財務業務一體化系統特征研究

[摘 要] 企業會計信息化的未來發展趨勢是財務業務一體化，本文通過對系統的目標定位#65380;子系統集成#65380;系統體系結構#65380;信息處理模式#65380;信息管理模式以及系統對未來的適應能力的分析和探討，揭示了財務業務一體化系統內在的主要特征，并指出系統的實施應與BPR結合#65377;

[關鍵詞] 財務業務一體化;特征;系統集成;業務驅動

[中圖分類號] F232;F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)10-0006-04

一#65380;引 言

ERP是由美國著名計算機技術咨詢和評估集團(Gartner Group Inc.)提出的一整套企業管理系統體系標準，是現代管理思想的產物，它把許多先進的管理思想，如敏捷制造#65380;精益生產#65380;并行工程#65380;供應鏈管理#65380;全面質量管理等體現在ERP軟件系統中，使之成為現代的企業管理工具#65377;ERP要求企業對業務子系統進行有機整合，從而形成管理一體化的企業管理信息系統#65377;

ERP是一項復雜的系統工程，涉及企業的所有業務部門，包含了企業的主要業務，對企業的業務流程#65380;組織機構都要進行全面徹底的優化#65380;重組#65380;改造#65377;ERP系統在實施過程中難度大#65380;周期長#65380;反復多#65380;見效慢，我國企業在實施ERP的過程中失敗的多，成功的少#65377;

有鑒于此，在ERP系統實施過程中，國內有的企業并不急于全面實現系統的全部功能和集成，經過認真調研分析，采用“整體規劃#65380;分步實施”的方案，先期確定以財務系統為核心，向其他業務子系統擴展#65377;比如可采用以財務業務協同為核心，先期把財務系統與企業的購銷存業務系統集成起來，對企業的物流#65380;資金流#65380;信息流進行同步管理，取得經驗，再進一步向其他業務系統拓展#65377;這是一個切實可行的方案，有的企業獲得了成功，并取得了可觀的經濟效益和社會效益，采用的就是這種方案#65377;這種把財務信息系統與業務子系統進行整合，形成業務處理與數據處理高度協同#65380;集中處理的系統，就是本文所說的財務業務一體化系統#65377;

財務業務一體化系統實質上是ERP的一個子系統，但是系統內包含的管理思想和經營理念與ERP的完全一樣，所不同的只是“量”的多少#65377;在局部取得成功以后，就可以向企業的其他業務子系統延伸，包括供#65380;產#65380;銷#65380;人#65380;財#65380;物等業務子系統，通過系統集成，整合成一個統一管理#65380;數據共享的有機整體#65377;系統覆蓋了企業經營管理的全部業務，采用先進的信息技術，為各級管理職能部門及時提供管理#65380;決策上所需要的信息，改變了企業運行機制，提升了企業的現代化管理水平#65377;在這種體系結構中，系統的運作是基于業務活動的，每一個業務活動都會先在有關的業務子系統中處理，進而觸發財務信息系統進行與財務業務相關的業務處理#65377;

財務業務一體化系統不僅僅是一套軟件系統，更重要的是它體現了當代先進的管理思想和經營理念，開啟了會計信息化系統由核算型向管理型轉變的過程，財務業務一體化系統取代傳統的財務信息系統是會計信息化發展的必然趨勢，代表了會計信息化未來發展的方向#65377;

二#65380;財務業務一體化系統特征研究

財務業務一體化系統的核心是先進的管理思想和現代化管理手段的完美集成和統一，系統利用現代化的管理手段，及時#65380;真實地反映企業經濟業務活動的全貌，對經濟業務活動的全過程進行全面的科學管理，系統具有鮮明的特征，具體表現如下#65377;

1. 財務業務一體化系統的目標定位

財務業務一體化系統是把企業中與財務信息系統相關的業務子系統集成在一起，形成財務#65380;業務處理一體化的信息管理系統#65377;整個財務業務一體化系統的目標定位是:以財務信息系統為核心的企業級信息化管理系統的整體解決方案#65377;

