摘要:從對績效與績效考核的相關概念以及經典的績效考核方法入手?;诖罅康膮⒖假Y料,分析了我國當前國有企業在員工績效考核方面存在的問題。同時在借鑒國外發達國家績效管理方面經驗的基礎上,提出了解決當前這些存在問題的一些途徑,以期提高國有企業在市場經濟機制下的競爭能力。
關鍵詞:國有企業;績效管理;績效考核
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:16723198(2007)11015502
1績效管理
多年來,在大量的研究文獻中,績效總是作為一個沒有任何說明的概念被使用著,直到近十幾年來,學術界才開始重視對績效的內涵加以明確界定。本文認同Campbell等人的定義,即績效不是活動的結果,而是活動本身,是人們實際做的、與組織目標有關的并且可以觀察到的行動或行為,而且這些行為完全能由個體自身控制。對組織進行績效管理的目的是為了實現組織目標。因此對雇員的績效管理總是發生在一定的組織背景中,離不開特定的組織戰略和組織的目標;而對組織的績效進行管理,也離不開對員工的管理,因為組織的目標是通過員工來實現的。
從心理學角度看,我們更多關注的是個體績效。而從組織角度進行績效管理的目的看,是為了提高組織績效,達到組織的總體目標。所以我們可以把績效管理定義為在特定的組織環境中,與特定的組織戰略、目標相聯系的對雇員的績效進行管理,以期實現組織目標的過程。
2國有企業績效管理現狀及存在問題
通過調查研究發現,國有企業的人事考核制度仍處于20世紀80年代到20世紀90年代初的水平。在這段時間里,我國推行改革開放的政策,原有的經濟環境發生了實質性的變化,出現了企業承包經營責任制,而大部分國企的人事考核正是以經營責任制為基礎進行的。對承包人的考核以經濟指標為主,以是否完成經營合同為準則,在選擇經營者時,采用招標競爭、風險抵押的方式。承包人對企業員工考核按照崗位責任制,對職工的工作結果,包括工作和任務的完成情況、責任和義務的承擔情況進行考核,為工資和獎金的發放提供依據。它有利于從物質利益上調動職工發展生產的積極性,提高企業的活力。然而像這樣來考核員工,只會產生重結果輕能力、重現在輕將來的影響,而不利于后備人才的培養和發展,給企業帶來隱患。
基于以上的分析和思考,我們認為當前國企在員工績效考核方面主要存在以下幾方面的問題:
2.1考核者缺乏考核技術與正確的態度
對于新型的人力資源考核工作,國有企業考核者普遍缺乏相應的考核技術和正確的態度,從而導致考核的主觀色彩過濃而喪失公平性與公正性。一方面,考核者未能掌握足夠的新型考核技術,從而造成考核的偏差較大;另一方面,考核者由于人情方面與不負責任的問題,以至不能公平合理的進行考核工作。
2.2考核內容不全面,標準不明確
國有企業人事考核的內容不夠全面,存在著明顯的以偏概全傾向,僅僅以履行任期和崗位工作目標的情況為考核的主要內容,以崗位責任制和任期責任制為基本依據,注重實績,而忽略了其他方面的考核。并且考核缺乏客觀的衡量尺度,定量判斷少,定性判斷多,往往受考核者價值觀的影響,隨意性大,尤其易受領導者意志的左右,很難保證考核的公正性。
2.3缺乏績效反饋制度
企業中被考核者無從申辯說明或進行補充,也無從了解自身表現與組織期望之間的吻合程度。結果,員工并不知道自己的哪些行為是企業所期望的,哪些行為是不符合組織目標的,更不用說如何改變自己的工作。這樣,在企業人事考核工作就失去了改善員工工作績效這個最重要的作用。
2.4績效考核結果的運用形式單一
績效考核結果的運用,可以分為外在獎勵和內在獎勵。前者包括工資增長、績效獎金和其他具有酬勞性質的獎勵,后者包括員工對自己的獎勵(如成就感)、福利、授予榮譽稱號、賦予挑戰性的職責、重要而有意義的工作、在設定目標和制定決策時的影響力等。但目前國企績效結果的運用多數只是與工資和獎金相掛鉤,形式過于單一。
3國外企業績效管理的現行趨勢
3.1注重個體行為的歐美績效管理
受主流文化和一些其他因素影響,歐美地區企業績效管理側重于員工行為,并把績效看作是一個個體能力和動力的函數。歐美國家大部分人認為組織是由個體構成,個體是形成企業績效的關鍵,組織績效實質是個體績效的綜合體,因而績效管理應以個體為中心進行。
具有代表性的是Compoll的觀點,他將績效歸納為:具體工作任務熟練程度、非具體工作任務熟練程度、書面和口頭交流任務的能力、所表現出的努力、維護個人紀律、促進他人和團隊績效、監督管理或領導、管理或行政管理8個主要個體因素或組成部分的框架,顯然,它們都是從個體出發,以個體為中心闡述,并涉及到個體差異為前提的個人智力、個性和能力。
3.2注重團體行為的日本績效管理
日本企業績效管理的根本目的是實現對組織宗旨、預期戰略的貫徹和組織績效的最優化,為達到目的日本人采用了與歐美人不大一樣的做法。日本績效管理的主體觀念有:(1)權限的委讓。主管應給員工實際行動的機會,委以相應工作的同時應該賦予相應的權限,使之能自由裁量,獨立處理;(2)參與計劃與溝通。讓員工參與到計劃制定中并發表意見,對其工作分配建立雙向溝通;(3)信賴。主管人員應對員工采取充分信任的態度;(4)團隊是和諧的團體。每一個成員在接受主管的任務分配或工作指示時都能產生“我在做值得做的重要的工作,為了圓滿完成任務,我要下功夫認真地去做”的想法。
