財(cái)務(wù)軟件黑洞對財(cái)務(wù)人員的影響分析

[摘要] 本文首先介紹了財(cái)務(wù)軟件黑洞形成的原因，然后分析了財(cái)務(wù)軟件黑洞對財(cái)務(wù)人員的影響，最后從“填平”黑洞法、“轉(zhuǎn)嫁”黑洞法、“跳過”黑洞法三個(gè)方面論述了財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)軟件黑洞的處理方法。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)軟件黑洞信息技術(shù)

黑洞是一個(gè)天文學(xué)名詞，它是指一旦恒星的爆炸并坍縮超過某一個(gè)值，它就不可避免地繼續(xù)坍縮下去，如同你無法停止時(shí)間的車輪一樣，它將一直坍縮到奇點(diǎn)，沒有任何進(jìn)入那個(gè)區(qū)域的東西可幸免。財(cái)務(wù)軟件黑洞是指由于財(cái)務(wù)軟件編寫，以及升級維護(hù)的復(fù)雜與不可預(yù)測性，使軟件的編寫、維護(hù)甚至使用者身陷其中無法擺脫，而形成所謂的黑洞現(xiàn)象。隨時(shí)信息社會(huì)的來臨和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為大勢所趨，因此財(cái)務(wù)軟件黑洞問題必將成為所有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位共同面對的問題。

一、財(cái)務(wù)軟件黑洞形成的原因探析

1.狹義的軟件黑洞形成的原因

狹義上的軟件黑洞是指在編寫財(cái)務(wù)軟件過程中沒有采取軟件工程的方法進(jìn)行全面地系

統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施以及系統(tǒng)維護(hù)，而產(chǎn)生的軟件危機(jī)。這種現(xiàn)象目前在一些企業(yè)，特別是大中型企業(yè)中仍然存在，這主要是由于企業(yè)想一味依靠自身力量自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件或請一些規(guī)模小、力量相對薄弱的軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件造成的，主要表現(xiàn)為開發(fā)人員能力有限等原因?qū)е萝浖┒摧^多，使系統(tǒng)陷入無休止地調(diào)試和維護(hù)之中。

2.廣義的軟件黑洞形成的原因

（1)信息技術(shù)的不斷革新與發(fā)展。由于財(cái)務(wù)軟件是寄生在計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件平臺(tái)之上的，其自身發(fā)展必將受到硬件和操作系統(tǒng)軟件，以及數(shù)據(jù)庫軟件發(fā)展的影響和制約，DOS時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件都是DOS版的，WINDOWS時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件也紛紛移至WINDOWS平臺(tái)之上，隨著人類步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件也將不可逆轉(zhuǎn)地轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域，在信息技術(shù)的不斷革新與發(fā)展中，擺在財(cái)務(wù)人員面臨的將是永無休止地淘汰過時(shí)財(cái)務(wù)軟件，升級和發(fā)展新財(cái)務(wù)軟件，這種財(cái)務(wù)軟件隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新的過程就象一個(gè)趨向極限(奇點(diǎn))的黑洞，使所有置身于其中的財(cái)務(wù)人員身陷其中，無力擺脫。

（2)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件的擴(kuò)充與不展不僅受信息技術(shù)革新的影響，同時(shí)也受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素不斷發(fā)展的影響，主要包括政策的變更、經(jīng)濟(jì)全球化、企業(yè)擴(kuò)張與重組等方面。如財(cái)政部于2006年2月發(fā)布了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系（由基本準(zhǔn)則和38個(gè)具體準(zhǔn)則組成），對原基本準(zhǔn)則進(jìn)行了大幅修改，對財(cái)務(wù)軟件業(yè)來說，也必須進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整和修改。另外，隨著我國企業(yè)全面參與國際競爭，跨國公司財(cái)務(wù)也將成為熱點(diǎn)問題，財(cái)務(wù)軟件也必然不斷地趨向復(fù)雜化、大型化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化。

