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把握原則 注重完善 有效管理

2007-12-31 00:00:00劉學娟劉海濤劉東波
中國教育技術裝備 2007年10期

隨著中小學“校校通”工程的實施,中小學信息化進程的逐步深入,專業信息技術老師的逐步充實,各中小學的校園網平臺正在逐步發生可喜的變化,如校園網平臺從無到有、平臺管理落實到人、教職員工信息技術培訓正在逐步展開并得到落實。做為校園網與國際互聯網聯系紐帶的中小學教育網站的建設也逐步被各學校提到議事日程上來,各級教育主管部門也紛紛出臺了一系列政策措施鼓勵廣大中小學開展網站建設,借以豐富網絡教育資源,敞開與外界溝通聯系的大門。下面就以鄒城市中小學網站建設與管理為例,探討中小學網站建設遇到的問題及解決方法。

1 網站建設原則

1.1 為教育服務的原則

立足于本校教育,為創新教育、素質教育服務,創建有自己學校特色的網站。要求正確定位網站主題、設定網站標志,體現各自學校的教育特色。如各中小學在保證自己學校常規宣傳的基礎上,結合實際情況,有重點地突出本校的一些特色欄目,如藝術類教育、第二課堂活動、研究性學習活動、探究性學習等。

1.2 量力而行、循序漸進原則

網站建設不是一蹴而就的,它是一個逐步積累的過程。各中小學可以根據自己學校的實際能力,如財力、信息技術老師的專業程度等,定下一個切實可行的目標,做出自己最擅長、最省時省力省錢的題材。一般而言,常規模式是先靜態頁面更新,后動態頁面管理并更新,先上傳宣傳性材料,再逐步向學校管理型、學生教學平臺逐步過渡。

1.3 抓好網站環境建設原則

網站環境建設包括硬環境建設與軟環境建設兩方面。由于涉及篇幅較大,筆者將把它們單列成為兩部分:(1)教育網站域名及虛擬主機申請;(2)建設過程中應用到的工具軟件或技術及域名。

其中,需要值得一提的是在網站建設與管理的過程中,需要盡量與領導溝通、領會領導的意圖,在實際的運作過程中能夠使領導體會到國際互聯網站的建設對于學校發展的意義,以獲得領導的支持,確保網站建設人員與本校教職工培訓及激勵機制的建立,使網站的建設與管理過程可持續性發展。

1.4 抓好新聞建設原則

任何一個中小學教育網站,都必經一個介紹學校自身情況的宣傳型階段。這一階段需要的技術含量不高,只要適當的組織人員對由教師、學生或社團送上來的素材進行審核、編輯、制作,再由專人上傳至網站即可。當新聞類的稿件成為動態網頁時則需要組織人員進行培訓,以達到新聞即時上網的目的。這里尤其需要注意的是理順素材收集、制作(編輯)、審核、上傳的渠道,使新聞能夠經過審核順利上傳。只有內容經常更新,讓人了解學校的動態,網站才具有活力、人氣和生命力。

1.5 抓好資源建設原則

在網站上建成足夠的有特色的網絡資源,實現教育教學資源共享,對于網絡的普及和遠程教育也才有了意義。在資源的收集建設上要注意兩方面內容的收集:(1)為教師準備的各類課件、論文、教案、試題、素材等,讓老師可以利用這些資源進行多媒體教學;(2)為學生提供各種類型的網絡學習資源,創建一個理想的網絡學習平臺。

收集的渠道有4種:(1)鏈接。將學校的WWW服務器與INTERNET上大量免費的教育教學資源網站進行鏈接,直接實現教育教學資源共享。(2)鏡像。通過與INTERNET上一些高水平、高質量的教育資源庫建立全部或者部分的鏡像,以獲取更新、更專業化的資源。(3)自主建設。它可以由全體師生共同完成,通常學科教師是這類資源建設的主力軍。此外,學校還可以在校園網絡中心設立資源建設小組,根據教學需求,專門負責收集市場上優秀的CAI課件。(4)網站聯盟、資源共建。近年來,為全面推進中小學教育信息化,改善教與學的過程,徹底解決教育網“有路無車、有車無貨”的尷尬局面以及網絡資源建設的無序狀態,我市充分利用全市教育網的優勢,結合省電教教材代收費政策,及時轉變以往單一的資源建設、購買模式,采取市電教館指導下的市、縣(區)、學校3級資源共建方式,實現統一平臺、分級管理、任務分擔、資源共享,迅速搭建起了豐富的網絡教育資源庫。

