對于任何一個企業,收入、成本、利潤是經濟活動的三個要素,企業各項經營決策歸根到底是圍繞這三個要素開展的。物資采購是企業成本要素控制的重點。其中價格對物資成本影響最大,是控制成本的關鍵。
一、企業物資價格管理原則
企業物資價格管理原則要體現“活而不亂,管而不死”的要求,因為市場價格不是固定不變的,價格管理主要應該是對整個物資采購過程的監督管理,包括采購過程的管理及采購完成后的監督管理。統管統抓的管理方式只適用于計劃經濟,市場經濟條件下的一把抓管理只會使管理陷入僵化。目前。物資供應模式中還存在著競爭性與壟斷性、集中性與壟斷性的矛盾。正確處理這些矛盾特別是處理好集中管理與市場競爭的矛盾,探討如何在兩者之間引入競爭機制,是企業物資部門走向市場后能夠正常運行的先決條件,同時也是價格管理工作適應市場化的必然要求。
1、堅持“統一領導,分級管理”原則。企業物資價格管理部門統一領導企業物資價格各項工作的開展,并歸口到內部各級各部門共同參與價格管理。2、價格決策與企業目標相結合原則。企業的目標是追求企業利潤的最大化。具體目標有利潤、市場、競爭等。在企業物資銷售供應價格不變的條件下,物資購進價格上升,利潤則下降,反之,利潤上升。購進價格不變的條件下,銷售價格上升,利潤則上升;反之,利潤則下降。因此,企業價格決策應是市場定價機制。3、重點控制和間接管理相結合原則。企業應對數量多且價格局的物資采購實行重點控制,堅持“招標訂貨,優質優價,貨比三家”競價采購。
二、企業物資價格管理體系
科學合理的物資價格管理方法,有利于企業管理水平、經濟效益的提高。市場經濟規律要求企業物資價格管理應實行動態管理。價格的制定過程是引入競爭機制后的價格核定過程。現代企業制度下以電子商務為特征的物資采購將是物資采購方式的一次深刻的革命,以先進科學公開公平競爭的采購方式使采購行為達到規范化、程序化和智能化,進一步降低了采購成本,增強了采購的透明度,增強了價格管理的科學性和有效性。企業物資采購部門在新形勢下,可以嘗試通過引入競爭機制,在企業內部建立新的采購管理方式。即由原來的單一計劃人員采購,改變為各業務部門聯合監督下的程序化審核式的采購。一是業務部門負責統管部分物資的采購,對非正常和下放物資的采購由業務主管部門組織陽光交易或超市選購,以減少因正常采購和不正常采購混淆造成的責任不清。二是嚴格正常采購過程中的價格報審程序,如發生價格不規范現象要求計劃人員應重新編制采購價格申請表。三是對申報采購價位明顯高于市場價格而又不進行改正的,有關部門重新標的價格,組織競標競價,在比質比價的基礎上統一組織采購。四是物資管理部門負責處理各類影響正常采購行為的問題。通過模擬市場操作,對促進采購行為規范、降低采購成本,會起到一定促進作用。
企業在生產經營中建立完善的物資價格管理體系和監督制約機制,通過互聯網建立企業物資價格管理系統和市場動態查詢分析系統,對價格信息進行搜集、整理、制定、調整、審批、執行、反饋、監督檢查等活動,把物資價格管理納入程序化、規范化的軌道,保證企業采購到質優價廉的產品,保證生產需求供應和目標的實現。
企業物資購進價格是企業的投資和生產費用的主要組成部分,它直接構成產品的成本,搞好物資采購價格的管理是維護企業利益,降低生產成本,提高經濟效益的有效途徑。制定科學的物資采購價格管理程序,是強化采購價格管理的有效途徑。
1、業務流程。(1)業務人員根據采購計劃編制報價審批表報價格管理部門;(2)價格管理部門根據數據庫價格資料對該項物資的歷史最高價、最低價及近期采購價進行對比審查,看是否降低了采購成本,確定采購價格合適后對物資價格申報表進行簽字確認。若采購成本較前期或同期市場價格高出較多,則對申報表不進行確認,只有在計劃人員重新修訂并簽認后方可進行采購。(3)通過電子商務進行采購的,則價格管理部門從網上進行監督、審查。
2、采購價格的資料收集。(l)歷史采購資料。要求業務人員每完成一次采購后,要將有關價格資料及時錄入微機。(2)通過電子商務進行采購的,采購價格資料自動錄入并保存到數據庫。(3)所有采購進行綜合處理后作為下一步物資采購價格的參考依據。(4)采購價格中凡是由上級主管部門定價或屬于特殊采購物資,因其可比性較差,應在數據庫中進行查詢備注。
3、采購價格的整理分析。采購價格進行整理后可得出所需的相關資料:(1)同種物資的不同歷史采購單價、數量、金額、供貨廠商、供貨日期等。(2)同一廠商不同時期的供貨單價、數量、金額、供貨日期等。(3)利用圖列的形式直觀反映出某種物資的價格變動曲線、歷史最高和最低價格等有關圖形資料。利用上述資料分析,可以預測因重點物資的采購成本變動對總成本的影響及全年利潤指標的影響。而且通過對價格信息的監督檢查,可揭露出利用價格進行的違規操作行為,避免經濟損失,保護企業財產和利益。
三、物資供應價格的制定與管理
物資供應價格是投資計劃測算和財務核算的依據,是物資購進價格的補償及其增值的最終體現,合理地確定供應價格是物資價格管理的關鍵,也是企業經營目標的需要。制定合理的物資供應價格,要求企業價格管理部門對市場和企業的價格動態信息進行搜集、評估、價格分析、調整、核價等,堅持開展價格咨詢服務和監督檢查,并向上級審批機構反饋價格信息。
物資供應價格的制定程序:1、新產品供應價格的制定,由業務人員根據實際采購成本計算出建議供應價格并報價格管理部門,經上級價格主管部門審查批復后執行。2、供應價格的調整及核定,價格管理部門根據采購成本的變動幅度及預計發出數量計算出因價格調整對二級單位的影響程度,報經上級部門綜合平衡后批準執行。
四、物資價格的制定方法
企業定價要充分考慮諸如成本、財務狀況、生產能力、需求水平、競爭、資源、經濟政策與形勢等因素。常用的定價方法有內部成本法和外部市場徒兩大類。
1、內部成本法。(l)成本加成定價法一單位成本十單位目標利潤;(2)保本定價法=總成本/預計銷售總量。
2、外部市場法。(1)產品價值定價法=產品功能/產品成本額;
(2)招投標定價法。
現代企業的物資價格管理應該以市場為導向,以經濟效益為中心,完全與市場接軌,利用價格的杠桿作用來指導經營、調節市場。物資價格管理是企業經營發展的核心任務之一,由于信息技術的發展和物資資源市場的延伸,為企業物資價格管理提出了新的要求,因此,只有嚴格遵循市場經濟規律,努力降低采購成本,提高企業經濟效益,才能促進企業的快速發展。