提高學校圖書館圖書采購質量的思考

高校圖書館圖書采訪工作是關系到藏書建設成敗的工作，對學校學科建設、發展方向以及學術水平起著至關重要的作用，這是每一位采購人員都不能回避和必須重視的重大問題。筆者近年來一直從事學校圖書館采購圖書的工作，時常在應對、思考影響采購質量的一些現實的新問題。呈上幾點心得體會，希望得到同行的指教。

一、做好采購前的準備工作

1、整理好館藏數據。館藏數據準備的質量，將直接影響到采書質量和館藏質量。館藏數據準備包含兩層意思：一是對館藏數據的檢查和修改。出于歷史的原因（回溯建庫），導致館藏數據不標準，特別是書號的不準確，將直接導致查重的不準確，進而對采書質量和館藏質量產生重要影響，這就需要對不準確的數據進行及時修改；二是對館藏數據進行必要的轉換。眾所周知，國際標準化組織(ISO)已經發布了新版的國際標準圖書編號標準(ISBN)。最新發布的ISO 2108《信息和文件—國際標準圖書編號》，規定新的13位數的國際標準圖書編號的執行日期為2007年1月1日。

修訂國際標準書號的主要目的是要增加ISBN系統的編號能力。對于原來的10位數ISBN和新規定的13位數ISBN的區別，也許有不少的采購人員把它簡單地認為只是加978的問題而已，或者簡單地認為13位ISBN的圖書一定是新書。至于兩者的區別，我想大家查一下相關的資料就會詳細地知道了，在這里我就不作解釋。鑒于10位和13位ISBN的圖書可能是同一本書，我個人認為館藏數據有進行轉換的必要，最起碼采購人員必須懂得10位和13位ISBN之間的相互轉換。

2、精細籌劃，精準采購。應掌握本校的讀者層次、專業設置及圖書館的相關規定；對各類圖書市場競爭狀況、出版社市場地位及相關技術發展動態的了解和關注暢銷排行榜，掌握最新銷售動態，及時選出優秀圖書。

3、理性選擇館配商。當前，供應商之間的競爭更加激烈，不正當競爭及惡性競爭現象頻現。圖書館選擇館配商不能僅憑其報價，而應重點考察其服務水平、信譽。

個人認為，圖書館要在服務（圖書加工業務外包）與價格之間尋求一個平衡。眾所周知，服務是需要代價的，在供貨價格這一點上圖書館不應有過分的奢望。圖書館追求的應當是：適當的折扣，完善的服務。我們圖書館工作者應明白圖書館真正需要的是什么，質量和服務應當比價格更重要。倘若圖書館一味地壓低價格，而館配商又堅持低價競爭，那么質量和服務就很難得到保證。一個好的供應商應該是把競爭的重點放在質量、服務上，而不是放在價格上。

實踐證明，過分追求優惠折扣，最終的結果只是采到率低，圖書質量差。因此對館配商的選擇，無論是采取指定、議標，還是采取招標方式，高校圖書館都應該始終堅持采訪工作中的獨立自主地位，綜合考慮圖書供應品種齊全、質量好、服務配套、折扣合理和新書到館及時等指標，在眾多館配商中尋找契機，不斷拓寬進書渠道。

二、堅持圖書采購過程中的科學性

1、在高校圖書館藏書體系建設中，堅持科學、合理的圖書采訪原則是做好圖書采訪工作最有力的前提保障。黨的十五屆六中全會提出堅持科學發展觀，為社會全面發展提出了科學的理論依據，也為高校圖書館圖書采訪工作提供了堅實的科學理論。因此，圖書采訪人員要從科學發展觀出發，確保圖書采訪的有效性。隨著新學科的不斷涌現，新教學目標的確立，師生的讀書興趣和要求時刻都在發生變化，這就要求圖書采訪工作快速、高效、短周期進行，形成科學的管理體系。必須制定本館文獻資源采購的原則和方針，即圍繞教學、科研需要，從實際出發，既保證館藏質量，又突出本館特色。在目標實施中，必須嚴格遵循文獻資源發展規律，及時處理好各方面的關系，同時也要建立監督檢查機制和約束機制。

