會計電算化對審計工作的巨大影響

[摘要] 會計電算化的產(chǎn)生，不僅改變了會計核算手段、數(shù)據(jù)處理流程、信息存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)存取方式和內(nèi)部控制對象，而且對審計工作在環(huán)境、線索、內(nèi)容、技術(shù)和準(zhǔn)則等方面帶來了巨大的影響。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 審計工作 影響

會計電算化是會計發(fā)展史上一次重大革命，它在自動高速地進(jìn)行會計核算和會計管理的同時，也為利用計算機偷竊財務(wù)信息、篡改會計數(shù)據(jù)、破壞磁性記錄和非法電子轉(zhuǎn)賬等舞弊行為提供了方便。這些新現(xiàn)象、新問題為審計人員提出了挑戰(zhàn)，對審計工作在環(huán)境、線索、內(nèi)容、技術(shù)和準(zhǔn)則等方面帶來了巨大的影響。

一、對審計環(huán)境的影響

傳統(tǒng)的審計工作，審查的對象是一沓沓憑證、一本本賬簿和一張張報表等財務(wù)資料，詢證的對象主要是財務(wù)會計人員，審計環(huán)境是由財務(wù)數(shù)據(jù)、會計人員和審計人員三個要素組成。會計電算化不僅提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，而且也擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域和范圍，審計環(huán)境由于計算機硬件和軟件的介入變得更加復(fù)雜。

在人機交互的審計環(huán)境中，審計人員利用計算機進(jìn)行審計時，不僅要與財務(wù)會計和財務(wù)管理人員進(jìn)行交流，而且還要同電算化會計信息系統(tǒng)中的操作員、管理員和維護(hù)員進(jìn)行交流，這樣，審計工作要使用財務(wù)和計算機兩種專業(yè)術(shù)語。因此，只有了解計算機硬件和軟件的基本知識，才能更好地使用計算機進(jìn)行審計，才能正確檢查和評價會計數(shù)據(jù)電子處理的結(jié)果。為了保證會計信息對財務(wù)決策的準(zhǔn)確支持，必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督會計數(shù)據(jù)處理環(huán)境中的各個組成要素。

二、對審計線索的影響

在手工會計信息系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由審核記賬到報表編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字和責(zé)任，審計線索十分清楚。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，只要將原始憑證以記賬憑證的形式錄入計算機系統(tǒng)后，剩余的會計處理工作全部由計算機按照程序指令集中和自動完成。同時，傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已不存在，絕大部分的文字記錄被存儲會計信息的磁盤等磁性介質(zhì)所代替，雖然查詢時系統(tǒng)可以根據(jù)需要臨時生成，但它只是暫存的，直接減少了肉眼所見的審計線索。因此，會計電算化后，傳統(tǒng)的審計線索已不再適用或者被中斷甚至消失。為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在開發(fā)和設(shè)計電算化會計信息系統(tǒng)時，必須注意審計的要求，使系統(tǒng)在處理會計數(shù)據(jù)時留下必要的審計線索，以便審計人員跟蹤審計線索，順利完成審計任務(wù)。

三、對審計內(nèi)容的影響

會計電算化后，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計的內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，由于會計事項是由計算機按指定的程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機就會按重新給定的程序來處理所有會計數(shù)據(jù)，財務(wù)結(jié)果就會不知不覺地出現(xiàn)錯誤。這樣，一些不法分子就可利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)財物。因此，計算機審計的內(nèi)容還要增加對電算化會計信息系統(tǒng)本身的審查，以保證會計數(shù)據(jù)處理程序的合法性、處理過程的可靠性和處理結(jié)果的正確性。

雖然可以對已經(jīng)投入使用的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審查，一旦發(fā)現(xiàn)其中有問題，但改進(jìn)要比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進(jìn)行難度大和費用高。因此，審計人員最好在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試和驗收等各個階段就參與事前和事中審計，以便及時糾正差錯。主要內(nèi)容有:1.系統(tǒng)的功能是否實用、完備、能否滿足用戶會計核算和管理的要求;2.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀(jì)律的要求;3.系統(tǒng)是否建立了必要的程序控制，以防止或及時發(fā)現(xiàn)有意無意的差錯和舞弊;4.系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索，為日后順利審計提供必需的條件;5.系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全，以保證系統(tǒng)正常運行;6.系統(tǒng)投入使用是否有相關(guān)部門的評審手續(xù)和證明。

四、對審計技術(shù)的影響

在手工會計信息系統(tǒng)中，審計可根據(jù)具體情況順查、逆查和抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有的審計工作都由人工來完成。在電算化會計信息系統(tǒng)中，信息處理的電算化和信息存儲的電磁化，如果系統(tǒng)內(nèi)的會計信息沒有以紙介質(zhì)的形式打印輸出，即使系統(tǒng)有硬拷貝的財務(wù)數(shù)據(jù)，審計人員就必須輔助計算機技術(shù)來進(jìn)行審計工作。

在計算機審計中，審計人員利用計算機可以方便有效地從眾多的會計事項中搜索到審計指定需要的會計數(shù)據(jù)，從而減輕了繁重的審計文書處理負(fù)擔(dān)。另外，計算機輔助審計技術(shù)的應(yīng)用，還可以在電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中就事先嵌入審計程序，這些程序應(yīng)具備記錄會計事項操作記錄、執(zhí)行審計監(jiān)督和建立審計跟蹤文件等功能。

五、對審計準(zhǔn)則的影響

《國際審計準(zhǔn)則15號__電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》第三條指出：“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，并不改變審計的總體目標(biāo)和范圍。但是計算機的使用改變了財務(wù)、信息的處理和存儲方式，并可能影響被審計單位為達(dá)到有效的內(nèi)部控制而采用的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序。因此，審計人員研究和評價會計系統(tǒng)和有關(guān)的內(nèi)部控制所采用的程序等，以及其他審計程序的性質(zhì)、時間和內(nèi)容等，都可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。特別制定的審計準(zhǔn)則將對適合電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的審計程序提供進(jìn)一步的指南?！?/p>

我國于1996年1月1日施行的《獨立審計基本準(zhǔn)則》第十八條規(guī)定:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下，注冊會計師利用計算機輔助審計技術(shù)執(zhí)行審計程序時，不應(yīng)改變審計目標(biāo)和設(shè)計范圍?！辈⒂?999年7月1日起施行《獨立審計具體準(zhǔn)則第20號__計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》，以上文件的制定，說明我國正在積極地逐步制定與國際準(zhǔn)則相接軌的電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計準(zhǔn)則。

六、對審計人員的影響

不懂得計算機知識的審計人員，將會失去審計資格。在單位普遍會計電算化的電子時代，為了有效地防止國有資產(chǎn)流失，維護(hù)國家和集體的利益，審計人員肩負(fù)著義不容辭的責(zé)任。而且隨著電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的不斷提高和會計軟件的改版升級，審計人員必須在工作中及時學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能、研究新問題、創(chuàng)造新方法。只有這樣，才能提高審計效益，降低審計風(fēng)險。

參考文獻(xiàn):

[1]苑玉敏李宜強主編:《會計信息系統(tǒng)》

[2]袁樹民主編:《會計信息系》

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。