創業者應如何考慮創業成本

《科學投資》編輯部：

你們好！每當新一期《科學投資》雜志出來的時候，我總是希望能夠第一個拜讀。過去我讀你們的雜志，并不想從中學到什么，因為我覺得很多做企業的方法我都懂。我目前在一家美國公司工作，待遇很好。過去讀你們的雜志，主要就是為了勵志，看其中一些白手起家的成功人物的故事，總是讓我熱血沸騰，因為工作太舒服，我害怕自己會就此沉淪下去，失去理想和生活的激情。但時至今日，我逐漸有了一些自己創業的想法，仔細考慮發現做企業自己實在還有太多不懂的東西，尤其是通過你們的雜志，我發現做創業型企業和做國際性的大企業有很多不同的地方。我現在發現了一個很好的項目，至少是我自己覺得很不錯，問過不少朋友，也都覺得這個項目不錯，應該是大有前途。但我現在猶豫不決，因為雖然想得很好，萬一創業不成功，我就將自己現在所擁有的東西完全失去了，而自己想獲得的東西又得不到，到時候難免竹籃打水兩頭空。就我現在從事的工作和我現在所在的企業來說，一旦踏出了這個門，再想回來，幾乎不可能。我現在應該怎么辦？還有，我現在有一些積蓄，但我盤算來盤算去，一會兒覺得夠了，一會兒又覺得遠遠不夠，為此弄得非常苦惱。我的第二個問題是，創業成本究竟應該如何計算？如何才能把錢花得值？我應該如何控制自己的開支，利用積蓄的有限資金將事業做成？非常感謝，祝你們的雜志辦得越來越好！

北京 王昭明

2007年8月11日

王昭明：

感謝你的來信，同時也感謝你對《科學投資》的信任。竟然有讀者將我們的雜志當做勵志讀物來讀，說實話，這很出乎我們的意料，因為我們一直在按照實用的編輯方向制作著我們的雜志，希望給讀者提供一些實用的技巧，以及馬上就可以用的思想方法。在選擇案例時，也是照著這個思路進行。不過，你來信指出了《科學投資》雜志的一個新用途，這或許是我們一個新的拓展方向，感謝你的指點。

來信談到的問題，其實都可以歸結到創業成本的統籌和規劃。你既想自己去創業，又舍不得現在的工作，主要可能是舍不得現在工作的收入，或許還有現在這份工作給你帶來的體面感覺和精神愉悅，這也是一種收益，或者說是你將來創業可能需要付出的成本。但我們想，主要原因可能還是你覺得對自己的項目沒有太可靠的把握，否則，如你所說，你應該是不難做出選擇的。這里有一個機會成本的問題。所謂機會成本，就是你做一件事，同時就必須放棄另一件事所付出的代價。這是很通俗的說法。拿你來說，你要去創業，就必須放棄你現在體面的工作，而如果你不愿意放棄你現在這個看起來令你相當滿意的體面工作，你就必須放棄創業，兩者之間，就是互為機會成本。那么你可以計算一下，萬一你創業成功，你的收入、社會地位、你的人生處境會與現在有何不同。創業，你需要付出的是什么，可能收獲的是什么，在這中間，還要把風險溢價計算進去，因為任何創業活動都是有風險的，因為我們對你這方面的情況一無所知，只有你自己能夠測度其中的風險代價。我們的意見是，對于一般的創業者，只要有五成的把握，就值得去做，但是因為你自己現在這個工作確實是比較理想，看起來你自己也比較滿意，那么，我們的建議是，你有八成以上的把握再去做吧。對于機會成本的考量，除了商業因素，與更多個人的感情因素、心理因素，個人的人生理想、目標，個人對于自己的社會定義和定位，個人的性格，包括家庭和創業者所身處的社會環境、周邊社交圈，都有莫大的關系。只有創業者自己才能做出最確鑿的判斷。我們可以給你提供參考，但不能代替你做出決策。

