[摘要] 我國加入WTO后企業(yè)的競爭日益激烈,如何求得生存,企業(yè)管理工作尤其重要,在眾多的企業(yè)管理工作中激勵問題較為敏感,它是開發(fā)人力資源的重要內(nèi)容之一,激勵問題搞好了將促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,搞不好將阻礙企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)界人士應(yīng)高度重視此問題。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理 激勵
如何才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地?企業(yè)長久發(fā)展的動力在哪里?無數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐告訴我們:人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)的一種戰(zhàn)略性資源,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素。在人力資源管理的眾多內(nèi)容中,激勵問題是重要內(nèi)容之一。激勵的科學(xué)與否,直接關(guān)系到人力資源運(yùn)用的好壞。很多企業(yè)都有人才外流現(xiàn)象,留不住人才已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。有效的激勵正是解決這個問題的關(guān)鍵。本文將對企業(yè)管理中的激勵問題作以下論述,供大家參考。
一、企業(yè)管理中為什么要引入激勵機(jī)制
1.激勵可以調(diào)動員工工作積極性,提高企業(yè)績效
企業(yè)最關(guān)心的是什么?是績效!有了好的績效才能生存。企業(yè)要有較高的績效水平就要求員工有較高的個人績效水平。根據(jù)“績效函數(shù)”理論可知,個人績效與個人能力、激勵水平(積極性)和工作環(huán)境有很大的關(guān)系。以往我國的企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)員工的個人能力,認(rèn)為企業(yè)效益完全由員工素質(zhì)決定。其實(shí),這個觀點(diǎn)是非常片面的。激勵水平也是工作行為表現(xiàn)的決定性因素。員工能力再高,如果沒有工作積極性,也是不可能有良好的行為表現(xiàn)的。這就是為什么有些才能卓越的員工績效不如人的原因。
2.激勵可以挖掘人的潛力,提高人力資源質(zhì)量
挖掘員工潛力在生產(chǎn)和管理過程中有著極為重要的作用。美國哈佛大學(xué)教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人的潛力只能發(fā)揮出20%~30%,如果受到充分的激勵,他們的能力可發(fā)揮80%~90%。由此可見,激勵是挖掘潛力的重要途徑。
所以,以調(diào)動人的積極性為主旨的激勵是人力資源開發(fā)和管理的基本途徑和重要手段。企業(yè)管理中引入激勵機(jī)制不僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的表現(xiàn),更是迎接未來挑戰(zhàn)的一劑良方。
二、激勵是以員工需要為基礎(chǔ)的
員工為什么可以被激勵?怎樣的激勵才算是有效的激勵?要弄清這些問題就必須了解什么是“需要”。
需要是指個體由于某種重要東西的缺乏或被剝奪而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。心理學(xué)研究表明:人的動機(jī)是由于他所體驗(yàn)的某種未滿足的的需要或未達(dá)到的目標(biāo)所引起的。 馬斯洛的需要層次論(生理、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn))是激勵理論中最基本、最重要的理論。各層次的需要可以相互轉(zhuǎn)換,在眾多的需要中有一種是對行為起決定作用的需要,稱為優(yōu)勢需要。員工工作的動機(jī)正是為了達(dá)到需要的滿足,尤其是優(yōu)勢需要的滿足。只有需要達(dá)到滿足,員工才有較高的積極性。
激勵之所以有效,原因在于人們在事關(guān)自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關(guān)注,而趨利避害的本能會使面臨的壓力變?yōu)閯恿Α?/p>
員工各式各樣的需求正是激勵的基礎(chǔ)。激勵手段必須針對員工的需要,才會產(chǎn)生積極的效果。另外,好的激勵手段還應(yīng)該引導(dǎo)員工的需要向高層次發(fā)展。總之,只有讓員工滿意的激勵措施才是有效的。要建立使員工滿意的激勵措施,就要立足員工的需要。
三、科學(xué)的評價體系是激勵有效性的保障
有效的激勵還必須以科學(xué)的評價體系為保證。這里所指的評價體系包括績效評估體系和對激勵手段有效性的評價。
