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企業研發費用會計核算方法探討

2007-12-31 00:00:00史志貴
中國管理信息化 2007年9期

[摘 要] 我國目前對企業研究開發支出全額費用化處理規定存在諸多不合理性,為全面核算無形資產成本,準確計算企業損益,如實反映資產狀況,并促進企業自創無形資產,應借鑒國外經驗,采用研究開發支出有條件資本化的核算方法。

[關鍵詞] 研究開發;無形資產;費用化;資本化

[中圖分類號]F234.2[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)09-0046-03

知識經濟時代,無形資產不僅是企業資產的重要組成部分,還是企業競爭力的重要依托。在無形資產的諸多來源中,自主研發是一種重要方式。但我國現行會計制度對研發費用的處理不盡合理。為真實反映無形資產的全貌,適應知識經濟時代企業無形資產迅猛發展的特點,迫切需要對無形資產入賬價值及研發費用核算方法進行改革完善。

一、我國企業研發費用會計處理方法存在的問題

我國《會計準則——無形資產》中規定:自行開發并依法申請取得的無形資產,其入賬價值應按依法取得時發生的注冊費、律師費等費用確定,依法申請取得前發生的研究與開發費用,應于發生時確認為當期費用。研發費用計入當期損益的主要依據是,自主開發無形資產的成功具有較大的不確定性,費用化既體現了謹慎性原則,也使上市公司利用無形資產粉飾報表更為困難。但如此處理也存在諸多問題。

1. 無形資產核算失去了意義。不同無形資產研發費用差異很大,但國家規定的注冊費用、代理費卻相差較小。按照我國會計處理方法,無論何種專利、商標、計算機軟件、著作權、植物新品種,只要是同類無形資產,其賬面價值都是相等的,只區區幾千元。這樣,不僅失去了無形資產核算的意義,使得其成本反映支離破碎,也否認了無形資產的原始價值。

2. 影響了損益的正確計算。研發費用發生在無形資產自創期間,但其收益卻要等到自創成功后才能逐漸體現出來的。把研發費用直接列入當期損益,無形資產開發成功后取得的收入則缺少相應的成本費用進行配比,這必然影響不同會計期間經營業績的評價。這顯然違背了配比性原則和權責發生制。

3. 扭曲了公司價值。研究開發項目成功,將使企業以后年度直接受益,在這種情況下,研究與開發費用應屬于資本性支出,若將其計入當期損益,則顯然違背了劃分收益性支出和資本性支出這一會計要素確認與計量的重要原則。企業巨大的費用投入沒有形成任何資產,在會計賬表中僅體現為很少的注冊手續費,扭曲了公司的真實價值,股東權益難以保護,也必然會使外界對其經濟實力產生誤解,既影響報表使用人做出正確決策,也不能滿足經營者如實報告受托責任的要求。

4. 抑制了企業創新欲望。由于無形資產開發成本列入當期費用,必然抵減當期利潤,如果經理人員追逐短期利益,就不會重視無形資產的開發,其經濟后果是限制了企業的創新和發展能力。這種核算方法對技術開發企業影響最大。陳舊的會計方法束縛了企業的創新。

綜上可見,研究開發支出全額費用化,不僅使無形資產成本核算只具有象征意義,而且其負面經濟后果也是顯而易見的。

二、研究開發費用的不同處理方法比較

目前,各國對企業研發費用的會計核算不盡相同。美國、德國、中國等要求在研究與開發支出時即期費用化。其理由是:研究與開發活動能否取得成功,能否為企業帶來經濟利益并無把握,按穩健性原則應予以費用化;該方法還體現了國家對企業進行研究與開發活動的政策支持,有利于促進企業的技術進步;且核算簡單,可防止人為操縱利潤。英國、加拿大、法國、澳大利亞、中國香港則要求公司對研究與開發支出在一定條件下予以資本化,其理由是:當無法確認研發活動與未來企業收益之間的聯系時,武斷地將其全部費用化不盡合理;全部費用化會使研究與開發費用支出期間的利潤減少,不能真實反映企業實際經營業績,甚至會損害企業的融資能力;當企業高層對利潤不滿時,很可能會削減研究與開發投入,這必然影響企業無形資產的培育,認為最恰當的做法是有條件的資本化。