如果你已經下定決心要自己創業，那么，除了機會成本，你還要更加切實和深入地考慮一些其他成本的問題，這其中需要重點考慮的是財務成本。希望你目前手頭所擁有的資金量能夠和你看好將要進行的項目相匹配，最好還能多打出部分富余資金。富余資金部分主要是兩個用途，一個是安排自己和家人的生活，我們的建議是，你至少要為自己和家人準備一年的“口糧錢”，就是你和家庭在未來一年中一切必須的開支，都最好計算在內。沒有一個穩固的后方，創業是很難成功的。另一個是用作后備資金，以我們的觀察，多數創業者在他們籌備階段總是過于樂觀，以為一切都能夠按照他們的計劃進行，但實際上能夠完全按照計劃穩步推進，在每一個預設階段都能夠達到目標的，少之又少，不準備相當的后備資金（我們的建議是至少1/3），事情臨頭，將陷入極其被動的狀態，至少有超過80%的創業者是這樣“死”掉的。項目很好，人員也很努力，能力也足夠，市場環境也很好，就是因為資金計劃出了問題，關鍵時刻資金接濟不上，不得不關門收山。這是相當可惜的。創業過程中，意外的因素會很多，雖然作為一個創業者，很難知道什么時候可能會發生什么意外，但如果在資金上已經預先準備，到時候就可以從容應對化解困難。倘若自有資金不夠，事前也最好作好其他的資金安排，比如，到必要時，應該找誰去融資，在哪里可以融到資，可以融到多少，心里都要有個數，這叫有備無患。一些創業者指望車到山前必有路，船到橋頭自然直，這種事情也確實經常發生，但是不能寄望于此。什么時候我們都應該爭取掌握主動。

其次是花錢的過程，要有成本意識。如果是一次要花出很多錢，一般的創業者都會有此意識，怕的是在一些小的支出上、零星的支出上，一些創業者就不會考慮成本了，或者說成本意識淡薄。比如你去租一個辦公室，開始計劃的是每月1000元，但當你看到一個辦公室覺得非常符合心意，而對方要價每月1300元，你就會覺得每個月多花300元是小事，然而窟窿就是這樣扯大的。一個地方一月多花300元，看起來確實是件小事，但累加起來，就不是一個小數字。所謂千里之堤潰于蟻穴，就是這么來的。在辦公室的租賃、辦公設備的采購、人員雇傭上，在宣傳上、在商業交往中比如請客吃飯送禮、在單次的原材料采購、物流、供應中，都容易發生這樣的問題。所以創業者在成本上，最怕的不是沒有規劃，而是制定了規劃卻不執行，最容易使規劃遭到破壞的，往往都是在這樣的一些“小地方”。

我們的建議是，在定位企業的遠大目標、階段性營收目標時，不妨樂觀一點，但在實際操作過程中，對結果不妨悲觀一點。以我們的觀察，給創業者帶來禍害的，往往不是過于悲觀，而是過于樂觀。這是一個很矛盾的事情，但卻又是必須做到的事情，要將大膽和謹慎的原則結合起來，在成本的統籌上尤其需要如此。

實際上，與風險投資家們接觸過的朋友都會有這種感覺，就是對于風險投資家來說，最討厭聽到的話就是：你給我多少錢，我就能達到如何如何的目標。好像最終的結果，最重要的就是看你在運作過程中花錢的數量，好像花錢的數量，總是能和最終的結果相一致。其實這完全是無知之言，反映的是創業者缺乏成本意識，或根本不知道怎樣去估算成本與目標的關系。這種狀況發展下來，就是我們經常看到創業者在熱情高漲地投入，但最終結果卻往往不能盡如人意。有成本意識的創業者，在提出一個方案，進行一個方案時，最害怕聽到的話應該是“只要……就……”。我們的建議，創業者在花錢的事情上，一旦聽到“只要……就……”的說法，或你自己在投入的問題上一旦冒出“只要……就……”的想法，一定要在后面加上一個“但是”的選項，有了這樣的意識，在創業企業的成本控制上，一般就可以避免出現太大的問題。當你對一件需要投入的事情一旦感到沒有把握的時候，則最好放棄，或者從緩。這可能會影響企業的一些發展速度，卻可以為企業獲取更多的安全。

說了這么多，在成本上，我們對創業者，包括王先生在內，有一個最大的建議，就是：先讓企業活下來，然后再追求企業的發展壯大。先活下來，應該是一切處于起步過程中的創業組織的惟一核心，也應該是創業者首先考慮和追求的惟一核心。當然，如果你是拿別人的錢在玩，那例外！