2、確定合理的選書模式。隨著文獻出版量劇增，出現了出版信息收集不全、不準和不及時等問題。而信息網絡技術的廣泛應用，又使文獻傳遞手段和傳播方式不斷更新，文獻傳遞速度不斷加快。所有這一切都給圖書館圖書采購帶來了前所未有的困難。

各圖書館為了適應時代需要，保持其可持續性發展狀態，尋求適合自身發展的采訪模式至關重要。采訪模式的確定，每個圖書館不一定要相同，因為每個圖書館的情況都不盡一樣，受到限制的因素也不盡一樣，圖書館機制、地域、規模等因素或多或少地制約著圖書館采訪模式。但有一點是所有圖書館的共同的，即采訪模式的確定要同自己的館情相適應。

個人認為，優化預訂同現采相結合的采訪模式為比較好的采訪模式，是適合大多數圖書館需要的模式。過去圖書館采取單一的預訂采訪模式，雖然能夠保證入藏圖書品種的連續性、系統性和全面性，能夠定向持續、有計劃、有針對性地補充新書，但是，預訂書目的到書周期太長，也不太直觀，準確性不高，不能滿足讀者的及時需要。這個問題導致部分圖書館采購人員失去對訂單的信任，完全采用現采。現采的優點是直觀準確，但長期無系統無計劃地實行現場采購，必然會導致整個圖書館藏書體系的失衡，使圖書館藏書體系缺乏系統性和完整性。因此，采用優化預訂同現采相結合的采訪模式，可以有效地彌補兩者的相互不足。如此，對時效性強或讀者急需用的圖書及暢銷書就可以通過現采解決了，預訂圖書也就可以充分利用三大書目為其提供的信息。

3、注重對出版社的選擇。根據“開卷全國圖書零售市場觀測系統”的監測數據，2006年全國動銷品種數為79.4萬種，比2005年新增近8萬種，2004年全國共出版新書11.5萬種，2005年上升至12.7萬種，2006年新書品種約12.3萬種。面對如此龐大的數據，我們只有去粗取精，抓住重點，兼顧一般，才符合科學選書原則。通過采購前對出版社的了解，選書時應首選權威出版社、知名出版社和各類圖書出版領域中的傳統專業出版社。在采購時，我們只要重點抓住這些出版社，即掌握了該領域最新最好的出版成果。也就是我們通常所說的注重“品牌和名牌效應”。抓住重點品種，保持品種豐富，這是提高圖書采購質量的重要保證。

4、了解各類圖書的特點及市場概況，走出采購誤區。比如科技類圖書出版門檻較高，采購時需注重品牌效應，認準名牌和領先出版社的產品，就能保證所購圖書的全面性和領先性。有些圖書的內容通常變化不大，諸如科技理論、基礎知識及基本原理等，這些圖書生命周期較長，采購時不應過分拘泥出版時間，要把握對經典品種的采購。如計算機類圖書中介紹基礎知識的圖書，電子電工類圖書中介紹基本原理和技術的圖書。而反映新技術發展的圖書生命周期較短，內容更新快，采購需及時。

三、建立健全監督檢查機制和約束機制

采購圖書入館后，應及時對所購圖書進行再一次查重和驗收，以便進一步確保購書質量。這個質量包含兩層意思，一層是圖書本身質量，如有無破損、缺頁和倒裝現象等，另一層意思是檢查一下圖書采到率和是否有塞書情況。

筆者在從事圖書采購的過程中，曾發現館配商有大量塞書的現象。為避免此種情況的出現，筆者要求對每批到館圖書在驗收前都進行一次再查重。在查驗時發現，用傳統那種純粹的一包一單驗收難以發現很多問題，宜先用訂單同到貨單進行一次查重后再進行一包一單驗收，進而杜絕館配商塞書情況的發生。

在目標實施中，很有必要建立和健全監督檢查機制和約束機制。除了上面的再查重和驗收外，還應對購入文獻進行質量和使用效率上的檢查，進行資金投入和效益產出方面的監督，不要流于形式上的數量驗收，以確保藏書體系科學化、合理化。

（作者單位：湖南工業大學圖書館）

參考文獻：

[1]姚倩.出版發行市場化運作對圖書采訪的影響[J].大學圖書館學報，2005(2)，34--35

[2]趙德春.高校圖書館圖書采訪新舉措［Ｊ］．現代情報，2006 ，（4）:140.