一個和諧的社會,肯定要尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造,充分發揮人民群眾的首創精神,使全社會創造能量充分釋放、創新成果不斷涌現,創業活動蓬勃開展。要實現這些目標,有效的科學研究是不可或缺的。對于科學研究來說,無論是自然科學研究還是社會科學研究,都離不開對檔案資料直接和間接的查考利用。人們利用檔案的目的是為了獲取檔案中的管理性、科學技術性知識和有關數據、規律和歷史事實等情報性信息。為了說明檔案和科學研究的密切關系,人們常常把檔案比作科學研究的“食糧”和“能源”。1956年,周恩來在《關于知識分子問題的報告》中指出:“為了實現向科學進軍的計劃,我們必須為發展科學準備一切必要的條件。在這里,具有首要意義的是要使科學家得到必要的圖書、檔案資料、技術資料和其他工作條件。”豐富翔實的檔案資料推動科學研究出人才、出成果的例子層出不窮。例如,建院80余載的北京協和醫院積累、保存有病歷檔案240余萬份,“‘名教授、圖書館和病歷檔案’是協和三寶”的口頭禪足見檔案資料、檔案工作在協和醫院科研攻關中的顯著作用。
一些社會成員的道德失范、誠信缺失,正嚴重侵蝕著我們社會的肌體,嚴重影響和制約著社會公平正義、安定有序,嚴重影響和制約著和諧社會的建設。有資料講,我國每年由于質量低劣或制假售假造成的損失達2000億元;每年因為企業銷售款大量拖欠而增加的會計費用達2000億元;每年的經濟合同履約率僅為60%。《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》要求:“加強政務誠信、商務誠信、社會誠信建設,增強全社會誠實守信意識。”人們誠信意識的樹立,社會誠信環境的營造,固然離不開思想道德教育,但最實際、最有效的做法還是健全、規范社會成員行為的記載,使誠信者得到好處,使不誠信者付出代價甚至付出慘痛的代價。近些年以來,我國的工商、稅務、海關、技術監督等政府部門和銀行、保險等機構紛紛建立誠信檔案,且呈共建共享的趨勢,檔案信息在其中發揮基礎性的作用,檔案工作在為誠信建設服務中大有可為。