教學設備與課堂教學關系密切,直接影響教學的進度和質量。由于教室投影機的使用頻率較高,燈泡壽命又較短,并且維修費用昂貴(換一個燈泡需2 000多元,排除一個故障需1 000元),機器一旦出現故障或損壞,既影響課堂教學,又會增加學校負擔。因此,如何正確操作投影機,如何保養維護好投影機,減少機器故障,延長使用壽命,做到既省錢又增效,不光是電教人員的素質能力要求和工作職責之一,也是學校CIO對教育信息化通盤考慮的一個節點。筆者專業從事學校電教技術18年,對于教室投影機的使用與維護有幾點體會,與大家交流。
1 開關機操作正確最重要
開機時,應先接上供電電源,再按下投影機控制面板上的電源按鈕2—3秒(有預熱過程,不要連續多次按動面板開關按鈕,減少開機沖擊電流危害),使燈泡點亮發光。操作順序不能顛倒,因為不少型號投影機具有防按錯保護功能,該功能要求開關按鈕需要持續被按一定時間才能使機器真正啟動。投影機開機后要有2分鐘預熱時間,才能進行投影教學。
關機時,應先按下控制面板上電源按鈕,待屏幕出現提示后再次按下該按鈕,燈泡才會自動熄滅,同時LAMP指示燈開始閃亮,等待機內散熱風扇停止轉動(LAMP指示燈不閃)后,時間約1—2分鐘,才能切斷外接電源。操作順序不能錯誤。注意:關機時萬萬不能立即切斷電源,機器散熱未盡情況下被斷電是造成投影機損壞或故障的常見原因。因為機器工作時,燈泡、電路板和電源箱會散發出大量熱量,而這些熱量的驅散主要靠機中風扇來完成。如果強行關閉電源,風扇隨之停止工作,造成機內熱量無法及時排出,過高的溫度會造成燈泡和其他元器件損壞。
不能頻繁開/關機,注意控制開/關機的間隔時間。因為投影機內電子元件對電流、電壓大小有嚴格限制,開機時瞬間沖擊電流一般較大且不穩定,會對燈泡和電路板以及相關元件產生沖擊,影響機器壽命和性能發揮。關機后須等3分鐘才能再次開機(這是機器散熱要求);嚴禁關機后1分鐘內再操作啟動(機內熱量還未散發,再次啟動會使溫度很高的燈泡上產生更大的熱量,易導致燈泡早衰或爆裂、電源板損壞等)。
停顯功能需合理設置。投影機工作中如需要暫停顯示,千萬不要關機,可按下遙控器上“NO SHOW”鍵,利用投影機“黑屏”功能進行信號屏蔽;或關閉VGA信號分配器電源,切斷信號輸送線路即可停止顯示;也可采取調低投影亮度等方法。
2 遙控器要優先使用
投影機遙控器是通過紅外線來傳遞信號的,易受外界相近頻率光的干擾;而且教師常用粘有粉塵的手使用遙控器,容易造成按鍵接觸不良而影響使用效果,所以最好將遙控器用塑料薄膜套好。平時盡量使用遙控器操作投影機。開機時按住電源按鈕2秒以上,關機需間隔按電源按鈕2次。因為投影機控制面板中的按鍵被頻繁使用后,它的電氣性能和機械性能會受到影響,時間一長,按鍵就容易失靈或損壞,從而影響機器正常使用壽命。而且重要的是,直接觸摸投影機按鍵,機器很容易遭受人體靜電的攻擊,導致機內電子元器件的損壞,這類故障在一般學校時常發生。
由于投影機燈泡預熱需要一定時間,使用遙控器開機時,千萬不能反復按壓電源鍵,否則容易使投影機在短時間里連續重復啟動而遭到損害或損壞。
因遙控器隨機配備,正確使用還能提高投影操作效率。譬如,事先用隨機配備的控制線,將投影機的Console端口和電腦的Com端口連接起來,遙控器就能當作鼠標來使用,從而大大提高遠程操作效率。
如果遙控器失靈,應先檢查遙控器內電池有無電量。一般情況下,在有效距離內遙控失靈大都是電池問題(電池端點接觸不良、無電失效)或遙控器電源鍵未打開,或者是投影機因多種原因處于自我保護狀態下,或者是遙控器已損壞。
3 掌握設置與連接的技巧
電腦顯示分辨率與投影機分辨率應該設置成一致,并設置電腦刷新頻率為60—75 Hz之間。筆記本電腦與臺式機相比,一般配置較高。為了與投影機系數相匹配,只能降低筆記本電腦參數,一般投影機分辨率為800×600,那么筆記本電腦也應該調整成800×600;如果投影機分辨率是1024×768,那么筆記本電腦可保留分辨率1 024×768。如果投影機分辨率為800×600,電腦是1 024×768,則投影銀幕上只能顯出大部分圖像信息,另一部分則無法顯現。如果電腦刷新頻率過高或過低,都有可能使投影信號發生抖動,或投影機不能正常投射出電腦中的圖像信號。另外,使用投影機進行教學前,應關閉電腦屏保功能。
