怎樣才能使會計電算化更好地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)

[摘 要] 目前會計電算化已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，遠遠不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就會計電算化軟件存在的缺陷以及今后怎樣更好地服務(wù)于企業(yè)進行了闡述。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 問題 理想模式

目前開發(fā)和應(yīng)用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的核算軟件。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及電子商務(wù)的到來，會計的核算職能淡化，會計的參與經(jīng)營決策職能增強，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

經(jīng)調(diào)查了解并結(jié)合教學實際，當前運行的會計電算化軟件不能很好的服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)，主要有以下幾方面的缺陷：

1.財務(wù)管理尚不完備。我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務(wù)管理人員，使企業(yè)財務(wù)管理成為空談。

2.信息安全尚有漏洞。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。(2)內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。(3)電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。

3.信息不能完全共享。在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的聯(lián)接，財務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。

4.審計線索不夠明晰。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的賬薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。

5.與國際尚不能完全接軌。電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看，地球正在變小，企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資金，這樣導致大多數(shù)企業(yè)需要籌集國際資金。但是一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進行調(diào)查，要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外，電子商務(wù)使得國際貿(mào)易迅速發(fā)展，而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。

面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，目前企業(yè)會計電算化的規(guī)模和管理能力遠遠不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，應(yīng)該向縱深方向發(fā)展。今后我國會計電算化要想更好地服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)，主要從以下幾方面提高和完善：

1.建立財務(wù)和企業(yè)管理電算化。建立并運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化。

2.創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)。完整的會計信息系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，應(yīng)是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心的系統(tǒng)。

3.實現(xiàn)財務(wù)信息共享。財務(wù)信息共享必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

4.開發(fā)國際標準化會計軟件。加入WTO后，企業(yè)的業(yè)務(wù)將會擴展到世界范圍，會計電算化軟件應(yīng)符合多國和國際會計準則，滿足多語言、多幣種參與國際競爭的需要。

總之，隨著世界經(jīng)濟一體化、信息化的進程，我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中，企業(yè)將面臨著全球范圍內(nèi)的激烈競爭。經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動作用，管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加，財務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)軟件將成為財務(wù)軟件市場的主體。發(fā)達國家的經(jīng)驗證明，誰掌握了最新的信息技術(shù)，誰就能占據(jù)國家經(jīng)濟競爭的制高點。信息技術(shù)的重要手段就是電子計算機。會計工作只有以電子計算機作為處理信息的工具才能符合現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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