加強企業合同管理應引起重視

隨著我國市場經濟體制的建立，合同管理成為企業依法經營、運用法律手段維護企業的合法權益，防止效益流失，提高經濟效益，增強市場競爭力的基礎和保證。因此“合同管理”在企業的生產經營中占有不可替代的重要地位和作用。如果合同管理薄弱，程序不規范，條款不嚴謹，合同主體不合格，權利義務不清楚，違約責任不明確，勢必在合同履約過程中引起糾紛，甚至會給企業造成無法挽回的經濟損失。特別是近年來我們石油行業市場受到了前所未有的市場沖擊。面對重重困難，企業應從建立、健全市場經濟運行機制的高度出發，在全公司范圍內推行企業合同全面控制管理的決策，并進一步要求合同管理成為新的效益增長點。企業合同全面控制管理包括科學的組織體系，完善的規章制度，堅實的基礎工作，嚴格的過程控制，健全的激勵機制和人員的素質保證，全員、全過程和全方位對涉及到的所有要素進行有效的控制。達到杜絕合同失誤，避免合同糾紛，提高經濟效益的目的。

如何做到加強企業管理：

加強企業合同管理，以人為本強化培訓，提高全員素質，一是加強培訓，培訓機關科室長及基層單位領導“合同法知識講座”，堅持在每年舉辦的全公司中層領導干部培訓中增設合同管理的內容；二是把法制教育，特別是“合同法”的教育，作為全公司各級領導干部學習的重要內容之一；三是規定各機關科室、基層單位的主要領導是合同管理的責任人，親自掛帥，親自抓。

增強全員合同意識，在履行合同時向職工進行交底，教育職工以優異的工作質量保證合同的履行，對采購投用的設備、備品配件的質量及售后服務進行跟蹤考核。使廣大職工成為合同管理的參與者和監督者。健全制度“夯實基礎”實施全過程控制，健全各項規章制度，形成完整的制度體系，健全完善的制度是實施合同全過程管理的基礎。因此我公司對原有的合同管理制度進行了修訂，目前已形成較為完整的制度體系，這些制度對合同管理機構與職責，委托代理及簽約責任人，合同專用章使用管理，合同訂立與履行，考核與獎懲等等都作出了詳細規定。合同必須在合同信息系統上進行簽訂審批，包括簽約依據、法律、經濟、技術方面審查，層層把關，避免合同漏洞。我公司物資采購上建立了采購控制程序，招投標管理辦法，對采購各個環節，包括采購計劃的審批落實，相關使用單位上報，相關技術部門確認，相關部門主管領導審批，采購部門核對規格型號及庫存情況等等，都嚴格按照控制程序執行，避免了合同立項審批漏洞，嚴防計劃外采購，避免庫存積壓，采購方式嚴格按照程序執行，為合同的簽訂與履行奠定了基礎，避免了不必要的法律糾紛，同時也為公司創造了經濟效益。

合同規范性審查要點：

簽約對方主體是否合格，是否有履約能力是簽約前必須掌握的一個重要問題，因此我公司成立了市場準入管理委員會，要求業務部門詳細調查對方的資信情況，堅決做到五不簽合同，即信譽和經營狀況不好不簽，超出供貨廠商履約能力不簽，代理人超出代理權限不簽，沒有進行資信調查不簽，營業執照、生產經營許可證、資質證書、授權委托書不全不簽。合同洽談有嚴格的規定，合同談判小組要參與合同洽談，提高合同簽訂的透明度，同時充分發揮價格管理體系，質量保證體系。合同主管部門和紀檢監察部門的作用保證了談判質量，為合同的簽訂、履行打下了良好的基礎。合同起草必須準確表達雙方談判確定的內容，做到條款不漏項，標的物表達清楚，標的額計算準確，質量有標準，檢驗有方法，包裝物要求，交貨地點、運輸方式和結算方式明確，違約責任及違約金或賠償金計算方法準確，文字表達嚴謹，不使用摸棱兩可、含糊不清的詞語。合同起草完后要認真地進行檢查，合同審查人員要審查合同相對人的信譽和履約能力等資信情況，防止合同欺詐；審查合同的質量、數量及規格，防止錯訂；審查合同標的物的價格及其它收費是否合理；審查合同文本使用是否規范，合同條款是否齊全，用語是否準確，違約責任是否符合法律規定；審查法人資格是否有效，代理人的代理資格是否合格，防止出現無效代理；審查合同預付款是否合理，減少付預付款的機率，避免承擔經濟風險；合同印章必須由專人保管使用，并采取嚴格的防范措施；外出簽訂合同需要攜帶合同印章時必須經主管領導同意，由兩人以上攜帶外出，不允許任何人以任何理由擅自攜印章外出；使用合同印章必須進行登記，以作備查；合同印章丟失或被盜不僅對負責人和管理人員進行經濟處罰，還要對當事人進行行政處分；合同履行落實合同履行責任人；合同生效后方能按照合同付款方式，合同主管部門和相關人員簽字，財務人員審查合同后方能進行財務結算付款，實踐證明財務結算也是一種合同管理行為，所以合同管理把從合同立項到合同結算付款均納入全過程管理，并應規定財務人員在這一過程中的職責，嚴把結算付款關，防止欺詐行為發生，這就有力地保證了合同的履行，維護了企業的權益，強化職能，實施全方位管理專業審查，各相關部門發揮業務部門的職能作用。合同管理涉及到企業生產的各個方面，僅有合同管理部門的管理活動是難以完成管理職能的，必須發揮相關職能部門的作用，實施全方位、全過程制約管理才能達到有效控制的目的。

加強企業合同管理的效果評價，合同管理規范了經營行為，廣大職工的合同觀念增強，市場競爭意識牢固，合同管理隊伍的整體水平不斷提高，健全完善了合同管理規章制度，形成了覆蓋全公司的計劃、市場準入、財務、技術、物資采購等合同管理網絡體系，幾年來合同簽約率、履約率穩步提高，合同管理水平也得到很大程度提高，為企業提高經濟效益打下了堅實的基礎。