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塑造員工職業化形象“四步曲”

2007-04-29 00:00:00
川菜 2007年9期

很多客人都有這樣的經歷,當走進飯店大廳,員工都在向客人問好,這種感覺很好吧??稍僖豢磪s沒有幾個人是真正看著你的臉的?!爸形绾谩?、“歡迎光臨”,聽起來就象留聲機。員工面部沒有表情,也不看你,各自做各自的。好了,親愛的朋友們。如果你是這樣的客人,你是什么感受?下次你還去嗎?這到底是什么問題呢?其實就是一個形象問題,那我們就給它一個“包裝”叫職業化形象吧。說到職業化形象,我們說顧客從你企業員工的語言、穿著、儀表就大致可以想象你們的產品。我們反思自己企業:我們的員工語言夠職業化嗎?員工著裝夠職業化嗎?員工行為動作夠職業化嗎?還是我們要求了,可員工依然站沒站樣、走沒走樣呢?我想沒有任何理由,就是大家習以為常。雖然要求了,但時間長又都放松了。就開始無所謂,是啊,全都無所謂,最終傷害的就是企業和顧客了。我們都知道員工的形象直接影響企業的形象,顧客對企業第一印象除了我們說的企業產品和環境外,最關鍵的其實就是員工的形象了。那我們究竟該如何塑造員工的職業化形象呢?我們不妨可以從微笑、言語、裝束、姿態“四步曲”著手。

一、以微笑塑造職業化形象

我們說微笑是餐廳服務最美的語言。正如一位專家所說,飯店里沒有微笑就象花園里沒有鮮花一樣黯然。微笑也體現了對顧客的熱忱與關心,是一種愛的表現,通過我們一張張笑臉體現我們的職業化。那什么是微笑服務呢?即服務人員在為賓客服務的過程中,在面部表情上給人以愉快、真誠、自然、熱情的表現。微笑服務的創始人美國飯店大王希爾頓先生常常問自己的員工:“今天你微笑了嗎?”那問問我們自己?我們企業的員工每天都微笑了嗎?我們企業微笑的標準是什么呢?管理者又有沒有天天訓練員工的微笑呢?如果根本就沒有,又何談笑出職業化呢?

難道就全憑經理的一張嘴說嗎?更有“神奇”的管理者在大廳上動不動手一背板著臉向員工說:“你們要微笑啊,小張怎么不笑?。俊弊约簝窗桶偷倪€讓別人笑,大家想想這樣又何談微笑服務、何談真誠待客、何談笑出職業化呢?我們要想讓員工笑出真誠、笑出熱情、笑出自然,那必須在企業內部建立我們的微笑標準,并加強練習,讓員工形成習慣,發自內心。看看一家企業的微笑標準:

⒈ 微笑是一種發自內心的、細微的、精致的笑。

⒉ 要做到精神集中,自然輕松。

⒊ 不準皮笑肉不笑,不準左顧右盼。

⒋ 每天問自己:今天我微笑了嗎?

⒌ 微笑的基本表現形式:面部肌肉放松、自然,抿著嘴,兩面嘴角輕輕地一收,笑出八顆牙。

⒍ 每天對著鏡子練習微笑20分鐘。

⒎ 露出八顆牙標準。

只有這樣的標準,我們的員工才會明白:怎么去微笑,怎么去練習。再加上我們管理者的要求和督促,員工長期堅持,形成習慣,才能真正做到笑出職業化。對照一下我們的企業有沒有做到,若沒有趕緊先建立微笑標準吧。

二、以言語塑造職業化形象

員工的語言表達直接影響企業的形象和產品的銷售。我們說一句話讓人笑,一句話讓人跳。如果我們企業員工的語言沒有建立標準,甚至沒有對員工進行有意識的語言訓練,那很多顧客都會被我們員工的語言傷害而走?諸如:“先生250、我把你捆起來,就你一人,還要飯嗎”等這些話語已不只一次傷害了顧客。我們只有建立一套自己企業的語言標準,才能使員工說出職業化。那問問自己,我們企業的語言標準是什么?或者有沒有建立一套服務語言的流程呢?讓大家參考一家企業的語言標準:

⒈ 必須講普通話。

⒉ 必須運用禮貌用語,充分使用14字:“您、請、謝謝、您好、再見、對不起、沒關系”。

⒊ 餐廳服務要做到的“五聲”:顧客進店有“迎聲”,顧客詢問有“答聲”,顧客幫忙有“謝聲”,服務不周有“歉聲”,顧客離店有“送聲”。

⒋ 日常禮貌用語:

⑴打招呼用語。要求:說話親切,禮貌待人,熱情招呼,談吐自如。比如有:您好,您早,早晨好;請,請問,請坐,請稍等,請原諒,請您走好,請多關照,請多多關照,請教一下;沒關系,對不起,不要緊,別客氣;您貴姓,打擾您了,謝謝;晚上好,晚安,再見,歡迎您再來。

⑵稱呼用語。要求;笑臉相迎,親切稱謂,落落大方,賓至如歸。比如有:先生、夫人、太太、小姐、經理、部長、局長、主任、科長。

⑶征詢應答用語。要求:熱情有禮,認真負責,恭耳細聽,解客之難。比如有:您有什么事情?我能為您做點什么?您有別的事嗎?這會打攪您嗎?您需要嗎?您喜歡嗎?您能夠嗎?請您講慢一點。請您再重復一遍,好嗎?好的。是的。我明白了。這是我應該做的。我馬上去辦。不,一點都不麻煩。非常感謝!謝謝您的好意!

⑷道歉語。要求:態度誠懇,語言溫和,虛心傾聽,謀求諒解。比如有:實在對不起!這是我的過錯,打擾您了。是我工作馬虎了,一定改正;這完全是我工作上的失誤。真不好意思,讓您受累了。非常抱歉,剛才是我說錯了。剛才的談話請您能諒解。是我搞錯了,向您道歉!說話不當,使您不愉快,請諒解!這事我也不清楚,等我問清楚,再告訴您。您提的意見很好,我們一定采納,改進工作。

⒌ 餐廳日常服務用語

餐廳日常服務用語通常有:歡迎您!請問幾位?請往這邊走。請跟我來,請坐。請稍等,我馬上給您安排。請您看看菜單。現在可以點菜嗎?對不起,這菜剛賣完,換個××菜您看行嗎?請品嘗一下今天的特色菜好嗎?您喝什么酒?這個菜加工需要半個小時,您能多等一會兒嗎?現在上菜好嗎?對不起,請讓一讓。對不起!讓您久等了。您還需要點什么?您吃得滿意嗎?現在可以結帳嗎?您的錢正好嗎?您的錢正好,共××元,找您××元,謝謝!請您簽單好嗎?歡迎您常來。謝謝,請慢走。

三、以裝束塑造職業化形象

服務著裝的統一,是企業員工職業化的最直接的體現,也代表了企業的文化和特色,那各自企業的著裝標準又是什么呢?我們有沒有進行統一的要求和制定標準呢?看看這些著裝標準你企業有沒有,我們也只有建立這些標準,企業員工才能真正穿出職業化。著裝標準參考:

⒈ 女員工:頭發要梳理整齊,無頭屑,長發須盤起,不可盤怪異發型;要化淡妝,不準濃妝艷抹或噴灑帶刺激性氣味的香水;衣服紐扣要齊全,顏色、形狀須協調;工牌要戴到左胸前,且必須佩帶整齊;工衣要干凈、整齊、鮮艷,無其它裝飾;飾物只準戴定婚戒指及手表;指甲不可過長,不準涂指甲油;要穿肉色絲襪,不能有殘缺破損;穿平底黑色布鞋,任何情況不許穿膠鞋。

⒉ 男員工:頭發要梳理整齊,無頭屑,要留短發;牙齒要清潔,口氣要清新;不留胡須,要剃凈;工衣要干凈整齊、鮮艷,無其它裝飾;工牌戴在左胸前,要佩戴整齊;衣服紐扣要齊全,顏色、形狀要協調;指甲不可過長,要常剪,要保持清潔;工褲長度要適中,任何時候不準卷褲腳;要穿公司指定的鞋、襪。

