年鑒的大學文化載體作用論析

大學年鑒是大學校園文化的重要載體之一，它用文字記錄文化、用圖片記錄歷史，通過若干部年鑒記錄校園文化的變遷和發展。筆者擬通過本文，使更多的年鑒工作者和管理者來同探討年鑒的文化價值，挖掘年鑒的文化作用，提高年鑒編撰工作質量，為校園文化的尋根確立一個穩固的、延續的載體，從而弘揚大學的校園文化。

一、年鑒是大學校園文化的重要載體

1.記錄校園文化動態。年鑒的基本功用就是存史。大學年鑒全面記錄學校當年在教育教學改革、學科建設、科學研究、對外交流、人才培養等方面的發展進程和最新成就。學校的人在不斷變化，環境也在不斷變化，學校在做好育人、科研、社會服務的同時，也在不斷改革、創新與發展，年鑒這一載體用凝固的文字記載校園文化建設的各個方面，用靜止的圖片記載學校的教學科研成果和變革，記錄校園文化建設活動的瞬間，后人可以通過年鑒來追憶感受校園文化。

2.反映校園文化變遷。年鑒可以把學校的建設、歷史沿革、發展軌跡、輝煌成就、師生風采、學校精神等反映校園文化變遷的要素記錄下來，這些記錄是大學歷史文化的積淀，是學校校園文化的軌跡。《北京工業大學年鑒》在專題與專文的收錄上，堅持根據當年學校工作重點全面收錄有關學校發展的文章，如對全校整體建設規劃與總結的黨委會書記工作報告和教代會校長工作報告，通過專文全面記述反映校園文化的變遷。為達到通過年鑒總結學校的辦學指導思想和指導方針的目的，我校的年鑒在專文中分別從教學、科研、校園文化建設、校園環境建設、學生思想政治教育工作等方面設專題收錄。同時，在教育教學、管理服務、教學院部的大類中，通過細化的欄目中設小條目來重點記述有關史料。通過若干部年鑒的記載，可以從學校的教學、科研、育人、校園建設等方面綜合了解學校的發展歷程，感受校園文化的變遷。

3.濃縮校園文化精華。作為一種工具書，年鑒語言記述有特殊要求。在年鑒的編撰工程中，我校制定并完善了適應我校記述風格的《年鑒行文通則》，規范年鑒編撰語言和行文方式，確保全書語言記述的一致性。通過精練文字，控制全卷總量，力求言簡意賅地記述最有存史價值的史料。我校在年鑒條目撰寫中堅持基本要素記述法，體現了不求奢華、追求精練高效的工作風范和追求科學與真理的精神。年鑒寫作的體例反映不同的校園文化，如我校的年鑒采取的是文章體和條目體結合，而中國人民大學年鑒則采取的是文章體，這是大學校園文化不同而選擇不同使然。年鑒的新聞圖片以其直觀給讀者的視覺沖擊力是最強的，因為不同學校的圖片景色是唯一的，圖片中人物的面貌是唯一的，展現了一所大學的精神。年鑒裝幀彰顯大學文化。我校堅持年鑒裝幀風格的統一，特別是在最引起讀者注意的護封的設計上，使用了學校的校徽、校標和校色，護封插圖采用的是學校當年新落成的或標志性的建筑的景觀圖片，護封前后勒口的插圖都是經過精心挑選的校園風光，扉頁使用學校圖書館做底襯，充分展現了北京工業大學的校園景觀，通過對學校景觀的記錄展示校園環境建設，通過校標、校色等的運用體現校園文化。年鑒濃縮了校園文化，是校園文化精華的載體，通過一本年鑒可以了解一所學校豐富的校園文化。

綜上，我們認為年鑒的載體功能較之于校園文化的載體如標志性建筑物而言，更易于保存，不會因為歲月的改變而老化、腐蝕；年鑒可以很快捷地查詢學校校園景觀建設的變遷和不同時代的印記，比之于校史館，年鑒的信息量大而密集，且易于傳遞。隨著校園文化建設的深入，勢必也需要更穩固的載體來傳承學校的歷史與文化。

二、大學年鑒的文化價值論析

1.年鑒的存史價值。通常情況下，年鑒匯集了一年中學校各項事業發展及重大活動基本情況，重點、客觀反映學校黨的建設、教學科研、學科建設、人才培養、隊伍建設、學校管理、對外合作交流、校園文化等方面的重要活動和所取得的經驗、成果等。年鑒在內容上一般設有新聞圖片、學校概況、特載、文件與規章、黨政重要會議與活動、機構與隊伍、教育教學、科研與開發、學科建設、國際交流與合作、管理與服務、黨建和思想政治工作、學院與教學部、大事記、人物、畢業生名單、表彰與獎勵、媒體報道、學校事業發展數據統計等大類，是大學發展的全面歷史記載。由于年鑒收錄內容的全面、客觀，通過年鑒不僅能查閱當年某個領域的重大活動與成果，而且也可以查閱到當年的教師狀況，以及各級各類畢業生名單。因此，年鑒具有存史入檔的價值。

