信息技術與現代財務管理

[摘 要] 在這個信息和網絡主宰的時代，一切的領域與行業都必須要進行相應變革，否則就會被社會所淘汰，作為企業管理中的重要環節，財務管理也勢必要在信息技術下變革。

[關鍵詞] 財務管理 信息技術 網絡經濟

一、傳統財務管理的弊端

網絡經濟時代，由于經濟活動的數字化、網絡化，出現了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子定單，商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行，使企業購銷活動更便捷，費用更低廉，對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式，使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現如下：

1.網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行，而互聯網體系使用的是開放式的 TCP/IP 協議，它以廣播的形式進行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業的財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。因此，財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題，這一點傳統財務管理是難以做到的。其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份，不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式，那么隨著互聯網用戶和應用的增加，口令維護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。

2.電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。在網絡經濟下，要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務數據進行集中處理，集中調配集團內的所有資金。傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應網絡經濟發展的要求。

3.在網絡環境下，企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。

二、在信息技術下變革

信息技術發展所帶動的網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流，充分利用互聯網資源，進行多方面的改革。

1.財務管理模式的改革。在互聯網環境下，任何物理距離都將變成鼠標距離，財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。企業集團利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新，使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄，即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬，集中資金調配，從而提高企業競爭力。

2.財務管理軟件的升級。過去國內各財務軟件功能獨立，數據不能共享，企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，企業的財務管理和業務管理將在Web 的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大；業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。

3.財務管理安全性的提高。在網絡環境下，企業間的單據、資金流都以電子方式流動，提高了資金往來的安全性。企業間的交易速度更為快捷，交易資金可以瞬間到帳，使得一些傳統的安全問題來不及發生，提高了交易的安全性。管理人員可以及時監督各部門的資金流動情況，方便快捷地做出各項收支統計，更好的幫助領導做出決策。

三、網絡財務

現代信息技術的發展帶來了大量先進的高新技術，其中基于Internet/Intranet的Web 技術、網絡數據技術和三層結構組件技術的成功應用，為開發網絡財務軟件提供了的堅實技術保障。另外，Internet防火墻(Firewall)技術、Windows NT用戶安全機制等為網絡財務軟件的研制成功提供了安全保障，也促使了網絡財務的產生。另一方面，由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統，即：采用網絡財務來經營管理。因此，電子商務的迅速普及必然要推動網絡財務的出現和發展。可以說，網絡財務在電子商務中起著舉足輕重的作用。當然，網絡財務的更深入發展也會促進電子商務的巨大發展。并且經濟的全球化也促使企業為了實現交易的高效性而更多的利用電子商務的異地性、及時性、跨地域性等優點，這樣電子商務就得到了更好的發展，從而也就更進一步的要求網絡財務的出現與發展了。

參考文獻:

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