論成本控制在施工企業(yè)中的應(yīng)用

摘 要：文章闡述市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)因市場(chǎng)變化而需加強(qiáng)的成本控制環(huán)節(jié)，說明了施工企業(yè)各階段的成本控制及施工任務(wù)結(jié)束后的成本分析，指出施工企業(yè)獲取最大利潤(rùn)化的手段就是加強(qiáng)成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制 施工企業(yè) 應(yīng)用

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2007)10-180-02

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的突飛猛進(jìn)，建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，作為施工企業(yè)的一名財(cái)務(wù)人員深知施工項(xiàng)目的取得是來之不易的，深知財(cái)務(wù)管理在施工項(xiàng)目管理中的重要性，深知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是成本控制核算中的重要因素之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面必然有了一系列變化，特別是在財(cái)務(wù)管理方面，如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在施工企業(yè)中的成本控制和資金管理等方面的具大作用，就是一個(gè)全新的課題。

一、投標(biāo)成本的控制

（一）為什么要對(duì)投標(biāo)成本進(jìn)行控制

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下無投標(biāo)成本的概念，隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致施工企業(yè)常常是低價(jià)中標(biāo)，合理利潤(rùn)逐步減少，使施工企業(yè)經(jīng)常處于工程業(yè)務(wù)不飽和的緊張狀態(tài)中，施工企業(yè)在目前不很規(guī)范的市場(chǎng)機(jī)制下，工程招、投標(biāo)管理形式上沒有完全形成法制化、規(guī)范化，不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)依然存在，因此工程投標(biāo)時(shí)就會(huì)采取各種合法的或者非法的手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。施工企業(yè)為了爭(zhēng)取施工項(xiàng)目，為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不被淘汰。通常以以下幾種方式來取得施工任務(wù)：降低標(biāo)價(jià)，把標(biāo)價(jià)越壓越低，一般是在正常標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)上下浮20%左右；到處托人找關(guān)系，用金錢來換取企業(yè)的施工項(xiàng)目；進(jìn)行項(xiàng)目圍標(biāo)，向幾家施工單位交納一定資質(zhì)的借用費(fèi)，孤注一擲。這幾種方式無疑給企業(yè)帶來了不少的成本負(fù)擔(dān)，即使中了標(biāo)也會(huì)降低企業(yè)的最終收益。

（二）投標(biāo)成本的表現(xiàn)方式

1．現(xiàn)金保證金。隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展和完善，在投標(biāo)過程中增加風(fēng)險(xiǎn)抵押金或履約保證金的比例和數(shù)量，而且越來越多的施工項(xiàng)目投標(biāo)由原來的銀行保函（標(biāo)價(jià)的10%左右）變?yōu)楫?dāng)今流行的現(xiàn)金保證金（標(biāo)價(jià)的10%～50%），而且由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的獨(dú)特性，項(xiàng)目標(biāo)價(jià)大，一個(gè)單項(xiàng)目動(dòng)則上千萬元、甚至上億元，且項(xiàng)目周期長(zhǎng)，一個(gè)項(xiàng)目幾年完工是常有的事，決定了現(xiàn)金履約保證金的數(shù)量大，抵押時(shí)間長(zhǎng)，這就加大了施工企業(yè)（集團(tuán)型企業(yè)）的流動(dòng)資金的使用負(fù)擔(dān)，使得施工企業(yè)貨幣資金周轉(zhuǎn)困難。

2．銀行貸款保證金。有的企業(yè)（中小型企業(yè)）自己沒有足夠的現(xiàn)金流量，就會(huì)通過銀行貸款來繳納保證金，從而更多地增加了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，降低了施工企業(yè)的最終收益。

3．其他費(fèi)用。投標(biāo)過程中還要發(fā)生標(biāo)書的制作費(fèi)和購買費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等多種費(fèi)用，這些也是不少的開支，根據(jù)對(duì)公司這類開支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，這些費(fèi)用大的相當(dāng)于完成產(chǎn)值的0.5%～1%。

（三）投標(biāo)成本控制的方法

根據(jù)投標(biāo)成本的幾種表現(xiàn)形式，財(cái)務(wù)人員必須會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門認(rèn)真地進(jìn)行投標(biāo)的成本核算，以加強(qiáng)投標(biāo)成本費(fèi)用管理，作為一名會(huì)計(jì)應(yīng)做到盡量減少投標(biāo)過程中的相關(guān)成本，做到能不通過銀行貸款就盡量不貸款，完善施工企業(yè)對(duì)標(biāo)書的制作費(fèi)和購買費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷核準(zhǔn)制度，進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額成本控制，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，不能見有領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)就報(bào)銷。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況，建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算，從而知曉費(fèi)用開支的細(xì)節(jié)，降低投標(biāo)費(fèi)用。

