科技管理信息系統設計

　　摘要：文章描述了科技管理信息系統的設計與實現。該系統既可以為后臺數據庫管理系統，又可以為前臺開發工具，通過訪問數據庫，文章同時給出了開發過程不同階段所需的文檔、表格和圖形，重點闡述了該系統的幾個功能子模塊的實現。在實現部分給出了具有代表性的部分程序源代碼。
　　關鍵詞：數據庫；科技管理
　　
　　現代社會已進入信息爆炸時代，對信息能否進行有效的收集、提取、管理已經成為亟待解決的問題。隨著高校規模的擴大，對需要管理的科技人員的信息也與日俱增，因此有必要對這些大量的信息實施計算機管理，開發一個管理這些信息的信息系統勢在必行。
　　
　　系統的開發過程
　　
　　（一）系統總體設計框架及其構成
　　系統啟動時要求進行身份驗證，故在應用程序初始化時運行一個登錄對話框，這個對話框內包含有對全局布爾變量值的改變，應用程序根據這一變量的值來決定是否登入系統，以及登錄到系統的界面，亦或退出系統。根據對用戶需求所做的分析，系統的總體框架及其構成：系統維護（用戶管理，日志文件，數據備份，修改密碼），基本信息管（錄入，修改，刪除），查詢（隨機查詢，綜合查詢，工作量查詢）數據輸出（數據表打印，成果表輸出，項目表輸出）統計（隨機統計，隨機制表，工作量評估，機構評估）
　　
　　（二）系統的主要功能
　　1、系統維護功能
　　該功能模塊分用戶管理、數據備份、日志文件、修改密碼四個子模塊。用戶管理模塊完成系統用戶的添加，同時完成用戶在離退時收回對本系統的使用權功能，數據備份子模塊完成系統中各數據庫表的備份，以防系統運行錯誤時備份數據來恢復系統中的數據；日志文件子模塊對操作系統中個數據庫表中數據的用戶進行記錄，將使用情況信息記錄在數據庫的日志文件中，在系統中數據出現錯誤時以恢復數據庫；修改密碼子模塊對所以使用系統的用戶給予其修改密碼的權限，以防止因密碼泄露造成對系統不必要的損失。
　　2、基本信息管理功能
　　該模塊分為錄入、修改、刪除三個子模塊，錄入子模塊負責錄入一些基本信息；修改子模塊負責用戶對庫中已有記錄的修改；刪除子模塊負責用戶對庫中已過時的信息的刪除。
　　3、查詢功能
　　該功能模塊完成用戶對數據庫的查詢，包括隨機查詢、綜合查詢和工作量查詢三個基本子模塊。隨機查詢根據用戶對不同表上不同字段的選擇構造查詢；綜合查詢子模塊對經常使用的信息進行綜合查詢；工作量查詢子模塊專門負責對科技工作人員的工作量的查詢。
　　4、數據輸出功能
　　該功能分為三個子模塊。數據表打印功能子模塊負責對收集到的數據進行打印；成果表輸出功能對成果庫中的所以記錄提供快速的瀏覽；項目表輸出功能負責完成對項目庫中的所以記錄進行瀏覽。
　　
　　數據庫的設計
　　
　　在Visual FoxPro中建立數據庫表，下面以建立科研機構表為例說明建表的過程。
　　1、打開Visual FoxPro開發環境。
　　2、打開已有的數據庫
　　3、單擊右鍵選擇新建表，輸入表名單擊確定
　　4、在表結構設計中輸入字段（機構編號，批準文號，所在地點，用房面積，資產總額，審批機構，審批機構批，批準日期，機構類型，所屬學科，組成形式，機構負責人，研究方向），在彈出的對話框中選擇不輸入數據。至此部門表已經建立完畢。
　　
　　系統的實施
　　
　　（一）系統運行前的準備
　　在控制面板中選擇32位ODBC數據源，然后雙擊，在打開的對話框中選擇系統DSN選項卡，在右邊的按鈕中選擇添加，在彈出的對話框中選擇Visual FoxPro Datebase Dri