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現代經濟下人力資源管理與人事管理的區別初探

2007-12-31 00:00:00代沁員王學慶
商場現代化 2007年14期

[摘要] 隨著經濟全球一體化,準確把握現代人力資源管理與傳統人事管理的區別,已日顯重要,本文從管理觀念、管理模式、管理視野、管理性質、管理深度、管理功能等方面去探討兩者的區別,以期對他們做出明確的界定。

[關鍵詞] 人力資源人事管理

隨著經濟全球一體化,服務需求的快速變化和技術變革的日新月異,市場競爭日趨激烈,而所有的競爭,最終都可歸結為人才的競爭。只有不斷提升人力資源的競爭力,各類組織機構才能保持可持續發展。在這種形勢下,把握現代人力資源管理與傳統人事管理的區別,將傳統的人事管理轉為現代的人力資源管理,根本上從傳統的人事管理發展、轉化為現代的人力資源管理,成為各類組織機構的基本策略。

人力資源管理和人事管理是兩個不同的概念。關于人力資源管理,人力就是人的力量,它由智力和體力兩種力和它們兩者的結合力組成,通過行為過程體現為能力。智力是是儲存于人腦中的一種無形的軟性力,通過人的思維活動可轉化為行為,它的潛力非常大隨著開發力度而變化;體力不需要轉化直接便可表現出來的一種外在能被感覺的相對穩定的硬性力,即使受某種因素影響有所變化也是有限的。人力資源從宏觀來看是由社會里某一范圍內能通過本身固有的和開發的能力為社會創造物質和精神財富,推動社會進步和發展的人們形成的一種資源。它有數量和質量兩個方面;從微觀來看則是各種組織錄用或聘用的全部員工所具有的現在的和潛在的勞動能力的總和。

被認為是“西方人力資本理論之父”舒爾茨是這樣定義人力資源的,他指出:人力資本是體現在勞動者身上的體力、智力和技能的綜合,人力資本的有形形態就是人力資源。

人力資源是最寶貴、最重要的資源,有與其他資源截然不同六種特性,時效性、生產與消費雙重性、再生性、社會性、能動性與創造性。

時效性是指:人的生命是有限的,必定要經歷生到死的過程,人力資源針對每個人來說都有終止的時候,不同生長時期的人力資源有著不同可利用程度。從人力資源的使用來看,也必定要經歷學習期、試用期、最佳使用期、和淘汰期的過程,有著時效性。

生產與消費雙重性是指:人力資源既是生產要素,創造精神和物質財富的源泉,又是物質、精神財富的消費和亨有者,兩者密不可分,相輔相存。

再生性是指:人力資源也同其他資源一樣也會出現損耗,每個人都可能出現身體衰老、機能退化、體質下降等生理、病理、心理等因素而致使個人能力的損耗,由于社會與科學的不斷發展與進步,也可能出現個人的知識、技能、經驗等相對老化而致使人力資源質量的下降。但是,與其他不同的是人力資源可通過保健、醫療、心理調適、鍛煉、終身學習、持續開發來減少、減緩損耗甚至得到自我補償,自我更新從而再生來適應社會需求。

社會性是指:人生存于社會,依賴于社會,不能脫離社會,人的成長受社會的影響,也就是說人力資源的形成受社會的制約,人力資源的配置也受社會需求與發展的影響。具體地說社會的進步與發展不是靠個人的獨立勞動,而是依靠無數個群體性勞動來推動的。反過來,社會里的社會風氣、道德觀念、民族精神、文化特征、價值取向等又影響著人們的發展。人與社會相互依賴、相互影響、相互促進,所以說人力資源具有社會性。

能動性與創造性是指:人力資源是有思想的,不是被動地接受支配,能夠主動開發自己接受教育和學習,并能主動地利用自已的能力或利用其他資源有目的、有意識地進行社會勞動服務于社會。還具有不斷發明、不斷創新推動社會發展,推動人類文明進步的創造性。

人力資源管理是指:某個組織為了實現人力資源的獲得、有效利用、維護、激勵、培訓開發、發展這個使命而進行的所有活動和管理過程。他的主要職能有人力資源的戰略規劃、工作崗位與職數的設定、員工的選拔與招聘、員工的培訓與開發、員工工作績效評估、員工報酬、員工的維護和員工的激勵。