二、財(cái)務(wù)軟件黑洞對財(cái)務(wù)人員的影響

1.對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求不斷提高

由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件黑洞的出現(xiàn)，從而不可避免地產(chǎn)生這樣的問題，那就是各企事業(yè)單位對財(cái)務(wù)人員的要求將越來越高，以前那種只要是一個(gè)高中生現(xiàn)略加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實(shí)踐就能勝任會(huì)計(jì)崗位工作的時(shí)代已一去不復(fù)返了，取而代之的是一個(gè)必須不斷對會(huì)計(jì)知識、計(jì)算機(jī)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高的財(cái)務(wù)專業(yè)人員。

2.對財(cái)務(wù)人員崗位職能的影響

財(cái)務(wù)軟件黑洞的出現(xiàn)，將導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員崗位職能發(fā)生重大變化，即分為三部分:第一部分財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)軟件的編寫與維護(hù)上（如財(cái)務(wù)軟件程序員）;第二部分財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)上（財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)與管理員）;第三部分則為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用人員（如憑證錄入員、審核員、記賬員等）。對于前兩部分財(cái)務(wù)人員來說，與其說他(她)們是財(cái)務(wù)人員，還不如說他(她)們是計(jì)算機(jī)人員，這是因?yàn)檫@些崗位上處理的日常業(yè)務(wù)中，計(jì)算機(jī)軟硬件問題甚至比財(cái)務(wù)問題更多一些，因此，他(她)們受財(cái)務(wù)軟件黑洞的影響較大。第三部分財(cái)務(wù)人員是手工記賬轉(zhuǎn)向電算化后的一般財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人員，往往以熟練掌握軟件的操作和使用為主，他(她)們受財(cái)務(wù)軟件黑洞的影響較小。

三、財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)軟件黑洞的處理方法

1.“填平”黑洞法。如果財(cái)務(wù)軟件是企事業(yè)單位自主編寫和維護(hù)的話，大部分財(cái)務(wù)人員將深陷入財(cái)務(wù)軟件黑洞之中。財(cái)務(wù)人員只能通過自身力量來處理它，處理方法“填平”黑洞法，即要求財(cái)務(wù)人員具有較計(jì)算機(jī)程序編寫和系統(tǒng)維護(hù)能力，并有一定會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)，并能夠不斷學(xué)習(xí)和更新知識體系，以適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的更新和發(fā)展需要。但這種做法的成本和風(fēng)險(xiǎn)都較高，主要是由于存在信息技術(shù)發(fā)展速度可能高于財(cái)務(wù)人員自身提高速度的問題，企事業(yè)單位必須不斷都加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，另外若擁有關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員中途退出，勢必導(dǎo)致企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)被迫中斷，造成巨大損失。因此，一般情況下，財(cái)務(wù)人員不宜采用“填平”黑洞法來處理財(cái)務(wù)軟件黑洞問題。

2.“轉(zhuǎn)嫁”黑洞法。目前大部分財(cái)務(wù)人員具備一定的財(cái)務(wù)軟件操作能力，但軟件的編程和維護(hù)能力有限，難以適應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的要求，因此可以采用一些商品化財(cái)務(wù)軟件來滿足日常業(yè)務(wù)處理的要求，商品化財(cái)務(wù)軟件由財(cái)務(wù)軟件公司人員編寫，升級和維護(hù)也由他們來處理，企事業(yè)單位購買商品化財(cái)務(wù)軟件實(shí)際是讓財(cái)務(wù)軟件公司承擔(dān)“填平”財(cái)務(wù)軟件黑洞的責(zé)任，有效地轉(zhuǎn)嫁了財(cái)務(wù)軟件黑洞帶來的風(fēng)險(xiǎn)。是目前大多數(shù)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)對財(cái)務(wù)軟件黑洞問題的首選方法。

3.“跳過”黑洞法。這是一種企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員徹底逃脫財(cái)務(wù)軟件黑洞的方法，即實(shí)行計(jì)算機(jī)代理記賬或財(cái)務(wù)ASP（財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)提供商），處理方法本單位只設(shè)個(gè)別會(huì)計(jì)崗位，這些崗位的財(cái)務(wù)人員基本不使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)，僅檢查或核對財(cái)務(wù)處理是否正確，這種方法使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低，正逐步被一些單位接受和采用。不過，這種方法實(shí)際是“轉(zhuǎn)嫁”黑洞法的一種變相表現(xiàn)，其實(shí)質(zhì)是把財(cái)務(wù)軟件黑洞的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給外單位的財(cái)務(wù)人員而已。

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