[摘要] 現代農產品物流的發展離不開物流信息系統的支持。本文分析了農產品物流信息系統建設的可行性,進而提出了農產品糧食物流信息系統構建的方案。
[關鍵詞] 農產品物流信息系統建設
現階段,信息化是我國加快實現現代化的必然選擇。但從我省目前的現實來看,農產品物流市場還處于十分落后的狀況,農產品信息系統不健全。農產品物流供應鏈上的生產經營者目前面臨的最大難題就是農產品物流信息不通暢,無法準確及時獲得市場信息,導致決策不確定性而帶來成本的增加和農產品物流服務水平低下。
一、江西省農產品的物流信息系統建設的重要性
農產品物流信息系統是整個農產品物流系統的心臟,是現代農產品物流企業的靈魂。農產品物流信息化的目的就是要使輸入最少,即農產品物流成本最低,消耗資源最少,而作為輸出的農產品物流服務效果最佳。對于農產品物流企業來說,擁有農產品物流信息系統在某種意義上比擁有車隊、倉庫更為重要。而農產品品種多、數量大、季節性強以及其生命的動物性和植物性特點,使得農產品物流必須以先進、高效的農產品物流信息系統作支撐。可見,農產品物流信息系統在農產品物流運作過程中非常關鍵,并且自始至終地發揮著不可替代的中樞作用。大力發展農產品物流信息系統的建設將有助于:第一,對于農產品生產經營者而言的微觀方面,信息資源的利用減少了信息不暢導致的農產品物流決策不確定性和滯后性,提高了農產品物流運行的效率,從而帶來收入的增加;信息查詢方便客戶了解農產品的市場供需狀況和價格走勢、預測銷售趨勢、做出有效決策,從而提高農產品物流的服務水平。第
二,對于整個農產品物流系統而言的宏觀方面,優化供應鏈,信息通暢使得供應鏈上各主體能夠實現信息共享,準確把握市場信息,及時響應市場需求,提高供應鏈整體競爭力;優化農產品市場,信息透明減少了農產品生產經營的盲目性和過度競爭性,降低了農產品經營的風險;增強農產品物流企業的國際競爭力。
隨著我省經濟社會的發展,新農村建設步伐的加快。農業農產品物流必然有力的推動農村生產和提高農業經濟效益。而農產品物流信息系統的建設顯的尤為重要。下面是以江西省糧食物流為例對其信息系統建設進行探討。所謂糧食物流,即指糧食從產到銷的整個環節鏈,包括糧食運輸、倉儲、裝卸、包裝,以及流通環節的配送和信息應用等。
二、江西糧食物流發展現狀
目前,江西省糧食物流,在布局規模、檔次、使用、管理等方面仍存在一些直接影響其發揮作用、實現效益的問題。
1.江西省糧食物流仍處在自由發展階段,現有糧食物流設施被各企業分散占有,閑置浪費現象突出,不能形成合力,缺少糧食物流的龍頭企業。
2.投資大、適應力差、效益差。
3.江西省糧食物流市場缺少統一、有效的運行機制,一定程度上造成了糧食物流市場的無序化運作,并且運作手段也遠遠落后于市場經濟發展對糧食物流不斷提高規范運作和科技含量的要求,不能與社會大物流融為一體,致使其不能與社會效益和經濟效益同時并重。
4.農業信息不暢。信息貫穿于糧食物流的始終,從產前、產中到產后,在每一個階段、每一個環節的物流信息都應作及時處理。目前,農業信息網絡不健全,農戶居住分散,溝通渠道不暢,市場供求信息不能快速傳遞,農戶獲得市場信息的成本偏高。由于缺乏有效的信息導向,糧食生產和流動具有盲目性,難以應對市場需求的變化。
三、以信息系統為基礎的糧食物流信息系統功能模塊及業務流程再造
加快完善糧食物流信息體系信息化建設是推動我省糧食物流發展的重要因素。一要逐步搞好糧食物流信息處理與發布工作以及市場信息咨詢服務。二要建立糧食物流信息管理系統。實現“雙向直達式物流配送”必然提高糧食物流配送速度,拓展了糧食流通和市場空間。三要依托經濟信息中心,以“江西農業信息網”為平臺,逐步建成連接設區、市、縣鄉鎮和糧食批發市場、糧食加工企業、產業化龍頭企業和農村經營大戶的信息網絡。
傳統糧食物流基本業務流程為:糧食供貨方與需求方簽定買賣合同后,供貨方把運輸業務委托給運輸企業,由運輸企業承擔糧食由供貨方倉庫送達需求方倉庫的送貨任務。整個業務流程主要表現為商流和物流,信息流作為附屬流而存在。(見圖1)
而以信息系統為依托的現代糧食物流的業務流程則如下:(見圖2)
1.物流商與糧食的供貨方簽訂第三方物流服務協議。
2.供貨方向物流商發進貨通知,向物流商的倉庫發送貨物。(信息傳遞可以通過電子商務平臺)。
3.物流商訂單處理中心接到通知后,接收供貨方的貨物,按照一定標準和規范進行質量檢測與驗收。(不合格品按合同進行協商處理)
4.根據糧食規格及生物特性進行分類并上架入庫,部分產品根據需要進行加工、包裝、保管與調整倉庫或庫位。
5.糧食供應商及客戶通過電子商務平臺進行信息交流產生交易,通過電子商務平臺給第三方物流商下訂單(發貨通知)。
6.物流商客戶中心接到通知后,物流商根據一定規則(比如按時間段或相近路線原則合并訂單等)對訂單的供求雙方的數量、地址及時間要求進行分析與統籌。
7.物流商生成出庫單,通知倉庫分揀、下架。然后設計運輸路線,調度車輛,裝配糧食,最后送達客戶。
8.如果糧食送達客戶后,產生正常的退貨要求,可以由車輛對貨物直接返運到供應商。
通過以上業務流程的改造,我們可以發現依托物流信息系統糧食物流成本可以大大降低,消耗資源減少,而糧食產品的物流服務效果表現較為理想。信息資源的充分利用減少了信息不暢導致的糧食物流決策的不確定性和滯后性,提高了糧食物流運行的效率,從而帶來收入的增加
農產品物流信息系統建設的研究將對我國農產品物流的發展具有重要意義,當然,農產品物流信息系統的建設也不是一蹴而就,那將是個漫長的過程,需要各方各界共同的支持和努力。
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