近年來,農行重視抓內控制度建設,已初步建立了一套具有較強科學性和嚴密性的內控制度,基本上形成了相互制約、相互監督的內控機制,內容涉及到方方面面,可謂制度相當完善。但從近階段各級檢查來看,違規操作情況時有發生。在內控制度執行方面,存在柜員交接不規范、抹賬不規范、單位定期存款不規范、柜員領用重要空白憑證的手續不合規定、印章保管不妥、會計憑證要素不全、掛失業務不合規定、客戶支票填寫不合規定、折角驗印不合規定、監控數據保存時間不足、內部營業場所沒有全方位監控、監控探頭圖像不清晰、ATM管理不規范、會計主管、三級主管授權管理不到位、部分支行柜員級別設置不合理、權限不恰當等,所有這些問題都是制度執行不到位引起的,容易導致操作風險的發生。筆者認為抓制度執行力重點要抓好以下幾方面的工作:
1.合理配備人員。人員包括臨柜人員和專職授權員,從農行基層網點目前情況看,業務量大,授權額度低,每個網點的臨柜壓力都較大,而三級授權員又要每天實時監控核銷、大額可疑系情況補錄、柜臺解釋工作、兼事后監督工作等,所以合理的配備是3-4個柜臺配備一個專職授權員,4個以上柜臺的網點則至少要配備兩名專職授權員,只有這樣才能有精力授權到位,監管到位而不流于形式。
2.強化檢查。各級行都要十分重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發生金融案件后進行檢查,而是應該要做到常規性檢查,把執行力作為各級管理人員的首要職責。
3.嚴格問責。重獎之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規者付出昂貴的代價,使之不敢違規。其內容主要有:職能科室有無按規定組織本專業制度執行情況進行檢查,其方案和檢查質量結果,問題的整改情況的落實情況如何;檢查組人員有無該查而不查、有無應發現而未發現、有無發現了未作報告、未要求其進行整改等情況。通過問責,對制度執行不到位的,要提出批評。
4.實施倒查。實踐表明,各類問題大多暴露在基層、在操作人員,但往往根在各級管理層,在于管理層管理不力,制度執行力不強。所以,執行力的實施內容加上實施嚴格的責任倒查制度,建立檢查人員對檢查事實要負事實責任,以提高檢查人員的責任心和檢查質量;職能科室未加強管理、未按規定組織各類檢查、未及時組織整改,而延誤時機造成損失的要倒查其責任;各級審批決策者要承擔決策責任,而不能說責任都是調查崗,以做到責權利的統一。
5.定期輪崗。由于銀行員工無論何種崗位,都有一定的職權,所以輪崗應該是全員的輪崗,但關鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問題外,也能約束有關人員違規的不良心態的產生。
(作者單位:農行臨海支行營業中心 浙江臨海 317000)
(責編:小青)