網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源檢索方略

[摘要] 論述了網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源利用中存在的信息量大、費(fèi)用高、檢索工具檢索功能不完善等問(wèn)題，并提出了可以采取的解決辦法。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 經(jīng)濟(jì)信息資源 利用問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化， 網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)量和種類也以驚人的速度增長(zhǎng)，給人們工作、學(xué)習(xí)、生活提供了極大的方便。但由于網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息的無(wú)序化與分散性，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息沒(méi)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)檢索工具智能化程度較低， 導(dǎo)致了信息檢索困難，大大影響了網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。本文結(jié)合作者在實(shí)際查找網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)信息中遇到的問(wèn)題進(jìn)行論述， 并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源利用中存在的問(wèn)題

1.網(wǎng)上海量和無(wú)序的經(jīng)濟(jì)信息資源易導(dǎo)致利用者“迷航”

由于網(wǎng)上信息發(fā)布十分自由， 任何一個(gè)單位、組織和個(gè)人均可在網(wǎng)上發(fā)布信息， 而且信息的復(fù)制、生產(chǎn)也十分簡(jiǎn)單，使網(wǎng)上信息出現(xiàn)“信息爆炸”問(wèn)題。網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源包括與工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、交通運(yùn)輸、財(cái)經(jīng)貿(mào)易、市場(chǎng)行情等一系列與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息，因而網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息浩瀚龐雜， 占網(wǎng)上信息的95%以上。另一方面網(wǎng)上信息又缺乏有效的組織和控制。目前網(wǎng)上最有效的檢索工具就是搜索引擎， 但由于搜索引擎存在著信息標(biāo)引類型有限、標(biāo)引內(nèi)容重復(fù)、針對(duì)性比較差等問(wèn)題，其對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的組織效果十分有限， 即使最好的搜索引擎( 如Google) 也不能涵蓋30%的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)。人們?cè)跈z索過(guò)程中由于檢索策略不當(dāng)?shù)仍颍苋菀自谌绱她嫶蟮男畔?kù)中迷失方向。

2.網(wǎng)上高額的經(jīng)濟(jì)信息資源檢索費(fèi)用令利用者“望而卻步”

利用網(wǎng)絡(luò)查找經(jīng)濟(jì)信息時(shí)，除繳納計(jì)時(shí)上網(wǎng)費(fèi)用外，獲取經(jīng)濟(jì)信息的使用權(quán)也要繳費(fèi)。即用戶要想在網(wǎng)上瀏覽全部或最有價(jià)值的信息， 一般也要通過(guò)交付一定費(fèi)用才能獲得信息的使用權(quán)。根據(jù)《2004年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息資源數(shù)量報(bào)告》， 我國(guó)目前對(duì)在線數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行收費(fèi)的網(wǎng)站比例占12.3%，其中商業(yè)網(wǎng)站在線數(shù)據(jù)庫(kù)的收費(fèi)比例最高，為30%左右。如金融股票數(shù)據(jù)庫(kù)、科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫(kù)等。一些大型的、稍有名氣的經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)不僅收費(fèi)，而且費(fèi)用之昂貴不是普通的網(wǎng)民甚至中小企事業(yè)機(jī)構(gòu)敢問(wèn)津的。

3.經(jīng)濟(jì)專業(yè)搜索引擎匱乏

除利用數(shù)據(jù)庫(kù)外，通常人們主要利用新浪、網(wǎng)易、雅虎等大型綜合性搜索引擎查找經(jīng)濟(jì)信息。由于每個(gè)學(xué)科都有自己的專業(yè)術(shù)語(yǔ)， 同一詞在不同學(xué)科有不同的含義， 因此會(huì)導(dǎo)致綜合搜索引擎在查找經(jīng)濟(jì)信息時(shí)查準(zhǔn)率低， 檢索者的需求與查到的檢索結(jié)果相差甚大的問(wèn)題。而目前我國(guó)具有一定規(guī)模的經(jīng)濟(jì)專題搜索引擎匱乏， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們查找經(jīng)濟(jì)信息的需要。同時(shí)，由于管理體制不適應(yīng)， 部門之間、地方之間相互分割， 自成體系， 信息資源存在著比較嚴(yán)重的重復(fù)分散、浪費(fèi)和效率低下的現(xiàn)象，使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源無(wú)法得到充分利用。

4.檢索工具檢索功能不完善，智能化程度低

除一些大型綜合性的搜索引擎如Yahoo、新浪網(wǎng)等和以數(shù)據(jù)庫(kù)為主的中國(guó)知網(wǎng)、維普資訊網(wǎng)等比較注重檢索系統(tǒng)功能建設(shè)，提供多個(gè)檢索點(diǎn)， 性能較為完善外， 大部分檢索經(jīng)濟(jì)信息的網(wǎng)站都不太注重其檢索系統(tǒng)的檢索功能建設(shè)， 檢索性能大多不夠齊全。如利用關(guān)鍵詞檢索的網(wǎng)絡(luò)檢索工具， 大多只配置一個(gè)簡(jiǎn)單的檢索框， 或只提供最基本的布爾邏輯式， 缺乏復(fù)雜高級(jí)的精確檢索方式， 不易于處理多詞檢索和限定詞檢索， 無(wú)法進(jìn)行匹配查詢， 查準(zhǔn)率不高。此外，目前經(jīng)濟(jì)信息檢索的網(wǎng)絡(luò)檢索工具智能檢索功能不強(qiáng)， 只能檢索到含有指定主題詞、關(guān)鍵詞的經(jīng)濟(jì)信息， 而檢索不出與主題密切相關(guān)， 但并不包含這些主題詞的經(jīng)濟(jì)信息， 缺乏知識(shí)理解與處理能力。