這是一種不同于歐美績效管理的觀念,以“收買人心”的方式增加了員工的積極性與主動性。權限的委讓和信賴是出于一種對員工無條件信賴的考慮,雖然容易使無能者鉆空子,但也擴大了能者的機會。團隊的協作性強調整體感并從道德和意識形態來約束員工。
4關于我國國有企業績效管理改進的建議
4.1企業上下要摒棄計劃經濟下形成的固有管理套路,充分認識績效考核在現代人力資源管理中的戰略意義
績效考核只不過是人力資源管理的一個環節。從更深遠的意義來說,我們與其說績效管理是一種方法、一種工具,不如說它是一種觀念、一種哲學,一種“基于績效而管理、基于績效而發展”的管理哲學。量化和科學的評價并不是績效管理的終極意義所在,它更大的價值在于幫助管理者養成科學的管理習慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業戰略的實現。為此,要效仿一些成功企業的做法,從績效出發,再回歸績效,把績效管理從輔助性、事務性的戰術層面,提升到獲取競爭優勢的戰略層面,人力資源的管理都圍繞著績效管理而開展。
4.2選擇適合企業自身的考核方法
績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業里,由于已經形成良好的績效考評文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進行。但是,在一個剛開始導入績效管理體系的企業,機械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產生矛盾,影響員工的工作熱情。因此,績效考核辦法的設計,應根據企業的文化、管理者的素質等因素慎重考慮。正確的做法是考核辦法的選擇應保證員工的充分參與,并納入到績效溝通過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協力提高工作業績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經明確其績效目標,并認可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結,考核結果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進行。
4.3確定考核內容
確定考核內容要與企業文化和管理理念相一致,并且符合崗位特點和要求。考評內容實際上就是對員工工作行為、態度、業績等方面的要求和目標,它是員工行為的導向??荚u內容是企業組織文化和管理理念的具體化和形象化,在考評內容中必須明確:企業在鼓勵什么,又在反對什么,員工所處的崗位需要哪些技能和能力,給員工以正確的指引。同時,內容要有側重,考評內容不可能涵蓋其崗位上的所有工作內容,為了提高考評的效率,降低考評成本,并且讓員工清楚工作的關鍵點,考評內容應該選擇崗位工作的主要內容,設計考評指標時要善于運用關鍵績效指標(KPI)進行考評,不要面面俱到。這些主要內容實際上已經占據了員工80%的工作精力和時間。另外,對難于考核的內容也要謹慎處理,認真地分析它的可操作性和它在崗位整體工作中的作用。為了使績效考評更具有可靠性和可操作性,應該在崗位分析基礎上,根據企業的管理特點和實際情況,對考評內容進行分類。比如將考評內容劃分為 “重要任務”考評、“日常工作”考評和“工作態度”考評三個方面。在設計具體考評項目時,要注意以下幾個問題:首先內容要客觀明確,每個項目的考評重點,使考評人和被考評人一看即懂,不會產生歧異。其次,項目不可過多,一般“日常工作”和“工作態度”分別為 5-8項即可。最后,考評的尺度盡可能細化,如制作成 “優秀”、“良好”、“一般”、“較差”、“很差”等比較抽象,考評人容易主觀判斷產生誤差,我們將每個尺度都進行細化,往往情況會好得多。
4.4善于運用績效考核結果,做好績效溝通工作
進行考核的目的就是最大限度的激發員工的工作積極性,這就要求我們把考核結果進行實質性的落實,不要流于形式。不僅要將考核結果與工資和獎金掛鉤,還應該從多方面對員工進行激勵,包括職務升降、崗位調動和調配、員工培訓和特別獎勵,以期從全方位調動員工的工作熱情,讓更多的人由“要我工作”轉變為“我要工作”。
另外,要做好績效溝通工作。在考核之前,主管人員需要與員工溝通,共同確認工作的目標和應達成的績效標準。在考核結束后,主管人員需要與員工進行績效面談,讓員工知道自己現階段的工作在哪些方面存在缺陷,應該向什么方向改進,并且共同制定今后工作改進的方案。
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