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Excel在某物流公司的倉儲需求預測中的應用

2007-12-31 00:00:00
商場現代化 2007年14期

[摘要] 應用Excel處理對某物流公司的倉儲需求預測并作相應分析;與其他統計分析軟件相比,在某種程度上應用Excel更為實用與方便,為企業的相關物流需求預測提供參考與借鑒。

[關鍵詞] 倉儲需求預測Excel應用

一、引言

市場需求預測對企業生存和發展起著重要作用,科學的決策要以需求預測為依據。預測可使用的標準化方法很多,有定性法、歷史映射法、因果法等,每類方法對長短期預測的相對準確性不同,定量分析的復雜程度不同,產生預測方法的邏輯基礎不同。計算機技術已成為推動世界經濟發展的因素之一,計算機的廣泛應用,對企業管理與決策帶來深刻影響。

二、物流需求預測

作為一種先進的組織方式和管理技術,現代物流被廣泛認為是企業在降低物資消耗、提高勞動生產率以外的重要利潤源泉。預測到2010年中國物流行業產值將達12000億元,巨大的物流市場吸引外國物流企業紛紛進軍中國市場,預測未來幾年我國物流業將保持快速增長態勢,物流市場發展前景廣闊。珠三角高速增長的區域經濟創造了巨大物流需求,促進了區域物流市場繁榮,而珠三角物流企業眾多,物流市場競爭日趨激烈,正確的戰略決策是企業生存和發展的基礎,市場需求預測是企業科學決策的重要依據。

本文所研究的珠三角某物流公司近年來物流業務持續增長,在其現有運輸、倉儲和貨代業務中倉儲是其優勢業務,為配合公司發展戰略,在競爭中取得優勢地位,加快發展倉儲能力是其培育企業核心競爭力的必要措施。

企業生命周期指從其成立、成長、壯大、衰退到破產或清算整個時期,伊查克·愛迪思把它分為十個時期三個階段,成功管理的關鍵是集中力量解決企業目前生命周期階段的問題。該公司正處于成長期,其市場范圍擴大及客戶需求層次提高,倉儲能力與需求的矛盾是其現階段面臨的主要問題,倉儲能力的提升是其提供增值物流服務,參與供應鏈管理的基礎,做好其物流需求尤其是倉儲方面的需求預測,對企業發展有重要作用。

三、某物流公司的倉儲需求預測

隨著預測技術的不斷發展,一些專業的計算機軟件如時間序列軟件包TSP,SPSS、SAS、BMDP等專業統計分析軟件等,為企業、教育科研及政府機構提供全面信息統計決策支持服務,被廣泛應用于不同領域。

Microsoft公司的Excel電子化表格處理軟件,集表格計算、圖表顯示、超強內置函數、數據分析等功能于一體,容量大、多類型制圖和數據庫強大,能完成大多數常用統計分析功能,得到廣泛應用。與SAS、 SPSS等軟件相比,Excel的優勢在于:強大的數據與公式自動填充功能;方便的數據編輯與透視分析功能;靈活的單元格絕對引用與相對引用功能;完美的圖形繪制系統與豐富的內置函數功能。

本文主要討論Excel在某物流公司的倉儲需求預測中的應用。下面根據該公司的倉儲歷史數據對其今后的倉儲業務需求進行預測。

表1是其倉儲周轉量數據統計表,根據表中數據可畫出其倉儲周轉量曲線。首先創建Excel工作表,把表1數據輸入表格,然后利用其數據處理及圖表功能,將時間(季度)作為自變量X,將倉儲需求作為因變量Y,選取“插入圖表”啟動圖表工具向導,在“圖表類型”中選取XY散點圖,在“數據源區域”選取表中相應數據區,可得倉儲周轉量曲線圖(圖1)。

由圖1可見,從2003年第2季~2006年第4季,倉儲周轉量呈單調上升狀態,從2003年第2季~2005年第1季,周轉量的增長較平緩,從2005年第2季~2006年第4季,周轉量增長速度大為加快。該公司從2002年才開展倉儲業務,根據企業生命周期理論,可把2005年第1季以前的階段視為初創期,而2005年第2季以后倉儲業務量快速增長,可把這個階段視為成長期。為使倉儲需求預測較符合其增長規律,本文選取2005年第2季~2006年第4季的數據進行倉儲需求預測。

采用趨勢預測方法對倉儲需求進行預測。曲線擬合法亦稱趨勢擬合法或時間回歸法,它根據時間序列隨時間變化趨勢擬合一條曲線,而后利用該曲線隨時間變化規律對時間序列的未來取值作預測。

創建圖表后,用Excel為倉儲周轉量曲線添加趨勢線:用鼠標選中圖表,從菜單條中選取“圖表添加趨勢線”,從彈選框中選取最接近于現有圖表的線型(圖2為創建后的圖表);進行曲線擬合,在Excel提供的線性、對數、多項式、乘冪、指數、移動平均等趨勢預測曲線類型中,“線性”類型的擬合度最高,為0.9912,故選擇線性類型擬合曲線,建立數據變量間的趨勢關系:Y=37870X+222540。

上式是倉儲需求的趨勢方程,反映了該公司倉儲需求量隨時間t變化的趨勢。 式中Y為倉儲需求預測值,X為時間,圖中已知曲線由X=1,…,7的數據點繪成。圖中曲線較好地擬合了數據的動態變化規律,擬合度達99.12%。現據上式對2007年第1季起的倉儲需求值進行預測,結果見表2。

四、預測結果分析

從預測數據看,該公司的倉儲業務量將持續有較大幅度的增長。該物流公司正處于成長期,鑒于珠三角物流市場不斷擴大及客戶網絡不斷擴展,迫切需要提高綜合物流服務能力。根據企業生命周期理論,企業所處生命周期不論在哪個階段,組織都必須不斷評估自身現狀與未來需求。企業在生命周期的不同階段有不同的特征問題,按現有發展速度,其現有倉儲能力已無法滿足預測的倉儲需求。

倉儲能力的提升是其提供增值物流服務,參與供應鏈管理的基礎,故現階段該公司應集中資源發展倉儲能力,培育企業的核心競爭力,為客戶提供更多的物流增值服務。

五、結束語

經濟發展、全球化等因素使企業間的競爭轉為供應鏈間的競爭,需求管理已成為企業持續成功的必要條件。物流需求預測是物流企業管理決策的重要依據,是企業經濟活動的基礎和出發點,企業可根據自身條件、經營管理決策的需要和對預測精確程度的要求,合理選擇適當的方法和模型。

Excel具有卓越的數據預處理、圖形繪制功能,能完成大多數常用統計分析功能,且一般的計算機內均安裝有Excel軟件,無需編程,應用方便。除了應用專業的統計軟件進行預測分析外,企業應用Excel在處理某些需求預測問題時實用且有效。

參考文獻:

[1]巴羅:企業物流管理:供應鏈的規劃、組織和控制[M].王曉東等譯.北京:機械工業出版社,2005~4

[2]中國投資咨詢網.2005年~2006年中國第三方物流行業分析及投資咨詢報告(上下卷)[R].2005~12

[3]伊查克·愛迪斯:企業生命周期[M].北京:華夏出版社,2004

注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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