1.6 使用簡單化原則

網站的設計制作應盡可能考慮用戶的感受,方便訪問者的瀏覽和查詢,它包括兩方面的內容:(1)版塊欄目圍繞網站主題,相互之間相對獨立又彼此關聯;導航清晰明確,某些指示性的圖形含義要前后保持一致,爭取做到網站的各頁面風格一致,能夠讓用戶迅速熟悉網站的整體結構。(2)消除孤島現象。迄今為止為中小學量身訂做,符合中小學宣傳、教學及管理等實際情況需要的網站平臺還很少見,各大功能模塊如社區、論壇、聊天室、同學錄的入口難以保持一致,這就為中小學用戶的使用帶來很大的不便,所以在網站的建設過程中應注意網站各功能模塊的整合。

2 中小學網站的建立

據目前接觸范圍來看,中小學網站要成為國際互聯網站的一員可以通過以下幾種方式實現:(1)自己購置設備,通過INTERNET服務商鋪設專線,具有獨立的INTERNET IP地址及域名;(2)通過域名服務提供商,申請虛擬主機,建立站點;(3)依托提供個人主頁服務的大型網站;(4)逐級申請加入中國教育科研主干網。

申請手續:(1)對于方式一,可以向當地ISP(如電信局或其他部門)提出申請,按照相關程序辦理;(2)對于方式二、三,均可以通搜索引擎以“域名注冊”或“主頁服務”為關鍵詞,搜索相關站點,然后根據網站內容介紹進行域名注冊、虛擬主機申請或主頁服務申請。這里列出一些大型的域名注冊及虛擬主機申請的網址或提供主頁服務的網站以供參考:(1)域名注冊及虛擬主機申請網址:中國萬網(HTTP://WWW.NET.CN/,中國最大的域名和網站托管服務提供商)、中國頻道 (HTTP://WWW.CHINA-CHANNEL.COM/, 企業上網首選頻道)、新網(HTTP://WWW.CHINADNS.COM/ ,中國企業的新網)、中資源( HTTP://WWW.999K.NET/ ,域名先注冊后付款,主機先開通后收費);(2)個人主頁申請網址表:歡迎訪問網易X空間( HTTP://DIY.163.COM/)、億唐個人主頁( HTTP://HOME.ETANG.COM/)、新浪個人家園(HTTP://VIP.SINA.COM/)。

目前,鄒城市主要采用第4種方式,由市信息中心申請了中國教育科研網的二級域名解析權,負責為各中小學進行域名解析及網站管理服務。

域名注冊成功,在國際互聯網上擁有屬于自己的空間以后,還需要借助一些工具軟件或技術達到網站設計、制作、上傳、宣傳、根據反饋再修改的目的。它們分別歸屬于網頁設計軟件、網絡圖形設計軟件、網絡動畫設計軟件、FTP上傳軟件、網站搜索引擎登錄軟件,需要通曉超文本標記語言,應用到動態網頁設計技術,如有可能還需要對擴展標記語言有一定的了解。希望網站制作人員根據自己的需要選擇合適的技術與開發工具進行網站建設與管理。

3 網站技術實現

3.1 網站建設過程中應用到的工具軟件或技術

網頁設計軟件包括3種類型的產品,每種類型都各具特色,在具體進行網頁制作時可三者有機結合,取長補短。一般常用到的軟件有DREAMWEAVER、GOLIVE、FRONTPAGE XP。網絡圖形設計軟件包括擅長平面圖形設計的PHOTOSHOP與擅長網絡圖形設計的FIREWORK軟件。相比較而言,PHOTOSHOP可以做出比較復雜的平面效果,它與網頁設計軟件GOLIVE配合可做有專業特色的網站,但由于推出時間較晚,操作界面為英文,不適合于團隊開發,故目前普及面不是很廣。FIREWORK是最好的通用網頁圖片編輯器,同時具有位圖和矢量圖的編輯能力,可以結合位圖效果豐富和矢量圖容易編輯的優點,制作一些特殊效果簡單,易生成網頁效果模板,通過切片可導出生成網頁。

網絡動畫設計軟件包括FLASH、SWISH。如果精通FLASH,完全可以單獨使用FLASH結合動態網頁技術制作出專業的中小學教育網站。SWISH目前僅局限于文字動畫的制作,可以有多種效果,可以加圖片背景、簡單聲效,對于網站LOGO、BANNER及一些簡單動畫的制作很有幫助。除了以上兩種動畫設計軟件可以產生動畫效果以外,還可以通過APPLET、ACTIVEX等一些插件或通過JS、CSS簡單編程來產生令人心動的動畫效果,使網頁增色。