國際會計準則委員會也傾向于研究開發費用有條件地資本化。但它把研究與開發進行了區分。在IAS38《無形資產》中指出,研究是指為預期獲得新的科學技術知識并理解它們而進行的具有創造性和有計劃的調查;開發是指在開始商業性生產和使用之前,把研究結果或其他知識應用于計劃或設計,以生產新的或有重大改進的材料、裝置、產品、工序、系統或服務。研究支出應在其發生時確認為費用,對符合一定條件的開發支出予以資本化,這些條件包括:(1)相關成本能夠可靠地計量;(2)項目已被證明技術上是可行的,管理層有意完成該無形資產并使用或銷售它,且有能力使用或銷售它,并可以清楚地辨認;(3)能明確表明項目成果存在市場潛力;(4)存在完成項目的附加資源。

三、研發費用有條件地資本化符合我國企業發展現狀

從我國企業發展現狀和所處的國際國內環境看,研發支出有條件地資本化比全額費用化更具有積極意義。

1. 研發支出的全部費用化處理可以起到稅收擋板的作用,自然鼓勵了以私有制為主體的國家企業的研究與開發活動。我國對國有企業及上市公司管理者的評價以經營業績的好壞、實現利稅的多少為標準,企業管理當局的個人收入通常也與企業的當期利潤直接相關,如果采用全額費用化,必然會使企業利潤下降。如此,企業高層人員便很可能消減研究與開發支出,以保證短期利潤,這顯然對我國企業的長遠發展不利。最終,全額費用化處理在我國將不能起到鼓勵企業進行研究與開發的作用。

2. 一個企業擁有無形資產數量的多少、價值的高低是技術水平和競爭能力的標志。我國企業不但無形資產占總資產比例偏低,而且在無形資產構成中,技術資產(包括軟件、專有技術、專利權等)的比例更低。根據薛云奎、王志臺對我國上市公司1995-1998年無形資產具體構成的研究,土地使用權約占80%。如果假定沒有披露技術資產的公司其技術資產零,那么技術資產占無形資產的比例僅為7.61%。而美國1995年很多企業的無形資產占總資產的50%~60%,經合組織一些先進企業有形資產與無形資產的比例達1∶2至1∶3。這一差距既與我國無形資產入賬價值規定不合理有關,另一方面也確實說明了我國企業研究開發能力有待提高。利用財稅杠桿、會計規范,鼓勵我國企業加大研究開發投入,提高無形資產比重,增強市場競爭力,在經濟全球化的背景下尤為重要。

3. 從會計原則來看,研究與開發項目總是與企業未來收益有相當緊密的聯系。隨著市場競爭的日趨激烈,研發支出與企業收益的相關性有了很大提高。根據重要性、相關性和配比性原則,研究開發費用有條件地資本化可以使企業每期的成本和收益更真實,更能體現企業的經濟實力,從而提高信息的決策有用性。有條件地資本化不僅克服了全額費用化的弊端,而且也有利于提高我國企業的資產價值,是一種較為公允的做法。

四、研發費用有條件資本化的具體操作

研究開發費用有條件資本化中的“條件”,可參考國際會計準則委員會的規定,對已經通過技術可行性測試的資本化為無形資產,同時,在會計報表附注中詳細披露研究開發每年支出的具體數額,說明資本化、費用化的具體金額及其資本化的依據,以較好地體現謹慎性、權責發生制和配比原則。當然,國際會計準則規定的研究支出費用化、開發支出符合一定條件資本化,實際操作中具有較大的主觀性,特別是在對研究活動和開發活動的區分上。但綜觀我國會計制度,尤其是無形資產會計要素的確認與計量存在主觀判斷,對應收款項、存貨、投資等計提的“準備”每一項均存在主觀職業判斷。任何制度、方法都不是完美的。在研究與開發費用的會計處理上,既要遵循會計原則,又要從促進企業發展、經濟增長的大局出發,不能求全責備。

