網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展與反思

摘 要：隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計的研究也逐漸趨于深入。雖然，網(wǎng)絡(luò)會計具有許多管理優(yōu)勢，但變化繁雜的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟也對網(wǎng)絡(luò)會計的普及和應(yīng)用提出了許多挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計 發(fā)展 問題 對策

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2007)10-174-02

一、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下以信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實施財務(wù)核算、分析、控制和監(jiān)督，以實現(xiàn)計算機資源共享的一種新型財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)會計在我國的發(fā)展經(jīng)歷了手工記賬、電算化會計和網(wǎng)絡(luò)會計三個階段。

在手工記賬條件下，需要眾多的會計人員，從填制和取得原始憑證，編制記賬憑證，登記會計賬簿到編制會計報表，是一個復(fù)雜的手工核算過程。其特點是手工重復(fù)抄錄，容易發(fā)生筆誤，信息傳遞緩慢，會計核算能力較低。

二十世紀七八十年代，計算機在經(jīng)濟領(lǐng)域的應(yīng)用使得電算化會計應(yīng)運而生。電算化會計是采用計算機對手工記賬的替代過程。在計算機單機核算條件下，從填制和取得原始憑證開始，會計事項的計量、記錄和報告，均由計算機系統(tǒng)處理。由于計算機核算速度快，精度高，容量大，使得電算化會計核算能力比手工記賬核算能力顯著提高。但是，由于計算機單機核算，仍然存在一些問題：

1．所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版，同企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的；各種信息相互獨立，使信息不銜接，不完全一致，信息不集中，導(dǎo)致指揮失靈。

2．各種信息、各種渠道和各種運行方式，使信息加工、處理、傳遞緩慢，反映滯后，貽誤時機，影響經(jīng)濟運行；信息管理手段落后，信息使用有限，使信息資源閑置、浪費。

3．運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè)，只是解決了會計核算與財務(wù)管理方面的問題，尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案，因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。

二十世紀九十年代中后期，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的推廣，電子商務(wù)信息競爭使得網(wǎng)絡(luò)會計悄然興起。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會計的核算也要建立網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，即建立在企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要求將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給核算中心的主計算機，由主計算機進行核對、核算、報告，而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需要的信息。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)具有以下特點：

1．公開披露。網(wǎng)絡(luò)會計條件下，企業(yè)設(shè)有公司網(wǎng)址，在網(wǎng)站主頁建立獨立的財務(wù)會計報告鏈接點，在起始頁列出報告信息欄便于瀏覽，提供在線分析工具，支持多幣種多語言反饋渠道，利于開展國際商務(wù)，利于信息使用者與提供者之間的溝通。

2．無紙化處理。在網(wǎng)絡(luò)會計條件下，所有合同、簽章、支付、票據(jù)、憑證、賬簿、報告等都以電磁信息方式在網(wǎng)上處理并儲存于磁性介質(zhì)中。賬務(wù)處理無紙化，提高了會計信息系統(tǒng)運行的速度和效率。

3．授權(quán)控制。在網(wǎng)絡(luò)會計條件下，授權(quán)控制是最主要的組織原則。工作人員利用授權(quán)程序所提供的文件和口令獲得相應(yīng)的權(quán)利，在特定系統(tǒng)中處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制的形式也由原制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂撇⑿小?/p>

4．實時核算實時報告。網(wǎng)絡(luò)會計條件下，大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，會計報表自動生成，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，企業(yè)外部與內(nèi)部的授權(quán)信息使用者都可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，也可隨時登錄網(wǎng)站根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份檢查，正當合法利用數(shù)據(jù)中心提供的數(shù)據(jù)，使會計信息的時效性和實用性大大提高。

5．動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)會計條件下，系統(tǒng)運行具有自動處理功能，隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的發(fā)生，按照數(shù)據(jù)處理程序，信息的輸入、處理的實時核算，一定時點的財務(wù)狀況和一定時期的經(jīng)營成果都能得到及時、準確、動態(tài)的反映。

