摘 要:高校后勤主要是為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的,后勤員工從事的是平凡而瑣碎的工作,要在平凡的崗位上成為優(yōu)秀員工,需要有拒絕平庸的心態(tài),具備良好的敬業(yè)精神,增強(qiáng)歸屬感和忠誠(chéng)度,不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,努力進(jìn)取。努力營(yíng)造和諧的后勤工作氛圍是形成人人愿意做事、人人做成事,爭(zhēng)做優(yōu)秀員工的重要原因。
關(guān)鍵詞:高校后勤 優(yōu)秀員工 用心 悟性 和諧
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2007)10-119-02
高校后勤工作是平凡而瑣碎的,怎樣才能做一個(gè)優(yōu)秀的員工呢?則在于用心去工作,在自己的崗位上努力做到更好。所謂“用心”,主要包括兩個(gè)方面的含義,一是要有認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心做事、努力進(jìn)取的工作態(tài)度;二是指要有悟性,即要據(jù)勢(shì)應(yīng)變、創(chuàng)新高效地完成工作,不斷追求卓越。
一、用心做事,拒絕平庸
1.我們要善于普通和平凡,但絕不能消沉和平庸。也許有的員工認(rèn)為,我只是一個(gè)普通員工,我的工作微不足道,只要每天按時(shí)上、下班,不犯錯(cuò)誤就行了,我只想做一個(gè)平凡的人,優(yōu)秀員工只是少數(shù),讓別人做去吧。誠(chéng)然,后勤工作沒(méi)有轟轟烈烈的大事,也沒(méi)有驚天動(dòng)地的偉業(yè),也許一輩子都會(huì)默默無(wú)聞,我們確實(shí)很平凡。善于普通和平凡正是一個(gè)優(yōu)秀員工的健康心態(tài)。但平凡并不等于平庸,平凡與平庸,反映了工作的兩種狀態(tài),其本質(zhì)區(qū)別在于有沒(méi)有用心去工作。
后勤工作是由眾多平凡的崗位組成的,我們要保持一顆平凡的心,安于平凡,樂(lè)于平凡,在平凡的崗位上發(fā)揮自己的光和熱。作為一名廚師,就是要將菜炒好,讓每一樣菜都具備可吃性,做到菜品的性價(jià)比(質(zhì)量與成本之比)合理,讓師生吃出花樣、吃出營(yíng)養(yǎng);作為一名環(huán)衛(wèi)工人,就是要保證自己負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域干凈、整潔,注意清潔工具的愛(ài)護(hù)和節(jié)約,有人路過(guò)時(shí)稍等一下,待行人走過(guò)之后再清掃,發(fā)現(xiàn)了公共設(shè)施有所損壞及時(shí)報(bào)修等,若打掃家屬區(qū)時(shí)遇見(jiàn)了老師,再很有禮貌地問(wèn)聲好,將會(huì)給人留下很好的印象;作為一名司機(jī),就是要在保證行車安全前提下,注意節(jié)約油料,愛(ài)護(hù)車輛,服務(wù)態(tài)度熱情,提高客人乘車的寬松感、舒適度等。只要我們摒棄不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)的平庸心態(tài),用心做事,把事做好,我們就不是一個(gè)消沉和平庸的人,而是一顆在整個(gè)后勤機(jī)器系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中必不可少的螺絲釘,是一個(gè)在真正實(shí)現(xiàn)著自己價(jià)值的人,盡管我們很平凡,但是我們依然是優(yōu)秀的。
2.具備良好的敬業(yè)精神。敬業(yè),就是全心全意、盡職盡責(zé)地對(duì)待本職工作,是一個(gè)優(yōu)秀員工的基本素質(zhì)。無(wú)論從事何種職業(yè),處在什么崗位,都應(yīng)盡自己最大努力,專心致力于事業(yè)。這不僅僅是對(duì)一名優(yōu)秀員工工作的要求,也是做人的原則,更是每個(gè)人事業(yè)成敗的關(guān)鍵。美國(guó)西點(diǎn)軍校有一條重要的軍規(guī):“敬業(yè)為魂”。一個(gè)人沒(méi)有敬業(yè)精神便不會(huì)熱愛(ài)自己的工作,就不會(huì)滿懷熱忱地投入工作,就會(huì)缺乏在工作上盡心去做的原動(dòng)力,久而久之便會(huì)造成懈怠。一個(gè)馬虎懶惰不負(fù)責(zé)任的人不可能獲得上司和同事的首肯,也就不可能找到滿意的工作。我們?cè)鯓硬拍茏龅骄礃I(yè)呢?一是要喜歡自己的工作,對(duì)工作充滿熱忱;二是要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),全力以赴地做好每一件事情;三是要將敬業(yè)精神體現(xiàn)在細(xì)微之處。
