摘要:項目驅動型企業的資源配置問題在戰略層次上影響企業發展。本文在研究項目驅動型資源特點的基礎上,分析了資源配置在四個方面影響項目驅動型戰略風險,并歸納出戰略目標覓食是資源配置影響項目驅動型企業戰略風險的深刻原因。
關鍵詞:資源配置;戰略風險;驅動
企業的經營管理要么是由項目驅動,要么是由非項目驅動。按照企業經營管理活動驅動因素劃分標準,企業的類型可以分為兩種:一類是非項目驅動型企業,它們從事的是周而復始的、重復性的工作;另一類為項目驅動型企業,它們從事的是一次性的、獨特的任務。對于項目驅動型企業而言,其收益來源于項目的完成,風險受制于項目本身的屬性以及外界多變的環境,面臨著很大的戰略風險,其中資源配置問題產生戰略風險的重要原因。
一、項目驅動型企業資源特點
所謂項目驅動型企業的資源,是企業中人力、材料、設備、資金等有形資產和企業無形資產與管理資源的統稱。項目驅動型企業資源是為項目服務的,既具有一般資源的屬性,也有自身特的特點:
(1)資源的種類多,供應量大。例如材料的品種、機械設備的種類、勞動力涉及的工種眾多。項目型企業中可能同時執行多個資源需求差別很大的項目,因此,項目型企業的資源種類多并不斷變化。
(2)企業中多個項目實施過程的不均勻性,使得資源的需求和供應不均衡,從而造成資源品種和使用量在實施過程中大幅度的變化。
(3)項目計劃與資源的交互作用。資源計劃是項目計劃的一部分,特別在多個項目同時執行的情況下,企業戰略和項目計劃的制定必須考慮資源的條件、供應能力、品種、市場所能提供的設備和材料,以及與其他相關項目的協調,否則項目計劃不切實際;資源計劃受多個項目計劃的影響極大:企業戰略或項目計劃的任何變更、不準確、錯誤,都可能導致資源積壓、無效購置或資源缺乏,以致影響項目目標。
(4)由于資源成本對企業和項目收益的影響都很大,因此在資源配置過程中要加強成本控制,進行資源配置的優化,例如:選擇使用資源少的實施方案、優化資源供應渠道、充分利用現有的企業資源、充分利用現場可用的資源等。
(5)資源受外界壞境的影響大。作為外界對企業的制約條件,往往不是由企業本身所能解決的。例如:供應商不能及時地交貨,運輸途中由于政治、自然、社會的原因造成拖延,冬季和雨季對供應的影響,對于項目型企業,項目有明確的生命周期,而且前期項目的執行情況可能會影響到后期項目。
(6)資源配置不是一個項目的問題,而須在多項目中協調平衡,項目型企業典型的特征就是企業中多個項目共享企業的全部資源,當企業在同時實施的幾個項目中使用時,就必須對有限的資源尋找一個均衡的、可行的調配方案,以達到最佳整體效益。
綜上所述,項目型企業資源配置是一項十分復雜的綜合管理活動,要求對項目進行細致的分析,把項目管理與戰略發展目標結合起來進行研究。
二、項目驅動型企業資源配置的戰略性
1.資源的戰略性
資源是形成戰略的基礎,在企業戰略管理的各個流派中,基于資源基礎學派最重視資源在企業戰略形成中的重要作用。企業資源基礎理論重要觀點是認為,單項資源是無法形成持久的競爭優勢的,只有當機器、設備和企業運行的其他因素能有效地成為一個有機整體時,才能成為戰略的相關資源。總的來說,正是通過一系列資源的組合和整合,才形成了持續的競爭優勢,資源基礎理論的主要代表人物安索夫(Ansoff. H. I )特別強調了“組織—戰略—環境”三者之間的相互適應和協調一致,他認為戰略性行動就是組織改變內部的資源配置和行動方式,使之與環境相互作用的過程,而且由于環境變化變得日益激烈而顯得更加重要。因此無論是企業資源還是資源配置都在戰略層次上影響企業的發展。
2.項目驅動型企業資源配置的戰略性
資源基礎理論把戰略管理的主要工作定位于培植和發展企業對自身擁有的戰略資源的獨特運用能力即核心能力,而核心能力的形成需要企業不斷地積累和制定所需的各種資源,需要企業不斷學習、創新和超越。只有在核心能力達到一定水平后,企業才能通過一系列組合和整合形成自己獨特的不易被人模仿、替代和占有的戰略資源,進而獲得和保持持續競爭優勢。而項目驅動型企業的資源配置能力就是企業的重要的核心能力。
在項目驅動型企業中,資源和資源配置問題是企業發展的戰略問題,按照 “組織—戰略—環境” 三者之間的相互適應和協調的觀點,項目驅動型企業在組織、戰略、環境三個方面與一般企業具有不同特點,項目驅動型企業要根據三者之間的關系組織、運用現有資源以形成核心能力,達到企業的發展目標。
三、資源配置能力與項目驅動型企業戰略風險形成的關聯性
為了持續發展,項目驅動型企業在經營項目的同時,更注重長期的連續改進戰略的能力,以提高企業的競爭力,加強企業對變化環境的適應能力。越來越多的企業意識到資源是企業發展的根本基礎,是企業獲得持續競爭優勢的源泉,特別是在資源競爭越來越激烈的情況下,資源更是關系到企業命運的一個決定性因素。項目驅動型企業項目間關系復雜,資源配置問題涉及企業長期發展戰略,如果配置缺乏科學性和系統性,將產生很大的戰略風險。