二、現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題

1．信息的風險性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的無界性決定了網(wǎng)絡(luò)會計的無界性。一方面要使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟得到發(fā)展，必須實施全面的會計網(wǎng)絡(luò)化管理。另一方面企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上處理會計業(yè)務(wù)時，要求絕密的財務(wù)數(shù)據(jù)不能被丟失、篡改和破壞。為此，在網(wǎng)絡(luò)會計活動中，安全性、可靠性問題是制約網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要因素。由于計算機自身的局限性，以及網(wǎng)站垃圾文件泛濫成災(zāi)，黑客充斥其間，置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，大量機密的會計信息通過開放

INTERNET傳遞，時刻存在被截取、篡改、丟失、破壞等安全風險，很難保證其真實性與完整性。

2．核算線索的不可追溯性。手工記賬中，會計核算程序中的每一步都在紙介質(zhì)上留有文字記錄及經(jīng)手人簽字，核算線索十分清楚。而在網(wǎng)絡(luò)會計條件下，各種核算活動都是無紙化操作，操作結(jié)果存儲于磁性介質(zhì)中，只能通過計算機查詢，并且這些結(jié)果還可能被無痕刪改，不易永久保存。因此，如果網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)設(shè)計考慮不周，一旦核算結(jié)果被丟失或破壞，就很難追溯其來源。

3．法律法規(guī)的不健全性。網(wǎng)絡(luò)會計是我國會計領(lǐng)域出現(xiàn)的新生事物。由于我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)活動的法律法規(guī)還處于不斷探索和完善階段，難以完全解決網(wǎng)絡(luò)活動中出現(xiàn)的新問題、新糾紛，相應(yīng)地給會計人員在網(wǎng)絡(luò)會計工作中帶來許多不便。

4．高素質(zhì)會計人才的匱乏。會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合，要求會計人員必須對計算機硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解。既懂會計、又懂管理；不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求。

5．系統(tǒng)軟件的不完善性。不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類繁多，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用平臺不相兼容。許多企業(yè)既搞會計電算化，也搞信息網(wǎng)絡(luò)平臺，但從一開始兩者就是分離的，缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃；企業(yè)表面上實行了會計核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但實質(zhì)上并沒有與整個網(wǎng)絡(luò)管理平臺連接起來，因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。

三、加強網(wǎng)絡(luò)會計建設(shè)的對策

1．領(lǐng)導(dǎo)重視。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)是一項整體性強、難度大、周期長、投資多的系統(tǒng)工程。涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門分工、員工職責等各個管理環(huán)節(jié)，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一籌劃，逐步推進，這樣才能協(xié)調(diào)和解決企業(yè)各方面的矛盾和問題。建立科學的會計管理信息系統(tǒng)。

2．安全防范。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計算機機房管理制度，制定機房防火、防水、防盜、防鼠措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施等；建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，為保證硬件安全可采用雙系統(tǒng)備份，為保障軟件安全應(yīng)盡量減少人機對話窗口，必要的對話窗口應(yīng)力求界面友好，糾錯能力強；增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，對非正確輸入不接受，對非正常操作能夠記錄。

3．內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任；對用戶密碼進行分組管理，避免使用易破譯密碼；在網(wǎng)絡(luò)中傳輸、接收會計信息要進行相應(yīng)的加密解密處理，并定期更新密碼；建立健全專機專用、專室專用等制度；對儲存會計信息的各種光盤或磁盤作好必要的標號；文件的修改、更新等操作應(yīng)附有修改通知書、授權(quán)書等。

4．存儲保險。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，應(yīng)建立會計信息資料的備份制度，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

5．健全法規(guī)。我國網(wǎng)絡(luò)立法應(yīng)解決網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟活動，鼓勵競爭，防止壟斷。對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)機密等都要給予嚴厲的法律制裁，應(yīng)盡量使網(wǎng)上經(jīng)濟活動法律體系同國際框架保持基本一致。

6．培養(yǎng)人才。為培養(yǎng)既熟悉網(wǎng)絡(luò)又精通會計的復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、網(wǎng)絡(luò)維護等課程，可以讓在職財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中出現(xiàn)的新問題和新課題會不斷出現(xiàn)，對其深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將促使網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。

參考文獻：

1．許永斌.企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響.財會月刊，2004（2）

2．舒俊，葛勇.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究.財會通訊，2005（5）

3．唐永軍.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合研究.財會通訊，2007（4）

（作者單位：開封國土資源局永恒建業(yè)公司 河南開封 475000）

(責編：廉靖)