農(nóng)村中小企業(yè)的定義是基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)這一傳統(tǒng)概念提出的,研究的是由農(nóng)民組織或個人投資,鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下地區(qū)舉辦的企業(yè),規(guī)模都較小。
農(nóng)村成長型中小企業(yè),即尚處在創(chuàng)業(yè)階段,由農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或者農(nóng)民投資為主,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(包括所轄村)舉辦的承擔支援農(nóng)業(yè)義務,能夠保持高速成長的各類企業(yè)。包括成立于農(nóng)村地區(qū)、由農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或農(nóng)民投資和組建的企業(yè),即由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村辦的集體企業(yè),農(nóng)民組辦、聯(lián)戶辦和個體的企業(yè)。
目前,農(nóng)村成長型中小企業(yè)的市場環(huán)境、體制環(huán)境、政策環(huán)境和經(jīng)貿(mào)環(huán)境都發(fā)生了重大而深刻的變化,農(nóng)村成長型中小企業(yè)面臨著許多新的機遇和挑戰(zhàn),進人了一個結(jié)構調(diào)整、體制創(chuàng)新和素質(zhì)提高的新階段。我國農(nóng)村成長型中小企業(yè)作為我國農(nóng)村經(jīng)濟的主體力盆、工業(yè)經(jīng)濟的半壁江山和國民經(jīng)濟的重要支柱,迫切需要加快其信息化建設.完善其信息服務體系,提高其政務信息、商務信息和企業(yè)信息的準確性和時效性,增強農(nóng)村成長型中小企業(yè)的核心競爭力。
一、農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化的意義
1.推進農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化,提高企業(yè)核心競爭力。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的成功在于企業(yè)能否快速應變,能否對市場信息的準確、及時的反應。企業(yè)受到來自各方面的威脅與沖擊。一方面,產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)結(jié)構甚至企業(yè)所在行業(yè)的生命周期的不斷縮短.要求企業(yè)信息部門運用各種市場信息調(diào)查與評估手段,準確預測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向,做出正確的決策。另一方面,來自強大對手的威脅,要求企業(yè)能“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。不能只停留在信息的瀏覽和簡單收集,還要收集競爭的信息技術應用情報,如競爭對手使用的信息系統(tǒng)、性能、型號、數(shù)據(jù)庫能力、網(wǎng)絡通訊能力等。只有對競爭對手信息收集、整理、分析,進行分析后才能做出戰(zhàn)略決策。因此,推進農(nóng)村成長型中小企業(yè)的信息化,就是推進農(nóng)村成長型中小企業(yè)的管理現(xiàn)代化,增強其整體素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
2.發(fā)展農(nóng)村成長型中小企業(yè)電子商務,開拓國內(nèi)外市場。電子商務是以信息技術,尤其是網(wǎng)絡互聯(lián)技術為推動的跨越時空界限的商業(yè)領域的革命。它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商務交易方式,以其高效、低成本、高收益、全球化等特點受到企業(yè)的廣泛重視,已有越來越多的企業(yè)將電子商務作為新的戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)信息化是實現(xiàn)電子商務的手段、基礎和保障。沒有真正意義上的信息化,企業(yè)就不具備開展電子商務的條件,就不能在新經(jīng)濟時代到來之際處于有利的地位。
二、措施
1.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。目前市場上相對成熟的管理類軟件大都是為大中型企業(yè)設計的,其系統(tǒng)模塊的復雜度較高,對于業(yè)務流程相對簡單、專業(yè)技術人才缺乏的農(nóng)村成長型中小企業(yè)來說,不可能選擇使用那些系統(tǒng)復雜度高、使用難度大的產(chǎn)品。因此針對農(nóng)村成長型中小企業(yè)的管具有快速實施的特點產(chǎn)品。同時要考慮到農(nóng)村成長型中小企業(yè)的資金相對有限,因此他們在IT產(chǎn)品升級換代的速度上相對其他企業(yè)較慢,所以一方面要求針對他們的產(chǎn)品要在價格上更具合理性,同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向。無錫奔達密封件廠曾是一家鎮(zhèn)辦的養(yǎng)奶牛廠,虧損近百萬。1994年,奔達與中國汽車工業(yè)三大集團之一的一汽掛上了鉤,定點配套生產(chǎn)車用密封件。2003年年初,奔達開始在市場上尋求適合自己的ERP產(chǎn)品。他們選擇了金蝶k/3ERP,開始逐步實現(xiàn)農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化。在財務、銷售、物料和生產(chǎn)四個環(huán)節(jié)開始運行ERP系統(tǒng)后,奔達實現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)周期縮短.采購營銷成本降低,整體競爭力提高的目標。現(xiàn)在它發(fā)展成為“一汽”集團的成員企業(yè),是東風汽車、“一汽”無錫柴油機廠、揚州柴油機廠、柳發(fā)股份、云內(nèi)動力、全椒集油機總廠、洋馬農(nóng)機大中型企業(yè)的配套定點廠,躋身于行業(yè)領先者之列。
2.系統(tǒng)的進行企業(yè)信息化建設。農(nóng)村成長型中小企業(yè)的信息化應根據(jù)自身的需求和能力以及企業(yè)的遠景和目標來系統(tǒng)規(guī)劃。明確信息化的目的是規(guī)范企業(yè)管理,提高管理效率。根據(jù)企業(yè)的遠景目標而制定相應的方案即從大處規(guī)劃,設定目標。依據(jù)目前的能力和今后的發(fā)展能力有步驟地實施,即從小處實施。就內(nèi)部而言,從最基本的財務管理系統(tǒng)開始信息化,同時利用內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公管理自動化。中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡連通實現(xiàn)的。企業(yè)利用計算機和企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn)辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。
3.加強專業(yè)信息化人員的建設。專業(yè)的信息化人才對逐步實現(xiàn)農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化必不可少。信息網(wǎng)絡技術含量比較高,需要有一定專業(yè)技術水平而又具備管理實踐能力的人員去管理和維護。各級農(nóng)村成長型中小企業(yè)行政管理部門要充實信息網(wǎng)絡工作力量,切實加強信息網(wǎng)絡工作隊伍建設,不斷提高技術水平和管理水平。要以培訓促業(yè)務,以工作帶隊伍,積極創(chuàng)造條件,把組織信息網(wǎng)絡人員培訓當作一項重要工作來抓。同時,也要加強農(nóng)村成長型中小企業(yè)的管理人員自身的信息化認識和觀念,真正認識到農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化的目標與意義,才能有效促進農(nóng)村成長型中小企業(yè)的信息化建設。
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)代化的主要標志,也成為企業(yè)繼續(xù)生存的保證。作為農(nóng)村成長型中小企業(yè),越早越快實現(xiàn)信息化的建設,就如同在未來激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優(yōu)勢。然而,農(nóng)村成長型中小企業(yè)信息化是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,其成長和發(fā)展還需要一個長期的過程,農(nóng)村科技信息工作者任重而道遠。農(nóng)村成長型中小企業(yè)尚需在信息化之路上踏實地走下去,才能最終實現(xiàn)。