客觀、公正的績效評價是對員工努力工作的肯定,是對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。以員工績效為依據(jù),對員工進(jìn)行獎懲,才能起到激勵員工的目的。而激勵的根本目的就是為了讓員工創(chuàng)造出高的績效水平。沒有一個科學(xué)的績效評價體系也就無法評定激勵是否有效。
隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的需要也會隨之變化,通過對激勵手段的評價,可以隨時把握激勵手段的有效性和員工需要的變化,調(diào)整激勵政策。達(dá)到激勵員工的最好效果。
四、企業(yè)激勵方法的選擇
任何理論只有運(yùn)用到實(shí)際中才有意義。激勵也是如此。現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引入了激勵機(jī)制,有的企業(yè)還有自己獨(dú)特的一套激勵方法。現(xiàn)對常用的激勵方法總結(jié)如下。
1.為員工提供滿意的工作崗位
熱愛一項(xiàng)工作是做好這項(xiàng)工作的前提。為員工創(chuàng)造一份滿意的工作需要注意以下幾點(diǎn):
(1)為員工提供一個良好的工作環(huán)境。這包括企業(yè)必須為員工提供良好的工作場所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等。若員工總可以感覺到對環(huán)境的不適時,企業(yè)無論怎么激勵都不會有良好的效果。
(2)員工的技能特點(diǎn)、性格特點(diǎn)要與崗位的任職條件相匹配。企業(yè)往往認(rèn)為員工的素質(zhì)越高,工作越出色。其實(shí)現(xiàn)代企業(yè)的崗位需要的是最適合的人來干。員工素質(zhì)過高,對工作提不起興趣;素質(zhì)過低,無法完成工作,也不會對工作有興趣。只有與員工的個人能力相匹配的工作。才會激起員工的工作興趣。員工才會有積極性。
(3)工作的內(nèi)容要豐富、具有一定挑戰(zhàn)性。調(diào)查表明,當(dāng)員工按部就班地工作一段時間以后,積極性會有很大的下滑趨勢。例如,流水線上的工人,每天從事一樣的工作,較長時間后,積極性就會下降。如果適當(dāng)調(diào)整其工作內(nèi)容,采用工作輪換,就會再次提起工人對工作的興趣。
(4)為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。有關(guān)調(diào)查顯示,求職者尤其是高學(xué)歷的求職者,選擇工作時最看中的就是發(fā)展前途。沒有員工會滿意沒有前途的工作。企業(yè)要為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工明白自己在企業(yè)中的發(fā)展機(jī)會和將來的位置,避免發(fā)展的盲目性。如果企業(yè)能夠重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定,充分了解員工的個人需要和職業(yè)發(fā)展意愿,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,為員工提供適合其要求的升遷道路,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳結(jié)合,員工才有動力為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
(5)給予員工培訓(xùn)的機(jī)會。如今已經(jīng)到了知識經(jīng)濟(jì)的時代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),新技術(shù)、新思想層出不窮。員工深知,如果不及時補(bǔ)充新知識,掌握新技能,必然會被淘汰。所以,對培訓(xùn)的需要已經(jīng)越來越強(qiáng)烈。針對員工這一需要,企業(yè)要建立符合自己企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)體系實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與使用的結(jié)合。
2.制定激勵性的薪酬和福利制度
員工進(jìn)入企業(yè)工作的主要目的之一,就是要獲得一定的物質(zhì)報(bào)酬。報(bào)酬,是與人的生存需要密切相關(guān)的,是最有效的一種刺激物。在企業(yè)里,報(bào)酬的高低甚至可以代表員工的價值大小。所以,合理的薪酬系統(tǒng)是具有很大激勵效果的。
(1)激勵性的薪酬政策的制定。雙因素理論認(rèn)為,薪酬只是一種保健因素,不會對員工有激勵作用。而傳統(tǒng)的薪酬體系設(shè)計(jì)也確實(shí)缺乏激勵因素。其實(shí),只要對薪酬體系進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),同樣是可以起到激勵作用的。
