教研室績效評估體系構建與實踐

　　摘要：根據教研室建設與管理工作中存在的一些問題，從教研室規范建設入手，到教研室評估指標體系的構建，并通過信息化手段進行教研室管理和考核，江陰職業技術學院探索了一條教研室規范建設、管理和評估的有效之路。
　　關鍵詞：教研室；工作規范；評估指標；信息管理
　　
　　高校教研室設立于50年代初，經不斷發展和完善，從開始的教學研究和實施組織教學，逐步形成現在的教學、科研相結合的學科型教學研究機構。教研室活躍在教學、科研第一線，直接面對教師和學生，開展教學科研活動，進行課程建設、實驗室建設、專業建設和師資培養等工作。教研室工作是高等學校十分重要的工作之一，教研室工作的狀況和水平，在某種程度上直接反映了學校教學工作的整體水平和教學質量的好壞。
　　江陰職業技術學院自1978年創辦以來一直是成人高等院校，直到2002年12月才改制為普通高等職業技術學院。當時我院的教研室的建設與管理工作存在許多問題，主要表現在以下幾個方面：教研室工作的職責不明確、教研室工作的中心不突出、教研室工作的計劃性不夠、教研室材料的歸檔不規范、教研室工作的考核不清晰。基于教研室存在以上五點的問題，江陰職業技術學院在2003年開始對教研室逐步進行規范建設。
　　
　　一、教研室規范建設
　　
　　教研室工作的“綱目”就是教研室工作規范，因此我們在參考、借鑒和吸收兄弟院校經驗的基礎上[1]，根據我院的實際情況和特點，系統的完成了《江陰職業技術學院教研室工作規范》，分為總則、教研室職責范圍、教研室主任職責范圍、教研室管理辦法、教研室會議制度、優秀教研室評選辦法，共六章22條。具體條目見下表：
　　
　　二、教研室評估指標
　　
　　隨著《江陰職業技術學院教研室工作規范》的制定，加強了教研室的組織建設，明確了教研室的職責和權利，調動了教研室成員工作的積極性，使學院教學工作朝著制度化、系統化和規范化方向發展[2-3]。
　　實施教研室管理必須要建立一套行之有效的教研室績效評估體系。因此，堅持全面的、系統的與辨證的觀念，切實把讓教研室評估落到實處，是我院開展教研室創新管理工作的基點。從總體上講，教研室評估主要分三個步驟：評什么？怎么評？誰來評？為此，我們根據“評什么？怎么評？誰來評？”的思想分三個步驟來落實我院的教研室評建管理工作。
　　“評什么？”是指制定教研室評估的標準，即構建一個兼顧公平、績效優先的教研室評估體系。“怎么評？”是指教研室評估的方法和程序，我們自主開發了一套教研室評估軟件系統，實現了教研室管理與考核的程序化和信息化。“誰來評？”是指考評人是誰。不同的教研室考評項目指標考評人也不盡相同。對于不同項目的考評指標都要有相應的考評細則。
　　教研室評估不能為評估而評估，評估是手段，不是目的。經過近一年時間幾上幾下的調研，通過宣傳、學習、討論等方式，加強與各系部和教研室之間的溝通與理解，讓每個教研室對自己工作的流程與職責有十分明確的認識，也使系部和教研室從心理意識上進入狀態，接受考核。在多次研討、反饋和修訂的基礎上，《江陰職業技術學院教研室工作評估指標及評估量化標準》于2004年9月正式定稿并執行。整個教研室評估指標體系結構和框架如下圖所示：
　　
　　上述教研室工作評估指標體系遵循以下五個基本原則：科學性原則、可行性原則、導向性原則、通用性原則、特色性原則[4]。評估指標體系的設計考慮和體現了教研室建設的特點，有利于形成各教研室的風格和特色。還體現了基礎課、專業課、文科與理工科等不同類型教研室的特點。因此，在制定指標體系時我們設計了特色項目作為附加分項目。
　　
　　三、教研室評估軟件
　　
　　從教研室評估所涉及的原始材料來看，幾乎包括教學建設和管理的方方面面，時間跨度大，內容多。若能建立一套評估數據統一管理平臺，無論對被評估教研室還是評估專家組的工作都會提供極大的方便。由此可見，在教研室評估中應用計算機技術，實現信息化管理是必要的。
　　為了能盡快開發出高效、規范的教研室評估軟件，學院將此作為一個院級科研項目立項--《教研室評估管理軟件開發與應用》。項目的主要任務是研究應用計算機技術對教研室進行評估和管理的方法、手段，研制、開發與《教研室工作評估指標及評估量化標準》相對應的計算機管理軟件。評估軟件系統以校園網為載體，采用三層C/S架構。根據教研室評估的實際需求，我們對此軟件設計進行了功能劃分，具體功能可分為基礎數據錄入、評估數據處理和評估結果統計三個模塊：
　　基礎數據錄入模塊：教研室通過軟件的客戶端在教研室本地錄入評估數據，如教研室工作學年學期工作計劃、總結和每次教研活動時間、內容、參與人以及其它教研室評估指標的數據。
　　評估數據處理模塊：當所有教研室按照評估指標體系中的要求將學年全部教研室工作數據上傳到評估軟件系統的數據庫中后，由教務處組織評估專家組對每個教研室工作的情況進行處理、打分和評定每個指標的等級。
　　評估結果統計模塊：專家組對每個教研室學年工作情況評估結束后，由教務處通過本模塊對每個教研室所有指標的得分進行統計、分析和匯總，并將最終全院教研室評估得分生成統一的報表。
　　
　　四、結束語
　　
　　教研室評估的目的：“不在于證明（prove），而在于改進（improve）”，即“以評促建，以評促改，以評促管、評建結合，重在建設”。通過評估，找出各教研室自身的差距，明確改進的方向，實現評估的診斷、促建功能，從而促進教研室的建設和可持續發展。我院整個教研室管理的流程如下圖所示，在信息化管理的基礎上構成了良性循環。
　　
　　我院教研室評估工作已經通過兩個學年的實踐與探索，有力的推動了學院教學建設和管理，實施效果良好。加強教研室管理，實施教研室評估，推動教研室建設，不僅調動了江陰職業技術學院全體教師參與專業建設、課程建設、教材建設、實習實訓基地建設、進行教學研究的積極性，充分了發揮教研室的作用，提高了學校整體教學水平；而且保證了學院的辦學質量，為培養特色鮮明的技術應用人才奠定了堅實的基礎，也為我們贏得了良好的社會聲譽。
　　作者單位：江陰職業技術學院督導辦
　　
　　參考文獻
　　[1] 吳曉明，劉冰.教學評估制度化與教研室建設[J].高教論壇，2006，6：165-168.
　　[2] 季胤.高職院校教研室評估的實踐與思考[J].河北職業技術學院學報，2006，6(1)：10-12.
　　[3] 劉玉娟，潘永惠，蔣光斌.實施教研室評估推動教學建設和改革[J].銅陵職業技術學院學報，2006，1：10-12.
　　[4] 屠群鋒.高職院校教研室工作評估指標體系的研究[J].浙江交通職業技術學院學報，2005，6(1)：47-51.