為了聽到來自一線師生的聲音,解決師生員工信訪難的問題,很多學校都設立了意見箱。可是只要你稍加留意,便會發現這些學校的意見箱或布滿灰塵,或蜘蛛網纏繞,甚至鐵鎖生銹,無法打開。這樣的意見箱形同虛設,與設立意見箱的初衷大相徑庭。當然造成這種現狀的原因是多方面的,但這樣的現狀該如何扭轉,讓意見箱發揮其應有的作用呢?
1.意見箱中“腹中空空,粒米皆無”的主要原因是師生員工怕提意見
一些老師抱著“多一事不如少一事”的心理,事不關己高高掛起,明哲保身,擔心提意見惹麻煩,缺少主人翁意識。面對如此心態,作為設立意見箱的學校領導要想從意見箱中得到真正的“意見”,首先要解放師生員工的思想,重新認識“意見”的重要性。一方面,加強民主權利教育,強化廣大群眾的民主意識,培養高度的主人翁責任感;另一方面,要提高干部知法、執法水平和執政能力,廣泛聽取群眾意見和建議,替提意見者保密,對那些打擊報復的人進行嚴肅查處、追究責任,使群眾打消顧慮,能主動大膽地反映問題。
2.指定專人回收“意見”
意見箱中的“意見”不僅能反映基層群眾的思想狀況以及最基本的生活需求,同時也能集思廣益,推進學校不斷深化改革。因此,意見箱中的“意見”一定要指定專門人員定期進行收集、整理。這樣不但使老師們看到意見箱的實際價值,激發其提“意見”的熱情,同時又能使有用的或是急需解決的問題得到及時的落實。
3.增設“意見”反饋版塊
收集、整理是意見發生作用的前提條件,為了讓有效意見落到實處,學校領導還要對意見箱中的“意見”定期進行討論、研究。對該調查的要抓緊調查,該處理的要及時處理,做到件件有著落,事事有回音。同時在學校例會上增設“意見”反饋版塊,用來通告意見箱中的意見數量,得到落實的意見項目,以及有待解決的“意見”。通過這些舉措,讓師生員工看到學校領導以誠相待的“誠心”,全心全意為大家服務的“決心”。只要這樣,意見箱才能真正成為聯系干群之間的紐帶,成為下情上達的暢通渠道。
4.建立網絡“意見”平臺
群眾提出的問題,無論大小都關乎一個部門或單位的工作乃至穩定,也關乎老百姓的切身利益。因此,對于大家反映的意見,能解決的竭盡全力去解決。屬于長期存在的老大難問題,因種種原因暫時不能解決的,可以通過適當渠道與老師進行溝通,予以說明。對于需要全員討論的意見,可以利用校園網絡建立網絡“意見”平臺,讓全體師生員工共同討論,暢所欲言,共同尋找解決問題的最佳途徑。通過網絡平臺的互相交流,可以最大限度地縮短領導與群眾的距離,這時,我們的教師一定會知無不言,言無不盡的。
5.制定“意見”獎勵措施
對有重大價值的意見,不僅要虛心采納,還要適當獎勵。為了極大調動全體師生員工主人翁意識,積極主動地參與到學校管理中來,我們還要對一些提出好意見的師生給予適當的獎勵。通過制定“意見”獎勵措施,激勵大家暢所欲言的熱情。唯有這樣,意見箱中意見才能真實、長久。
(作者單位:江蘇翔宇教育集團寶應縣實驗小學)