財務業務一體化系統包含了當代先進的管理思想和管理方法，先進的管理方法和手段被設計成軟件功能模塊嵌入到相應的業務子系統中，作為現代企業的管理手段和工具，在系統的預處理或業務處理過程中發揮作用，充分體現了現代企業先進的管理思想#65377;同時，一體化系統也要完成相關的業務處理，業務活動的處理過程被設計成各業務子系統之間協調#65380;連續的處理流程#65377;

財務信息系統在一體化系統中的核心作用是在系統總體設計和業務處理過程中體現出來的#65377;所有的業務子系統被作為業務處理的預置前端對企業的經濟業務活動作前期處理，處理完畢后，系統的自動機制會自動觸發財務信息系統#65377;財務信息系統自身的業務處理往往是業務處理過程的最后一個環節#65377;財務業務一體化系統中的業務子系統都會與財務信息系統在業務處理過程中發生關聯，整個業務活動過程和業務數據在財務信息系統處理該業務時，完整地展現出來，財務信息系統的這一特性有別于其他業務子系統，完整#65380;實時的數據處理機制為企業財會人員發揮分析#65380;預測的職能提供了保證#65377;

2. 財務業務一體化系統內子系統高度集成

財務業務一體化系統內的業務子系統不再是獨立的企業信息系統，它們通過系統提供的標準化#65380;規范化數據接口與財務信息系統掛接在一起，集成一個業務范圍更廣#65380;協同處理業務活動的一個信息系統，財務信息系統是財務業務一體化系統的一個子系統#65377;

財務業務一體化系統通過物理的和邏輯的手段把業務子系統和財務信息系統集成在一起，系統的邏輯集成主要體現在業務處理和數據處理的機制上#65377;在財務業務一體化系統中，完整的業務處理過程是若干個子系統聯合作業的結果#65377;比如產品銷售業務，由庫存部門開出貨單轉財務部門，銷售部門將銷售發票轉財務處理，財務部門根據有關原始憑證等記入銷售收入#65380;應收賬款#65380;銷售成本和產成品等科目#65377;這項業務活動涉及3個業務部門(業務子系統)，包括開出貨單#65380;開銷售發票#65380;登記賬簿等3個作業過程，在整個處理過程中始終保持業務活動和業務數據的內在聯系#65377;通過業務活動在子系統之間建立的內在聯系，財務業務一體化系統實現并確保了財務信息系統與各業務子系統的邏輯集成#65377;

在財務業務一體化系統內，財務信息系統和業務子系統都是按照系統事先設計的業務流程#65380;自身業務的特點和規律運作#65377;上例表明，業務活動所包含的業務數據實際上就是財務信息系統和業務子系統的統一核算數據對象，對其進行采集和加工構成了它們的共同需求#65377;各子系統只采集與本身業務相關的數據(不能重復)，處理與本身相關的業務，分工明確，協調一致地完成系統確定的任務和目標#65377;

3. 財務業務一體化系統采用“業務驅動”的體系結構

“業務驅動”的體系結構是指當某一特定的經濟業務發生時，相關的子系統將圍繞著該項經濟業務有序地進行各自的業務處理，整個經濟業務的處理過程是在“業務驅動”下進行的#65377;這種體系結構要處理的是跨子系統的業務活動，這需要把一項經濟業務活動按照其合理的業務流程#65380;業務性質和特點分解成若干個基本作業，一個業務活動被看成是基本作業的有序集合，然后由系統分派給(或者作業觸發)不同的子系統去完成這些作業#65377;每個作業環節實質上正是相關子系統進行業務處理的時機和業務處理的具體內容，仔細設計一個業務活動所包含的作業環節的個數#65380;作業的時序#65380;作業的具體內容#65380;子系統與所承擔的作業的對應關系等，是構建“業務驅動”體系結構的關鍵問題之一，也是財務業務一體化系統的一大特征#65377;比如，上例商品銷售的業務活動中包括了3個作業環節，處理的時序是:首先是銷售部門開出銷售發票，其次是庫存部門開出貨單，最后是財務部門根據有關憑證登記賬簿#65377;

