外貿英語函電教學策略探究

[摘要] 外貿英語函電屬于專門用途英語當中的一種，是一門將外貿實務與外貿英語相結合的綜合課程。本文從外貿英語函電課程的特點入手，分析了這門課程教學中存在的主要問題，并且提出了相應的教學應對策略，從而為外貿行業(yè)培養(yǎng)出實用的人才。

[關鍵詞] 外貿英語函電教學策略

外貿英語函電主要指的是我們商貿活動中所涉及到的信函、電報、傳真等。函電往來是開展對外經(jīng)濟貿易活動和社會活動中使用最廣泛的通訊聯(lián)絡手段。從事商務工作，特別是外貿進出口工作的當事人通常都相隔甚遠，他們之間往往只能利用函電這個通訊方式來建立聯(lián)系和開展工作。由此，通曉函電是商務工作者的必備素質，《外貿英語函電》是經(jīng)貿專業(yè)和外貿英語專業(yè)的必修課。《外貿英語函電》是一門實用性很強的課程。它的教學目的是培養(yǎng)學生實際運用英語的能力及獨立工作的能力。

一、外貿英語函電課程的特點

外貿英語函電屬于專門用途英語范疇。它是英語寫作與外貿實務相結合的一門綜合性課程。它既不同于普通英語，也與其他專門用途英語在內容上存在很大的差異。它涉及到外貿的各個環(huán)節(jié)，主要包括:建立業(yè)務關系；詢盤；報盤；還盤;訂貨;接受；簽約；包裝；裝運；保險；付款；索賠等等。該課程主要是介紹以上外貿實務中各個環(huán)節(jié)信函、電報、電傳的寫作格式，業(yè)務術語及各種不同的表達方法，以及介紹對外貿易各個環(huán)節(jié)的具體做法，通過大量的寫作練習，幫助學習者掌握其寫作方法與寫作技巧，提高外貿業(yè)務寫作能力。概括地說，外貿英語函電內容廣、難度大、實用性強。

由此可知，它雖然不是外貿實務課程，但必須介紹對外貿易各個環(huán)節(jié)中的業(yè)務及具體做法。不難想象，若教師對外貿業(yè)務不熱.業(yè)務術語不了解，是不能勝仃該課程教學的。高等院校，尤其是商科類院校開設這門課程的目的就是通過大量寫作練習，幫助學生掌握其寫作方法與寫作技巧，提高外貿業(yè)務寫作能力，以適應對外開放的需要。

從詞匯角度來看，外貿英語函電專業(yè)詞匯（術語）較多，體現(xiàn)了外貿英語這門專門英語“專”的特色，也增加了教師與學生在教與學兩方面的難度。隨著社會的發(fā)展，這門課程經(jīng)歷了從“3C”(clearness， conciseness， courtesy)到“7C”(completeness， concreteness， clearness， conciseness， courtesy， correctness， consideration)的演變，更加體現(xiàn)了外貿英語函電的語言規(guī)范性；從語法角度來看，句子結構復雜，經(jīng)常使用長句并且以使用復合句合并列句為特點。再有；從整體語篇來看，外貿英語函電的寫作應邏輯性強、格式規(guī)范、思路清晰、結構嚴謹。

二、外貿英語函電教學中存在的主要問題

首先，教材內容滯后日前外貿英語函電教材和書籍種類繁多，但大部分教材的內容陳舊。雖然有不少再版，但內容基本沿襲舊版，有的只是作了簡單修改。不少外貿英語函電教材仍是大篇幅介紹電報和電傳。像這樣的教材就很難適應當前對外經(jīng)貿迅速發(fā)展的需要。使用這樣的教材教學，要想激發(fā)學生的興趣和積極性，使學生能學以致用，其難度可想而知。

其次，由于專業(yè)教師對貿易術語、習語以及貿易慣例等缺乏實際經(jīng)驗，只好照本宣科，仍按照英語精讀的教學模式來教外貿英語函電，要求學生記誦詞匯、分析語法，并花大量的時問做這方而的練習。嚴重的導致了教學理論與實際相脫節(jié)。