二、網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源檢索策略

面對(duì)網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息資源利用中存在的問(wèn)題， 經(jīng)濟(jì)信息檢索者應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)為我們提供的便捷， 積極想辦法找對(duì)策來(lái)解決自己在查找經(jīng)濟(jì)信息資源過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

1.制定正確的檢索策略

面對(duì)海量無(wú)序的網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)信息， 制定正確的檢索策略是快速、準(zhǔn)確獲取所需信息的關(guān)鍵。在具體的檢索實(shí)踐中，采納的操作策略基本相同，通常是由以下幾個(gè)步驟組成。

(1)對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行分析

首先明確檢索的目的， 信息檢索的目的有科研立題、科研成果鑒定、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考等。目的不同，檢索的深度與廣度各不相同。其次是明確檢索的主題內(nèi)容， 即具體需要哪些內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)信息， 避免檢出大量無(wú)關(guān)信息。再次是要明確學(xué)科范圍， 看自己要查找的經(jīng)濟(jì)信息屬于經(jīng)濟(jì)的哪個(gè)學(xué)科領(lǐng)域， 是會(huì)計(jì)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)經(jīng)濟(jì)還是工業(yè)經(jīng)濟(jì)等。同時(shí)還要明確所需經(jīng)濟(jì)信息的語(yǔ)種、年代范圍及文獻(xiàn)類型等。

(2)選擇檢索工具

第一，檢索比較專業(yè)的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息。如正式發(fā)表的期刊、論文、會(huì)議記錄等， 應(yīng)選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)， 如中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)等，以保證檢索結(jié)果的全面性和權(quán)威性。

第二，檢索時(shí)效性較強(qiáng)的信息。如新聞報(bào)道， 可選擇網(wǎng)上綜合或?qū)I(yè)性搜索引擎。但對(duì)于學(xué)術(shù)性強(qiáng)的課題， 用搜索引擎檢索效果并不理想。

第三，查找經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、企業(yè)機(jī)構(gòu)名錄等內(nèi)容， 除選擇綜合性搜索引擎或各經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)站的檢索通道外， 還可選擇一些經(jīng)濟(jì)類專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)， 如萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的《中國(guó)企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)》收錄了96個(gè)行業(yè)的近20萬(wàn)家企業(yè)的詳盡信息， 全記錄包含30多個(gè)字段， 對(duì)企業(yè)進(jìn)行了全方位的立體描述。

2.確定檢索詞

確定檢索詞要考慮滿足以下兩個(gè)要求。

(1)滿足檢索課題要求

一個(gè)檢索課題往往涉及多個(gè)概念， 所以要對(duì)課題的主題內(nèi)容進(jìn)行分析， 選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}詞或關(guān)鍵詞，同時(shí)同義詞、相關(guān)詞、近義詞要盡量選全。

(2)檢索詞的輸入要求

需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的檢索字段有所了解， 這些字段是確定檢索詞的基礎(chǔ)。一般有主題詞、關(guān)鍵詞、作者、刊名、機(jī)構(gòu)等多種檢索字段。若采用主題詞字段檢索， 所用的檢索詞應(yīng)是規(guī)范化詞語(yǔ)， 最好從主題詞表中選取; 若采用關(guān)鍵詞字段， 則對(duì)檢索詞沒(méi)有什么要求，同一詞選全即可。檢索時(shí)要根據(jù)選擇的字段，輸入相應(yīng)的檢索詞進(jìn)行檢索。

3.編制檢索提問(wèn)式

即編制檢索提問(wèn)的邏輯表達(dá)式。該過(guò)程是合理處理檢索詞之間關(guān)系的重要步驟之一， 常用的邏輯表達(dá)式通常是用布爾邏輯運(yùn)算符的邏輯或(OR)、邏輯與(AND)、邏輯非(NOT)來(lái)表達(dá)檢索詞之間的關(guān)系， 這樣可以增強(qiáng)檢索的專指性， 擴(kuò)大或縮小信息檢索范圍， 從而提高查全率或查準(zhǔn)率。

4.選擇和處理檢索結(jié)果

檢索結(jié)果的選擇與處理是指選取、整理、加工、編輯和打印相關(guān)的文獻(xiàn)資料。檢出信息提供給信息用戶， 接受用戶反饋， 甚至調(diào)整檢索策略， 再次檢索直到用戶滿意。提高查全率的技巧有：利用通用搜索引擎或經(jīng)濟(jì)專業(yè)搜索引擎進(jìn)行檢索，也可降低檢索詞的專指度、從詞表中選出上位詞，增加檢索途徑等方式提高查全率。提高查準(zhǔn)率的技巧有：提高檢索詞的專指度，換用下位詞或?qū)Ｖ付容^強(qiáng)的自由詞；用“邏輯與”進(jìn)一步限定主題概念的相關(guān)檢索項(xiàng); 利用邏輯非剔除， 利用文獻(xiàn)外部特征限制， 使用規(guī)范詞， 少用自由詞；恰當(dāng)運(yùn)用組配，限定和二次檢索等方法，使查全率和查準(zhǔn)率最佳化， 全面提高檢索效率。

參考文獻(xiàn)：

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注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。