怎樣才能使會計電算化更好地服務于現代企業

[摘 要] 目前會計電算化已經滯后于現代信息技術的發展，遠遠不能適應企業管理的需要。本文就會計電算化軟件存在的缺陷以及今后怎樣更好地服務于企業進行了闡述。

[關鍵詞] 會計電算化 問題 理想模式

目前開發和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著現代信息技術的發展，以及電子商務的到來，會計的核算職能淡化，會計的參與經營決策職能增強，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠遠不能適應現代企業發展的需要。

經調查了解并結合教學實際，當前運行的會計電算化軟件不能很好的服務于現代企業，主要有以下幾方面的缺陷：

1.財務管理尚不完備。我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使企業財務管理成為空談。

2.信息安全尚有漏洞。在會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:(1)磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險。(2)內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。(3)電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。

3.信息不能完全共享。在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只在財務部門使用，不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部業務部門也沒有很好的聯接，財務部門錄入的數據，基本上只是單純為了記賬，完成事后對業務的反映工作。

4.審計線索不夠明晰。在電算化系統環境下，審計線索發生了很大變化，傳統的審計線索在電算化系統環境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數據、文件和磁盤。傳統的賬薄、經辦人簽字、記錄、訂單、業務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內部控制現在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數據和資料在不斷的被新的數據資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。

5.與國際尚不能完全接軌。電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉程度和廣度來看，地球正在變小，企業之間的國際競爭將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產品研制和技術改造工作，往往需要巨額資金，這樣導致大多數企業需要籌集國際資金。但是一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進行調查，要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外，電子商務使得國際貿易迅速發展，而進行國際貿易必須首先了解企業的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度，并要求有一個統一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發中應充分考慮會計的國際化問題。

面對經濟全球化的挑戰，目前企業會計電算化的規模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業發展的需要，應該向縱深方向發展。今后我國會計電算化要想更好地服務于現代企業，主要從以下幾方面提高和完善：

1.建立財務和企業管理電算化。建立并運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統，將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化之中，可稱其為會計及企業管理信息化。

2.創建完整的信息系統。完整的會計信息系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析，其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，應是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以核算功能為內核、以管理功能為重心的系統。

3.實現財務信息共享。財務信息共享必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡，必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。

4.開發國際標準化會計軟件。加入WTO后，企業的業務將會擴展到世界范圍，會計電算化軟件應符合多國和國際會計準則，滿足多語言、多幣種參與國際競爭的需要。

總之，隨著世界經濟一體化、信息化的進程，我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，企業將面臨著全球范圍內的激烈競爭。經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企業單位的信息化進程產生新的推動作用，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加，財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。發達國家的經驗證明，誰掌握了最新的信息技術，誰就能占據國家經濟競爭的制高點。信息技術的重要手段就是電子計算機。會計工作只有以電子計算機作為處理信息的工具才能符合現代企業的基本要求，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]王秀玲:會計電算化存在的問題及對策．現代企業教育，2005．7

[2]耿文莉:我國會計電算化實施中存在的問題與對策．商業研究，2005．3