四、以姿態塑造職業化形象

員工職業化形象的塑造最后一步曲就是員工的行為動作標準要求。員工如何走出職業化,其實還包括員工的站姿、手勢標準及引位標準。這些標準要求,看起來簡單,其實很影響員工的形象問題。我們也經常看見員工的形體姿勢五花八門,沒有形成美的統一。那我們如何走出職業化呢?各自企業是否建立了這些標準呢?讓我們參考以下一些行為標準:

⒈ 站姿標準:

⑴女服務員站立時身體要端正,挺胸,抬頭,收腹,雙眼平視前方,嘴微閉,面帶微笑,雙臂自然下垂或交叉體前。雙腳要呈“V”字型,腳尖開度為50度左右,雙膝和腳后跟要靠緊,切忌雙腳不能叉開,要右手壓左手。

⑵男服務員站立時,雙腳自然分開,與肩同寬,雙膝緊挺,雙手自然背垂于后,不可太高,一般在腰際處。雙手不可叉于腰間,不可抱在胸前,不可伸到衣兜里,不可插到衣袖里。

⑶站立時,身體不可東倒西歪,不可依靠任何物體,不許聳肩歪腦,肩膀要平直。要距身后物一步立崗,不可坐到桌子上或椅背上,更不可單腳獨立。

⑷站立時應留意與周圍同事的合作,要精神飽滿、表情自然,切不可呆若木雞,心不在焉。要做到“眼觀六路,耳聽八方”。

⒉ 手勢標準:

要用右手打手勢,五指自然并攏,手心向上;小臂與大臂同時由下伸出,與肩同高;手臂必須伸直打平,不可屈在胸前。

⒊ 走姿標準:

⑴走路時身體重心向前傾3度或5度,要抬頭挺胸,肩部放松,上身正直,目視前方,面帶微笑,手臂伸直放松,手指自然微彎并前后擺動,擺動幅度為35厘米左右,雙臂外開不超過30度。

⑵步速要適中。男服務員步速為110步/分鐘,女服務員步速為120步/分鐘;步幅,男服務員40厘米左右,女服務員為35厘米左右。

⑶不準與客人搶行,更不要從客人中間穿行。如必須穿行要禮貌地說一聲:“請您讓一下”,或“打擾一下,謝謝”。

⑷不準成排并走、扒肩搭背、拉手摟腰、邊走邊說、邊笑邊哼、邊吹口哨、邊打響指或邊喝、邊吃東西等等。

⑸在過道,要靠一側行走。如遇客人要禮讓先行,或打招呼超過。

⒋ 引位標準:

⑴迎賓員見客人要先問好,接著禮貌地詢問客人是否預定,及其人數、單位、臺號、包間號、其它要求等。

⑵問清客人上述事宜后,開始引位。用右手向客人示意,同時對客人說:“請跟我來”,或“請這邊走”。

⑶引領時,要走在客人右前方,距離客人1.5米左右,速度不可過快;要留意客人行走情況,邊走邊提醒客人注意轉彎、或介紹本餐廳特色火鍋等。

⑷人數較多的客人要引至不過分影響其他的一側,最好是靠里面的位置。

⑸談生意的客人安排到較安靜的位置,或包間中。

⑹帶小孩的客人,應根據小孩大小安排合適位置。

⑺談戀愛的客人,應安排在安靜而明亮的位置,最好是靠窗的位置。

⑻穿著時髦、華麗的客人,安排在餐廳較顯著的中心位置。

好了,親愛的朋友們,我們說員工的職業形象就是企業的競爭力。讓我們一起自我檢視一下,看看以上的員工職業化形象四點是否都做到呢?包括我們管理者自己職業化形象做得如何?若企業及個人沒做到,那么,從現在開始塑造自己及企業員工職業形象吧!

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