應正確設置筆記本電腦的信號輸出方式。筆記本電腦共有3種信號輸出方式,在默認方式下它只將信號輸出到筆記本電腦屏幕上,第2種方式是只輸出到投影屏幕上,第3種方式是同時輸出到筆記本電腦屏幕和投影屏幕上,這是課堂教學需要的輸出方式。3種方式可以在按下筆記本電腦的“Fn”功能鍵的同時,按下帶有顯示器圖標的鍵盤按鍵,如聯想旭日筆記本電腦的切換方式是“Fn+F5”,重復按下上面提示的組合按鍵,就能讓筆記本電腦的3種信號輸出方式輪流切換。如果發現投影機無法將筆記本電腦中的內容投射出來,或者投影銀幕上可以顯示筆記本電腦中的內容,但筆記本電腦自身屏幕上卻無法顯示其內容,或者兩者均無顯示,這類故障的原因就在設置上。
應嚴格控制投影視頻線長度(最好在15 m內)。因為視頻線過長(超過18 m),會導致投影信號在傳輸中出現衰減現象,容易造成投影圖像清晰度低、圖像缺色偏色、圖像白茫茫等。
4 重視操作使用的注意事項
投影機使用過程中,絕不可隨意在為投影機提供電源的插座上插拔其他用電設備,以免造成間隙性電源斷電危害投影機。同樣道理,投影機工作時嚴禁震動、移動電源接線板。投影機工作中,帶電插拔信號連接線時,會在插頭、插座間發生打火現象,從而損壞信號輸入輸出電路,甚至造成投影機元器件、電路板燒毀的嚴重后果,所以也在禁止范疇。另外,雷雨天打雷時,盡量不要使用投影機,并及時切斷電源。
由于中學課程改革,新教材對多媒體技術依賴性增加,有時教室投影機需要長時間連續工作,這就需要嚴格規定:每次連續工作不能超過3小時,若使用時間過長,中間必須停機歇息(如課間休息時應關閉投影機),給機器充分冷卻的時間與條件,尤其是減少高溫條件下機內光學元件出現失透現象造成的內傷。
5 防塵防潮工作十分重要
進風口和散熱孔過濾網灰塵過多是教室投影機常見故障原因,因為投影機多晶硅板一般只有0.9—1.3英寸,而分辨率已達1 024×768或者800×600,每個像素只有0.02 mm,灰塵顆粒足以遮擋。且機內散熱風扇以每分鐘幾十升空氣流量對其風冷,高速氣流中夾帶塵粒吸附于光電系統中,這對投影質量和機器性能影響很大,所以使用環境要盡力改善。
教室既是學生活動的主要場所,又是粉筆使用的教學中心,平時一要定期清潔投影機進風口及過濾網、投射鏡頭等,投影機上不能有任何覆蓋物,保證進風口、散熱孔暢通無阻;二要積極控制好灰塵源,掃地前先灑些水,擦黑板時避風穩擦防飛塵,風沙天及時關門窗,室內嚴禁吸煙和點蚊香等。
投影機對環境濕度要求較高,平時雨霧天要及時關窗,使用前做好設備預熱工作;遇到連續多雨多霧天氣,可定期開機幾分鐘驅潮;較長時間不用的投影機易受潮氣侵襲,若有條件,吊頂的投影機用大塑料袋套裝密封是個好辦法;寒暑假期每周開機一次,每次10分鐘進行驅潮。筆者所在學校就有此方面體會,每次開學初期,投影機故障或損壞特別多,實際原因就在這里。
6 盡力阻擋或減輕靜電危害
隨處可見的靜電現象是投影機的無形殺手,對機內電子元器件有較強的殺傷力,所以要注意防范。各種連接線纜要盡量使用“原配”,因原配線纜在靜電屏蔽方面有較強優勢。選用符合投影電源標準(接地可靠)的穩壓電源,包括電源接線板,因為投影光學電路對電源的使用有著嚴格的要求;投影機與電腦的電源插頭應插在同一電源相近的插座上,盡量降低投影機與電腦的零線電位差。使用者(教師或學生)在接觸投影機前,要想辦法釋放自身攜帶的靜電(可手摸自來水管、金屬欄桿、金屬門框等),嚴禁用雨傘柄、金屬報夾等導電物體杵戳投影機按鍵(吊裝的)。冬季干燥時期,可采用室內灑水增濕或囤水增濕方法,減少因空氣干燥引起的靜電。
7 燈泡維護是投影機保養的焦點
燈泡既是投影機主要耗材,又價格昂貴。有效延長燈泡使用壽命,降低使用成本,這一點對學校來說十分重要。
燈泡更換須知:
(1)投影機的光學調焦一般采用電動調節方式,用面板按鍵來調整,若亮度已經調到最大,投影圖像仍較暗,或是投影機“LAMP REPLACE”指示燈變亮,大都是因為燈泡使用壽命已到,需更換。