2.年鑒的資政價值。年鑒的資政作用主要體現在它的“案頭顧問”作用上。年鑒為學校黨政領導的正確決策和科學管理提供借鑒和參考，為學院部處提高管理效率和服務水平提供有價值的信息，也為展示學校改革與發展的新成果、新進展，促進校際間的合作與交流發揮積極作用，這些都體現了它的資政價值。年鑒的資政作用還體現了一所學校的管理文化和管理水平的高低。為了更好地發揮年鑒的資政作用，方便領導更快速便捷地查閱到相關數據和信息，我校專門增加了《學校事業發展數據統計》大類，通過表格的形式，提供學校當年的辦學條件、教學科研機構設置、學科專業設置等，使領導打開年鑒就可快速了解教職員工的組成情況和學生的基本情況，還可以通過與上年有關數據的對比，分析總結當年工作的進展情況。這樣，既可以通過概況了解全貌，也可以通過細化欄目和條目了解某一方面工作的具體數據。

3.年鑒的育人功能。大學精神需要積淀和養成，年鑒的編撰工作就是最基礎的歷史積淀。現在各高校正在興起的文化尋根現象，是校園文化生命力的表現，也是校園文化育人功能的一個重要體現。大學年鑒通過凝固的圖文如實記載育人的方針、政策、舉措、過程、活動以及成果，將豐富多彩的校園生活反映出來，將師生的精神風貌記載下來，將學校的重大成果和成就記錄下來，并不斷豐富校園文化的內涵，于無聲之中涵養后人。我校在每年的年鑒中都在特載與專文大類中收錄學校有關育人的專題，如2005卷、2006卷的“三成”（成長、成才、成功）主題教育專文，2007卷的“三喚”（喚醒信仰意識，喚起責任情感，煥發創新精神）、責任、創新主題教育，都全面記錄了學校在育人中的各項措施和目標，全面反映學生的精神面貌。通讀這些專文不僅可以了解學校育人的軌跡，而且通過全面的記載育人過程來影響讀者，發揮了潛移默化的育人功能。

4.年鑒的傳播作用。為發揮年鑒的傳播作用，我校在年鑒編撰過程中適時調整大類收錄，增加了“媒體報道”大類，收錄社會上有影響的重要媒體對學校在教學、科研、教師、學生、校園文化等方面的新聞報道，以社會眼的角度看學校，使讀者全方位了解學校，進一步增強學校在社會上的影響力和公信力，這也是年鑒的宣傳作用的一個重要體現。通過年鑒載體，不僅可以宣傳學校、傳播校園文化，而且可以傳承給后人。因此，許多大學在舉行重大的校慶活動前都要修志或者編撰發行年鑒。

三、做好年鑒工作，弘揚大學文化

1.年鑒編撰要著眼大局，反映全局。年鑒在編撰中要從大局出發，合理布局框架結構，內容的收錄上要能夠全面反映學校一年工作的重點、重大成果和進展，不遺漏、不重復、言簡意賅地記述客觀歷史，通過全面記錄歷史，展示當年校園文化全貌。

2.要加強年鑒的理論研究工作。“以史為鑒，可以知興替”。年鑒工作者要加強年鑒與校園文化關系和校園文化建設方面的理論研究，總結學校各階段的校園文化發展的經驗教訓，要主動與學校從事校園文化建設與研究的工作部門聯系，為大學文化的研究積累資料，為下一部年鑒的設計提供思路。

3.要提高理論視野和業務水平。年鑒工作者要本著對歷史負責的態度，嚴格要求自己，不斷學習，在繼承已有工作規范的同時，對于記述僵化的規范要提出改進的方法，使年鑒能用精練的語言記錄最有價值的史料，使每一部年鑒都是一部精品，都能反映校園文化的精華。

4.加大年鑒的宣傳力度。年鑒工作要更好地為學校文化建設服務，要通過各種途徑加大宣傳力度。這是對學校的宣傳，也是對校園文化的推廣。目前，已經有大學開始利用現代技術手段建立電子化數字資料庫，或者通過校際間的交換，發揮年鑒的育人和文化傳播功能。

總之，對于大學年鑒和校園文化關系的探索還在起步階段，而如何利用年鑒這一載體更好地記載校園文化，如何更好地利用年鑒弘揚大學文化還有待進一步探討。■

（作者單位：北京工業大學校長辦公室）

[責任編輯：蔡桂蘭]