①在保證公平的前提下提高薪酬水平。 研究發(fā)現(xiàn),從企業(yè)內(nèi)部來講,員工關(guān)心薪酬的差別程度高于對薪酬水平的關(guān)心。所以,薪酬體系要想有激勵性,保證其公平性是必須的。公平性包括內(nèi)部公平和外部公平。對外公平,要求企業(yè)的薪酬水平與行業(yè)的薪酬水平要相當(dāng)。對內(nèi)公平,要求企業(yè)按貢獻(xiàn)定薪酬。如果員工感覺報(bào)酬分配不公,他們就會感覺不滿,只有保證公平,員工才能正常工作。但是,僅僅保證公平是不夠的。要想有激勵效果,還要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成對外競爭優(yōu)勢,員工會有優(yōu)越感,積極性才會高。
②薪酬要與績效掛鉤。 要想使薪酬系統(tǒng)具有激勵性,薪酬系統(tǒng)必須與員工績效結(jié)合起來。員工為自己目標(biāo)奮斗的同時,也為公司創(chuàng)造了價值,可以達(dá)到一種“雙贏”的目的。但績效薪酬實(shí)施過程中要有科學(xué)的績效評估體系,否則,會影響績效薪酬的公平性,達(dá)不到激勵員工的目的。
③適當(dāng)拉開薪酬層次。 拉開薪酬層次可以鞭策后進(jìn)者,鼓勵先進(jìn)者。但是,層次不要拉開太大,否則會影響薪酬的公平性。另外,在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時,要注意薪酬中的固定部分。保持固定部分的比例,使員工有一定的安全感,激勵薪酬措施才會有效。
(2)設(shè)置具有激勵性質(zhì)的福利項(xiàng)目。福利是員工報(bào)酬的一種補(bǔ)充形式。“恰到好處”的福利也是具有激勵效果的。
①采取彈性福利制度。 不同的員工對福利的需要是多種多樣的,有的喜歡物質(zhì)的,有的喜歡精神的,可謂眾口難調(diào)。以往企業(yè)給予員工一樣的福利待遇,一定會有部分員工的需要難以得到滿足。采取彈性福利制度就可以很好的解決這個問題。 彈性福利制度給予員工選擇福利的機(jī)會,允許員工把個人需要與所需福利結(jié)合起來。充分體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,這樣更有利于長期激勵。
②保證福利的質(zhì)量。 企業(yè)無論搞任何福利項(xiàng)目都要保證福利質(zhì)量,要加強(qiáng)對福利項(xiàng)目的管理,避免“花了錢,挨了罵”。
3.股權(quán)激勵。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國500強(qiáng)中,有90%的企業(yè)采用了股權(quán)激勵后,生產(chǎn)率提高了三分之一,利潤提高了50%。可見,股權(quán)激勵是有較強(qiáng)的激勵作用的。
股權(quán)激勵是把公司的股份作為獎勵員工的工具,是一種先進(jìn)的激勵方法。它可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)激勵手段的不足,把員工與企業(yè)緊緊聯(lián)系到一起,具有束縛員工和穩(wěn)定員工的作用,起到充分調(diào)動員工積極性的效果。是一種先進(jìn)的長期激勵手段。在美國企業(yè)中運(yùn)用最多、最規(guī)范的股權(quán)激勵手段是股票期權(quán)。它授予員工享有未來接受股票的權(quán)利,是付酬形式的一種。多用于對高層領(lǐng)導(dǎo)人、核心員工的激勵。我國有很多企業(yè)在改制后也采用了股權(quán)激勵的辦法,收到了很好的效果。
4.人性化的管理手段。人性化的管理,是以人文關(guān)懷為基礎(chǔ)的,以員工需要為出發(fā)點(diǎn)、尊重員工的。人性化管理是現(xiàn)代化管理的需要,是激勵員工的重要手段。企業(yè)要實(shí)施人性化管理,可以從以下幾個方面入手。
(1)授予員工恰當(dāng)?shù)臋?quán)利。現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐證明,現(xiàn)代員工都有參與管理的要求和愿望。任何員工都不想只是一個執(zhí)行者,都有參與決策的需要。滿足員工的這種需要,不僅可以激勵員工,還有利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(2)目標(biāo)激勵。目標(biāo)激勵是指通過設(shè)置恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激發(fā)人的動機(jī),達(dá)到調(diào)動積極性的目的。目標(biāo)之所以能夠起到激勵的作用,是因?yàn)槟繕?biāo)是組織和個人的奮斗方向,完成目標(biāo)是員工工作結(jié)果的一種體現(xiàn),是員工成就感的體現(xiàn)。
目標(biāo)激勵的關(guān)鍵在于目標(biāo)的設(shè)置,只有恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)才有激勵效果。①員工的目標(biāo)要與組織目標(biāo)一致。②目標(biāo)必須是恰當(dāng)?shù)摹⒕唧w的。目標(biāo)恰當(dāng)是指,難度不能太大也不能太小。目標(biāo)具體是指,目標(biāo)不能含糊不清,最好有個量化的目標(biāo),這樣不僅完成起來更有目的性,還便于評估。③當(dāng)員工取得階段性成果時要及時反饋給員工,有助于他們進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。另外要對完成目標(biāo)的員工予以獎勵,認(rèn)可其工作成果。