何為人事管理,首先來看什么是人事,人事是人力的事物,是與員工工作相關的事情,簡稱為人事。其次什么是管理:現代管理學之父——彼得·德魯克認為:“管理就是界定企業的使命,并激勵和組織人力資源去實現這個使命。界定使命是企業家的任務,而激勵與組織人力資源是領導力的范疇,二者的結合就是管理。”

人事管理就是指為完成組織任務,對組織中涉及人與事的關系進行專門化管理,使人與事達到良好的匹配。具體地說,就是某一單位或集體在與職工保持勞動關系期間對其職工個人利益的事或業務進行管理。如聘用、聘任、薪酬、培訓、晉升、考核、獎懲等。

由于生產力的發展、管理環境的變化、管理理念的升化和各種組織的人力資源整體水平的不斷提高,使得人力資源的管理遂步從傳統的人事管理發展和演變到現代的人力資源管理,并使得它們在管理觀念、管理模式、管理視野、管理性質、管理深度、管理功能、管理內容、管理地位、管理工作方式、管理關系、管理角色、部門屬性、部門目的等方面產生了質的區別。

第一,管理觀念的區別。現代人力資源管理把員工視為區別于其他資源唯一能動的,可以增加產出的具有再生產無限價值的重要資源。而傳統的人事管理把員工視為需要支付報酬的成本負擔并非是一種資源,是一種工具,算的是人頭賬很少算人力賬。

第二,管理模式的區別。現代人力資源管理以人為中心,視員工為“社會人” ,在社會這個大環境下動態地調節和開發人的心理與意識,管理的根本出發點是“著眼于人”注重管理人與事的關系及其系統優化。緊扣這一中心,建立起人力資源的預測與規劃管理模式,職務分析與員工招聘管理模式,培訓與開發管理模式,績效考評管理模式,薪酬管理模式,勞動關系與勞動保障管理模式,勞動安全與勞動衛生管理模式,實現人與事的最佳結合,得到最佳的社會和經濟效益。而傳統的人事管理以事為中心,要求人去適應事,視員工為“經濟人”。 不注重人與物的系統整體性,是單一的靜態的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”。

第三,管理視野的區別。經濟全球一體化使全球市場的聯系越來越緊密,現代人力資源管理從封閉走向開放,視野更廣闊具有遠程性,突破傳統意識中的各種組織邊界與地理邊界,培養全球觀念和團隊協作精神、實施有效的跨文化培訓與管理,將成為ZI世紀力資源管理必須面對的挑戰。而傳統的人事管理沒有長遠的規劃,較具狹窄、短期性。

第四,管理性質的區別。現代人力資源管理的組織體系更具有效益性、系統性、完整性、未來性、戰略性和策略性。現代企業人力資源管理的戰略作用上升,現代人力資源管理總體上要考慮各類人力資源的比例平衡,要與組織的發展戰略相匹配;從戰略的高度,分析和診斷人力資源現狀,為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關數據,協助決策者制定具體的人力資源行動計劃,支持組織戰略目標的執行和實現。從時間上看,是面向未來、面向長遠發展的;要時刻關注勞動力市場動向和整個市場環境的變動;從作用層次上看,它是全局性的、戰略性的、整體性的。而傳統的勞動人事管理不具有這種功能和作用,僅僅起到一個職能部門作用,只能站在部門的角度,考慮人事事務等相關工作的規范性。最多只能傳達決策者所制定的戰略目標等信息。