3.增強(qiáng)歸屬感,融入到后勤大家庭中。員工的自身利益與后勤發(fā)展休戚相關(guān),為后勤做事就是為自己做事,歸屬感強(qiáng)、忠誠(chéng)度高的員工能夠?qū)崿F(xiàn)公司和個(gè)人的雙贏。高校后勤員工來(lái)自全國(guó)各地,能夠聚在一起工作是一種緣分。我們通過(guò)提供服務(wù)來(lái)保障學(xué)校教學(xué)科研的順利進(jìn)行,通過(guò)提供服務(wù)產(chǎn)品來(lái)獲得我們的生存空間和勞動(dòng)報(bào)酬,通過(guò)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值。員工與后勤的關(guān)系不能定位為簡(jiǎn)單的雇傭關(guān)系,雙方有著共同的利益與目標(biāo)。一方面,后勤的生存和發(fā)展需要緊緊依靠全體員工的共同努力;另一方面,員工個(gè)人利益與事業(yè)發(fā)展的落腳點(diǎn)在后勤,只有后勤發(fā)展了,員工的根本利益才能得到保障。后勤與員工就好比池塘和魚(yú)兒,沒(méi)有魚(yú)兒的池塘是一灘死水,魚(yú)兒離開(kāi)了池塘,就沒(méi)有了遨游的空間。員工要滿足自身的需要,實(shí)現(xiàn)自己個(gè)人的抱負(fù)和理想,就必須融入到后勤大家庭中。
隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,很多高校都打破了正式工和臨時(shí)工的界限,實(shí)行長(zhǎng)期員工和短期員工的員工制度,基本實(shí)現(xiàn)了同工同酬、按勞分配的分配制度,在人事制度改革上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,在后勤的各項(xiàng)政策、福利中,已很少看到事業(yè)編制員工和招聘員工區(qū)分的痕跡,只存在因崗位不同、所提供的勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量的差異而造成的薪資上的高低。以西南財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤服務(wù)總公司為例。去年西南財(cái)經(jīng)大學(xué)獲得了“全國(guó)綠化模范單位”稱號(hào),無(wú)論是總經(jīng)理還是一線員工,每個(gè)人都一視同仁地發(fā)了等額的獎(jiǎng)金。在學(xué)校新校區(qū)購(gòu)房過(guò)程中,后勤招聘員工也獲得了參與購(gòu)房的機(jī)會(huì),不少招聘員工享受的優(yōu)惠條件比部分事業(yè)編制的員工還多。同時(shí),逐步完善的崗位競(jìng)聘機(jī)制為所有員工提供了平等的發(fā)展平臺(tái),不少招聘員工已經(jīng)聘上了部門(mén)經(jīng)理崗位,還有大量招聘員工分布在后勤各個(gè)重要的管理、業(yè)務(wù)崗位上,企業(yè)機(jī)制招聘員工已成為高校后勤建設(shè)發(fā)展的主力軍,在后勤改革中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。可見(jiàn),無(wú)論是事業(yè)編制員工還是招聘員工,無(wú)論是長(zhǎng)期員工還是短期員工,每一個(gè)員工都是這個(gè)大家庭的成員,都應(yīng)該互相包容,群策群力。
一個(gè)優(yōu)秀的員工應(yīng)有很強(qiáng)的歸屬感和忠誠(chéng)度。有人說(shuō),智慧和經(jīng)驗(yàn)是金子,比金子還珍貴的是忠誠(chéng)。忠誠(chéng)不是叫你從一而終,而是對(duì)職業(yè)的責(zé)任感,它是一種自始至終的責(zé)任,是對(duì)公司的責(zé)任,哪怕你明天就要另謀高就,今天也一定要盡心盡力地把工作完成。忠誠(chéng)是一個(gè)員工的立身之本,也是為人之道,只有擁有忠誠(chéng),才能獲得信任,才可能成為優(yōu)秀員工。一個(gè)人做到忠誠(chéng),其實(shí)最大的受益者是自己。每個(gè)人都喜歡和忠誠(chéng)的人打交道,上下級(jí)之間需要彼此以誠(chéng)相待,家庭成員之間需要忠誠(chéng),每個(gè)人也都渴望有忠誠(chéng)的朋友。忠誠(chéng)能讓你自己成為最有責(zé)任感也更值得信任的人。失去忠誠(chéng),失去的是人格、信念和機(jī)遇,不忠誠(chéng)的人,是不受公司和同事的歡迎的,哪怕他擁有很強(qiáng)的工作能力。只要你懷著一顆忠誠(chéng)的心,以主人翁態(tài)度,用心、踏實(shí)地為后勤服務(wù),你就一定能獲得回報(bào),成功就屬于你。
二、提高悟性,追求卓越
工作質(zhì)量和效率=責(zé)任心+悟性。一個(gè)優(yōu)秀的員工,除了具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力進(jìn)取的工作態(tài)度之外,還需要提高自己的悟性,創(chuàng)新有效地完成工作,有想法,更有辦法,不斷追求卓越。