(3)鼓勵競爭。很多管理者害怕企業(yè)內(nèi)的競爭現(xiàn)象,認(rèn)為這樣會破壞企業(yè)的秩序。其實(shí),只要管理者對競爭進(jìn)行合理引導(dǎo),競爭還可以起到激勵員工的作用。對于企業(yè)中的后進(jìn)員工,管理者要鼓勵他們迎頭趕上;對于企業(yè)里的先進(jìn)員工,管理者要勉勵他們繼續(xù)領(lǐng)先。在企業(yè)內(nèi)提倡個人競爭,提倡團(tuán)隊(duì)競爭,激發(fā)員工的工作激情,可以使企業(yè)形成良好的競爭氛圍。
(4)營造有歸屬感的企業(yè)文化。企業(yè)文化的塑造已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)精神激勵的重要手段。實(shí)踐表明,有著良好文化的企業(yè),人才的流失是明顯低的。當(dāng)企業(yè)的文化和員工的價值觀一致時,當(dāng)企業(yè)文化充分體現(xiàn)到對員工的尊重時,員工會與企業(yè)融為一體。員工會為自己的企業(yè)感到驕傲,愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)自己的智慧。
良好的企業(yè)文化有著以下特征:尊重員工;強(qiáng)調(diào)人與人之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作;鼓勵創(chuàng)新。
從上面我們可以看到,企業(yè)中常用的激勵方法有很多。但僅僅知道這些方法還不夠。要想讓激勵方法起到積極作用,必須在正確的指導(dǎo)思想下進(jìn)行。很多企業(yè)在激勵的思想、原則上把握不夠,在對激勵的認(rèn)識和運(yùn)用上存在很多誤區(qū),往往采用了激勵手段,也無法起到激勵的效果。
五、激勵的誤區(qū)
1.管理意識落后
有的企業(yè),尤其是我國的一些中小企業(yè),對人才根本不重視,認(rèn)為有無激勵一個樣。這些企業(yè)就需要更新自己的陳舊觀點(diǎn),把人才當(dāng)作一種資本來看,挖掘人的潛力,重視激勵,否則,必然會遭淘汰。
2.企業(yè)中存在盲目激勵現(xiàn)象
不少企業(yè)看到別的企業(yè)有激勵措施,自己便“依葫蘆畫瓢”。前文中,曾論述過,激勵的有效性在于需要。只有立足本企業(yè)員工的需要,激勵才會有積極意義。所以,要消除盲目激勵的現(xiàn)象,,必須對員工需要做科學(xué)的調(diào)查分析,針對這些需要來制定本企業(yè)的激勵措施。
3.激勵措施的無差別化
許多企業(yè)實(shí)施激勵措施時,并沒有對員工的需要進(jìn)行分析,“一刀切”地對所有的人采用同樣的激勵手段,結(jié)果適得其反!這也沒有認(rèn)識到激勵的基礎(chǔ)是需要。同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要。
另外,企業(yè)要注重對核心員工的激勵。在企業(yè)中,核心技術(shù)人員、高級管理者、營銷骨干等都屬于核心員工,他們有著高于一般員工的能力。加強(qiáng)對他們的激勵,可以起到事半功倍的效果。對核心員工的激勵更要使用長期激勵的手段,如股票期權(quán)、目標(biāo)激勵。
4.激勵過程中缺乏溝通
企業(yè)往往重視命令的傳達(dá),而不注重反饋的過程。這樣對激勵是很沒有好處的。缺乏必要的溝通,員工就處于一個封閉的環(huán)境中,不會有高積極性的。
(1)對員工所做成績進(jìn)行肯定。所有的員工都希望能得到公司的賞識,但結(jié)果卻往往令他們失望。很多員工總是抱怨,領(lǐng)導(dǎo)只有在自己出錯的時候才會注意他們的存在。管理者要注意對員工的正面反饋,肯定員工成績,感謝員工對企業(yè)的貢獻(xiàn),拉進(jìn)與員工的距離,這才是對員工的極大激勵。
(2)透明管理。讓下屬了解公司的發(fā)展方向,了解公司的現(xiàn)實(shí)狀態(tài),是非常重要的。創(chuàng)造一種透明的環(huán)境,為員工提供相應(yīng)的信息,可以極大地提高工作效率。
5.重激勵輕約束
在中國的企業(yè)界,有這么一個現(xiàn)象,國有企業(yè)不重激勵重約束,留不住人才;民營企業(yè)重激勵不重約束,也留不住人才。可見,只強(qiáng)調(diào)對激勵的重視還是不夠的。
6.過度激勵
有人認(rèn)為激勵的強(qiáng)度越大越好。其實(shí),這也是一種錯誤的觀點(diǎn),凡事物極必反,激勵也是這樣。過度的激勵就會給員工過度的壓力,當(dāng)這個壓力超過員工承受力的時候,結(jié)果是可想而知的。適當(dāng)?shù)募畈艜蟹e極意義。
激勵中存在的問題有很多,并且會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展滋生出新的問題。本文只把一般性問題進(jìn)行了論述。中國企業(yè)要想有科學(xué)的激勵體系,除了注意這些問題外,創(chuàng)新是很重要的,結(jié)合自己的實(shí)際創(chuàng)出適合中國企業(yè)的激勵體制是必由之路。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。