【摘要】21世紀,高校的會計電算化改革不斷深入,會計電算化在高校會計工作中得到了全面的應用,對高校會計工作產生了較大的影響,同時也給會計工作提出了新的要求。本文對此進行深入分析。
一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用
(一)會計電算化在高校會計工作中的特點
⒈會計數據處理準確、及時,會計賬務處理集中自動化
高校會計工作的基礎是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供準確的數據。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運用會計電算化對會計資料進行預測、分析,為高校會計工作提供準確的數據信息,提高了工作效率。會計電算化的應用與發展改變了手工記賬方式下會計數據的處理方法。會計電算化應用后,規范了高校會計工作,提高了會計工作的質量,會計數據處理更準確、及時。
會計電算化是高校會計工作現代化的必備條件,運用會計電算化進行會計核算和會計工作,充分發揮了會計電算化對高校會計工作的作用,提高了高校會計工作水平。
⒉實現了對會計資源的共享
會計電算化在高校會計工作中的應用體現了對會計資源的共享。現在高校大多為綜合性大學,實行的是多校區管理,會計電算化的發展為高校財務處各管理科室和各校區財務室之間會計信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計內部控制制度
實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性,所以必須加強會計電算化系統下的內部控制制度。會計電算化實現后,建立了新的會計內部控制制度。
(二)會計電算化在高校會計工作中的作用
⒈會計電算化應用后,選擇好的會計軟件,能及時、準確、快速查詢各種會計數據
高校是一個龐大的綜合系統,會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計人員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復旦天翼、用友等優秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數據、會計科目余額、發生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計人員查詢各種會計數據的要求。高校會計人員在需要時,可隨時從計算機中查詢到明細賬,了解各部門的費用支出情況,使會計核算得以順利實現。
⒉充分發揮了會計信息系統的管理功能
隨著高等教育體制改革的不