1.項目企業資源配置目標與企業發展戰略目標背離
項目驅動型企業的每個項目、項目群都有自身的發展目標,而項目的一次性、臨時性和不斷變化的目標使企業在項目實施過程中缺乏長期性、整體性觀念,其經營目標往往局限于項目目標的實現,往往導致項目目標與企業戰略目標之間產生背離,或者對企業未來發展的戰略目標缺乏關注和規劃。項目目標與戰略目標產生背離的結果是產生巨大的潛在戰略風險,企業發展方向偏離預定的發展軌道,當外界環境出現不利企業發展的時候,這種潛在的戰略風險將會爆發。當然這種企業內部子系統發展目標與企業整體發展目標出現背離的現象在一般企業中也存在,但是由于在項目驅動型企業中項目的發展更具有獨立性,所以體現的更為充分,造成的后果也更大。
2.項目資源配置的短期性與項目驅動型企業資源配置要求的長期性矛盾
項目驅動型企業在以圍繞項目目標進行資源配置時,主要是以滿足現實項目需求為導向,立足于解決當前項目的問題,容易出現“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的問題,是一種短期行為,雖然解決了項目問題,但缺乏對企業資源整體性和長遠性考慮,沒有全面和充分的認識到項目資源配置對于企業長期發展的影響,資源的利用率不高或成本增加;此外,資源配置主要局限于企業內部自有資源的配置,而對吸收或引進外部資源意識不強,缺乏靈活性。因此,項目資源配置的短期性與項目驅動型企業資源配置要求的長期性之間的矛盾本身也是屬于戰略層次的矛盾,發展到一定程度也成為戰略風險形成的重要渠道。
3.多個項目之間存在的資源沖突
對于一個戰略目標體系下的多個項目,其項目目標、進度、資源等方面都存在影響和制約,其資源配置方法必須關注項目彼此間的聯系,注意項目與企業戰略目標的協調,在項目組層面上實現資源的平衡和動態配置。對于多個沒有明確相互關系的項目,其資源需求更容易發生沖突。其資源配置的核心在于最大限度的共享企業資源,保證各個項目目標的實現,進而促進企業資源優化和積累,推動戰略發展。項目組合管理是一種根據項目相似性對項目進行分組理的多項目管理方法,其意義就在于建立企業層面對多個項目進行管理的體系,有利于平衡項目計劃,收集和整體分析項目資源需求信息,便于更及時的解決資源沖突。
四、資源配置影響項目驅動型企業戰略風險形成的根源
資源是企業生存和發展的根本保障,企業戰略目標的建立必然涉及企業大量資源的配置問題。在任何一種情況下,戰略目標都需要在相當長的一段時間內集中于一系列的特定的項目活動,而實施這些活動需要有足夠的資源作為保證資源對戰略目標實現具有保障作用,企業戰略目標體系的建立過程中,必須充分考慮到企業資源狀況,為資源分析和配置奠定基礎。
戰略目標是企業發展的總方向,是企業一切經營活動基本原則,對于資源配置也不例外,由于項目目標與戰略目標可能存在差異,這就可能引起資源配置如何遵從戰略目標引導項目目標的問題,如果在此過程中不堅持戰略目標的核心地位,就會形成第一類的資源配置影響項目驅動型戰略風險形成。戰略目標的正確引導可以促使企業充分挖掘并發揮各種資源的潛力,提高資源的使用效率,實現資源的優化配置。戰略目標在一定時期內的相對穩定性,可以促進企業在不斷變化的資源需求中,通過現有資源的良好組合創造出新資源,從而為企業儲備資源。如果在此過程中迷失了戰略目標對于資源配置要求的長期性問題,過于關注資源配置的眼前利益,就會產生第二類的資源配置影響項目驅動型企業戰略風險形成。
在項目型驅動型企業中,由于項目實施過程中充滿著變化,資源需求的動態性和企業可使用資源的有限性之間充滿了矛盾。企業的資源是有限的,項目資源簡單的平均配置會造成企業資源和注意力的分散而失去發展重點,其結果可能是沒有一個項目能得到足夠的資源,沒有一個項目目標能順利實現。如果在此過程中,缺乏以戰略目標來指導資源的配置,形成以戰略項目為主體,兼顧一般項目的資源配置策略,那么就會產生第三類的資源配置影響項目驅動型企業戰略風險形成。
另外,項目驅動型企業的多項目資源的平衡問題,其本質也是如何堅持企業的戰略目標的核心地位的問題,對于影響戰略目標重要的項目給與項目配置上的傾斜,是實現戰略項目完成的基礎。如果在平衡過程中,缺乏對于企業戰略目標的考慮,那么就會產生第四類的資源配置影響項目驅動型企業戰略風險形成。可以看出,戰略目標是項目型企業資源的有效合理配置提供了指導方向和基本目標,缺乏對于戰略目標的核心地位的認識或者在執行戰略目標過程中的迷失是形成項目驅動型企業戰略風險的深刻根源。
作者單位:河海大學商學院
參考文獻:
[1]宋晨英.基于戰略導向的項目驅動型企業資源配置方法研究[D].西北工業大學碩士論文,2006.66.
[2]何鵬,譚章祿.項目群風險管理研究[J].北京工商大學學報(社會科學版),2006,2:70-74.
[3]杜永怡,郭菊娥等.集團公司戰略風險辨識及其形成機理研究[J].技術經濟與管理研究,2004,3:27-29.