研究開發支出資本化為無形資產,需具備3個基本條件;一是自創成功,并申請注冊;二是研究開發支出能夠可靠地計量;三是該項無形資產自創成功后所產生的經濟利益能夠為企業所控制,且流入企業。這雖是企業資產所具有的一般特征,但對于無形資產尤其重要。一般來說,如果企業有權獲得某項無形資產產生的經濟利益,則說明企業為開發這一資產的支出屬于資本性支出。而能夠控制該無形資產產生的經濟利益,則表明企業擁有該無形資產的法定所有權,或企業與他人簽訂了協議,使得企業相關權利受到法律的保護。要確定無形資產創造的經濟利益是否能流入企業,需要實施職業判斷。在實施這種判斷時,需要考慮相關的因素。比如企業是否有足夠的人力資源、高素質的管理隊伍、相關的硬件設備、相關的原材料等來配合無形資產為企業創造經濟利益。當然,最為重要的是應關注外界因素的影響,比如,與無形資產相關的技術或賴以生存的產品的市場等,是否存在相關的新技術、新產品的沖擊。研究開發支出在滿足這些條件后,方可資本化記入無形資產原始價值,并將其列入企業資產負債表。否則,就應記入當期管理費用。

鑒于自創無形資產是否會成功,事前很難確定,可在自創過程中先不予確認。可設立“研究與開發費用”會計科目,用來反映單位自行開發無形資產過程中的價值消耗和成果情況,并根據不同項目進行明細核算。借方登記隨著開發過程的不斷深入,各個階段的費用數額及總開發額的構成情況;貸方結轉費用的去向。成功的開發項目,結轉至“無形資產”科目;不成功的開發項目再轉入“管理費用”科目。研制開發費包括研制人員的工資和獎勵費用、軟件購置費、物資消耗費、儀器設備折舊費、技術培訓費、信息資料費、調研咨詢費、評審鑒定費、試運行費、租金、利息等等。由于研發費用中通常還包含設備購置費,這部分支出經資本化轉為固定資產價值,應從自創無形資產的初始投入中剔除。該賬戶具有雙重性,一是當研究與開發成功時,它就成為企業自創無形資產的成本計算賬戶,通過貸方反映研究與開發獲得成功,費用符合資本化條件時,結轉到“無形資產”賬戶中的實際成本;二是當研究與開發宣告失敗時,它則成為研究與開發支出費用化的轉銷賬戶,結轉到當期“管理費用”賬戶。賬戶余額在借方,反映企業正在進行的研究開發活動發生的費用,在資產負債表上作為一項長期待攤費用列示,在會計報表中給予披露。這樣處理既能體現權責發生制和穩健性、謹慎性原則,也能起到運用會計規范促進企業增加研究開發支出,提高技術水平的作用。

五、研究開發費用有條件資本化后的再調整

研究開發費用有條件資本化的本質是無形資產按成本計價。由于知識形態資產的更新速度遠遠高于其他資產,一旦失效過時,便一文不值,所以,無形資產按成本計價后,企業應定期對無形資產的賬面價值進行檢查,至少每年年末檢查一次。如發現某項無形資產已被其他新技術等所替代,使其為企業創造經濟利益的能力受到重大不利影響,就應計提無形資產減值準備;如某項無形資產已無使用價值和轉讓價值,不能帶來未來經濟利益時,應當將該項無形資產的賬面價值全部轉入當期損益。為此,企業應設置“無形資產減值準備”賬戶。這是無形資產的備抵賬戶,其貸方登記計提的減值準備,借方登記沖減的減值準備,余額在貸方,表示企業所持有的無形資產可收回金額低于賬面價值的差額。計提或沖減均通過“營業外支出”,計入當期損益。

主要參考文獻

[1] 薛云奎,王志臺. 研究與開發的重要性及其信息披露方式的改進[J]. 會計研究,2001,(3).

[2] 國際會計準則委員會. 國際會計準則2000[M]. 北京:中國財政經濟出版社,2001.

[3] 王宇峰. 無形資產會計規范的經濟后果與無形資產培育[J]. 湘潭工學院學報,2003,(2).

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