“業務驅動”的體系結構是相對于“目標驅動”的體系結構而提出來的#65377;所謂“目標驅動”，就是數據按照事先確定的需求進行采集#65380;加工#65380;存儲，為了向外提供各類報表信息，需要對會計數據進行大量的匯總合計，數據經過匯總合計通常失去了信息的原始形態和細節，在匯總的過程中失去了原始數據之間的內在聯系，使得信息本身的價值大打折扣#65377;傳統財務信息系統采用的就是“目標驅動”的體系結構#65377;“業務驅動”體系結構的財務業務一體化系統，對數據的處理不存在上述前提條件的約束，這種前提條件會使得系統在數據處理時偏離業務活動“原始”的#65380;完整的全貌，也就不能完整#65380;全面地反映企業經濟業務活動的全過程，也會使得系統又回到傳統的#65380;單一的財務信息系統的老路上去#65377;在業務活動發生時，“業務驅動”體系結構的財務業務一體化系統各業務子系統要做的是:按照業務活動所包含的作業，在“業務驅動”下，分別對數據進行采集存儲，包括物流信息#65380;資金信息及其他相關信息，信息要符合業務活動的原貌，這樣就保留了信息的真實性#65380;完整性和數據之間的關聯性，

4. 財務業務一體化系統采用實時#65380;同步的信息處理模式

在財務業務一體化系統中，系統內的業務活動本身的屬性和特點，客觀上決定了處理該業務活動的業務處理流程#65380;處理的方式和特點，以及如何進行數據采集#65380;存儲和使用#65377;如上所述，經濟業務活動必然引起一連串的#65380;跨子系統的業務處理，前面的業務子系統處理完成以后，會觸發后面的業務子系統進行相應的業務處理，直到把該項業務處理完畢，這是一種跨子系統#65380;實時#65380;同步的信息處理模式#65377;實時#65380;同步的信息處理模式也要求各業務子系統內部在進行業務處理時，與數據處理實時同步進行，即業務子系統在處理業務時，同時對數據進行采集#65380;加工處理#65377;各業務子系統只處理與該業務子系統相關的信息，信息不會出現重復采集的問題#65377;同時，對于一體化系統內的數據進行維護#65380;修改時，同一筆業務活動信息的完整性和相關性受到保護#65377;

5. 財務業務一體化系統是對單一財務系統的信息管理模式的根本改造和提升

傳統的財務系統也被稱為單一財務系統，其數據來源是各個專業核算子系統，單一的財務系統與專業子系統在邏輯上或物理上是分割的，數據采集分散在各專業子系統中進行，子系統把經過匯總合計后的資金信息傳給財務系統登記入賬，財務系統的作用就是記錄#65380;登賬，這種傳統的數據處理模式只是手工處理方式的模擬#65377;

財務業務一體化系統與各個業務子系統無論在邏輯上還是物理上都完美地集成在一起，財務系統的數據雖然也同樣來自業務子系統，但是業務處理和數據處理的方式發生了本質上的變化，同時系統的空間被擴大，以往與財務系統無關的業務系統，如人力資源#65380;生產管理等系統也被整合在系統中#65377;系統內的數據高度集成統一，貨幣的#65380;非貨幣的信息都被系統同時處理，物料信息與資金信息被整合在一起，物料數量的變化和物理位置的變動，都會即時引起資金的波動和變化，物流#65380;資金流#65380;信息流三流合一#65380;同步管理，使企業資源達到最佳配置狀態，財務系統在進行本身業務處理的同時，也對業務活動的全過程實施監控，對企業的經營活動全面掌握，可隨時反饋和提供準確#65380;及時#65380;全面的各類分析#65380;決策信息#65377;