三、外貿英語函電教學的應對策略

首先，以培養(yǎng)創(chuàng)造性思維能力為目標指導學生預習。指導學生作好課前準備工作的目的在于培養(yǎng)學生創(chuàng)造性的思維能力。以銷售為例，要想較好地拓展業(yè)務，不但應具備扎實的外語功底，而且要努力掌握促銷技巧，只有這樣才能勸說客戶購買自己的貨物。要想盡快達到這一要求，必須首先過寫銷售信函這一關，因而，當我們在指導學生預習有關銷售的章節(jié)時，明確指出應該掌握寫好該類書信的四大要訣:引起興趣(arouse interest);造成欲望(create desire);有說服力(carry conviction);導致行動(induce action)。依據(jù)這條線索，學生便自然而然地明白預習的要點，為預習作好了充分的準備。

其次，采用多媒體講授本課程以增強師生的互動，取得最佳的教學效果。多媒體技術充分利用了計算機，聲象技術的特點和對信息處理的能力，使各種信息組成邏輯，連接成為一個系統(tǒng)，為各個領域提供了先進的信息展示手段。它應用于外貿英語函電教學中，使得整個教學活動發(fā)生了深刻變化，為學生創(chuàng)造了一個提高學習興趣、理解知識、形象記憶的優(yōu)良學習環(huán)境。多媒體教學包含了以下幾種優(yōu)點:傳遞信量大。傳統(tǒng)的授課模式不僅板書很多，傳輸?shù)男畔⒘恳埠苌佟６褂枚嗝襟w可以利用將講授內容做成電子幻燈片，既增強了課程的生動性也擴充了信息量;通過圖片和動畫的形式使課堂內容豐富、生動。傳統(tǒng)教學模式，當學生碰到不了解的商品或不熟悉的單證操作規(guī)程時，教師只能盡力用語言去描述。而使用了多媒體.教師可以將從網(wǎng)上下載的圖片和用圖形及表格做成的操作流程圖清晰地展示給學生，這樣即加深了學生的印象和理解，也節(jié)省了很多時間。

再次，交際法運用于課堂教學。由于專業(yè)外語教學強調學以致用，并要求學生在盡可能模擬現(xiàn)實情景中學習使用語言，因此教師要向學生提供大量的學用語言的機會。交際法課堂教學通常應有這些操作方法：雙人練習；小組及組與組之間的討論；論點陳述；角色扮演。

信息交流；學習方法和學習效果的評論等。通過教師與學生、學生與學生間的這種互動式交際方法，完成每項有趣的、有意義的、能激發(fā)學生熱情和思維的學習內容，能使學生既學到了該學的知識，又鍛煉提高了運用知識的能力，事半功倍。眾所周知，語言能力不代表語言交際能力，而語言交際能力一定包含了語言能力和能在不同場合恰如其分地使用語言知識的行為能力。因此，交際法的運用更好地增強了這門課程的教學。

最后，采用案例教學法。即利用現(xiàn)實生活中發(fā)生的案例進行教學。由于外貿函電和貿易實務是緊密相關的，所以教師要關注現(xiàn)實，加強對經(jīng)濟類報紙雜志的閱讀，時刻關注網(wǎng)上信息，并將這些編輯到教學課件中，設計成場景讓學生分角色進行具體的操作。這樣既調動了學生的學習積極性，也加強了學生對所學知識的掌握。

此外還可以通過觀看錄像，指導學生掌握恰當?shù)亩Y貌語言來表達談判者的真實意思。通過觀看錄像，了解背景知識及國與國之間的習俗及文化差異，有助于學生更好更容易地理解談判的內容。教師引導學生仔細揣摸錄像中談判人員的言談舉止，向學生講解不同國家做生意的獨到之處。當然，能夠帶領學生直接參加社會實踐，也不失為一個積極有效的做法，能夠讓學生將課堂中的理論用于實踐并指導實踐，在實踐中又能對課堂上學到的知識加以鞏固和擴充，可謂是一舉兩得。

綜上所述，外貿英語函電課程的重要性要求教師在教學中要不斷摸索和實踐。一方面，教師應當不斷地學習和探索行之有效的教學方法，使函電課堂生動起來，并激發(fā)起學生的學習興趣和熱情；另一方面，教師自身也必須不斷地保持知識的更新和補充，只有自身專業(yè)知識的提升才能為外貿行業(yè)培養(yǎng)出實用搶手的人才。

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