1.做一個(gè)有心人,自覺(jué)學(xué)習(xí),不斷提高。人的悟性有一定的先天差異,但更重要的是后天的學(xué)習(xí)培養(yǎng),勤能補(bǔ)拙,我們要做一個(gè)有心人,不斷學(xué)習(xí)提高。俗話說(shuō):刀不磨要生銹,人不學(xué)習(xí)要落后。在這里借用一下海爾首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粜逼虑蝮w理論的比喻,人就像斜坡上的球體,學(xué)習(xí)是推動(dòng)球體在斜坡上往上走的動(dòng)力,若不學(xué)習(xí),或者說(shuō)學(xué)習(xí)得不夠,球體就會(huì)下滑,人就會(huì)落后。特別是在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的更新?lián)Q代太快,可以說(shuō),你一個(gè)星期不到電腦城,一個(gè)月不到書(shū)城,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己又落伍了。而社會(huì)服務(wù)業(yè)的發(fā)展更是日新月異,高水平、快速多樣化的服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)方式層出不窮,無(wú)論是各級(jí)管理人員還是一線員工,都要不斷地學(xué)習(xí),這樣我們的后勤服務(wù)水平才能跟上第三產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的潮流,才能滿足師生日益提高的服務(wù)需求。
2.遇到問(wèn)題多找辦法,不找借口。優(yōu)秀員工的核心素質(zhì)是:當(dāng)遇到問(wèn)題和困難的時(shí)候,他們總是能夠主動(dòng)去找方法解決,而不是找借口回避責(zé)任,找理由為失敗辯解。在后勤管理服務(wù)工作中,我們常常聽(tīng)到各種各樣的借口。有的人抱怨工作不好做,關(guān)系不好處,師生理解不夠,常受到委屈;或者說(shuō)是別人的工作出了問(wèn)題,導(dǎo)致自己的工作不能完成;或者說(shuō)是外界的條件不夠成熟,自己已經(jīng)盡力。反正一句話,不是自己的責(zé)任。但是工作需要的不是借口,需要的是解決問(wèn)題的方法,需要的是結(jié)果。吳甘霖先生在清華大學(xué)高級(jí)總裁班進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,最受歡迎的5種員工中有一種是“找方法提升業(yè)績(jī)的員工”,而最不受歡迎的5種員工中有一種是“找借口的員工”。可見(jiàn),大家都喜歡找方法解決問(wèn)題的員工,而不希望每次得到回答總是借口。只要大家都用心一點(diǎn),解決問(wèn)題的方法總是有的,在我們的工作中還沒(méi)有不能解決的問(wèn)題,關(guān)鍵是有沒(méi)有開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)去想辦法。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。后勤服務(wù)質(zhì)量的高低,在很大程度上取決于我們的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,服務(wù)意識(shí)決定了我們?cè)诤笄诠ぷ髦械奈蛐浴?/p>
一位企業(yè)家說(shuō)過(guò):“世上并沒(méi)有十全十美的產(chǎn)品,但是我們可以用100%的服務(wù)讓我們的顧客滿意。”作為后勤員工,我們需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)自內(nèi)心的去為師生服務(wù)。同樣一件事情,都應(yīng)該由我們?nèi)プ觯绻覀冎鲃?dòng)去做,我們就會(huì)贏得主動(dòng),受到師生的好評(píng);若師生提出要求后我們才去做,我們就會(huì)始終跟不上節(jié)奏,導(dǎo)致服務(wù)形象受到影響。比如,郵政營(yíng)業(yè)廳收到了一個(gè)同學(xué)的包裹,按照規(guī)定的程序?qū)ㄖ獑伟l(fā)到了學(xué)生公寓樓下,但是過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間該同學(xué)都沒(méi)有來(lái)領(lǐng)取包裹。這個(gè)時(shí)候,我們是該按照規(guī)定將包裹退回原處,還是多方打聽(tīng)一下,采用各種渠道通知該同學(xué)來(lái)領(lǐng)取包裹呢?應(yīng)該是后者,盡管這不是我們的義務(wù),但是如果我們主動(dòng)去服務(wù)了,就會(huì)取得良好的服務(wù)效果。