FTP上傳軟件包括CUTEFTP、LEAPFTP、FLASHFXP、AUTOSYNCFTP。

動態網頁技術包括CGI、PHP、ASP、JSP,在制作動態網頁上各有優點,至于選擇哪種技術,取決于制作者個人的愛好和技術裝備。對于中小學教育網站的制作者來說,由于常用的是MICROSOFT系列的軟件,各媒體有關這方面的資料也較多,況且ASP相對來說易學、易調試,故筆者建議可優先考慮使用ASP技術進行網站建設,盡量少用難度較大、上手較慢的CGI技術。當然,由于PHP的易學易用且在WINDOWS平臺上也能運行,適合于中小型網站的使用,在要求時間較短的情況下也可以采用。此外,不要忽略了JSP技術,它是未來最有發展前途的動態網站技術,但是在學JSP之前,必須掌握JAVA技術,這是阻礙JSP應用推廣的一大局限。

3.2 網頁設計應注意的問題

在進行具體的頁面設計過程中,還應注意以下9類注意事項:

3.2.1 網站的所有網頁風格要統一

3.2.2 網站導航問題

每一頁面都應該有一個導航條,讓訪客清楚自己訪問的頁面所在的位置;每一個頁面都應該有一個導航塊,讓訪客能隨時切換到其他版塊中。

3.2.3 網頁布局問題

(1)合理留出頁面空白,不要將頁面塞得太滿;(2)插入圖形不要刪除WIDTH和HEIGHT屬性,否則頁面下載時文字會抖動,而這些圖形請盡量使用它的ALT屬性;(3)對于表格、層最好使用絕對定位方式即以象素為單位,這樣可避免屏幕分辨率對網頁內容顯示的影響;(4)每幅頁面中使用的顏色不要太多,彼此協調,一般而言,控制在3種以內,如實在需要,可通過調整透明度或飽和度來產生新的顏色;(5)頁面中的字體盡量使用標準字體(畢竟不是每臺計算機都裝有特殊好看的字體),字號適中。

3.2.4 首頁設計問題

首頁是網頁設計中的重中之重,直接影響到用戶對網站的整個印象。除了要注意一般網頁設計中要注意的問題,還要特別注意:(1)首頁相當于一張大的導航圖,可以根據學校行政機構、地域信息、人員信息,使訪問的人易于找到他感興趣的內容;(2)首頁應能時刻顯示最新信息,吸引訪問者瀏覽。可以通過增加更新鏈接、重做BANNER或在主頁中開辟一片區域顯示更新內容。

3.2.5 網頁功能問題

在每個版塊的首頁均加入計數器,以利于進行網站流量分析,為進一步構建好網站打下基礎。提供的服務如課件交流、論文交流等均需要計數,可以以此為依據評判資源中心受歡迎的程度。

3.2.6 網頁下載速度問題

(1)頁面不要過于龐大,避免用戶失去等待的耐心,尤其是首頁,一般來說,等待下載的極限時間是10秒;(2)不要使用過大的圖片文件,一般以50 KB為上限,若一定要使用大圖片,可以采用FIREWORK分割圖片的方法進行處理;(3)盡量使用層疊樣式表,少用JAVA APPLET、JAVA SCRIPT特效來產生特殊的顯示效果;(4)盡量不使用FRAME(框架),除非是BBS或在線郵局;(5)雖然FLASH很流行,但沒必要整張頁面使用FLASH,它會下載速度減慢,制作周期變長;(6)不要把所有內容都放在一個大表格中,因為這樣只有整個頁面內容下載完之后才能看到內容。

3.2.7 網站知名度問題

(1)不要忽視HEAD區域,KEYWORDS(關鍵字)和CONTENT(內容)還是要加上,以利于搜索引擎處理,提高本網站知名度;(2)不要使用FRAME(框架),這樣不能被搜索引擎處理;(3)要有自己的LOGO和BANNER,以利于和其他的網站相互交換鏈接。

3.2.8 網站文件目錄結構問題

所有文件統一使用小寫英文(不要使用拼音的首寫字母的形式)、數字和下劃線的組合,忌用漢字。有些操作系統的文件名是區別大小寫的,若文件名大小寫前后不一致易導致“找不到所需的文件”之類的錯誤。網站結構中,文件夾可取IMAGES、SCRIPT、TEMP、MEDIA這樣的目錄分別存放圖片、腳本、臨時文件、多媒體文件。

3.2.9 網頁構建效率問題

(1)要使用好的建站軟件,由于各學校的網站開發人員大多兼職做信息技術教師或其他工作,一套好的網站發布系統能夠給大家的管理和使用帶來很大的方便;(2)使用好的項目管理軟件如MS PROJECT2000來協調構建網站的成員共同運作,建好網站;(3)不要忘記使用模板,使用模板能幫助節約網頁維護的時間,而且經常給網站“換換臉”會吸引更多的眼球。