第五,管理特征的區別。現代人力資源管理具有能動性、創造性、生產與消費的兩重性、時效性、再生性和社會性特征。而傳統的人事管理是被動的以上特征不明顯。

第六,管理類型的區別。現代人力資源管理屬于開放的競爭型,而傳統的人事管理屬于封閉的安置型。

第七,管理重點的區別。現代人力資源管理將人力視為第一資源,更注重其維護、開發與創新,從素質和質量上保證滿足組織戰略的需要,維護是指人力資源管理活動中維護勞動者的合法權益,保證員工在工作場所的安全與健康,保障就業和應得收入,從而維護人力資源的持續勞動能力等職能性活動。它主要包括勞動關系、勞動保護、平等就業、和人平對待、員工安全與健康等。開發是提高人力資源率的重要手段。它包括員工職業生涯的設計、工作引導、繼續教育、各類培訓、員工的有效使用及工作豐富化等。開發是對組織員工知識、技能和素質的培養與提高,以增強員工的工作能力,充分發揮員工的各種潛力,最大限度地實現其個人的價值和人力資源率創造出更大的效益。創新指的是兩個方面:一是管理要創新,管理手段要豐富多樣、層出不窮。如激勵手段,將以崗位和職務為基礎的薪酬體系向以業績、技能和勝任力為基礎的薪酬體系的轉變,來滿足組織的可持續發展和員工的發展需求。二是要求員工具有創新思維,在各自的工作中不斷發展創新。而傳統的人事管理將人力視為一種成本,當作一種工具,測重于投入的使用與控制。

第八,管理功能的區別。現代人力資源的管理功能系統化是精神文化、價值觀、人際關系、團隊建設及利益整合來形成的,而傳統的人事管理功能單一又分散。

第九,管理內容的區別。現代人力資源管理的內容很豐富,涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面,不僅具有傳統人事管理職能,還擔負起進行崗位設置與測評、規劃工作流程、協調工作關系的任務。管理范圍也從傳統的正式組織擴大到非正式組織,包括團隊建設、員工與服務對象、員工與其他合作者之間的利益共同體、上層領導與下層員工為重構組織或組織再造所需的合作等。而傳統人事管理的內容簡單,考慮的是員工的選拔、使用、考評、報酬、晉升、調動、退休等。

第十,管理要求的區別。現代企業人力資源管理者除了傳統人事管理應具備的素質外,還需要運用當代社會學、心理學、管理學、經濟學、系統學等知識來科學管理,承擔起三種角色,即戰略規劃的參與者、執行的管理者和員工發展的指導者與支持者,管理者素質要求提高了。而傳統人事管理只要求管理者熟悉與勞動人事相關的法律、法規、政策,并依照執行即可。

第十一,管理地位的區別。現代人力資源管理的地位在決策層,遂步從輔助的事務性層面,升到獲取競爭優勢的戰略性層面,“戰略性人力資源管理”在更大范圍和更大程度上從理論走向現實。人力資源管理正進入各個層面的管理人員,而不僅僅是人力資源部門的事;人力資源部門也從后臺走向了前臺,不再只是一個組織的執行者,而是在參與組織的決策。 而傳統的人事管理的地位在執行層。

第十二,管理工作方式的區別。現代人力資源管理的工作方式具有參與的透明性,而傳統的人事管理工作方式具有控制、隱蔽性。

第十三,管理關系的區別。現代人力資源管理的管理關系是和諧合作,在尊重、理解、關心管理對象的基礎上進行的管理。而傳統的人事管理的管理關系是對立、抵觸的。

第十四,管理角色的區別。現代人力資源管理的管理角色具有挑戰和可變化的,而傳統的人事管理的管理角色是例行記載。

第十五,部門屬性的區別。現代人力資源管理部門是人力資源的“生產效益部門”,它所注重的不是成本的壓縮,而是通過對人力資本的投資產出遠遠大于人力資本投入的產出。而傳統的人事管理部門屬于行政管理、執行部門,非生產效益部門。

第十六,管理目標的區別。現代人力資源管理的目標是提高人力資源的質量,提高人力資源率的比率,展現竟爭優勢以提高組織的競爭力。而傳統的人事管理目的是將人力按行政事務統一、規范地管好。

我們必須充分認識人力資源的特性把握與傳統人事管理的區別,并在尊重人格、注重人的自身需要的前提下,積極從事人力資本投資,開發人力資源,從而推動事業、社會的全面發展。

參考文獻:

[1]張佩云:人力資源管理,北京:清華大學出版社,2004.10.1

[2]王開祥:淺談傳統HR管理與現代HR管理的區別,www.chinhrd

注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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