在后勤服務(wù)工作中,我們需要的正是這種為師生服務(wù)的精神,只有增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)自內(nèi)心地去服務(wù),我們才能夠像以愉快的心情投入到工作中,做好后勤服務(wù)工作。
4.注重服務(wù)技巧。注重服務(wù)技巧,提高悟性,能收到事半功倍的效果,能讓我們的后勤服務(wù)工作游刃有余。后勤工作是繁雜、瑣碎的,在工作中難免會(huì)出現(xiàn)疏漏之處,如何進(jìn)行有效地彌補(bǔ),就需要我們改進(jìn)服務(wù)技巧,靈活處理。有時(shí)候,一個(gè)懇切的微笑,一個(gè)站立的姿勢(shì),一句誠(chéng)懇的話語(yǔ),一個(gè)熱情的手勢(shì),能夠化解很多矛盾和問(wèn)題。比如,一個(gè)同學(xué)在食堂打菜,發(fā)現(xiàn)了有一條青蟲(chóng),氣憤地質(zhì)問(wèn)食堂打菜的工作人員,工作人員應(yīng)該怎樣做呢?是態(tài)度誠(chéng)懇地道歉、換菜,還是直接對(duì)同學(xué)說(shuō),我只負(fù)責(zé)打菜,不關(guān)我的事,你自己去問(wèn)炒菜的師傅。顯然應(yīng)該選擇前者,若選擇后者,將會(huì)給同學(xué)留下極不好的印象,甚至激化矛盾。大家在處理這類問(wèn)題的時(shí)候,一定要有責(zé)任心,一定要有后勤服務(wù)的整體意識(shí),靜下心來(lái)想一下,應(yīng)該采用怎樣的方式處理才是最好的。當(dāng)我們?cè)诓粩嗟母倪M(jìn)服務(wù)技巧的同時(shí),我們的悟性也就得到了提高。
5.創(chuàng)新有效地完成工作。后勤的發(fā)展靠創(chuàng)新,創(chuàng)新來(lái)自有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的員工。員工通過(guò)創(chuàng)新讓公司和同事認(rèn)識(shí)到他的價(jià)值和潛力,善于創(chuàng)新,你就會(huì)在職場(chǎng)領(lǐng)先于別人,超越別人,就能獲得更好的業(yè)績(jī)和更多升值的機(jī)會(huì)。創(chuàng)新是成為優(yōu)秀員工的法寶,墨守成規(guī)是員工成長(zhǎng)的大忌。
“問(wèn)渠哪得清如許?為有源頭活水來(lái)”,創(chuàng)新是不斷提高后勤服務(wù)水平的“源頭活水”。由于高校后勤服務(wù)的特殊性,再加上社會(huì)第三產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,我們不創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品,不創(chuàng)新服務(wù)方式,后勤服務(wù)就會(huì)止步不前,甚至?xí)鸩绞ヒ延械氖袌?chǎng)。比如說(shuō)食堂餐廳,你若總是那幾個(gè)菜,再加上我們的客人很多都是回頭客,就算是“山珍海味”客人也吃膩了,需要不斷推陳出新。在其他工作中,每個(gè)人也要積極主動(dòng)、創(chuàng)新高效地去完成工作,這才是真正的優(yōu)秀員工。可能有員工要說(shuō),我只是一個(gè)清潔工、只是一個(gè)打字員,我能創(chuàng)出什么新來(lái)?恰恰相反,創(chuàng)新的源泉真正在員工,特別是與師生直接打交道的一線員工,因?yàn)槟銈兡軌蛑苯印?zhǔn)確地把握師生的需求,你們才是后勤服務(wù)工作中創(chuàng)新的前沿力量。其實(shí)創(chuàng)新落到實(shí)處很簡(jiǎn)單,筆者認(rèn)為,主要包括以下三個(gè)方面:一是要勤于思考,主動(dòng)提出合理化的建議;二是要勇于承擔(dān)責(zé)任,不怕犯錯(cuò)誤;三是要不斷學(xué)習(xí)。
6.淡泊明志,追求卓越。淡泊明志是優(yōu)秀員工的一種良好的心態(tài),非淡泊無(wú)以明志;卓越是優(yōu)秀員工的一種精神,非卓越無(wú)以輝煌。在后勤工作中,我們要學(xué)會(huì)淡泊明志,心平氣和、從容自如地去開(kāi)展工作,更要具備追求卓越的精神,把工作做到最好。是否具備追求卓越的精神,是一個(gè)人責(zé)任心強(qiáng)弱的另一個(gè)重要標(biāo)志,也是決定一個(gè)人人生成就的重要因素。
三、共創(chuàng)和諧工作氛圍
“和”,指創(chuàng)造一種內(nèi)部氛圍,使系統(tǒng)成員有良好的感受(主觀行為和心理現(xiàn)象);“諧”,指體制、機(jī)制、規(guī)則等方面的科學(xué)配置;二者有機(jī)結(jié)合和互動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)和諧。要提高責(zé)任心,爭(zhēng)做優(yōu)秀的后勤員工,員工用心去工作是內(nèi)因,占主導(dǎo)因素。但是,要形成一種人人爭(zhēng)做優(yōu)秀的局面,還需要營(yíng)造和諧的后勤工作氛圍,這是提高員工責(zé)任心、爭(zhēng)做優(yōu)秀后勤員工的重要外部條件。