4 中小學網站管理原則

4.1 邊建設邊管理原則

國際互聯網站面向INTERNET網的任何用戶開放,包括國內或國外的網民都能夠訪問網頁內容,獲知他們感興趣的信息。網站的信息代表著學校的形象,如果沒有進行有效的管理,放上了有損學校形象的信息或成為他人手中的不良信息宣傳工具,可想而知這將是一個多么令人尷尬的結果,嚴重地可能會導致網站的關閉。為規范網站的行為,有效追蹤網絡犯罪,國家也相繼出臺了一系列的法規,希望網站的建設者們引起高度的重視,在建設網站的同時注意自己的所作所為,使自己的管理方式符合國家的標準,并結合學校本身的實際情況,制定一系列相應的網站管理制度。

4.2 統一領導、分級管理原則

學校網站的有無從一定程度上可以反映出該校教育信息化程度的高低,網站內容的更新速度與有效程度反映了該校是否對網站進行了有效管理并落實到人。從各類學校的管理經驗來看,對于網站的建設與管理均由一名副校長宏觀負責,由電教中心一級部門的負責人具體負責,網站開發人員具體操作。

4.3 從嚴管理原則

發現問題,即時追查,及時處理,決不姑息,以免后患。對于網站的互動版塊,如電子公告板、聊天室、留言板,要注意保存上網用戶的上網時間、用戶賬號、互聯網地址等相關信息,以備查驗。

4.4 全體參與原則

學校里的每位成員——老師、學生——都可以以網站為平臺大做文章,如建立個人網站、網站學習平臺、教育博客等共同討論教學問題、如何使學校管理自動化、教學信息化等。應該鼓勵每一位老師或學生積極參與到學校的網站建設中來。學校可以在物質或精神上予以支持。

4.5 溝通原則

加強各方面的溝通,有助于網站建設進程的加速。這一溝通可以通過國際互聯網本身進行,如充分利用網站中所用到的論壇、留言本等工具,他們可以是網站建設人員與老師、學生之間的溝通,可以是網站建設人員(包括本校與外校)之間的相互溝通,也可以是網站建設人員與上級領導之間的溝通。溝通的目的只有一個,即如何更好地建設網站、管理網站,更好地服務教育教學工作。

4.6 繼續教育原則

信息技術的一大特色即知識更新速度快,單以網頁設計軟件DREAMWEAVER為例,基本上是一年一個版本,每個版本功能都有相當大的改進。對于網站建設人員來說,光靠自己充電,效率是不高的,也是遠遠不夠的,應定期參加相應的培訓和繼續教育,大家在高效率學習的同時也有一個相互探討、交流經驗的機會。

4.7 管理數字化、網絡化原則

逐步普及校園網,充分依托學校網站平臺,逐步實現教育管理信息數字化、教育教學信息數字化。

4.8 定期檢查、及時備份原則

網絡是一把雙刃劍,在提供了浩如煙海的信息資源的同時,也培養造就了一批網絡黑客高手,每天都有成千上萬的計算機、服務器因感染病毒而崩潰,無數的網站被攻擊。因此,定期檢查網站運行情況,及時備份網站系統就顯得尤為重要。一旦網站受到攻擊,只需恢復備份數據即可將損失減到最小。

學校網站建設不可能一蹴而就。它一方面需要通過各方面收集的反饋信息,不斷修正原先的BUG;另一方面也需要高素質的網站建設人員了解計算機網站建設技術發展的趨勢,采用先進的技術,改進網站已有的功能。網站的管理需要有良好的激勵機制,調動每一位同學、老師建好、管理好網站的積極性。兩方面的完美結合,必能使網站發揮它最大的作用——宣傳自己,服務教育。

5 實現有效管理

為切實把學校網站建好、管好,建議采取如下措施:(1)學校的每個部門、每個教研組指定專人負責對本部門、本組上網信息的收集并送交本部門負責人審閱;(2)經過審閱的內容,按照指定的路徑送交網站管理人員,由網站管理人員組織人員將內容改造成合適的網頁并上傳至網站;(3)以上相關人員的培訓由網站管理人員負責完成;(4)網站管理人員對各部門、各教研組上網的信息量進行統計并上報學校,作為年終評優加分項目之一;(5)挑選思想素質好、學有余力的學生做虛擬社區版主,負責本版內部事務的處理,招收會網頁制作的學生協助網站管理人員制作整理網站的網頁;(6)對敏感內容如校園新聞,可先人工操作實現新聞上網,最后逐步實現利用網絡分布優勢,通過“新聞入數據庫—負責領導定時審查—由程序發布通過審查的新聞”,達到網站管理自動化,節省人力,將更多時間用于網站設計、提供網站服務的目的;(7)定期備份網站數據,如靜態網頁內容、各種類型服務網站的數據庫等等;(8)培訓網站管理人員,逐步實現虛擬社區管理、網站內容更新的自動化、信息化。

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