ＪＩＴ采購在建筑行業中的應用研究

　　摘要：采購管理是整個建筑施工項目管理的重要組成部分，同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節。材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，本文從建筑行業采購活動的特點出發，提出及時采購理論在建筑行業的應用優勢及實施分析。
　　關鍵詞：JIT；建筑行業；物料采購
　　
　　當前，建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率，施工企業往往以低于業主標底投標以獲取標的，同時，由于工程質量強制標準要求越來越高，施工企業跨區作業項目增多，對建設的質量和進度要求日益增大。在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。
　　采購管理是整個建筑施工項目管理的重要組成部分，物料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節。材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好物料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。
　　
　　一、建筑行業物料采購的特點
　　
　　建設工程項目屬于典型的單體定制項目，在項目與項目之間除了具備一定的共性以外，同時更多的存在著各自項目的個性。這一特性決定我們在研究建材采購業務時應該首先從研究建材采購的特性開始。
　　
　　1.生產的不連續性要求庫存控制更嚴格
　　建筑企業與其它生產企業相比，其最顯著的特征是生產的不連續性，建筑企業是以工程為中心的項目式生產，即當建筑企業獲得一個工程項目后，圍繞這個工程項目開展生產活動。而對企業來講，工程項目并不是可以連續獲得的，因此，就要求建筑企業必須根據特定項目的物料需求，嚴格控制庫存水平，力爭使每個項目的物料采購與工程消耗相匹配，當工程項目完成時，必須保證工程項目的物料庫存為零，以避免企業庫存資源的閑置與浪費。
　　
　　2．生產工期限制要求物料采購更及時
　　生產工期對建筑企業的生產活動有著嚴格的要求，建筑企業根據項目合同的工期要求，科學制定項目規劃。但影響項目工期進展的因素有很多，如季節、人員、天氣等，多數工程項目實施過程中，生產提前期都會比合同規定的提早一些，以減少相關因素對工期進展的影響。也正是基于這個特點，建筑企業在生產過程中體現了準時生產的要求，同時也物料采購有更高的時限要求，即按要求的時間配送到指定的地點以符合生產的需要。
　　
　　3．個性化定制采購導致采購過程更為復雜
　　對于單一的單項工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設備三大類材料，共計70到100大類（根據建筑的復雜程度等因素略有差異）。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價值和數量，在土建、裝飾和設備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個性化的物資，需要根據不同的單體工程個性進行定制采購，這種個性化的訂購采購具備很高的復雜性，需要進行大量的信息篩選和對比決策；而只有不足40%的物資屬于通用的產品采購，相對來說操作較為簡易。
　　
　　4．物流供應以質量和速度為主要要求
　　建筑物料采購中，個性化的物料采購日益增多，使得建筑企業的物料采購不再具有唯一采購流程，而是根據企業的生產需要和物料的供應特點，靈活地對不同物料采取不同的采購方式，如招標、指定、內部采購和零星采購等以滿足客戶和生產的要求。在物料的供應上，建筑物料以質量作為第一采購要素，以物流供應速度作為選擇供應商的另一采購要素，因此，建筑企業的材料供應商往往是以建筑企業或建筑項目周邊為主的，物料供應相對于項目而言是相對穩定的。
　　
　　二、傳統建筑物料采購模式的弊端
　　
　　建筑企業的業務以項目為中心，以往的采購模式都是各個項目組單獨采購。各項目組的材料員根據項目進度，制定要料計劃，把要料計劃傳真給目標供貨商，目標供貨商按時間、數量及規格進行送貨。這樣的采購模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。
　　
　　1．采購成本偏高
　　傳統建筑企業以項目為中心劃分成工程項目組，因為項目組分別采購，一定程度上造成采購成本的浪費，無法達到數量上的優勢以得到更優惠的價格。
　　
　　2.建筑物料供應不及時
　　傳統建筑物料采購以招標、指定等采購方式為主，建筑企業與供應商之間是以單次采購為關聯的關系，供應商在得到采購定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業的生產對物料的供給要求，因而經常造成物料供應的提前或滯后，不能按建筑生產排程進行物料供給，也不便于事后的追蹤和責任的追究。