(2)停機后不能馬上取出燈泡,因為那時燈絲仍處于半熔狀態,極易斷裂,更換燈泡需在切斷電源40分鐘后進行,以防人體灼傷。燈泡小心拆卸,并清潔燈座周圍;不同品牌規格的投影機燈泡絕對不可替代使用。
(3)新燈泡安裝時,操作手應干凈、干燥,燈泡上不能有任何油漬印跡,否則燈泡會受熱不均而受損甚至炸裂。
(4)燈泡引出的兩條連線不能接反,注意連線的走線和位置,電線間留有間距,不能緊貼燈泡玻璃壁,以防短路與熔化,最后將固定螺絲擰緊。
(5)試機時不要搬動碰撞投影機,此時燈泡內溫有上千度,燈絲處于熔化狀態,極易使燈絲斷裂。
8 充分利用商家的服務承諾
投影機維護保養是專業性強、經濟效益高的電子類技術服務,商家對維修技術把關很緊,保密很嚴,相關書籍雜志介紹也甚少。隨著學校教育信息化的普遍開展,頻繁使用多媒體輔助教學必然需要強力的技術保障支持,而投影機是新型的、常用的、易損的電子產品,學校教育技術力量往往跟不上,用以下方法可彌補一些。
(1)加強師生用前培訓,主要在經銷商安裝調試投影機及多媒體系統設備時,合同中應有“使用者操作培訓”事項,且嚴格執行。教師必須經過用前培訓,考核通過后才允許使用多媒體,主考官由經銷商和學校CIO聯合擔任。每個班級選定和培訓2名學生電教管理員(培訓由電教技術人員負責),協助教師使用多媒體教學系統,并做好日常管理工作。
(2)電教人員要充分利用設備保修期(合同一般規定為1年),熟知系統設備保養維護各細節要求(最好用文字圖表形式記載,規定成條文),并要求對方進行細致的維護保養示范。
(3)專業維修公司來校保養檢修設備時,電教人員要全程陪護,好學多問,必要時進行場景設置或故障假設,不失良機。
9 加強設備技術護理
根據護理時間的不同,可分為日常基礎護理、假期系統保養和專業維護維修。
(1)日常基礎護理主要包括清潔機器外殼、擦拭投射鏡頭、清潔過濾網與通風罩、調整投影圖像色彩清晰度以及顯示位置等。護理前需關閉投影機并切斷電源,使用柔軟干燥抹布或鏡頭紙擦拭,使用軟刷除塵,最好用小型吸塵器將機內灰塵吸出,不要用化學清潔液(包括酒精)和研磨材料。投影機日常護理一般不打開機體,使用1到2個月后由學校電教人員進行,護理前自身應先驅除靜電,護理中尤其需注意各接插頭與線纜的連接,應小心細致。
(2)假期系統保養主要指學校利用寒暑假時間,對投影機及多媒體系統設備進行全面的保養檢測,保養人員必須是經過專業培訓的電教技術人員(若本校技術力量不足,可外請),且2人以上并分工進行。假期保養主要進行電源板、主板、液晶板的清潔,風扇、風道、光箱光路部分的除塵,鏡頭滑槽、燈泡座體等相關部位清潔與檢查。需要使用專業的除塵工具,如鹿皮、棉簽、鏡頭紙、吹氣球、風槍、鋼絲鉤等。拆機時必須帶防靜電手套,注意先后順序、位置、方向、正反面、連接點、對應關系等,必要時筆記標簽。一定要嚴格按拆機順序的反順序回裝,并注意力度,避免產生損壞。
(3)專業維護維修每2年1次,主要由專業公司的技術人員或廠家的售后服務人員進行,要求機器通體拆散,各元器件全面清潔保養,尤其是濾光鏡反光鏡、光學通道的除塵,風扇與電源的檢測,機內各種參數的調整等。保養后進行復位試機,觀察效果后再進行調試,并留下部分維護維修費用待1個月后再交付。
10 管理工作要切實落實
電教柜應干燥、整潔、封閉、無雜物,里面的電源接線板、VGA分配器盡量固定,線纜各連接端點插頭盡量不要翻動,教室多媒體設備日常管理由學生電教管理員專人負責。重視使用環境的改善,如:投影機電壓波動超過±10 V時可能無法正常工作,學校最好通過電源穩壓器或UPS來連接投影機。還有窗簾、銀幕、音箱等的改善。長時間不用投影機時,如周末、假期,必須拔下其電源插頭,切斷電源;晚上放學也應切斷電源。認真做好使用記錄,包括使用時間、學科、教師、使用情況與效果、故障現象、采取什么措施等,以便及時進行設備維護與維修,及時掌握故障起因、變化與責任人等信息;各班級電教管理員每周一將教室多媒體設備的1周使用記錄表上交學校電教中心。