6. 財務業務一體化系統對未來具有很強的適應能力

可以預見的是，未來的信息資源#65380;企業信息化建設還有很大的發展空間，存在著許多變數#65377;財務業務一體化系統對未來新的經營方式和管理方法具有很強的融合和適應能力#65377;供應鏈管理(SCM)#65380;客戶關系管理(CRM)等新的經營方式和管理方法對于提升企業的經營管理水平#65380;增強企業市場的競爭能力已經表現出巨大的能力#65377;財務業務一體化系統在系統設計時一般已經對這些管理方法在相應的業務子系統中進行了集成，成為財務業務一體化系統的一部分#65377;如果采用分步實施的方案，則由于各子系統都預留了相應的接口，可以支持系統未來的擴展和延伸#65377;

未來新的管理方法一般都需要與一體化系統內的財務信息系統進行系統對接，這需要財務信息系統具有一定的開放性和前瞻性，解決問題的辦法就是財務信息系統留有標準的數據接口#65380;標準的數據文件格式和標準的字段定義#65377;在一體化系統內，財務信息系統的數據自成文件，獨立存放，并且按照標準化#65380;規范化的格式進行設計#65377;標準化#65380;規范化的數據接口使得財務信息系統的未來發展空間和對外界的適應能力大為提高#65377;目前，我國審計部門就要求系統留有這種數據接口與財務信息系統實施對接，以便實現審計自動化的目標#65377;財務信息系統如果不提供標準化#65380;規范化數據接口，審計自動化就只能是一句空話#65377;

三#65380;財務業務一體化系統應與BPR結合起來

財務業務一體化系統的實現會徹底改變企業信息化建設和傳統的財務信息系統的現狀，但它的實施卻不是一件簡單的事情#65377;

我國企業信息化建設經歷了很長時間，但一直苦于沒有很好的信息化模式，信息孤島長期以來一直困擾我國企業信息化建設，企業局部雖然實現了計算機管理，但是相互之間處于游離狀態，這種殘缺的信息化僅僅是使用計算機代替了手工勞動，業務部門與財務部門不能很好地進行信息溝通，導致各部門不能及時得到相關信息;傳統的財務信息系統模式也備受爭議#65377;

財務業務一體化系統能夠幫助我們解決這些問題，“業務驅動”體系結構的財務業務一體化系統包含了物流#65380;資金流#65380;信息流協作等當代前沿的管理思想和方法#65377;但是這些先進的管理思想和方法最早都是產生于西方發達國家，然后才傳入我國的#65377;西方發達國家實行的是典型的市場經濟運行模式，這些先進的管理思想和方法，都是適應這一市場經濟而產生#65380;設計的#65377;我國目前還處于從傳統計劃經濟向市場經濟過渡時期，市場經濟還很不完善，許多企業的管理方法和管理手段都很落后，還沒有完全轉變過來，企業的外部環境與西方企業的外部環境差異很大，這就要求我國企業在實施財務業務一體化系統時，要充分考慮我國特殊的環境，結合企業的具體情況，選擇一套適合企業實施財務業務一體化系統的方案#65377;

財務業務一體化系統應與BPR(業務流程再造)結合起來#65377;我國目前很多企業距實施財務業務一體化系統所要求的管理模式#65380;業務流程相差甚遠#65377;這需要企業掌握先進的管理思想，樹立現代的經營理念，不能把企業看成一個一個部門的組合，應以業務流程的觀點來運營管理企業，對現有業務流程進行全面的梳理，規范現有的流程，補充缺少的流程，對業務流程進行全面的改進#65380;優化和重組，進一步對改造后的業務流程進行系統化#65380;集成化#65377;這一步工作很重要，關系到系統的成敗#65377;

四#65380;結束語

“業務驅動”的財務業務一體化系統是包含了當代先進的管理思想和方法的計算機軟件系統，代表了會計信息化未來的發展方向，它必將在企業信息化發展過程中起到重要的作用#65377;開發財務業務一體化系統，對傳統的財務信息系統是推倒重來，還是二次開發，這是會計界應該研究考慮的問題#65377;

主要參考文獻

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[3] 楊周南. 會計信息系統[M]. 大連:東北財經大學出版社，2001.