1.營(yíng)造和諧的工作氛圍,作為管理者應(yīng)該怎么做?一是和諧不等于和稀泥。建設(shè)和諧社會(huì)已成為時(shí)代的主旋律,和諧校園、和諧后勤是我們所追求的目標(biāo)。但現(xiàn)在有少數(shù)人誤解了和諧的真正內(nèi)涵,將和諧等同于和稀泥,認(rèn)為和諧就是你好我好大家好,不得罪人,回避問(wèn)題和矛盾,一團(tuán)和氣。和稀泥只會(huì)造成一種表面上和睦的假相,損害的是公平和和大家的利益,損害的是后勤的改革與發(fā)展。真正的和諧,是在后勤改革不斷向前發(fā)展中的和諧,維護(hù)絕大多數(shù)人利益的和諧。二是加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。首先,要不斷建立和完善規(guī)章制度,使公司和員工的行為有章可循。其次,要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度。三是堅(jiān)持“以人為本”。作為管理者,要尊重每一位員工,員工受到了尊重,才會(huì)真正感到被重視,做事情才會(huì)真正發(fā)自內(nèi)心,才會(huì)主動(dòng)去開(kāi)展工作;作為管理者,要關(guān)心員工,解決員工的實(shí)際困難,為員工辦實(shí)事;作為管理者,對(duì)員工要以誠(chéng)相待,公平公正地對(duì)待每一位員工;作為管理者,要為想做事的員工創(chuàng)造能夠做事的氛圍,搭建施展能力才華的平臺(tái),讓員工看到個(gè)人發(fā)展的空間和希望。
2.營(yíng)造和諧的工作氛圍,員工應(yīng)該怎么做?一是懷著感恩的心。感恩,不是提著禮品去送禮,而是一種對(duì)恩惠心存感激的表示,是一種處世哲學(xué),是一個(gè)員工品質(zhì)優(yōu)良的重要體現(xiàn)。學(xué)會(huì)感恩,是一個(gè)員工做好工作的精神動(dòng)力,這樣的人才能成為優(yōu)秀員工。二是懷著團(tuán)結(jié)的心。團(tuán)結(jié)精神是衡量一名優(yōu)秀員工的重要標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)缺乏團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的員工,哪怕能力再?gòu)?qiáng),也不可能成為一個(gè)優(yōu)秀的員工。公司需要精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì),需要有著良好協(xié)作精神的員工。因?yàn)橹挥写蠹覉F(tuán)結(jié)一致,從大局出發(fā),為公司著想,才能實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),才能建立和諧的人際關(guān)系,營(yíng)造和諧的工作氛圍。而猜忌、排斥、內(nèi)耗則會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部不和諧音符的出現(xiàn),最終影響的將是公司的發(fā)展與員工個(gè)人的利益。作為后勤員工,我們要懷著一顆團(tuán)結(jié)的心,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做;要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,擰成一股繩,勁往一處使,促進(jìn)上下級(jí)之間的和諧,促進(jìn)與同事之間的和諧,促進(jìn)后勤服務(wù)工作與學(xué)校師生之間的和諧。
讓我們從自身做起,從現(xiàn)在做起,從每一件平凡的小事做起,自覺(jué)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,懷著一顆感恩的心、團(tuán)結(jié)的心,實(shí)現(xiàn)從平庸到平凡、從平凡到卓越的飛躍,做一個(gè)優(yōu)秀的高校后勤員工。
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3.吳甘霖.方法總比問(wèn)題多.機(jī)械工業(yè)出版社,2006
(第一作者為西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校長(zhǎng)助理、后勤服務(wù)總公司總經(jīng)理,第二作者工作單位為西南財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源部 四川成都 610000)
(責(zé)編:若佳)