二、施工過程中的成本控制

（一）對(duì)項(xiàng)目部本級(jí)開支費(fèi)用的控制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須配合項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部的人員組成，車輛配置等情況按費(fèi)用項(xiàng)目逐一地編制開支計(jì)劃，特別是對(duì)差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn)，總額控制;對(duì)車輛的使用費(fèi)，管理人員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等報(bào)銷應(yīng)進(jìn)一步完善，多人簽字，據(jù)實(shí)報(bào)銷，總量控制，防止虛假、浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

（二）對(duì)隊(duì)伍施工的工程成本的控制

對(duì)隊(duì)伍施工的工程成本的控制關(guān)健是要抓好三點(diǎn)：一是材料費(fèi)用，包括主要工程材料和輔助材料；二是機(jī)械使用費(fèi)，包括自有機(jī)械和租入機(jī)械；三是資金管理，包括各種工程款和各種往來款項(xiàng)。

1．材料費(fèi)用的控制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)參與到材料的管理中去，不僅要有金額控制計(jì)劃，而且要有數(shù)量、價(jià)格控制計(jì)劃，防止超耗和損失。

2．機(jī)械費(fèi)用的控制。據(jù)本公司施工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)得知，施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右，對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。機(jī)械使用費(fèi)用的控制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目部管理者充分發(fā)揮自有機(jī)械的作用，使自有機(jī)械的工作量飽和，不閑置，要防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)而自有機(jī)械設(shè)備閑置的情況發(fā)生，對(duì)租用的機(jī)械設(shè)備，一是要爭(zhēng)取降低租用機(jī)械設(shè)備的租金，二是要保其工作量飽和，盡量縮短租期。

3．項(xiàng)目資金管理的控制。應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目資金的風(fēng)險(xiǎn)管理，提高項(xiàng)目資金的使用效率。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，應(yīng)積極會(huì)同工程計(jì)量人員，做好工程的計(jì)量工作，縮短計(jì)量時(shí)間，及時(shí)將已完成的工程量的款項(xiàng)收回入賬。另外，要防止已開支的成本費(fèi)用不及時(shí)入賬現(xiàn)象，如有的借出現(xiàn)金或支票后不及時(shí)報(bào)賬，有的用白條頂庫存現(xiàn)金等等現(xiàn)象的發(fā)生，追求項(xiàng)目資金的真實(shí)狀況，以利于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人的科學(xué)決策，使用好項(xiàng)目資金。

（三）對(duì)分包工程的成本控制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)參與對(duì)分包隊(duì)伍資格的嚴(yán)格審查，為公司提供分包商的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，以便科學(xué)、合理地確定分包工程總量和價(jià)格。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件，用甲方要求施工企業(yè)的一系列管理辦法來要求分包隊(duì)伍，包括合同簽訂，預(yù)付款和工程款的支付，保證金和質(zhì)量保證金的扣留等。為防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)分包工程建立獨(dú)立的臺(tái)賬，按合同號(hào)、分包單位、工程名稱、工程總價(jià)及時(shí)記錄結(jié)算情況。

三、完工后的成本分析

（一）控制原則

項(xiàng)目完工后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生：前一個(gè)項(xiàng)目常未完工 ，一部分人員、機(jī)構(gòu)就轉(zhuǎn)入了另一個(gè)項(xiàng)目。完工后，在賬目不清、遺留問題未解決、責(zé)任不清的情況下，人員、機(jī)械都轉(zhuǎn)入到新項(xiàng)目，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也轉(zhuǎn)入到新項(xiàng)目，幾個(gè)項(xiàng)目下來，遺留問題一大堆，甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此，在對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任，做到完工一個(gè)，核算一個(gè)、考評(píng)一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。完工后的成本控制應(yīng)遵循以下原則：一是項(xiàng)目工程總收入，應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn)，沒有得到甲方簽認(rèn)證明的憑證，不得以收入入賬。二是各種材料，要求做到工完料清，沒有庫存。三是分包工程，按合同逐一清算，弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款，對(duì)超合同付款必須查明原因，落實(shí)責(zé)任。四是清理各種往來款項(xiàng)，分清性質(zhì)進(jìn)行處理。

（二）控制方法——成本分析表法

作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和最終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。

1．月度直接成本分析表 。主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量（統(tǒng)計(jì)核算提供）和與成本相對(duì)應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本（業(yè)務(wù)核算提供）相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。

2.月度間接成本分析表 。主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成本占產(chǎn)值的比例來分析。

3．最終成本控制報(bào)告表 主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本，聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進(jìn)行最終成本預(yù)測(cè)，以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項(xiàng)目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測(cè)，工期短的項(xiàng)目應(yīng)該每季度進(jìn)行一次，工期長(zhǎng)的項(xiàng)目每半年進(jìn)行一次。以上項(xiàng)目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目全部同時(shí)使用，可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其中有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法。這將會(huì)收到事半功倍的效果，并為項(xiàng)目提供合理的、準(zhǔn)確的成本分析報(bào)告。

（作者單位：重慶渝航交通工程有限公司 重慶 400060）

（責(zé)編：賈偉）