在很多人的工作中,交流方法不僅決定著為人處世的心態,也決定著人際關系的成敗
在演講會上“提問”也有講究
有一次,我在廣州新東方老師培訓會上演講,結束后接受老師提問。一個老師站起來提問,在他說了一段時間之后,我打斷他說:“我已經知道你要問的問題了,我來回答你,你請坐。”
但這個當時還在大學三年級讀書,卻優秀到可以在新東方教書的老師不肯坐下來,他說:“徐老師,我發現你有一個問題(缺點),你經常打斷向你提問的同學的話,我覺得這樣子不夠禮貌……”
這是2005年1月份發生的一件事,我至今不能忘懷。
打斷提問同學講話的問題,有時候成了我演講時一種最出奇制勝搞笑的手段。一般同學不會覺得被我冒犯,我無非是表達了一種“迫不及待”想回答你問題的心態,而從來不會是制止你提問。幾乎在百分之百的情況下,聽眾都會哄堂大笑,真誠為我熱烈鼓掌。
但廣州新東方這個老師的批評,使我思考到如今。因為,我是以演講吃飯的人,如果我的演講有這樣那樣的毛病,甚至有“冒犯聽眾”的嫌疑的話,聽眾很快就會厭煩我,把我趕出講臺的。不過,我思考的結果卻有一個重大發現,愿意和大家分享——這就是在演講會上提問的藝術或方法。
在演講會上向演講者提問唯一的正確方法,是直接了當向演講者提出你的問題。簡單一句話,或者簡單幾句話,把你想了解的問題提出來,達到引發演講者闡述觀點、調動聽眾積極關注的目的,而千萬千萬不要借機表達、闡述你自己的什么觀點。
“提問”,ask your question,說出你想從演講者那里知道什么。
提問,而不是“闡述”,不是表達你的觀點,present your opinion。
表達觀點非常重要,但在演講會上千萬不要這么做。這是演講會的性質決定的。因為,演講會總有一個(或幾個)大家為他而來的“演講”嘉賓,嘉賓的觀點和思想,是參與者最想聽到的,而不是提問者。提問者的最高藝術,是問一個與主體相關的問題,問一個在座的參與者們共同感興趣的問題,從而深化、強化,甚至離間演講者的觀點。
假如你不同意演講者的觀點,你也不應該在演講會上反駁他——這依然是演講會的性質決定的。你可以通過提問,把演講者問倒,逼迫他講出更深的東西,或者露出破綻來。
比如,這樣的問題我最喜歡——這是我在西安電子科技大學演講時一個學生的提問:
“徐老師,你的演講總是講就業、生存、掙錢,可是難道當代大學生不應該志存高遠,追求理想嗎?”
當時全體學生被這個提問者對我的刁難性問題引得很開心,哄堂大笑??杀奈覅s因為音響系統的問題,并沒有聽清楚這個女生的問題,所以當時的回答并不精彩,至今引為遺憾。
這個問題,反映了這個同學的迷茫,反映了這個同學想通過我澄清的疑問,也反映了這個同學并不贊同我的觀點的她的觀點(這是一個偉大的女生的提問)。
同時,這個問題也逼迫我必須把我的觀點說得更加透徹,更加全面,更加完整,以達到和在場上千學生老師交流、向大家傳播我所認為的正確人生目標之目的。事實上,我至今還在思考這個問題,許多學生已經根深蒂固地擁有了自己的、和我不盡相同的人生價值觀。我的演講或文字,必須考慮到這些學生,更加有效地向這些朋友傳遞我的信息……而不是僅僅在臺上高談闊論,說幾個橙色段子搞搞笑就好了。
這是使我終身難忘的一個非常好的演講提問。
從這個角度可以看到,提問本身也是可以表達自己觀點的。通過自己的思想鋒芒,激發受問者的思想運動,才是“提問”的最高藝術。
中國學生最糟糕的習慣,是在演講會上利用提問的機會,滔滔不絕地表達自己的觀點。無論你是反駁或贊同演講者,都同樣糟糕。因為,當你占用寶貴演講會時間在長篇大論時,實際上剝奪了其他聽眾希望多聽主講者觀點的權利和期待,也剝奪了主講者完成自己演講使命的時間,也剝奪了主辦者希望多給聽眾機會的目的……這是一種基本交流意識,是我們需要補上的交流常識課。
不要誤解:我這里講的,僅僅限于在演講會上聽眾提問的方法。
什么信最能引人注意?
我天天收到不少來信。我努力盡自己最大精力和時間給同學們回復。雖然我永遠不可能給每一個人回信。
什么信最能夠引起我的注意?什么信最容易引發我的回答?
那種開門見山,用簡潔的語言,把你的麻煩trouble,problem and confusion說清楚的人。
我最怕的信,是從幼兒園寫起,看了半天,才寫到初中,又看了半天,剛寫到高考……等到他寫到大學畢業面臨的困境時,我已經退休了……
最好的信,應該符合下列幾個原則:
1、時間順序,用倒述形式。Reversed chronic order.從現在寫起,你現在有什么問題。雖然你目前的問題往往植根于你的童年,但至少你要把現在的問題說清楚,我們才能遙想當年無知時,什么事情摧毀了你未來的正常。順便說一句,最經典的個人簡歷,也應該使用這個時間方式,從現在到過去,反過來寫。
2、用疑問句開始。第一段落,用提問的形式,用疑問句開始,把你最想咨詢的問題問出來,迫使閱讀者順著你的思路繼續下去。
3、在拒絕濫情的同時,要有真情,表達真實情感。什么是濫情——徐老師,我已經不能活了,我恐怕等不到你見我的那一天了……表達沒有事實在內的情感是濫情。什么是真實情感——徐老師,多少天來,我一直有一個無法克制的自殺傾向,因為我最愛的女友背叛了我……表達某種事實引發的情感,是真實情感。
4、盡量不要太長,不要超過兩頁紙。如果非要長不可,可以作為附件。收件者如果感興趣,自然會繼續閱讀。當然,如果你想通過寫作來宣泄自己的郁悶,越長越好。等你想自殺時,發現已經累了——洗洗睡吧!明天再殺!
上述幾點,是我個人的期待。但毫無疑問,也是寫求助信、咨詢信的一種規范。
任何事情都有規范。沒有規范,不能成事。接受這個時代對人才期待的種種規范,是人生成功的起點之一。
不要因舊國情,拒絕新國情
“我一向認為你的文章基本不是很適合中國國情,你接待的人都是實力很好的人,我覺得都是個案,沒有普遍性。”這是“西風玉樹”博友對我文章的評論。
不過,什么是國情?中國的改革開放從無到有,“無”是中國國情,“有”是對這個國情的改變。無是可悲的舊國情,有是值得慶賀的新國情。
思想和方法領域,中國沒有的東西太多太多。我在這里做一個文化小販,為同學、讀者叫賣一點新觀念、新方法,自得其樂,并且樂此不疲。我要做的,就是要針對教育和職業領域內落后的國情,狠狠博客一把。
觀念落后方法落后是舊國情,正在引進的新觀念,新方法,是符合中國發展、青年發展需要的新國情。哪怕今天不存在,依然是我們需要創造的新國情。