　　
　　3．建筑物料的質量難以保證
　　分散采購導致多源供應商提供的物料質量存在差異，不同的物料在進行建筑施工時有可能產生建筑工程質量問題，直接影響了建筑工程進度與企業的聲譽。
　　
　　4．給物料的管理帶來困難
　　物料信息容易出錯，因為傳統采購的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規格和名稱不統一，容易造成同一類材料由于習慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進度。此外采購大批量的項目所需物料作為保證生產的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產生額外搬運、空間占用、流動資金戰勝、利息負擔及人員增加的浪費。
　　
　　5．臨時性插單的應變能力不足
　　由于建筑企業生產期長，對于臨時性的緊急插單，會造成已排好的生產程序必須變更，致使生產計劃進行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務造成成本增加。
　　
　　三、 JIT采購在建筑行業中的應用分析
　　
　　據統計，建筑安裝行業70%以上的成本是采購成本，如果能把采購成本降下來，對提升建筑企業的整體競爭力及利潤方面的作用都是不言而喻的。
　　
　　1．由多源供應商逐步過渡到單源供應商
　　隨著采購方式的革新，同時需要變更的還有對供應商的管理。以往的采購方式是由總公司統一招標，但在實際的采購過程中，項目材料員會在總公司提供的合格供應商列表內依照自己的意愿進行選擇，一類材料會選擇多家供應商。
　　實行集中采購之后的采購行為本身沒有改變，但物資采購中心可以從多方面綜合考量供應商的表現，結合價格高低、路程遠近、生產能力等信息，確認一個訂單的目標供應商，經過一定時期的合作，確定目標供應商在物料的質量、速度和價格方面的條件符合建筑企業的要求后，可以與之建立戰略合作關系，使其進入企業的采購管理平臺實現采購信息共享，以滿足企業及時采購的要求。
　　
　　2．長期采購計劃分解為短周期的采購活動
　　材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。
　　把長期采購計劃變為短周期的采購活動，按企業生產的進度要求，通過與目標供應商建立長期戰略合作關系，進行集中式、小規模、多批次的采購方案，嚴格按生產進度要求進行采購活動，嚴格控制物料的庫存水平，盡可能將物料的保管、倉儲、運輸等環節轉移到目標供應商，減少建筑行業的資金占用問題。
　　
　　3．對特殊建筑物料的靈活采購工作流機制
　　針對建筑個性化物料采購活動的復雜性，在實施JIT采購時，固定的采購流程將不能滿足建筑企業的特殊物料需求，因而采購活動需要以靈活的工作流機制來保證特殊物料采購的及時性要求。
　　
　　建筑企業的項目采購訂單分為兩種類型，一種是直接采購訂單，這種訂單一般面對非項目性物料需求或者某些用量相對比較固定的材料；還有一種是申購訂單，這種訂單通常是根據項目的個性要求而產生的特殊物料。固定的物料采購采用固定的采購流程以減少對采購和生產中的不利因素，特殊物料分直屬采購項目和特批采購項目，由直屬分公司或總公司審批后可以自定采購活動工作流，但必須統一到JIT采購管理中，在實現采購活動的靈活定制過程中保證信息的統一管理與采購過程的實時監控，最終確保采購活動的有序進行，以滿足企業建筑生產中物料的及時供應。
　　
　　4．建立電子采購平臺，實現采購信息流管理
　　JIT采購要求目標供應商和建筑企業之間進行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供應所需的建筑物料，建立統一的電子采購平臺，把采購平臺與建筑企業內的管理信息系統有機融合，可以使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解，從多源供應商的招標采購到單源供應商的合作采購，從固定的物料采購到靈活的特殊物料采購，從總公司到采購活動的各部門統一到采購平臺中，對建筑企業的采購活動流程、信息、供應商等方面進行統一管理，既加速了信息的流動，提升作業效率和反應速度，保證物料采購的及時性，又可實施采購過程的控制，保證采購活動正常有序進行。
　　
　　四、結論
　　
　　建筑行業實施JIT采購要求與供應商建立起長期的合作關系，物料采購的標準由原來的質量第一、價格第二變為質量第一、速度第二。供應商與建筑企業的戰略合作，可以使供應商的物料價格有微小上調，保證了供應商的合理利潤，因而供應商往往會在質量和物流速度上配合企業的建筑生產活動，保證了工程項目的順利進行，提高了建筑的質量。另一方面，盡管物料價格會有微小調整，對于建筑企業來講，減少庫存壓力、自然損耗和搬運費用，也大大降低了企業的建筑成本，與供應商形成了“雙羸”效果。
　　作者單位：河南科技學院經管學院
　　
　　參考文獻：
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