:選擇“從來不”,“很少”中任何一項多于6個的人,這說明你的“嘴功”實在糟糕,急需練習;選擇“有時”、“經常”任何一項多于6個的人,你還不算是個“巧嘴”,在職場中與同事、領導或客戶的溝通還有待提高,但你是有潛力的,修煉成“巧嘴”指日可待,選擇“大部分”多于6個的,恭喜你成為職場能干又會說的“小鸚鵡”。